Kako izvoziti e -pošto iz Outlooka

Kako izvoziti e -pošto iz Outlooka

Če ponastavite računalnik, spremenite e -poštno aplikacijo ali se preprosto igrate z nečim, kar bi lahko vplivalo na vaša e -poštna sporočila, boste morda želeli narediti varnostno kopijo svojih e -poštnih sporočil Microsoft Outlook, tako da jih izvozite.





Outlook vam omogoča izvoz vaših sporočil v različnih oblikah. Pokazali vam bomo, katero boste uporabili, odvisno od tega, kako nameravate uporabljati izvožena e -poštna sporočila (vključno z delom z njimi zunaj Outlooka).



Kako izvoziti e -pošto iz Outlooka v sistemu Windows

Če uporabljate Outlook v računalniku z operacijskim sistemom Windows, lahko svoja e -poštna sporočila izvozite v obliko PST. Ta oblika ne vključuje samo vaših e -poštnih sporočil, ampak tudi vaše stike in koledar. To datoteko PST lahko nato uporabite v drugem računalniku za uvoz vseh e -poštnih sporočil v Outlook.





Nekateri scenariji, pri katerih bi želeli uporabiti ta način izvoza, so, ko se premikate iz enega računalnika v drugega, preklapljate iz sistema Windows v računalnik Mac, premikate e -poštna sporočila iz enega računa v drugega ali preprosto izdelujete varnostne kopije svojih e -poštnih sporočil.

To lahko storite v Outlooku; naslednji koraki vas bodo vodili skozi postopek:



  1. Zaženite Outlook v računalniku, kliknite na mapa zavihek in izberite Informacije z leve stranske vrstice.
  2. V glavnem meniju izberite Nastavitve računa možnost, ki ji sledi Nastavitve računa ponovno. S tem se odpre meni z nastavitvami za Outlook.
  1. Izberite Podatkovne datoteke za ogled e -poštnih računov.
  2. Kliknite na e -poštni račun, iz katerega želite izvoziti e -poštna sporočila, in izberite Odpri lokacijo datoteke na vrhu.
  1. Odpre se okno File Explorerja z PST označena datoteka. To je datoteka, ki vsebuje vsa vaša e-poštna sporočila-lahko jo kopirate kamor koli želite.

Kaj boste storili s tem, je odvisno od vaših potreb. Datoteko lahko kopirate v shrambo v oblaku za varno varnostno kopijo, jo premaknete v drug računalnik, če boste tam uporabljali Outlook, ali pa jo kopirate na zunanji pogon za arhiviranje.

tega spletnega mesta ni mogoče doseči. Povezava je bila ponastavljena

Kako izvoziti e -pošto iz Outlooka na Macu

Outlook v sistemu macOS deluje drugače kot v sistemu Windows. V računalniku Mac lahko izvozite Outlookova e -poštna sporočila v datoteko OLM. Tako kot format PST v sistemu Windows tudi ta oblika shrani vsa vaša e -poštna sporočila, stike in vnose v koledar.



Edina razlika tukaj je dejanska oblika datoteke; Outlook za vaš operacijski sistem uporablja najprimernejšega. Tako shranite Outlookova e -poštna sporočila v datoteko OLM v računalniku Mac:

  1. Zaženite Outlook v računalniku Mac in kliknite gumb Orodja jeziček na vrhu. Prepričajte se, da v Outlooku kliknete zavihek in ne Orodja meni, ki ga najdete v zgornji menijski vrstici vašega Mac -a.
  2. Kliknite na Izvozi v Orodja za izvoz Outlookovih e -poštnih sporočil.
  3. Za razliko od sistema Windows bo Outlook za Mac vprašal, katere elemente želite izvoziti iz aplikacije. Izberite elemente, ki jih želite vključiti v varnostno kopijo, in kliknite na Nadaljuj .
  4. Outlook vas bo prosil, da izberete mesto za shranjevanje izvožene datoteke e -pošte. Izberite priročno lokacijo na svojem Macu in pritisnite Shrani .
  5. Počakajte, da Outlook izvozi vsa vaša e -poštna sporočila v izbrano mapo.

Datoteka OLM bo zdaj na voljo v izbrani mapi. Premaknete ga lahko kadar koli želite.



Kako izvoziti e -pošto iz Outlooka v drug e -poštni račun

Če jih ne shranite kot varnostno kopijo, boste morda želeli izvoziti Outlookova e -poštna sporočila, da jih uvozite v drug e -poštni račun, na primer Gmail ali Yahoo. Izkazalo se je, da Outlook omogoča premikanje e -poštnih sporočil med računi, če so vsa na voljo v aplikaciji.

