Kako označiti vsako drugo vrstico v Excelu

Kako označiti vsako drugo vrstico v Excelu

Boljša berljivost podatkov je dober način za povečanje učinkovitosti z malo truda. Če delate z veliko podatkov v Excelu, lahko označevanje vsake druge vrstice olajša iskanje elementa. To oblikovanje lahko vašim preglednicam da tudi bolj profesionalen videz.





Tukaj bomo obravnavali več načinov, kako obarvati vsako drugo vrstico v Excelu, da začnete.



Kako spremeniti barvo z izbiro vsake druge vrstice

Najbolj intuitiven način spreminjanja barve je, da izberete vrstico in celice napolnite z barvo po vaši izbiri.





Če želite izbrati vrstico, kliknite na številko vrstice na levi strani zaslona. Izberete lahko tudi več celic ali vrstic, tako da držite tipko Ctrl med izbiranjem.

Če želite spremeniti barvo, pojdite na zavihek Domov in izberite Barva polnila , ki je videti kot ikona vedra z barvo, v Naredite skupina.



S klikom na spustni meni ob ikoni pločevinke lahko izbirate med velikim izborom barv - z Več barv možnost.

To je preprost način za barvanje vseh drugih vrstic v Excelu, vendar ima nekatere omejitve.



Pri delu z veliko mizo lahko traja veliko časa. Barva je tudi težko kodirana za te celice, zato če spremenite lokacijo celic z uporabo razvrščanja ali filtra, se tudi barve premaknejo.

Namesto tega raje ustvarite izmenične barve v Excelovi tabeli.



Kako ustvariti nadomestne barve v Excelovi tabeli

Najboljši način za barvanje vsake druge vrstice v preglednici je uporaba funkcij tabele v Excelu. Če vnose oblikujete kot tabelo, lahko z njimi uporabite vgrajene predloge za barvno oblikovanje.

Če želite to narediti, izberite možnost Oblikuj kot tabelo iz v Slogi skupine Domov zavihek.

Tabele imajo veliko različnih možnosti oblikovanja. Ko najdete najboljši slog za svojo mizo, kliknite nanjo. Excel vas pozove, da izberete celice, v katere želite uporabiti oblikovanje.

Tako preprosto je!

kako obnoviti izbrisane slike na androidu

Ta metoda ima več prednosti pred prejšnjo. Če manipulirate s podatki v tabeli, se barvno oblikovanje ne spremeni. Veliko hitreje je tudi barvanje velike količine podatkov.

Tabele imajo tudi nekaj dodatnih funkcij, ki so lahko koristne. Ko podatke pretvorite v tabelo, boste opazili, da se v naslovih tabel prikažejo nekatere ikone spustnega menija. Ti meniji vam omogočajo hiter dostop do funkcij iskanja in razvrščanja.

Povezano: Kako ustvariti spustni seznam v programu Microsoft Excel

Dodajanje oblikovanja po meri vaši tabeli

Z Excelovimi tabelami lahko izbirate med številnimi vnaprej pripravljenimi modeli, lahko pa tudi ustvarite lastno zasnovo po meri.

Če želite ustvariti slog po meri, izberite Nov slog mize ... Iz Oblikuj kot tabelo spustni meni. Pojavni meni ponuja več možnosti, ki vam omogočajo, da resnično prilagodite slog mize:

  • Dodajte oblikovanje v Cela miza uporabiti za vse celice.
  • Stripe se nanaša na izmenične barve. Dodate jih lahko v stolpce ali vrstice.
  • Če želite, da se barva prikaže v več vrsticah, preden se zamenjate z naslednjo barvo, lahko povečate Velikost traku .
  • The Napredni slog funkcije omogočajo tudi prilagajanje prve ali zadnje vrstice ali stolpca. Prva vrstica se imenuje Vrstica glave , zadnja vrstica pa je Skupna vrstica .
  • Prvi ali zadnji celici v vrstici Glava ali Skupaj lahko dodate posebno oblikovanje.

Te napredne funkcije ponujajo veliko več prilagoditev. Edina omejitev je, da je telo mize omejeno na dve izmenično izbrani barvi.

Kako obarvati vsako drugo vrstico v Excelu s pogojnim oblikovanjem

Pogojno oblikovanje zahteva malo več dela, vendar ponuja največ svobode pri ustvarjanju slogov po meri, vključno s tremi ali več izmeničnimi barvami.

