Kako v 7 preprostih korakih ustvariti svojo prvo časovno premico za upravljanje projektov

Kako v 7 preprostih korakih ustvariti svojo prvo časovno premico za upravljanje projektov

Razmišljate, kako se boste lotili svojega projekta? Kako začnete? Boste držali rokov? Te misli, ki vzbujajo tesnobo, vam prehajajo po glavi. Kljub veljavnosti vas ne smejo upočasniti.





Z uporabo ustreznih orodij lahko dokončate svoj projekt. Z uporabo časovnice za vodenje projekta lahko zmagate pri svojem projektu. Orodje vam pomaga pri načrtovanju vašega projekta in zagotavlja, da imate jasno strategijo, kako se ga boste lotili. Sledite temu priročniku in ustvarite časovno premico za upravljanje projektov.



1. Pripravite osnutek projekta

Če želite zagotoviti, da so vsi v vašem projektu na isti strani, začnite z oblikovanjem projektnega povzetka. Povzetek projekta je kratek povzetek projekta. Pomislite na to kot zgoščeno različico vašega projektnega načrta. Odgovoriti mora na vprašanja:





  • Kaj je namen projekta?
  • Kakšni so cilji projekta?
  • Kateri so ključni mejniki?
  • Koliko časa bo trajalo dokončanje projekta?
  • Koliko je proračun?

Naj bo kratek, da ne boste preobremenili zainteresiranih strani projekta z nepotrebnimi podrobnostmi. To bo dokument, na katerega se udeleženci projekta in člani projekta pogosto sklicujejo med nadaljevanjem projekta.

2. Ustvarite strukturo razčlenitve dela

Ko ustvarite kratki opis projekta, morate ustvariti akcijski načrt za začetek projekta. Ta akcijski načrt se imenuje struktura razčlenitev dela (WBS). Namesto pisanja vsakega ukrepa, ki ga je treba sprejeti za dokončanje projekta, se WBS osredotoča na rezultate in mejnike. Pravila za izdelavo WBS so:



oddajanje iz androida na xbox one
  • 100% pravilo: Vsa dela, ki so v WBS, morajo biti 100% potrebna za dosego ciljev projekta. V njem ne sme biti nobenega nepovezanega ali odvečnega dela. Podvloge morajo biti tudi 100% potrebne za dokončanje nadrejene naloge.
  • Medsebojno izključujeta: Ne upoštevajte nobenega dela dvakrat. Pri izračunu sredstev, potrebnih za dokončanje projekta, boste kršili pravilo 100% in imeli napačne izračune.
  • Rezultati, ne dejanja: Najprej bi se morali osredotočiti na rezultate in ne na dejanja. Na primer, če gradite hišo, je eden od dobavljivih temeljev. Koraki v tem rezultatu bodo izbiranje mesta, kopanje, namestitev in zapečatenje podlage. Torej, ne izgubite se v teh dejanjih, ampak se osredotočite na rezultat, ki ima temelje.
  • Pravilo 8/80: To pravilo določa, da mora opravilo opraviti najmanj 8 ur, prav tako pa ne več kot 80 ur. Pri uporabi tega pravila, če delo traja več kot 80 ur, ga razčlenite na manjši delovni paket.
  • Dodelite: Nalogo morate dodeliti določeni osebi ali skupini. Če je vaš WBS temeljit, se delo in posamezniki ne smejo prekrivati.

3. Ustvarite časovni okvir

Ko ustvarite strukturo razčlenitve dela, dodelite čas za dokončanje vsakega opravila. Za naloge, ki jih ne boste opravljali sami, se posvetujte neposredno z osebo, ki bo to opravila. Vprašajte jih, kaj potrebujejo za delo in koliko časa bodo potrebovali.

Pri tem ne bodite preveč optimistični. Ustvarite ravnovesje med dajanjem dovolj časa za opravljanje nalog in bivanjem v celotnem časovnem okviru projekta. Dovolite prostor za premikanje tudi za vse nepričakovane situacije.