Če ste ciljni e -poštni račun dodali v Outlook, lahko preprosto in hitro premaknete vsa trenutna Outlookova e -poštna sporočila v izbrani e -poštni račun v aplikaciji.

Postopek prenosa e-pošte iz računa v račun izvedete tako:

  1. Dodajte sekundarni e -poštni račun v Outlook, če tega še niste storili. Pokazali smo kako dodati Gmail v Outlook če potrebujete pomoč.
  2. Odprite Outlook in dostopajte do računa, iz katerega želite izvoziti e -poštna sporočila.
  3. Odprite mapo »Prejeto« in s pritiskom na izberite vsa e -poštna sporočila Ctrl + A na tipkovnici.
  4. Z desno miškino tipko kliknite katero koli e-poštno sporočilo in izberite Premakni se , sledi Druga mapa .
  5. Prikazalo se bo pogovorno okno, ki ga lahko uporabite za premikanje e -pošte. Tukaj izberite ciljni e -poštni račun (na primer Gmail), izberite mapo v tem računu, kamor želite shraniti e -poštna sporočila, in kliknite v redu .
  6. Vaša e -poštna sporočila se bodo začela premikati v izbrano mapo v vašem ciljnem e -poštnem računu.

Kako izvoziti e -pošto iz Outlooka v Excel

Če želite analizirati, razvrstiti ali izvesti množična opravila v svojih sporočilih, jih raje vključite v Excelovo preglednico. Na srečo ima Outlook možnost, ki vam omogoča izvoz e -poštnih sporočil neposredno v datoteko Excel.

Ta datoteka bo videti kot katera koli druga preglednica, vsa vaša e -poštna sporočila so lepo razvrščena v različne stolpce. Zaradi tega je analiziranje vaših sporočil veliko lažje kot pregledovanje v Outlooku ali drugem poštnem programu.

kako izklopiti zaslon prenosnika brez spanja

To lahko storite z naslednjimi koraki:

  1. Odprite Outlook, kliknite na mapa zavihek in izberite Odpri in izvozi z leve stranske vrstice.
  2. Kliknite na Uvozno-izvoznih možnost na glavni plošči.
  3. Outlook vas bo vprašal, kako želite izvoziti svoje podatke. Izberite možnost, ki pravi Izvozi v datoteko , ker želite izvoziti podatke v datoteko Excel.
  4. Na naslednjem zaslonu kliknite prvo možnost, ki pravi Vrednosti, ločene z vejico . Ustvaril bo datoteko CSV, ki je popolnoma združljiva z Excelom.
  5. Nato vas čarovnik prosi, da izberete mapo, iz katere želite izvoziti podatke. Izberite svojo glavno e ​​-poštno mapo in kliknite Naslednji .
  6. Kliknite na Brskanje in izberite ciljno mapo za izvoženo e -poštno datoteko.
  7. Izberite Naslednji sledi Končaj za izvoz e -poštnih sporočil v datoteko Excel.

Kako izvoziti posamezna e -poštna sporočila iz Outlooka

Če želite izvoziti le nekaj e -poštnih sporočil, je to priročno z uporabo metode povleci in spusti.

Če želite to narediti, odprite Outlook, izberite e -poštna sporočila, ki jih želite izvoziti, in jih povlecite in spustite v mapo v Raziskovalcu datotek. Za vsako bo Outlook ustvaril datoteko MSG, ki vsebuje sporočilo.

Veliko načinov, kako odstraniti e -pošto iz Outlooka

Ne glede na to, ali se premikate v novo e -poštno aplikacijo ali želite samo varnostno kopijo e -pošte, je izvoz sporočil iz Outlooka enostaven, kot je prikazano zgoraj.

Če se želite premakniti v drugo e -poštno aplikacijo, si oglejte najboljše brezplačne alternative Microsoft Outlooku za nekatere druge možnosti namizne pošte.

Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov Canon proti Nikon: katera znamka fotoaparata je boljša?

Canon in Nikon sta dve največji imeni v industriji fotoaparatov. Toda katera blagovna znamka ponuja boljšo ponudbo fotoaparatov in objektivov?

Preberite Naprej Sorodne teme
  • Produktivnost
  • Nasveti po e -pošti
  • Namizni e -poštni odjemalec
  • Microsoft Outlook
O avtorju Mahesh Makvana(307 objavljenih člankov)

Mahesh je tehnološki pisatelj pri MakeUseOf. Že približno 8 let piše tehnična navodila in pokriva številne teme. Zelo rad uči ljudi, kako lahko kar najbolje izkoristijo svoje naprave.

Več od Mahesh Makvana

Naročite se na naše novice

Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!

Kliknite tukaj, da se naročite