Kako ustvariti diagrame poteka v programu Microsoft Word (enostaven način)

Kako ustvariti diagrame poteka v programu Microsoft Word (enostaven način)

Ko vsak dan uporabljate Microsoft Word, je smiselno poznati njegove moči. Če nimate namenskega orodja za diagramiranje, je Word lahko eden najlažjih načinov za izdelavo diagrama poteka.





Ta članek bo obravnaval različne elemente, potrebne za pretvorbo Microsoft Worda v ustvarjalca diagramov poteka.



Kako narediti diagram poteka v programu Microsoft Word

Vsa orodja, potrebna za izdelavo diagramov poteka v Microsoft Wordu, so v Orodja za risanje . Orodja za risanje boste našli v vseh najnovejših različicah Officea. Začnite s temi tremi predhodnimi koraki:





Povečajte površino strani. Zmanjšajte trak za c obliznite malo puščico navzgor (ali kliknite Ctrl + F1 ) na skrajni desni, zato so prikazana samo imena zavihkov.

Prikažite mrežo. Kliknite na Pogled zavihek in kliknite Mrežne črte potrditveno polje. Mreža vam pomaga natančno poravnati in velikosti simbolov diagrama poteka, tako da jih lahko pripnete na mrežne črte.



Mrežne črte lahko prilagodite tudi: Postavitev> Razporedi> Poravnaj> Nastavitve mreže .

Uporabite risalno platno. Vstavljanje katere koli oblike ali 'risbe' v Wordov dokument samodejno ustvari risalno platno. Za okvir celotnega diagrama poteka boste morali spremeniti velikost platna.



Microsoftova podpora pravi je koristno pri uporabi različnih oblik (kot na diagramu poteka). Risilno platno lahko prilagodite tudi z Ozadje strani barvo, da ustvarite privlačna ozadja za diagram poteka.

Pojdi do Trak> Oblikovanje> Ozadje strani in izberite barvo.



Zdaj pa začnite skrbno vstavljati svoje oblike in jih vse povezovati. Vedno pomaga, da ga najprej preslikate na papir, nato pa uporabite Microsoft Word, da mu dodate dokončan videz. Okvirna skica vam pomaga bolje razumeti postavitev strani. Postopek je preprost, vendar je nekaj načrtovanja z uporabo tega 'orodja za načrtovanje' prihranek časa.

Poiščite vse simbole tako, da odprete Vstavi> Oblike . Kliknite spustni meni za Oblike .

  1. Simboli so lepo organizirani pod Diagram poteka skupina.
  2. Izberite obliko. Na primer, vsaka oblika, ki izgleda kot ovalna, lahko predstavlja 'začetek'.
  3. Kliknite na območje platna, držite levi gumb, medtem ko povlečete miško, da dodate obliko. Lahko tudi dvokliknete katero koli obliko, da jo samodejno dodate na platno. Premaknite in spremenite velikost.
  4. Dodajte besedilo tako, da kliknete obliko in v polje z besedilom vnesete oznako.
  5. S puščicami ali povezovalniki povežite dve obliki simbola. Za razliko od preprostih puščic ostanejo priključki povezani z oblikami. V spustnem meniju Oblike sta na voljo dve osnovni vrsti priključkov komolec in ukrivljeno .

Opomba: Konektorji delujejo po predvidevanjih le med oblikami, ki so postavljene na risalno platno.

Na primer, priključke lahko ročno premaknete na katero koli točko povezave (predstavljeno z drobnimi modrimi pikami na oblikah). Točke pritrdijo priključke na svojem mestu, oblike pa lahko premikate, ne da bi pri tem odstranili priključke. To vam daje veliko prilagodljivosti pri spreminjanju diagrama poteka s premikanjem stvari.

  1. Dodajte a Da ali Ne na priključke, ki se z vstavljanjem odcepijo od oblik Odločitve Okence z besedilom poleg puščic konektorja. Za vrtenje besedilnega polja lahko uporabite tudi ročico za vrtenje.

Nasveti za poravnavo oblik

Obstaja več načinov za to.

  1. Priporočen način je, da to storite pravilno prvič. Ko jih postavljate na platno, uporabite mrežne črte in jih narišite z enakomernimi širinami.
  2. Kliknite posamezne oblike in jih povlecite na nova mesta. Če imate veliko oblik, je to lahko dolgotrajno. Mrežne črte vam pomagajo, da jih zaskočite.
  3. Izberite vse oblike, ki jih želite poravnati. Na Oblika kliknite zavihek Poravnaj spustni meni. Izberite Poravnajte izbrane predmete in uporabite orodje za poravnavo, da samodejno poravnate oblike.

