Kako ustvariti več odvisnih spustnih seznamov v Excelu

Kako ustvariti več odvisnih spustnih seznamov v Excelu

Morda veste, kako ustvariti spustni meni v Excelu, vendar morda ne veste, kako ustvariti več odvisnih spustnih menijev.





Obstajajo različni pristopi k ustvarjanju več spustnih menijev, pri čemer so nekateri enostavni za izvajanje, drugi pa težki. Ta članek pojasnjuje, kako to storiti relativno hitro s formulo z enim odmikom.



Primer za ustvarjanje več odvisnih spustnih seznamov

Oglejmo si spodnje podatke, za katere nameravate s formulo odmika ustvariti odvisen spustni seznam.





Tu si lahko ogledate tri različne lige, vsaka s svojim seznamom ekip. Da bi poenostavili koncept, ima lahko vsaka liga le majhno število ekip, namesto da vsebuje celoten seznam.

Na levi strani imate dve možnosti za izbiro lige in njene ustrezne ekipe. Izbira ekipe bo odvisna od lige, ki jo izberete, druga izbira pa je odvisna od prve izbire.



kako izbrisati račun za playstation

Naš cilj je ustvariti preprost spustni meni za imena lig in odvisen spustni meni za seznam vsake lige.

Ustvarjanje preprostega spustnega menija za nogometne lige

1. Pojdite na Zavihek Podatki in kliknite na Validacija podatkov .



2. Izberite Seznam v Dovoli možnost v merilih potrjevanja.

3. Izberite celice E4 do G4 kot vir.



Štiri. Kliknite v redu za uporabo sprememb.

V treh preprostih korakih lahko ustvarite preprost spustni seznam. Potem Kopiraj in prilepi formulo do preostalih celic v vrstici.

Povezano: Kako ustvariti spustni seznam v programu Microsoft Excel

Ustvarjanje odvisnega spustnega seznama v Excelu

Spustni meni nogometne ekipe temelji na preprostem spustnem seznamu, ki ste ga pravkar ustvarili. Če izberete določeno ligo, bi morali imeti možnost, da iz spustnega menija nogometne lige izberete ekipo, ki vsebuje samo ekipe iz te lige.

Uporaba formule za premik za ustvarjanje spustnega seznama

Ustvarimo formulo, da se prepričamo, da deluje brezhibno, preden jo neposredno vstavimo v polje za preverjanje podatkov. Po tem lahko nadaljujete z izvajanjem v celotnem naboru podatkov.

Oglejmo si sintakso funkcije Offset.

Funkcija odmika ima pet argumentov. Tu jih na kratko razpravljamo:

1. Sklic: Nanaša se na izhodišče podatkov. Funkcija Offset daje obseg, ki je blizu referenčne točke. Zato mora biti referenčna točka blizu nabora podatkov.

2. Vrstice: Argument vrstic se nanaša na število vrstic, ki jih želite premakniti navzdol od referenčne točke.

3. Stolpec: Tako kot vrstice tudi ta argument opisuje število mest, ki jih želite premakniti po stolpcih nabora podatkov. Ker je položaj stolpca odvisen od nogometne lige, ki je vključena v naš preprost spustni meni, boste morda morali uporabiti funkcijo tekme kot argument stolpca.

4. Višina in širina: Ta dva argumenta se nanašata na položaj celic, v katerih trenutno sedite, glede na predhodno izbrane argumente vrstic in stolpcev. To morate šteti ročno, zato bodite previdni pri dodajanju vrednosti. Prav tako dvakrat preverite potrditev.

Izvedimo funkcijo offset v tem naboru podatkov, da bi bolje razumeli koncept.

Izvajanje funkcije Offset

Tu je celica E4 referenca, saj je izhodišče za nabor podatkov. Načrt je tudi, da isto formulo kopirate v druge celice v vrstici, tako da lahko z absolutno referenco celice dodate $ podpisati.

Ker se ime ekipe začne pod referenčno točko, bo argument vrstice 1.

