Home-theater-designers
Spustni seznami omejujejo število vnosov za vnosno polje. Pomagajo preprečiti pravopisne napake in pravopisne napake. In Microsoft Excel podpira presenetljivo vsestranske funkcije spustnega seznama. Če želite torej Excel uporabiti za obrazce ali zbiranje podatkov, olajšajte svojim uporabnikom za izbiro elementov s spustnimi seznami.
Uporabite spustni seznam v celici, če so za to celico na voljo posebne možnosti. Na primer, lahko ustvarite spustne sezname, ki vsebujejo možnosti, kot so Moški in Ženska , Da in Ne ali katero koli drugo seznam možnosti po meri .
Pokazali vam bomo, kako dodate spustne sezname v Excelove preglednice.
Kako ustvariti spustni seznam v Excelu
Ustvarjanje spustnega seznama je v Excelu preprosto, vendar postopek ni očiten. Tu je povzetek korakov za ustvarjanje spustnega seznama po meri v Excelu:
- Ustvarite imenovano območje: Ta korak je potreben za ustvarjanje seznama, ki ga bomo uporabili na vašem spustnem seznamu.
- Dodaj preverjanje podatkov: To je ne tako očiten korak, pri katerem boste celico pripravili za spustni seznam.
- Preverjanju podatkov dodajte imenovano območje: Na koncu boste vse skupaj sestavili in opredelili vir spustnega seznama (tj. Vaš prej imenovani obseg).
- Nastavite vhodno sporočilo za preverjanje podatkov: Ta korak ni obvezen. Omogoča vam dodajanje pojavnega sporočila, ki bo vodilo uporabnike preglednice.
Excel ni enostaven , močan je. To pomeni, da imate na voljo veliko možnosti, kar boste kmalu videli. Zdaj pa poglejmo korake za podrobnejši spustni seznam Excela.
1. Ustvarite imenovano območje
Eden od načinov za dodajanje seznama elementov na spustni seznam s preverjanjem podatkov je, da svoj seznam dodate na delovni list in poimenujte obseg celic, ki vsebujejo seznam . Seznam lahko dodate na isti delovni list, kamor boste dodali spustni seznam, ali na drug delovni list. Uporaba poimenovanega obsega celic na spustnem seznamu olajša vzdrževanje.
Ustvarili bomo spustni seznam z različnimi vrstami hrane List 2 kot primer. Vsak element vnesite v ločeno celico v en stolpec ali eno vrstico. Izberite elemente, vnesite ime za obseg izbranih celic v Polje z imenom , in pritisnite Vnesite .
2. Dodajte preverjanje podatkov
Pojdite na delovni list, kamor želite dodati spustni seznam. Kliknite na Podatki zavihek in nato kliknite Validacija podatkov v Podatkovna orodja razdelek.
Prepričajte se, da Nastavitve zavihek je aktiven na Validacija podatkov pogovorno okno.
3. Preverjanju podatkov dodajte imenovano območje
Nato izberite Seznam Iz Dovoli spustni seznam. Za zapolnitev spustnega seznama bomo uporabili ime iz imenovanega obsega celic, ki smo jih definirali. Vnesite naslednje besedilo v Vir škatla.
=FoodZamenjati ' Hrana 's katerim koli imenom ste dali obseg svojih celic. Kliknite v redu .
The Prezri prazno potrditveno polje je privzeto označeno. To vam omogoča, da izberete celico in nato prekličete izbor celice, ne da bi izbrali element. Če želite, da se na spustnem seznamu izbere možnost, počistite polje Prezri prazno škatla.
4. Nastavite vhodno sporočilo za preverjanje podatkov
Če želite, da se prikaže pojavno sporočilo, ko je izbrana celica s spustnim seznamom, kliknite Vhodno sporočilo zavihek. Preverite Prikaz vhodnega sporočila, ko je celica izbrana polje in izpolnite polje Naslov in Vhodno sporočilo škatle. Uporabite lahko tudi Opozorilo o napaki za dodajanje sporočila, ki se prikaže, ko je na spustnem seznamu vnesen neveljaven vnos (npr. če nekdo vtipka v celico in ne izbere možnosti). Preverite Pokaži opozorilo o napaki po vnosu neveljavnih podatkov škatla. Izberite a Slog in izpolnite Naslov in Obvestilo o napaki škatle.
Kliknite v redu .
Ko ti izberite celico ki vsebuje spustni seznam, se puščica navzdol za izbiro možnosti prikaže desno od celice. Gumb s puščico navzdol se prikaže le, ko je celica izbrana. Kasneje v tem članku vam bomo pokazali način, kako puščico navzdol prikazati poleg spustnega seznama.
Če spustni seznam vsebuje več kot osem elementov, boste na spustnem seznamu videli puščico za pomikanje, ko kliknete puščico.
brezplačni filmi brez registracije ali registracije
Napredne možnosti spustnega seznama
Zdaj, ko imate osnovni spustni seznam, se potopimo v napredne nastavitve Excela za urejanje in prilagajanje seznama.
