Home-theater-designers
Zaščita vaših dokumentov z geslom je nujna za zaščito podatkov v vaši datoteki. Na ta način lahko varno delite datoteke z nekaj izbranimi ljudmi tako, da delite geslo.
Datoteko PDF lahko zaščitite z geslom, vključno z Adobe Acrobat, novaPDF itd. S temi orodji lahko šifrirate obstoječi PDF. Če želite šifrirati besedni dokument s šifriranjem AES, ga neposredno pretvorimo v PDF, zaščiten z geslom.
Ali se lahko zanesete na Microsoftovo zaščito z geslom?
Microsoftove šifrirne sheme do Officea 2003 so bile šibke. Z večino programske opreme za krekiranje je bilo kodo enostavno razbiti. Microsoft že od Officea 2007 uporablja Advanced Encryption Standard (AES), močno šifriranje, ki ne pušča vrzeli v programski opremi za razbijanje gesel.
Če omejite dostop do urejanja z geslom in drugim omogočite ogled datotek, te datoteke niso v celoti šifrirane, zato jih je mogoče zlahka razbiti. Razen omejevanja dostopa do urejanja uporabite popolno šifriranje z geslom za popolno zaščito datotek.
Poleg tega datoteke vedno shranjujte v formatu DOCX. Starejše različice Microsoft Officea lahko shranjujejo datoteke v obliki doc, ki je ne morete v celoti šifrirati.
Wordova datoteka, ki ščiti geslo
Preden preidemo na besedilno datoteko neposredno v PDF, zaščiteno z geslom, se pogovorimo o tem, kako lahko zaščitite besedilni dokument z geslom. Poleg tega na katere omejitve boste naleteli pri pretvorbi besedilne datoteke, zaščitene z geslom, v drugo obliko.
1. Odprite datoteko Word.
2. Pojdite na Meni Datoteka .
3. Kliknite na Zaščitite dokument .
4. Pojdite na Šifrirajte z geslom .
5. Vnesite geslo .
6. Znova vnesite isto geslo.
kako prikazati zaslon telefona v računalniku
Vaša besedna datoteka je zdaj zaščitena z geslom. Vsi, tudi vi, lahko odprete to datoteko samo s šifriranim geslom.
Če pozabite geslo, ni druge možnosti dostopa do datoteke. Zato zapišite geslo in ga nekam shranite.
Povezano: Pretvarjanje katere koli slike v PDF v sistemu Windows 10
Omejitve pri pretvorbi Wordovih dokumentov, zaščitenih z geslom
Neposredno shranjevanje datoteke Word z geslom v drugo obliko bo odstranilo zaščito z geslom. Tako boste morali PDF znova zaščititi z geslom z uporabo različnih načinov šifriranja.
Lahko pa datoteko DOCX pretvorite neposredno v datoteko PDF, zaščiteno z geslom, z Wordom. Evo, kako to lahko storite.
Pretvarjanje Wordove datoteke neposredno v PDF, zaščiten z geslom
1. Pojdite na Meni Datoteka .
2. Kliknite na Izvozi .
3. Kliknite na Ustvarite PDF/XPS .
S tem boste datoteko Word izvozili v obliko PDF.
Preden shranite datoteko, kliknite na Opcije gumb desno zgoraj Objavi .
4. Odprite Nastavitve možnosti v pogovornem oknu za shranjevanje.
5. Potrdite zadnje polje, ' Šifrirajte dokument z geslom . '
kaj pomeni naslednje na facebooku
6. Kliknite v redu .
Prikazalo se bo pogovorno okno, kot je prikazano zgoraj, kjer boste morali vnesti geslo.
7. Dvakrat vnesite in znova vnesite geslo.
8. Kliknite na v redu .
Ko pritisnete objavo, bo Word samodejno shranil vaš dokument kot PDF, zaščiten z geslom.
Tako kot pri dokumentih Word, zaščitenih z geslom, tudi brez gesla ni mogoče odpreti PDF, zaščitenega z geslom.
Povezano: Kako odpreti datoteko DAT ali jo pretvoriti v Wordov dokument
vstavite besedilno polje v google dokumente
Ali je mogoče datoteke Excel neposredno pretvoriti v datoteke PDF, zaščitene z geslom?
Na žalost Excel nima te funkcije. Ko se pomaknete na območje z možnostmi v pogovornem oknu za shranjevanje, ni možnosti za šifriranje dokumenta z geslom. Torej zgornja metoda morda ne bo delovala enako z dokumenti Excel.
Tukaj boste morali pretvoriti datoteko Excel v PDF in jo nato šifrirati z geslom.
Zaščitite podatke z geslom za večjo varnost
Občutljivi dokumenti, ki ščitijo gesla, lahko pomagajo zagotoviti njihovo varnost. Wordov dokument je lažje in varneje pretvoriti neposredno v PDF, zaščiten z geslom.
Za isti namen lahko uporabite tudi orodja drugih proizvajalcev. Če pa so dokumenti preveč občutljivi, ne uporabljajte nezanesljivih aplikacij.
Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov Kako pretvoriti več slik v en sam PDF v računalniku ali telefonuPostopek ustvarjanja večstranskega dokumenta PDF z več slikami je precej preprost. Evo, kako to lahko storite!
Preberite Naprej Sorodne teme- Produktivnost
- Digitalni dokument
- Microsoft Word
- Varnost podatkov
Shan Abdul je diplomirani strojnik. Po končanem izobraževanju je svojo kariero začel kot samostojni pisatelj. Piše o uporabi različnih orodij in programske opreme, da bi ljudem pomagali biti bolj produktivni kot študent ali strokovnjak. V prostem času rad gleda videoposnetke Youtube o produktivnosti.
Več od Shan AbdulNaročite se na naše novice
Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!
Kliknite tukaj, če se želite naročiti