Kako narediti indeksne kartice v programu Microsoft Word 2016

Kako narediti indeksne kartice v programu Microsoft Word 2016

Katero je vaše najljubše nizkotehnološko orodje?





Veliko mojih prijateljev mi pravi, da je to zapis Post-it. Nekateri pravijo, da imajo radi manj pisanega bratranca - indeksno kartico .





Vprašajte naokoli. Nekateri vaši prijatelji imajo lahko kup kazalnih kartic pospravljenih za učenje novega jezika ali kot opombe za predstavitev za naslednje srečanje. Uporabite jih kot pomnilnik in postanejo bliskovne kartice.





Zame brezhibna indeksna kartica priskoči na pomoč, ko življenje zamašijo podrobnosti. Mali pravokotnik papirja pomaga poenostaviti z nekaj vrsticami besedila ali na hitro narisanim logotipom. Uporabljam ga, da se malo spomnim iz neštetih nasvetov, ki jih berem vsak dan.

In nisem edini, ki v tem najde produktivnost.



Verjamem v sezname in verjamem v zapiske ter v indeksne kartice za oboje. ~ Anne Lamott (avtorica Ptica za ptico: Nekaj ​​navodil o pisanju in življenju )

Carl Linnaeus izumil indeksno kartico in pogosto velja za pionirja iskanja informacij. Ljudje so imeli težave s preobremenitvijo z informacijami že pred tristo leti. Izraz se sliši znano, kajne?

Poplava informacij nas je spet preplavila. Na srečo so indeksne kartice še vedno prisotne. Z njimi lahko povečamo zmogljivosti našega> zagonskega programa Microsoft Word . Odlično dela pri ustvarjanju indeksnih kartic od začetka.

Zdaj potrebujete le idealne meritve in pravo vrsto papirja za tiskanje indeksnih kartic. To izbiro bom prepustil vam, ko bomo izbrali eno od treh metod.

Najhitrejši način - uporabite predloge indeksnih kartic

Predloge vam lahko prihranijo veliko časa. Microsoft Word ima celoto galerija predlog ki so zasnovane za kakršne koli osebne ali poklicne potrebe. Prav tako ni pozabil na indeksne kartice ali flash kartice. Do njih pridete z iskanjem.

Odprite Microsoft Word. Pojdi do Datoteka> Novo . Vrsta Indeksna kartica v iskalnem polju.

Rezultati so prikazani kot sličice in jih zlahka razvrstite vizualno ali s seznamom kategorij na desni. Če potrebujete določeno vrsto indeksne kartice, poskusite iskati s tem.

Na primer, lahko vnesete 'flash card', da poiščete izobraževalne flash kartice. Galerija predlog vsebuje različne kartice za osnovno angleščino in matematiko. Izberite predlogo in odpre se kot nov dokument Microsoft Word.

Indeksno kartico uporabite takšno, kot je, ali jo znova namestite okoli svoje vsebine. Na primer: kaj pa oblikovanje pisav in besedilo na kartici izstopa.

Izdelajte indeksno kartico v programu Microsoft Word iz nič

Predloge ne bodo zadovoljile vseh potreb. Tako vam pristop 'naredi sam' ne bo le pooblastil za izdelavo lastnih indeksnih kartic po meri, temveč ga bo tudi prilagodil tiskalniku, ki ga imate na voljo. Dobra novica je, da Microsoft Word olajša postopek.

Odprite nov dokument Microsoft Word. Če želite nastaviti pravo velikost indeksnih kartic, pojdite na Postavitev zavihek na traku. Kliknite puščico na robu Nastavitve strani skupini, da odprete možnosti.

Na Nastavitve strani plošči kliknite zavihek za Papir . Pomaknite se navzdol po podanih velikostih papirja. Če dobite velikost blizu želene številke, izberite to. Če ne, izberite Velikost po meri ki je zadnja izbira na spustnem seznamu. Vnesite Premer in Višina glede na dimenzije velikosti vaše indeksne kartice. Kliknite v redu za nastavitev dimenzij.

Do istih možnosti lahko pridete tudi tako, da izberete Velikost na zavihku Postavitev. Drsni seznam vas pripelje do različnih velikosti papirja in Več velikosti papirja ukaz na koncu. Odpre se isto pogovorno okno, ki ga vidimo zgoraj.

Indeksne kartice so lahko različnih velikosti. Wikipedija pravi, da je najpogostejša velikost indeksnih kartic v Severni Ameriki in Veliki Britaniji 3 x 5 palcev. Splošno je znano kot Kartica 3 x 5 . Druge razpoložljive velikosti vključujejo 4 x 6 palcev, 5 x 8 palcev in velikost ISO A7 (74 x 105 mm ali 2,9 x 4,1 palca).

Nastavite rob (in druge prilagoditve oblikovanja)

Če jih želite obdržati v datoteki veziva, boste morda želeli nastaviti rob, ki pušča prostor za luknjo.

Robove tiskanja na kartici nastavite od privzetega 1 'na ozko .5'. Pojdite na prvi gumb na Postavitev zavihek na katerem piše Robovi . Izberite Normalno (kar je privzeto) oz Ozka iz spustnega menija. Ali katera koli druga dimenzija, ki je primerna za videz voščilnic.

Wordov dokument je zdaj nastavljen z vašimi dimenzijami po meri. Microsoft Word privzeto natisne kartice v pokončnem položaju. Obrnite orientacijo med Portret in Pokrajina Če želite ( Postavitev> Usmerjenost ). Na primer, kartica z recepti bi izgledala bolje v portretu. Kartica z besediščem bi bila idealna s prilagoditvijo pokrajine.