Argument višine pa se lahko spreminja med 0, 1 in 2 in ga ne morete ročno dodati v vsako celico. Za polnjenje drugih zavihkov s formulo lahko uporabite funkcijo ujemanja, ki pravilno dodeli številko stolpca. Na kratko se pogovorimo, ne da bi se preveč spuščali v podrobnosti.

Sintaksa funkcije ujemanja

Lookup_value , lookup_array , in match_type so trije argumenti v funkciji ujemanja.

kako začeti niz na sc

V tem primeru je vrednost v celici B5 iskalna vrednost, medtem ko je seznam imen lige v celicah E4 do G4 iskalna matrika. Od match_type izberite točno ujemanje.

Izberite celotno funkcijo ujemanja in pritisnite F9 v preprostem spustnem meniju preverite, ali je izbral pravilen položaj stolpca za izbrano nogometno ligo. Funkcija ujemanja začne šteti od prvega stolpca in upošteva celico E4 na prvem mestu, ki je referenčna točka.

Po drugi strani pa se odmik začne šteti od 0. Funkcija ujemanja mora zavzeti tudi referenčni stolpec na položaju nič, da bo skladna s funkcijo odmika. Če želite to spremeniti, od celotne formule odštejte eno.

Nato nastavite višino na največje število vrednosti, ki jih želite v spustnem meniju, in širino na eno. To ustreza položaju vrstice in stolpca v formuli.

Pritisnite vnesite da vidim, če je formula izbrala pravo ekipo.

Zdaj, ko je formula pripravljena, jo dodajte validaciji podatkov.

Dodajanje formule preverjanju podatkov

1. S pritiskom na CTRL + C , formulo lahko kopirate iz izbrane celice.

2. Pojdi do Validacija podatkov .

3. Kopirano formulo postavite kot vir, potem ko izberete Seznam kot prva možnost.

Po izvedbi bo formula ustvarila več odvisnih spustnih menijev za nogometne ekipe.

Kopiraj in prilepi formula navzdol, da jo bodo nogometne ekipe izvajale v vsej vrsti.

Tukaj je opisano, kako lahko uporabite formulo Offset in funkcijo ujemanja v kombinaciji, da ustvarite večkrat odvisen spustni meni. Formula odmika se morda sprva zdi zmedena, vendar se jo boste po nekajkratni implementaciji navadili.

Povezano: Kako delati z zavihki delovnega lista v programu Microsoft Excel

Olajšajte ustvarjanje spustnih menijev s formulo za offset

Številni listi na delovnem mestu zahtevajo, da ustvarite spustne menije. Pristop offset formule je najhitrejša in najpreprostejša metoda za ustvarjanje celotnega spustnega menija z uporabo samo ene formule.

Poleg tega je mogoče ročno izbrati celice za preverjanje podatkov, da ustvarite spustne liste. Ročno ustvarjanje spustnih seznamov za velik nabor podatkov pa traja veliko časa in obstaja večja verjetnost napak. Tako kot Excel lahko tudi ustvarite spustni meni za Google Preglednice.

Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov Kako ustvariti spustni seznam v Google Preglednicah

Če želite v celico dodati le določene podatke, začnite omejevati vnose s spustnimi seznami v Google Preglednicah.

Preberite Naprej Sorodne teme
  • Produktivnost
  • Nasveti za preglednice
  • Microsoft Excel
  • Nasveti za Microsoft Office
  • Analiza podatkov
O avtorju Shan Abdul |(46 objavljenih člankov)

Shan Abdul je diplomirani strojnik. Po končanem izobraževanju je svojo kariero začel kot samostojni pisatelj. Piše o uporabi različnih orodij in programske opreme, da bi ljudem pomagali biti bolj produktivni kot študent ali strokovnjak. V prostem času rad gleda videoposnetke na Youtube o produktivnosti.

Več od Shan Abdul

Naročite se na naše novice

Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!

Kliknite tukaj, da se naročite