Home-theater-designers
Excel je a fantastično uporabno program za preglednice, vendar ni nič slabšega kot ustvariti popolno preglednico in jo natisniti, samo da se prikaže na devetih listih papirja, vključno z eno vrstico na zadnjem. Kaj koristi lepo oblikovana preglednica, če na papirju izgleda grozno?
Na srečo lahko spremenite preglednico in nastavitve programa, da bo vse na eni strani in da bo stran videti čim boljša. Če je vaša preglednica prevelika za eno stran, jih lahko s temi nastavitvami ugodneje porazdelite po številnih straneh.
Predogled pred tiskanjem
To je pomemben korak - pred tiskanjem se lahko izognete številnim težavam, če jih le poznate. Če natisnete in nato preverite, kako dobro je delovalo, boste morda na koncu zapravili veliko papirja, ko boste poskušali zadnjo vrstico ali stolpec spraviti na papir.
Odvisno od vaše različice Excela boste morda morali klikniti Datoteka> Predogled tiskanja , Datoteka> Natisni> Predogled tiskanja , ali samo Datoteka> Natisni da vidite, kako bo izgledala vaša preglednica, ko pride iz tiskalnika. Če je videti dobro, pojdite naprej in natisnite. Če ne, preizkusite nekaj spodaj navedenih strategij!
Uporabite pogled postavitve strani
Pogled postavitve strani vam bo pokazal, kako se bo vaš dokument natisnil, ko delate na njem. Delo na preglednici ni odličen pogled, vendar vam lahko pomaga pri prilagajanju, da zagotovite, da stolpci in vrstice kar najbolje izkoristijo prostor, ki ga imate. Če želite aktivirati pogled, pojdite na Pogled> Postavitev strani .
Zdaj boste videli svojo preglednico, kot bi bila natisnjena. Če v tem pogledu izvedete prilagoditve s spodaj navedenimi orodji, boste bolje razumeli, ali so delovali dobro ali ne. (Ta ista funkcija je na voljo v Wordu in vam lahko pomaga ustvarite dokumente profesionalnega videza tudi tam.)
Spremenite usmerjenost strani
Če je vaša preglednica širša, kot je visoka, vam bo vodoravna orientacija pomagala, da jo več postavite na stran. Višja preglednica bo verjetno imela koristi od navpične usmeritve. Če želite izbrati, katero usmeritev uporablja vaša preglednica, odprite Nastavitve strani v meniju Portret ali Ležeče na zavihku Stran.
windows ne more samodejno zaznati nastavitev proxyja tega omrežja
Izbriši ali skrij vrstice ali stolpce
V velikih preglednicah so pogosto vrstice ali stolpci, ki so odveč, vsebujejo stare podatke ali pa jih v določeni situaciji preprosto ni treba natisniti. Te vrstice in stolpci zasedajo dragocene nepremičnine na strani in lahko otežijo, da se preglednica lepo prilega.
Če lahko nekatere od teh podatkov izbrišete, uporabite znano označite> Uredi> Izbriši zaporedju, da se jih znebite. Če vsebujejo podatke, za katere menite, da jih boste morda morali ponovno uporabiti pozneje, jih lahko skrijete tako, da z desno miškino tipko kliknete glavo vrstice ali stolpca in izberete Skrij . Če si želite znova ogledati podatke, označite vrstice ali stolpce na obeh straneh skritih podatkov, z desno miškino tipko kliknite oznako in izberite Razkrij .
Uporabite prelome strani
Tako kot v vašem najljubšem programu za urejanje besedil lahko vstavite prelome strani, da zagotovite, da je vaša preglednica razdeljena na več strani, kjer želite, namesto na mesto, kjer se Excel odloči, da je to priročno. Samo uporabite Vstavi> Prelom strani povedati Excelu, kam razdeliti dokument.
Spremenite območje tiskanja
Če ima vaša preglednica ogromno podatkov in morate natisniti le nekaj, lahko natisnete le del preglednice, ki ga izberete. Izberite celice, ki jih želite natisniti, in kliknite Natisni . Spremenite Natisni kaj: možnost, da Izbor in predogled se bo posodobil tako, da bo vseboval le izbrane podatke.
Če običajno natisnete isti izbor, lahko nastavite trajno območje tiskanja, ki zajema samo ta razdelek, tako da ga ni treba izbrati vsakič. Če želite to narediti, izberite območje, ki ga pogosto natisnete, nato pojdite na Datoteka> Območje tiskanja> Nastavi območje tiskanja . Zdaj bo ta izbira postala standardno območje tiskanja za vašo preglednico. Če se želite znebiti te nastavitve, uporabite Datoteka> Območje tiskanja> Počisti območje tiskanja .
Spremenite robove strani
Če potrebujete le malo več prostora za namestitev preglednice na stran, lahko težavo rešite z dodajanjem dodatnega prostora na robove strani. Do pogovornega okna Nastavitev strani lahko dostopate iz Datoteka> Nastavitev strani ali z gumbom Page Setup v pogovornem oknu za tiskanje. Vsakemu robu dodajte delček palca in znova preverite predogled tiskanja.
