Home-theater-designers
Excel je močno orodje za številne stvari, vendar je lahko velika težava, da vsakič, ko odprete datoteko, spremenite velikost lista, da ustreza vašemu zaslonu. Tu so tri hitre rešitve, ki lahko olajšajo ogled preglednice.
Tukaj na MakeUseOf smo vam pokazali, kako uporabljati Excel za stvari, kot so davki, splošna analiza podatkov ali celo samo upravljanje svojega življenja.
kako spremeniti omrežno geslo v sistemu Windows 10
Ne glede na to, za kaj uporabljate Excel, ne bi bilo lepo, če bi lahko samodejno odprli svojo preglednico, da bi lahko videli vse podatke na zaslonu? Ali ne bi bilo sladko, če bi vaši izpisi vsebovali vsak stolpec, ki bi bil spremenjen tako, da bi se lahko spravil na en list? To lahko storite z enim od treh korakov spodaj.
1. Prilepi vse stolpce na zaslon
Ko odprete preglednico z več kot desetimi stolpci ali morda z zelo velikimi stolpci z besedilom, ne traja dolgo, da konec lista odteče z desne strani zaslona.
Ljudje se s tem pogosto soočajo, ker mislijo, da ni druge poti. Resnica je, da je Excel ena najboljših aplikacij za preglednice za to - ponovna konfiguracija prikaza lista, tako da so vsi stolpci na zaslonu, je pravzaprav precej preprosta.
Korak 1 - Označite celotno prvo vrstico preglednice v vseh stolpcih.
2. korak - Kliknite na Pogled zavihek in nato izberite Povečaj na izbor .
To je vse, kar je potrebno, da se vsi stolpci prilegajo vašemu zaslonu. Nič več odrezanih stolpcev na desni strani preglednice!
Problem rešen, kajne?
No, ne čisto. Čeprav prva rešitev deluje, ni trajna rešitev, razen če ste pripravljeni iti skozi ta dva koraka vsakič, ko odprete preglednico. Kaj pa, ko odprete preglednico na drugem zaslonu z drugačno ločljivostjo?
Odgovor je, da enkrat avtomatizirate spreminjanje velikosti, tako da vam nikoli več ne bo treba razmišljati o tem.
2. Uporaba VBA za prilagoditev zaslonu
Kakšen boljši način za avtomatizacijo kar koli v Excelu kot VBA?
Z skript Visual Basic , lahko dodate nekaj kode v Delovni list.Odprto način samodejnega spreminjanja velikosti lista, da popravite zaslon. Če želite to olajšati, najprej izberite celotno prvo vrstico lista (vključno z vsemi stolpci, ki jih želite namestiti na zaslon).
Z desno miškino tipko kliknite kjer koli v označeni vrstici in izberite Določite ime ...
V sistemu Office 2016, če možnost »Določi ime ...« ni možnost v meniju z desnim klikom, označite prvo vrstico z vsemi stolpci, ki jih želite samodejno prilagoditi zaslonu, nato vprašajte Povej mi za Poimenujte obseg in izberite ustrezen rezultat.
Ugotovili boste, da je 'Delovni zvezek' izbran obseg, ime in obseg lista pa sta že zapolnjena v Se nanaša na: polje. Samo vnesite ime obsega, ki si ga boste zapomnili, v Ime: polje.
V tem naslednjem koraku morate klikniti na element menija Razvijalec in izbrati Poglej kodo iz menija Razvijalec. Če v svojem meniju ne vidite možnosti Razvijalec, jo morate omogočiti tako, da odprete Datoteka> Možnosti> Prilagodi trak . Poskrbi Razvijalec je tukaj izbran.
Ko kliknete Poglej kodo v meniju dvokliknite ikono Ta delovni zvezek predmet in na desnem podoknu izberite Odprto s seznama metod v spustnem meniju na desni.
Nato v funkcijo prilepite zgornjo kodo Workbook_Open () . Za vaše udobje izberite in kopirajte spodnje besedilo v svojo funkcijo.