4. Razpored v odvisnostih

Zdaj veste, koliko časa bo trajalo dokončanje vsake naloge. Kaj pa naloge, ki so odvisne drug od drugega? Pogosto obstaja več zaporedij naloge, ki so odvisne ena od druge.

Običajno obstajajo štiri vrste vodenja projektov, odvisne od projekta. To so:



  1. Od začetka do konca : prva naloga mora biti dokončana, preden se lahko začne druga naloga.
  2. Od konca do konca : druga naloga ne more biti dokončana, preden je prva naloga dokončana. Na primer, če izvajate električne napeljave za hišo, žic ne morete položiti do pregleda.
  3. Od začetka do začetka : zaporednih opravil ni mogoče zagnati pred začetkom prve naloge. Na primer, betonskega tla ne morete izravnati, dokler ne vlijete betona.
  4. Od začetka do konca : prva naloga se mora začeti, preden je druga končana. Če na primer nadgrajujete na novo programsko opremo, boste novo programsko opremo začeli nameščati, preden odpravite staro.

Zato se prepričajte, da prepoznate naravo odvisnosti, ki jih imate pri roki, in nato delajte na njih. V nekaterih primerih so odvisnosti bolj zapleteni procesi, zato ustvarite diagram poteka , plavalne steze ali barvno kodiranje, ki vam pomaga vizualizirati in prepoznati.

5. Ustvarite osnovno časovno os

Zdaj je čas, da si vizualizirate časovno os vašega projekta. Za izdelavo časovnice projekta lahko uporabite več orodij za upravljanje projektov. The za večino projektov je Ganttov grafikon .

Ganttov grafikon vam daje hiter posnetek vašega projekta, začetne in končne datume opravil, ključne mejnike, odvisnosti in dodeljenega posameznega opravila. Ganttovi grafikoni so interaktivni in jih je mogoče posodabljati in urejati v realnem času. Druga orodja časovne osi, ki jih lahko uporabite za izdelavo in upravljanje časovne premice, so zgodovinska časovna premica in časovni premica navpičnega grafikona.

6. Pošlji

Delite časovni okvir z vsemi zainteresiranimi stranmi projekta. Navdušeni bodo, ko bodo videli jasen akcijski načrt za projekt. Prav tako bodo želeli pretehtati in dati predloge, kako izboljšati nekatere stvari pri projektu. Bodite odprti za povratne informacije.

7. Spremenite po potrebi

Projekt je živa stvar in se bo sčasoma spreminjal in razvijal. Ni nujno, da je nekaj slabega. To samo pomeni, da se morate prilagajati, ko se stvari spreminjajo.

Dobra stvar je, da boste, ko že imate časovno premico, bolj pooblaščeni za vključitev spremembe. Poskrbite tudi, da spremembe v realnem času sporočite vsem zainteresiranim stranem v projektu.

Ustvarjanje časovnice vašega upravljanja projektov

Ustvarjanje prve časovnice za upravljanje projektov je lahko zastrašujoče. Z zgornjimi koraki pa lahko ustvarite natančen časovni okvir in uspešno izvedete svoj projekt. Zato upoštevajte zgornjo smernico in imejte zvezdni časovni okvir.

Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov 9 pogostih napak pri vodenju projektov (in kaj storiti namesto tega)

Želite dokončati velike projekte brez napačnega upravljanja ali preseganja proračuna? Tukaj je nekaj nasvetov, ki vam bodo pomagali preprečiti te napake.

Preberite Naprej Sorodne teme
  • Produktivnost
  • Vodenje projektov
  • Orodja za sodelovanje
  • Upravljanje časa
O avtorju Hilda munjuri(22 objavljenih člankov)

Hilda je samostojna pisateljica tehnologij in uživa v koraku z novimi tehnologijami in inovacijami. Prav tako rada najde nove hakere, da prihrani čas in olajša delo. V prostem času jo boste našli na skrbi za zelenjavni vrt.

kako označiti nekoga v objavi na facebooku, ki ni tvoj prijatelj
Več od Hilde Munjuri

Naročite se na naše novice

Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!

Kliknite tukaj, če se želite naročiti