Urejanje ali brisanje imenovanega obsega
Če morate urediti ali izbrisati imenovani obseg, morate uporabiti Upravitelj imen . Kliknite na Formule zavihek in nato kliknite Upravitelj imen v Določena imena razdelek.
Če želite spremeniti obseg celic za ime na Upravitelj imen pogovorno okno, izberite Ime na seznamu in nato kliknite gumb obsega celic na dnu pogovornega okna. Nato izberite obseg celic in na kompaktni različici datoteke Upravitelj imen pogovorno okno, na enak način, kot smo ga opisali v zgornjem razdelku.
Nato kliknite zeleno kljukico, da shranite nov obseg celic za izbrane Ime .
Spremenite lahko tudi a Ime tako, da ga izberete na seznamu in kliknete Uredi , urejanje imena na Uredi ime pogovorno okno in kliknite v redu . Obseg celic lahko spremenite tudi na Uredi ime pogovorno okno.
Če želite izbrisati ime, izberite Ime na seznamu in kliknite Izbriši .
Ustvarite odvisen spustni seznam
Odvisni spustni seznam je tisti, na katerem se možnosti spreminjajo glede na izbiro na drugem spustnem seznamu.
Ko na primer izberemo Pizza na spustnem seznamu, ki smo ga ustvarili v Kako ustvariti spustni seznam v zgornjem razdelku, drugi odvisni spustni seznam vsebuje različne vrste pic. Če izberete Kitajski , možnosti na drugem odvisnem spustnem seznamu vsebujejo različne vrste kitajskih jedi.
Preden nadaljujete, se vrnite na Kako ustvariti spustni seznam razdelek in ustvarite glavni Najljubša hrana spustnega seznama, če tega še niste storili.
Zdaj bomo ustvarili še tri sezname in jih poimenovali. Vnesite seznam za vsako možnost na glavnem spustnem seznamu. Izberite enega od drugih seznamov, vnesite ime za ta seznam v Polje z imenom in pritisnite Vnesite . Ponovite za vsak seznam.
Imena drugih seznamov se morajo ujemati z možnostmi na glavnem spustnem seznamu. Na primer, eden od treh drugih seznamov vsebuje vrste piškotkov in je poimenovan Piškotki , kot je prikazano spodaj. Druga dva seznama v rdečem polju na spodnji sliki sta poimenovana Pizza in Kitajski .
Preden ustvarite odvisni spustni seznam, morate izbrati element na glavnem spustnem seznamu. Ni važno, katero možnost izberete. Nato izberite celico, kamor želite dodati odvisen spustni seznam.
Kliknite na Podatki zavihek in nato kliknite Validacija podatkov v Podatkovna orodja razdelek. Izberite Seznam v Dovoli spustni seznam.
Vnesite naslednje besedilo v Vir škatla. Zamenjati ' $ B $ 2 's sklicem na celico, ki vsebuje vaš glavni spustni seznam. Znake za dolar hranite v sklicu na celico. To označuje absolutno sklicevanje na celico, ki se ne bo spremenilo, tudi če kopirate ali premaknete formulo, ki se sklicuje na to celico.
=INDIRECT($B)Funkcija INDIRECT vrne sklic, ki ga določi besedilni niz, v tem primeru besedilo iz možnosti, izbrane na glavnem spustnem seznamu v celici B2. Če na primer izberete Kitajski z glavnega spustnega seznama, = NEPOSREDNO ($ B $ 2) vrne Kitajski sklic. Posledično drugi spustni seznam vsebuje Kitajski predmetov.
Kliknite v redu .
Seznam v Najljubša jed spustni seznam v spodnjem primeru se spreminja glede na to, kaj je izbrano v Najljubša hrana spustni seznam.
Kopirajte in prilepite spustni seznam
Če morate podvojiti spustni seznam s preverjanjem podatkov v druge celice, celico kopirajte in prilepite z Ctrl + C in Ctrl + V . To kopira spustni seznam in oblikovanje.
Če želite samo kopirati spustni seznam s preverjanjem podatkov, ne pa tudi z oblikovanjem, izberite celico in jo običajno kopirajte z Ctrl + C . Nato pojdite na Domov zavihek in kliknite Prilepi v Odložišče razdelek. Izberite Posebno lepljenje .
Na Posebno lepljenje pogovorno okno, izberite Potrditev v Prilepi razdelek. Nato kliknite v redu .
To bo samo kopiralo spustni seznam in ne oblikovanje v prvotni celici.
Opomba: Pri delu s spustnimi seznami v Excelu bodite previdni. Ko kopirate celico, ki ne vsebuje spustnega seznama, nad celico, ki vsebuje spustni seznam, se spustni seznam izgubi. Excel vas ne opozori in ne zahteva potrditve dejanja. Dejanje pa lahko prekličete z uporabo Ctrl + Z .
