Home-theater-designers
Ko ljudje pomislijo na Microsoft Outlook, pomislijo na e -poštnega odjemalca svojega dedka. Ali ste vedeli, da obstaja tudi brezplačna spletna različica Outlooka? Obstaja in danes bomo med seboj primerjali namizje in spletno različico.
Očitna razlika med Outlookovim namizjem in Outlookovim spletom je v tem, da namizna različica ni brezplačna - je del paketa Microsoft Office, ki ni poceni, razen če ste študent ali pedagog.
Kako se brezplačna spletna različica programa Microsoft Outlook primerja s plačanim namiznim računalnikom? Oglejmo si podrobneje.
Postavitev e -pošte
Kaj lahko pričakujete, ko se prijavite za a brezplačen spletni račun Outlook ? Kot del Spletni paket Office , Microsoft Outlook predstavlja komunikacijsko središče za vašo spletno produktivnost.
Microsoft Outlook v spletu uporabljate tako, kot bi uporabljali svoj Gmail račun. Outlookov spletni e -poštni odjemalec vam omogoča tudi integracijo več e -poštnih računov na enem mestu, na primer vaš račun live.com, prej znan kot Hotmail.
Če primerjamo postavitev Outlook.com z namizno aplikacijo Microsoft Outlook, postanejo podobnosti med obema postavitvama zelo jasne.
Navigacija po računu, vključno z vsemi podmapami, se prikaže v levem podoknu, dejanska e-poštna sporočila in predogledi e-poštnih sporočil pa na desni. To velja tako za spletne kot za namizne odjemalce.
Ko kliknete e -poštno sporočilo v računu Outlook.com, boste na desni strani videli predogled.
Enako velja za namizno različico, le da ima namizna različica veliko več ikon in funkcij, prikazanih na zgornjem traku menija (do katerih bomo prišli spodaj).
V obeh primerih se lahko povežete tudi z nekaterimi vašimi najljubšimi družabnimi računi, vendar to v obeh primerih zagotovo ni moč. Z Outlookom Online se lahko povežete s Twitterjem in LinkedInom, vendar je izbira računa zelo redka in najbolj priljubljeno družabno omrežje - Facebook - sploh ni na voljo.
Namizje je še vedno slabše, ko gre za družbene povezave. V namizni različici, ko sem kliknil mapa , račun Nastavitve in Računi socialnih omrežij , Sem se znašel na tej spletni strani in mi svetoval, da povezave z družabnimi računi 'niso več podprte'.
V času, ko uporaba družabnih omrežij še naprej narašča in se meje med sporočili in družabnimi omrežji še naprej brišejo, se zdi nenavadno, da bi Microsoft šel v drugo smer in se od teh omrežij prekinil.
Outlookove kategorije
Mnogi ljudje organizirajo e -poštna sporočila v mape, vendar je še eno zelo učinkovito organizacijsko orodje, ki ga ponuja Microsoft Outlook, možnost kategorizacije e -poštnih sporočil in njihove barvne kode.
Ta funkcija je na voljo v spletni različici, tako da izberete e -poštno sporočilo in kliknete gumb Kategorije element v zgornjem meniju.
Imena kategorij lahko spremenite v nekaj bolj opisnega s klikom Upravljanje kategorij in nato doda novo kategorijo.
bližnjica na tipkovnici za spanje Windows 10
V namizni različici programa Microsoft Outlook so na voljo tudi kategorije. Najdete jih tako, da z desno miškino tipko kliknete e -poštno sporočilo in kliknete Kategorizirano iz spustnega menija ali samo izberite e -poštno sporočilo in kliknite na Domov element menija in izbira Kategorizirajte iz menija traku.
Ni treba posebej poudarjati, da ko dobiš velika količina e -poštnih sporočil , organizacija je res pomembna in ko enkrat začnete uporabljati kategorije za razvrščanje stvari, ne boste nikoli verjeli, da vam je uspelo brez njih.
Outlookova spletna pravila, filtri in drugo
Zmogljivejše funkcije, ki jih boste našli v brezplačni spletni različici programa Microsoft Outlook, vključujejo stvari, kot je ustvarjanje pravil za dohodna e -poštna sporočila.
Do tega lahko pridete tako, da v zgornjem meniju kliknete na elipso in nato izberete Ustvari pravilo ... iz spustnega menija.
Pravila mape »Prejeto«, ki so na voljo tukaj, vključujejo razvrščanje dohodnih sporočil glede na to, kdo jih je poslal, komu je bilo poslano in besede v vrstici z zadevo.
To je zelo omejen seznam in tudi seznam dejanj, ki vam omogoča le premikanje, kopiranje ali brisanje sporočila, pripenjanje ali označevanje sporočila ali posredovanje, preusmerjanje ali pošiljanje. To je to.
Edini bonus pri uporabi spletne različice Outlooka je, da lahko nastavite samodejne odgovore kadar koli ven iz pisarne , v določenem časovnem obdobju.
Te nastavite v meniju Nastavitve tako, da izberete Samodejni odgovori . Nato morate le določiti časovno obdobje, ko boste odsotni in ne boste mogli odgovarjati na e -poštna sporočila, in ste končali.
Namizje programa Microsoft Outlook vključuje funkcijo pravil. Pravzaprav je veliko bolj robustna kot spletna različica. Ko kliknete na Pravila Iz Domov meni, boste videli okno, ki je zelo podobno spletni različici, kjer lahko izberete, ali želite sprožiti, od kod je e -pošta poslana, na katero koli stvar v vrstici z zadevo itd.
kul stvari s Taskerjem
Če pa kliknete na Napredne možnosti gumb, boste videli veliko več možnosti sprožilca - na primer, ali je e -poštno sporočilo označeno kot pomembno, ali ima v telesu sporočila določene besede, ali ste v ccd -ju ali ne itd.