Nasveti za poravnavo diagrama poteka

Ko je diagram poteka postavljen, lahko diagram lepo poravnate glede na stran.

razlogi, zakaj so socialni mediji slabi
  1. Združite vse oblike in priključke. Izberite vse oblike in priključke. Na Oblika kliknite zavihek Skupina spustni meni in izberite Skupina .
  2. Iz Poravnaj spustni meni, preverite, ali je Poravnaj z robom element je izbran. Nato kliknite Center za poravnavo in/ali Poravnaj na sredini .
  3. Po želji lahko spremenite velikost platna tako, da povlečete vogal ali robove.

Ustvarite 'osupljiv' diagram poteka v Wordu

Ta barvita slika je bolj oblikovan diagram poteka. Oblikovanje diagrama poteka v Wordu bi morala biti zadnja faza po vstavljanju, povezovanju in označevanju vseh polj. Bolje je, da to storite v razsutem stanju, namesto da bi razcveteli na posameznih škatlah. Torej izberite več oblik in jih oblikujte skupaj.

Prepustil bom vaši ustvarjalnosti in vas opozoril na osnovna orodja, do katerih lahko dostopate na zavihku Oblika na traku ali na podrobnejših možnostih, ki so na voljo na stranski plošči.

Odprite stransko ploščo tako, da z desno tipko miške kliknete obliko in izberete Oblika oblike .

Za oblikovanje oblik in priključkov imate na voljo veliko možnosti:

  • Slogi oblik: Hiter način dodajanja barv ali gradientnih polnil v oblike.
  • Polnila oblike: Uporabite enobarvne barve ali nagibe. Ne uporabljajte preveč barvnih shem.
  • Obrisi oblike: Nastavite vizualne lastnosti omejevalnih črt. Uporabite ga tudi, če želite puščice priključka debelejše ali tanjše.
  • Učinki: Oblikam dodajte globino s tremi dimenzijami, sencami itd.

Kot lahko vidite, obstaja veliko možnosti za dodajanje zaključnih točk diagramu poteka golih kosti. Lahko bi tudi začnite s predlogo diagrama poteka in ga prilagodite svojim potrebam.

Za izboljšanje odločanja uporabite diagram poteka

Lepota diagramov poteka v njihovi preprostosti. Za izdelavo diagrama poteka algoritma za vsako težavo lahko uporabite osnovne simbole.

Diagram poteka vam pomaga vzeti pogled iz ptičje perspektive in razumeti celoten postopek. Samo postopek risanja diagrama poteka lahko izbriše vašo lastno logiko in vam omogoči boljši vpogled.

Da povzamem:

  • Preglejte kateri koli postopek.
  • Sporočite korake drugim ljudem, vključenim v proces.
  • Organizirajte postopek tako, da odstranite odvečne korake.
  • Ugotovite in odpravite morebitne težave.
  • Izboljšajte postopek.

Povezano: Kako ustvariti diagram poteka v programu Microsoft Excel

Naredite svoj prvi diagram poteka v Wordu

Od skromnega peresa in papirja do specializiranih aplikacij, kot sta SmartDraw in Microsoftov Visio, lahko ustvarite diagrame poteka na veliko načinov. Če pa imate nameščen Word, ga s temi nasveti pretvorite v izdelovalca diagramov poteka.

Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov 7 najboljših brezplačnih programov diagramov poteka za Windows

Diagrami poteka lahko vizualizirajo ideje in procese. Uporabite programsko opremo za diagram poteka, da poenostavite svoje življenje in se osvobodite slabih navad.

Preberite Naprej Sorodne teme
  • Produktivnost
  • Vizualizacije
  • Microsoft Word
  • Nasveti za Microsoft Office
  • Diagram poteka
O avtorju Saikat Basu(1542 objavljenih člankov)

Saikat Basu je namestnik urednika za internet, Windows in produktivnost. Potem ko je odstranil umazanijo MBA in deset let dolgo trženjsko kariero, zdaj strastno pomaga drugim izboljšati svoje sposobnosti pripovedovanja zgodb. Pazi na manjkajočo oksfordsko vejico in sovraži slabe posnetke zaslona. Toda ideje o fotografiji, Photoshopu in produktivnosti pomirjajo njegovo dušo.

Več od Saikat Basu

Naročite se na naše novice

Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!

Kliknite tukaj, če se želite naročiti