Izberite Vse celice, ki vsebujejo spustne sezname
Ker se gumb s puščico navzdol ne prikaže na spustnem seznamu, razen če je izbrana ta celica, je težko vedeti, katere celice vsebujejo spustne sezname. Za celice s spustnimi seznami lahko uporabite drugačno oblikovanje. Vendar morate najprej poiskati vse spustne sezname, če jih še niste formatirali. Obstaja način, da izberete vse celice, ki vsebujejo spustne sezname, kar vam omogoča, da vidite, kje so.
Najprej izberite celico, ki vsebuje spustni seznam. Pojdite na Domov zavihek in kliknite Poišči in izberi v Urejanje razdelek. Nato izberite Pojdi na Posebno .
Na Pojdi na Posebno pogovorno okno, izberite Validacija podatkov . The Vse možnost spodaj Validacija podatkov izbere vse celice, za katere velja katero koli pravilo preverjanja podatkov. The Enako možnost izbere samo celice s spustnimi seznami z uporabo iste vrste pravila za preverjanje veljavnosti podatkov kot v izbrani celici.
Sprejeli bomo privzeto izbiro Vse ker imajo naši spustni seznami nekoliko drugačna pravila. Eden uporablja imenovano območje, da dobi svojo vrednost, drugi pa funkcijo INDIRECT.
Kliknite v redu .
Izbrana sta dva spustna seznama.
Zdaj lahko te celice oblikujete tako, da se razlikujejo od drugih celic, tako da veste, kje so vsi spustni seznami. Če za spustne sezname raje ne uporabljate drugačnega oblikovanja, vam naslednji razdelek prikazuje drug način, da so vedno vidni.
Puščica spustnega seznama naj bo vedno vidna
Gumb s puščico navzdol na spustnem seznamu izgine, če celica ni izbrana. To težavo bomo rešili z dodajanjem trajnega gumba s puščico navzdol desno od spustnih seznamov.
Posneli smo posnetek gumba s puščico navzdol na spustnem seznamu v Excelu. To sliko bomo vstavili v celico desno od spustnega seznama, tako da boste videli gumb s puščico navzdol, tudi če spustni seznam ni izbran. Ko izberete spustni seznam, se puščica navzdol za seznam prikaže nad sliko, ki smo jo vstavili.
Za začetek prenesite datoteko drop-down-arrow.png datoteko (z desno miškino tipko kliknite to povezavo in izberite Shrani povezavo kot ). Nato izberite celico desno od spustnega seznama in pojdite na Vstavi zavihek.
Nato kliknite Ilustracije in izberite Slike .
Na Vstavi sliko pogovorno okno, se pomaknite do mesta, kjer ste shranili drop-down-arrow.png datoteko in izberite datoteko. Nato kliknite Vstavi .
Slika je vstavljena na levi strani celice, videti je, kot da je povezana s spustnim seznamom v celici na levi. Zdaj veste, kje je ta spustni seznam, in lahko izberete to celico in pravi gumb s puščico navzdol se prikaže nad ponarejeno.
Odstranite spustni seznam iz celice
Če se odločite, da želite odstraniti spustni seznam iz celice, izberite celico in odprite datoteko Validacija podatkov pogovorno okno, kot je opisano prej, v Kako ustvariti spustni seznam razdelku (pojdite na Podatki zavihek in kliknite Validacija podatkov v Podatkovna orodja oddelek). Kliknite na Počisti vse gumb, ki je na voljo ne glede na to, kateri zavihek je trenutno izbran.
Možnosti na Validacija podatkov pogovorno okno se ponastavi na privzete vrednosti. Kliknite v redu .
Spustni seznam se odstrani in celica se povrne v privzeto obliko. Če je bila pri odstranitvi spustnega seznama izbrana možnost, se celica zapolni z vrednostjo te možnosti.
Če ne želite, da se pri brisanju spustnega seznama ohrani katera koli od vrednosti, lahko kopirate prazno celico in jo prilepite nad celico s spustnim seznamom. Spustni seznam je odstranjen in celica postane prazna celica.
Naj vam spustni seznami ustrezajo
V celoti uporabite spustne sezname za vnos podatkov v Excel biti bolj produktivni in si olajšati življenje. V datoteki Nadzor odseku Razvijalec zavihek, s katerim lahko na svojih delovnih listih eksperimentirate.
Kako uporabljate spustne sezname v Excelu? Delite svoje misli in ideje z nami v spodnjih komentarjih. Tudi ti obvladal Excelove grafikone še?
Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov 6 zvočnih alternativ: najboljše brezplačne ali poceni aplikacije za avdio knjigeČe ne želite plačati za zvočne knjige, je tukaj nekaj odličnih aplikacij, ki vam omogočajo, da jih poslušate brezplačno in zakonito.
Preberite Naprej Sorodne teme- Produktivnost
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2016
- Nasveti za Microsoft Office
- Microsoft Office 2019
Sandy je z diplomo iz informacijske tehnologije več let delala v IT industriji kot vodja projektov, vodja oddelkov in vodja PMO. Nato se je odločila slediti svojim sanjam in zdaj o tehnologiji piše s polnim delovnim časom.
Več od Sandy WrittenhouseNaročite se na naše novice
Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!
Kliknite tukaj, da se naročite