Oblikujte svoje indeksne kartice, da ustrezajo njihovemu namenu. Vaša prva prazna indeksna kartica je pripravljena. Zdaj ga lahko napolnite s poljubnimi informacijami. Od izrezek za ilustrirane informacije na grafikone ali samo običajno besedilo - formatirajte videz, kot bi naredili za običajni dokument Microsoft Word.

Pritisnite Vnesite ali naredite a Prelom strani odpreti drugo stran ali v tem primeru drugo indeksno kartico z enakimi dimenzijami. Ustvarite toliko indeksnih kartic, kot želite.

Naredite indeksno kartico z Wordovimi vgrajenimi standardi nalepk

Odprite prazen dokument Microsoft Word. Pojdite na Poštne pošiljke zavihek na traku.

Na Ustvari ( Ovojnice in nalepke) ploščo kliknite na Nalepke . V Ovojnice in nalepke nastavitve izberite zavihek Oznake kliknite Opcije .

The Opcije box navaja ogromno število Dobavitelji etiket in njihove Številke izdelkov . S temi vnaprej nastavljenimi predlogami nalepk lahko preprosto ustvarite indeksne kartice. The Informacije o oznaki na desni strani podaja potrebne dimenzije in velikost strani.

V spustnem meniju izberite Microsoft ali podobnega prodajalca Avery ameriško pismo . Pomaknite se navzdol do dimenzije indeksne kartice ( Avery številka 5388 ) - na listu 8,5 'x 11' boste dobili tri kartice velikosti 3 'x 5'. To je standard Avery za izbrano vrsto indeksne kartice (številko sem dobil s spletnega mesta Avery). Izberite v redu .

Kot vsako tiskalno opravilo preverite, ali dimenzije nalepke in robovi strani niso večji od dejanske velikosti papirja. Kliknite na Podrobnosti za predogled dimenzij. Prilagodite nastavitev, kot je Velikost strani glede na velikost papirja, na katerega nameravate natisniti.

Microsoft Word, kot vedno, vam omogoča, da sami izdelate oznake po meri, kadar vnaprej konfigurirane meritve ne pomagajo.

Izberite Nova oznaka v Možnosti oznak polje in vnesite dimenzije v Podrobnosti o oznaki pogovorno okno. Oznaka po meri bo dodana na seznam z opisnim imenom, ki mu ga priložite.

Kliknite v redu . V Ovojnice in nalepke pogovorno okno, izberite Nov dokument . Dokument Microsoft Word prikazuje tri indeksne kartice, označene s črtkanimi obrobami. Vse kar morate storiti je, da vsebino vstavite, natisnete in razrežete na tri. Kliknite na Nov dokument znova, da dobite naslednji list indeksnih kartic.

Kdaj ste nazadnje uporabljali indeksne kartice?

Papir je še vedno lahko morilska aplikacija za produktivnost. Nekaj ​​dodatnih kosov kartice ne bo škodilo.

Prva ameriška veleposlanica je nekoč dejala, da je višina prefinjenosti preprostost. Veliko prej je bil pripisan Steveu Jobsu. Tudi Google je sprejel to preprostost in indeksno kartico vrnil v nov digitalni avatar.

kako formatirati USB pogon

Videz vsega, od grafikona znanja do Google Keep, je subtilen poklon indeksni kartici. V Co.Design Članek , Je dejal Matias Duarte, direktor UX za Android,

Pravzaprav smo se dotaknili enega najstarejših grafičnih in informacijskih oblik - vizitk, vizitk, voščilnic, igralnih kart.

Kaj pa ti?

Morda jih lahko uporabite kot kazalo spominov alternativnih idej, kot to počne Maria Popova? Ali pa bodite kot Ronald Reagan, ki jih je uporabil, da je vrgel svoje smešne enoslojne? Lahko posnemate Vladimirja Nabokova in celotno knjigo (ali samo naslednji seminarski nalog) narišete na niz kazal. Vsaj z njimi lahko pustite ljubezenske zapiske za svojo boljšo polovico!

Povejte nam svoje izkušnje z indeksnimi karticami. In v komentarje vnesite svoje najboljše ustvarjalne ideje, ki nam bodo pomagale iztisniti koristi iz preprostega sklada kartic.

Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov Vodnik za začetnike po animaciji govora

Animacija govora je lahko izziv. Če ste pripravljeni na začetek dodajanja dialoga v svoj projekt, bomo za vas razčlenili postopek.

Preberite Naprej
Sorodne teme
  • Produktivnost
  • Izobraževalna tehnologija
  • Učenje jezika
  • Tiskanje
  • Microsoft Word
  • Microsoft Office 2016
O avtorju Saikat Basu(1542 objavljenih člankov)

Saikat Basu je namestnik urednika za internet, Windows in produktivnost. Potem ko je odstranil umazanijo MBA in deset let dolgo trženjsko kariero, zdaj strastno pomaga drugim izboljšati svoje sposobnosti pripovedovanja zgodb. Pazi na manjkajočo oksfordsko vejico in sovraži slabe posnetke zaslona. Toda ideje o fotografiji, Photoshopu in produktivnosti pomirjajo njegovo dušo.

Več od Saikat Basu

Naročite se na naše novice

Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!

Kliknite tukaj, če se želite naročiti