Preprosto je pretiravati z dodajanjem prostora na robovih, da se čim bolj prilega strani. Vendar ne pozabite, da besedilo, ki teče vse do roba papirja, ni le estetsko neprijetno, ampak ga je tudi težko brati. Bodite razumni s tem!
Zavijte besedilo in spremenite velikost stolpcev
Excel se običajno uporablja za številske podatke, lahko pa je zelo koristen tudi za besedilo. Če imate v celicah veliko besedila, lahko resnično raztegnejo vašo preglednico in otežijo njeno namestitev na eno stran ali celo na več strani; morda boste imeli čudno shemo tiskanja, zaradi katere bo vaš dokument videti tako:
Nekaj besedila je odrezano, celice, ki niso odrezane, pa tečejo preveč desno. Če želite omejiti širino preglednice na širino ene strani, lahko omejite širino stolpcev in uporabite zavijanje besedila, da ne izgubite podatkov, ki jih želite natisniti. Najprej pojdite na Oblika> Celice> Poravnava in se prepričajte Zavijanje besedila je omogočeno.
Ko je besedilo v celici širše od širine stolpca, se bo besedilo prelomilo v naslednjo vrstico. Od tu lahko prilagodite širino stolpcev tako, da povlečete rob glave ali vrstice stolpca, da mu spremenite velikost.
Lahko tudi dvokliknete oznake vrstic ali stolpcev, da jih samodejno po potrebi razširijo, kot je prikazano v spodnjem videoposnetku. Če želite zagotoviti, da se vaši stolpci prilegajo strani, kot želite, uporabite zgoraj omenjeni pogled postavitve strani.
Prilagodite preglednico
Če nič drugega ni opravilo, lahko svojo preglednico prilagodite tako, da se prilega eni sami strani (ali določenemu številu strani). V Nastavitve strani , kliknite izbirni gumb zraven Primerno za: in izberite število strani, na katerih želite natisniti svojo preglednico. Če izberete manjše število 'širokih' strani, boste dokument poravnali vodoravno, z manjšim številom 'visokih' strani pa ga boste spremenili navpično. Izberete lahko tudi odstotno lestvico.
Uporaba možnosti povečanja lahko pomaga omejiti velikost vašega dokumenta, ko je na papirju, lahko pa tudi naredi vaše besedilo zelo majhno in težko berljivo. Preverite predogled in se prepričajte, da ne spreminjate obsega tako daleč, da ni mogoče prebrati vaših podatkov. Skaliranje je zelo uporabno, ko poskušate tiskati Excelovi grafikoni , tudi.
Olajšajte branje vašega izpisa
Ko vam preglednico uspe razdeliti na sprejemljivo število strani, pojdite še korak dlje in si olajšajte branje. Če prilagodite nekaj drugih nastavitev tiskanja, lahko optimizirate videz svojega izpisa. Tukaj je par, ki bi jih morali poznati.
Tiskanje mrežnih črt in naslovov vrstic ali stolpcev
V Nastavitve strani meni (dostopate prek pogovornega okna za tiskanje oz Datoteka> Nastavitev strani ), kliknite zavihek List in izberite Mrežne črte pod Natisni razdelek. Izberete lahko tudi Naslovi vrstic in stolpcev dodati te oznake v svoj izpis.
Dodajanje informacij o glavi in nogi
Excel lahko samodejno doda koristne informacije v glavo in nogo vašega dokumenta, da olajša branje. V Nastavitve strani meni, kliknite na Glava/noga tab in uporabite spustne menije, da v glavo ali nogo dodate podatke, kot so številka strani, ime datoteke in ime avtorja. Če je vaša preglednica res dolga, lahko ti podatki pomagajo lažje organizirati strani.
Besedilo po meri lahko dodate tudi s klikom na Prilagodite glavo ali Prilagodite nogo .
Ne pristajajte na slabo natisnjene preglednice
Morda je frustrirajuće, če želite, da vaša preglednica izgleda dobro, ko jo natisnete - še posebej, če jo morate postaviti na eno stran. Toda z nekaj prilagoditvami nastavitev in oblike vašega dokumenta lahko ustvarite lep izpis! Ne pozabite se naučiti še drugih nasvetov za uspeh Excela v pisarni, medtem ko ste že pri tem.
Imate še kakšen nasvet za tiskanje preglednic iz Excela? Delite jih spodaj!
Zasluge za slike: poslovnež z vprašajem avtor Dooder prek Shutterstock
Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov Ali je v redu namestiti Windows 11 na nezdružljiv računalnik?Zdaj lahko namestite Windows 11 na starejše računalnike z uradno datoteko ISO ... vendar je to dobro?
Preberite Naprej Sorodne teme- Produktivnost
- Tiskanje
- Microsoft Excel
Dann je svetovalec za vsebinsko strategijo in trženje, ki podjetjem pomaga ustvarjati povpraševanje in potencialne stranke. Na spletnem mestu dannalbright.com piše tudi o strategijah in vsebinskem trženju.
Več od Danna AlbrightaNaročite se na naše novice
Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!
Kliknite tukaj, če se želite naročiti