Začnimo z ogledom, kako ustvariti dve izmenično zasenčeni vrstici:

  1. Začnite tako, da izberete obseg podatkov, ki ga želite oblikovati.
  2. Kliknite na Pogojno oblikovanje v Slogi skupino na Domov zavihek.
  3. Izberite Novo pravilo ... iz spustnega menija. To odpre pojavni meni.
  4. Izberite Vrsta pravila ki vam omogoča uporabo formule.
  5. Vnesite formulo: = MOD (ROW (), 2) = 1
  6. Kliknite na Oblika ... gumb in izberite oblikovanje za lihe vrstice.
  7. Ko končate, kliknite v redu zapustite meni za oblikovanje in kliknite v redu znova za izhod iz menija Oblikovanje pravil.

Vsaka druga vrstica bi morala imeti obliko, ki ste jo izbrali. Če želimo kar najbolje izkoristiti to metodo, razčlenimo, kako deluje.

Prvi znak enako (=) označuje, da vnašamo formulo. To je podobno načinu vnosa formul v celice v preglednici. Pravilo zahteva formulo, ki lahko oceni celico. Če naša formula vrne true, bo oblikovanje uporabljeno.

Želimo, da naša formula temelji na položaju celice. Za dostop do informacij o tem, kje je celica, uporabimo funkcijo ROW (). Vrne številko vrstice celice. Zdaj lahko preverimo, ali je vrstica celice liho število, in če je, dodamo oblikovanje.

Ni funkcije, ki bi nam povedala, ali je število liho ali sodo. Toda Excel ima funkcijo MOD (). MOD pomeni modul. Se spomnite, ko ste se kot otrok naučili delitve? Preden bi se naučili deliti z decimalkami, bi uporabili ostanke. Modul je vrednost preostalega števila po delitvi.

Povezano: Neverjetno uporabne predloge preglednic za organizacijo vašega življenja

Če želimo preveriti, ali je število liho, lahko uporabimo modul. Če ima število, deljeno z dvema, ostanek enega, mora biti liho. V naši formuli je prvi parameter v MOD število, ki ga preverjamo (številka vrstice), drugi parameter pa je število, ki ga delimo z (dvema).

Zadnji del formule ustvari pogoj. Če je MOD (ROW (), 2) enak enemu, uporabimo oblikovanje. To se zdi veliko dela v primerjavi s prejšnjim primerom, vendar vam lahko ponudi več možnosti kot oblikovanje tabel. Na primer, niste omejeni na izmenjavo le dveh barv.

Ustvarjanje tabele z več izmeničnimi barvami v Excelu

S oblikovanjem pravil lahko uporabimo toliko barv, ki se izmenjujejo, kolikor želimo. Edini trik je, da spremljate naročilo. Pri tem vam lahko pomaga modul. Lahko nam pove več, kot če je število liho ali sodo. Na primer, morda želimo tri izmenične barve.

Lahko bi uporabili formulo = MOD (ROW (), 3) = 0 za izbiro vsake vrstice, deljene s tremi. Podobno, če uporabimo formulo = MOD (ROW (), 3) = 1 izbrala bi naslednjo vrstico. In = MOD (ROW (), 3) = 2 bi po tem izbral vrstico.

S to metodo lahko imamo toliko barvnih izmeničnih vrstic, kot želimo.

Oblikovanje lahko izboljša berljivost

Z vsemi različnimi možnostmi oblikovanja, ki so na voljo, je lahko skušnjava, da bi malo ponoreli z barvami. Vendar ne pozabite, da je manj včasih več. To zagotovo velja za oblikovanje.

Osredotočite se na dodajanje funkcij, ki izboljšajo berljivost. Razmislite, katere vrste informacij morate največ pregledati. Ko boste vedeli, katere podatke morate poudariti, boste lahko določili najboljšo metodo za oblikovanje podatkov.

Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov Kako filtrirati v Excelu, da prikažete želene podatke

Naučite se vseh najboljših načinov filtriranja podatkov v Excelovih preglednicah in tako olajšajte opazovanje trendov in vzorcev.

Preberite Naprej Sorodne teme
  • Produktivnost
  • Preglednica
  • Microsoft Excel
O avtorju Jennifer Seaton(21 objavljenih člankov)

J. Seaton je znanstveni pisatelj, specializiran za razčlenjevanje kompleksnih tem. Je doktorica znanosti na Univerzi v Saskatchewanu; njena raziskava se je osredotočila na uporabo učenja na podlagi iger za povečanje vključenosti študentov na spletu. Ko ne dela, jo boste našli z branjem, igranjem video iger ali vrtnarjenjem.

Več od Jennifer Seaton

Naročite se na naše novice

Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!

Kliknite tukaj, če se želite naročiti