Range('DefinedRange').Select
ActiveWindow.Zoom = True
'Cells(1, 1).Select
Zadnja vrstica ni obvezna. Če ga vključite, se bo list pomaknil nazaj na levo stran, tako da bo izbrana prva celica in pogled centriran proti zgornji, levi strani lista.
Ko shranite delovni zvezek, boste morali izbrati vrsto datoteke, ki podpira makro, to je XLSM. Zdaj, vsakič, ko odprete datoteko Excel, bo samodejno spremenila velikost lista, tako da se vsak stolpec prilega zaslonu računalnika, ki ga uporabljate, ne glede na ločljivost.
3. Pri tiskanju namestite vse stolpce
Druga težava, s katero se srečujejo ljudje, ko dejansko natisnejo svoje preglednice, čeprav se vsi stolpci prilegajo zaslonu, je, da se vsi stolpci prilegajo tiskanemu listu papirja.
To je res moteče, vendar je popravilo hitro in enostavno. Dann vam je pred kratkim pokazal a celoten seznam načinov, kako lahko odpravite to težavo , osebno pa imam raje hiter in enostaven pristop prilagajanja velikosti.
Ko izberete Natisni Iz mapa meni, boste v predogledu tiskanja videli, da niso vsi stolpci na predogledu.
Pomaknite se navzdol do dna menija za tiskanje in kliknite na Nastavitve strani... povezava.
V meniju Nastavitev strani pod Stran zavihek, to boste videli pod Skaliranje , privzeto je izbrana možnost Prilagodi na 100% normalno velikost. Tako bo list natisnjen v prvotni velikosti, ne glede na to, ali bo ustrezal celoten list. Natisnil bo preostanek delovnega lista na več kosov papirja, kar je popolnoma neuporabno.
kako uporabljati internetni telefon v računalniku
Namesto tega izberite Primerno za: in nato spremenite visok nastavitev na smešno veliko število, ki je veliko večje od števila papirjev, ki jih bo vaša preglednica dejansko potrebovala za tiskanje.
To zagotavlja, da bo list 'stisnjen', da se prilega vsem stolpcem na listu, vendar ne bo spremenil velikosti vrstic lista. Če spremenite velikost vrstic, bo to pokvarilo končno oblikovanje.
Če samo prisilite vse stolpce, da se prilegajo, se bo vaša preglednica natisnila na en list in toliko strani, kolikor je potrebno za tiskanje vseh podatkov.
Excel se takoj prilega
Na koncu preoblikovanje preglednice, ne glede na to, kako velika je, da se vse prilega na en zaslon računalnika ali na en natisnjen list, res ni tako zapleteno. Za dosego tega cilja morate poznati pravi trik!
Pokazali smo vam veliko uporabni triki z Excelom skozi leta, zdaj pa poznate vse tri trike, s katerimi lahko svoje podatke pogledate in natisnete tako, kot želite. Ne pozabite deliti teh trikov z vsemi prijatelji in družino!
Ali poznate kakšne druge načine za hitro namestitev preglednice na računalniški zaslon katere koli ločljivosti? Delite svoje nasvete in zvijače v spodnjem oddelku za komentarje!
Zasluga za sliko: drži ogromno kladivo [Odstranjen zlomljen URL], ki so ga pripravili Pretty Vectors prek Shutterstocka
Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov 6 zvočnih alternativ: najboljše brezplačne ali poceni aplikacije za zvočne knjigeČe ne želite plačati za zvočne knjige, je tukaj nekaj odličnih aplikacij, ki vam omogočajo, da jih poslušate brezplačno in zakonito.
Preberite Naprej Sorodne teme- Produktivnost
- Preglednica
- Visual Basic programiranje
- Tiskanje
- Microsoft Excel
Ryan je diplomiral iz elektrotehnike. 13 let je delal na področju avtomatizacije, 5 let na področju IT, zdaj pa je inženir aplikacij. Nekdanji glavni urednik MakeUseOfa je govoril na nacionalnih konferencah o vizualizaciji podatkov in je bil predstavljen na nacionalni televiziji in radiu.
Več od Ryana DubejaNaročite se na naše novice
Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!
Kliknite tukaj, če se želite naročiti