Omeniti velja, da je namizna različica ne omogočite možnost samodejnega odgovora, razen če ste Outlook konfigurirali za delo s strežnikom Exchange. Edina pomanjkljivost upravljanja pošte v lokalnem računalniku je, da ne morete avtomatizirati stvari, ki običajno temeljijo na strežnikih.
Spletni Outlookovi dodatki
S spletnim Microsoft Outlookom lahko dobite nekaj stvari, ki jih z namizno različico ne morete dobiti. V nastavitvah boste našli Upravljajte dodatke možnost.
To so aplikacije, ki jih lahko 'priključite' na svoj račun Outlook.com, da izboljšate svojega spletnega e -poštnega odjemalca.
To vključuje precej kul integracije, kot je Paypal, tako da lahko lažje pošiljate denar po e -pošti, opomnike Uber Ride v koledar, Evernote, da lahko preprosto shranite e -poštna sporočila v delovne zvezke in drugo.
Omeniti velja tudi, da čeprav na namizju Microsoft Outlook ne morete omogočiti odziva zunaj pisarne, razen če ste povezani s strežnikom Exchange, lahko z odjemalcem Outlook Online nastavite e-poštno sporočilo zunaj pisarne, ne ne glede na to, katero storitev e -pošte ste dodali.
Namizni dodatki Outlook
Kaj torej lahko storite z namizno različico programa Microsoft Outlook, česar ne morete storiti v spletu? Pravzaprav kar nekaj.
Medtem ko bo vaš račun Microsoft Live vseboval aplikacijo za opravila in aplikacijo za koledar, ta nista tako tesno povezana z vašim e -poštnim odjemalcem, kot sta na namizju Microsoft Outlook.
Z namiznim odjemalcem dobite tudi zelo zmogljivo orodje, imenovano AutoArchive, kjer lahko odjemalec samodejno odstrani vaša starejša e -poštna sporočila, tako da lahko vaša mapa »Prejeto« ostane lepa in vitka z malo ali nič truda z vaše strani.
Že samo to zadostuje za prihranek časa, da se mnogi odločijo za uporabo namizne različice Microsoft Outlooka, čeprav ni brezplačna (Outlook Express, brezplačna namizna različica, ni več na voljo).
Upravljanje mape »Prejeto« je tudi veliko lažje, saj lahko e-poštna sporočila razvrstite po datumu, po pošiljatelju ali prejemniku ali označite sporočila za nadaljnje ukrepanje in jim hitro določite rok.
Seveda je najmočnejši del namizne različice programa Microsoft Outlook možnost, da jo sami prilagodite z razvijalcem VBA, ki je priložen Microsoft Officeu.
Ta element menija lahko omogočite v Datoteka> Možnosti> Prilagodite trak in izberite Razvijalec s seznama predmetov s seznama na desni.
katera naprava v ohišju računalnika porabi najmanj moči?
Za pomoč si lahko naložite tudi orodja drugih proizvajalcev, na primer Outlookovi programi za preprečevanje neželene pošte za blokiranje neželene vsebine .
Katera različica je prava za vas?
Kako se odločite, ali boste uporabljali Outlook Online ali Outlook namizje? Odgovor je, odvisno je, kaj je za vas najpomembnejše.
- Ali je za vas pomembno, da imate dostop do svojega e -poštnega odjemalca iz katerega koli računalnika in s katere koli lokacije? Ali imate raje boljšo integracijo s spletnimi storitvami in aplikacijami? Če vas to opisuje, se odločite za spletno različico Outlooka.
- Vas bolj zanima tesno integrirano načrtovanje, upravljanje opravil in organizacija e -poštnih sporočil? Iščete močnejši niz pravil, s katerimi lahko avtomatizirate upravljanje dohodnih e -poštnih sporočil? Če ste to vi, boste želeli vlagati v namizno različico programa Microsoft Outlook.
Ne glede na to, katero različico izberete, vam Microsoft Outlook pomaga, da veste, da uporabljate Microsoftov izdelek, ki je popoln in se nenehno posodablja.
Za več informacij o Outlooku pa si oglejte kako ustvariti e -poštni podpis v storitvi Office 365 .
Ali razmišljate o prehodu na uporabo programa Microsoft Outlook kot svojega e -poštnega odjemalca? Ste se odločili, ali ga boste uporabljali na spletu ali na namizju? Delite svoje mnenje v spodnjem oddelku za komentarje!
Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov Canon proti Nikon: katera znamka fotoaparata je boljša?Canon in Nikon sta dve največji imeni v industriji fotoaparatov. Toda katera blagovna znamka ponuja boljšo ponudbo fotoaparatov in objektivov?
Preberite Naprej Sorodne teme- Produktivnost
- Namizni e -poštni odjemalec
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office Online
Ryan je diplomiral iz elektrotehnike. 13 let je delal na področju avtomatizacije, 5 let na področju IT, zdaj pa je inženir aplikacij. Nekdanji glavni urednik MakeUseOfa je govoril na nacionalnih konferencah o vizualizaciji podatkov in je bil predstavljen na nacionalni televiziji in radiu.
Več od Ryana DubejaNaročite se na naše novice
Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!
Kliknite tukaj, če se želite naročiti