Kako upravljati mapo »Prejeto« v Gmailu z Googlovimi opravili

Kako upravljati mapo »Prejeto« v Gmailu z Googlovimi opravili

Vaš Gmail se morda že ujema s standardnim sistemom, ki ste ga sprejeli, vendar ga sinhronizacija z Google Task dvigne na naslednjo stopnjo.





Z Google Opravili v Gmailu lahko e -poštna sporočila, ki jih je mogoče uporabiti, postavite na določene sezname. Preberite, kako spremenite e-poštna sporočila v opravila in ustvarite sezname opravil neposredno v mapi »Prejeto«.



Kaj so Googlove naloge?

Google Tasks je aplikacija, ki je integrirana v večino vaših izdelkov Gsuite. Na voljo je tudi kot samostojna aplikacija, ki jo lahko prenesete v telefon. Pomaga vam pri ustvarjanju seznama opravil, saj vam omogoča dodajanje in upravljanje opravil, ne da bi zapustili mapo »Prejeto«.





Aplikacija olajša zajemanje vsakodnevnih opravil, kot je čiščenje hiše ali nakupovanje živil. Vendar pa tudi olajša integracijo vaših e -poštnih sporočil kot opravil. E-poštna sporočila z visoko in nizko prioriteto lahko ločite, ne da bi jih arhivirali ali izbrisali.

Poleg tega vam uporaba Opravil pomaga upravljati vse elemente, s katerimi lahko ukrepate, z ene osrednje lokacije, namesto da skočite med Google Koledar, Gmail, Google Dokumente in Google Preglednice.



Uporabljate ga lahko brezplačno in že je del vašega mapa »Prejeto« v Gmailu. To je bistvena lastnost Gmaila za povečanje produktivnosti.

Kako dodati opravila v Gmail

Ko se prijavite v svoj Gmail račun, boste na desni strani videli stransko vrstico, vključno z ikono za Google Opravila. Če želite odpreti aplikacijo, kliknite to ikono.



Dodajte novo nalogo v Gmail

  1. Kliknite Dodajte opravilo .
  2. Vnesite a naslov in kliknite vnesite .
  3. Kliknite na Ikona svinčnika .
  4. Izpolnite opis, dodajte datum in čas ali dodajte podnaloge.
  5. Kliknite na puščica nazaj .

Ko na začetku dodate svojo nalogo, boste morali vnesti le naslov, če pa želite v nalogo dodati več informacij, kliknite ikono svinčnika.

Tako boste lahko dodali opis svoje naloge, dodali določen datum in čas ter dodali podnaloge.



Če dodate datum in čas, se bo vaše opravilo samodejno sinhroniziralo z vašim Google Koledarjem in ustvarilo dogodek za opravilo.

To lahko dobro deluje s celotnim seznamom Googlovih integracij Gsuite. Če dodate podnalogo, boste pod prvotno nalogo ustvarili več opravil. Če imate večji projekt, ga morate razčleniti na manjše kose.

Dodajte e -poštno sporočilo v Google Opravila

  1. Odprto Google Opravila .
  2. Kliknite in povlecite e -poštno sporočilo v Opravila.

Vaše e -poštno sporočilo se samodejno doda v Opravila, potem ko ga povlečete v ustrezno območje. Nalogo lahko še vedno urejate z enakimi možnostmi, kot ste jih imeli prej, le da je tokrat Google v vašo nalogo dodal povezavo do e -pošte.

Ko kliknete povezavo do e -pošte, se bo ta odprla v vaši mapi »Prejeto«. Tako si olajšate ogled podrobnosti e -poštnega sporočila, ne da bi ga morali iskati v nabiralniku.

Upravljanje vaših Google Opravil

Pridobite popolno izkušnjo svojih Google Opravil tako, da preuredite vrstni red opravil, preimenujete sezname, izbrišete sezname, izbrišete naloge, se naučite bližnjic na tipkovnici, kopirate opomnike in drugo.

Z reorganizacijo seznama opravil lahko preprečite, da bi bili prioritetni predmeti preprečeni, da se ne izgubijo ali pozabijo.

Če želite to narediti, kliknite in povlecite svoje predmete v pravilnem vrstnem redu, ki ga potrebujete. Elemente lahko celo povlečete v podopravila, tako da spadajo pod nadrejeno nalogo, ali pa vzamete podnaloge in jih nastavite kot nadrejeno nalogo.

akcijski center Windows 10 se ne prikaže

Če želite seznam razvrstiti po datumu, kliknite na tri pike in izberite Datum . Prav tako se lahko vrnete na prilagojeno naročilo s klikom na Moj ukaz .

Ogledate si lahko tudi vsa opravila, ki ste jih označili kot dokončane. Kliknite puščico na dnu opravil.

Od tu lahko izbrišete določena dokončana opravila ali označite opravilo kot nedokončano, tako da se prikaže nazaj na glavnem zaslonu. Te naloge lahko v velikem obsegu izbrišete v meniju z možnostmi.

Kar naredi Google Opravila tako močna, je možnost ustvarjanja različnih seznamov za opravila, ki jih imate. Na primer, lahko ustvarite ločen seznam za delo, osebno in živila.

Ustvarjanje in upravljanje seznamov v Google Opravilih

  1. Kliknite Moje naloge .
  2. Kliknite Ustvari nov seznam .
  3. Vnesite ime seznama.
  4. Kliknite Končano .

Ko ustvarite svoj seznam, bodo Google Opravila samodejno odprla vaš novi seznam in takoj lahko začnete dodajati opravila.

Če se želite vrniti na drugo opravilo, znova kliknite Moja opravila in izberite želeni seznam. Vrstni red seznama lahko preuredite tako, da kliknete šest pik in povlečete seznam na želeno mesto.

Seznam lahko kadar koli preimenujete, po želji pa lahko izbrišete tudi celoten seznam. Če morate nalogo spremeniti z enega seznama na drugega, kliknite ikono svinčnika in v spustnem meniju izberite pravilen seznam.

Seznam lahko preuredite po zgoraj opisanih metodah. Če želite zapustiti zaslon z opravili, kliknite X v zgornjem desnem kotu in stranska vrstica bo izginila, za preprost dostop pa bodo ostale le ikone.

Druge integracije opravil

Google Opravila so integrirana v vaš Google Koledar, Google Dokumente, Google Drive, Google Preglednice in Google Diapozitive.

Te integracije vam omogočajo, da dodate povezave do določenih datotek, do katerih boste morda morali dostopati za dokončanje določene naloge. Ko kliknete te povezave, boste datoteko ali dokument samodejno odprli na ločenem zavihku in še vedno imeli dostop do aplikacije Google Opravila.

Tako boste izboljšali svojo učinkovitost in sposobnost, da naredite več, saj imate vse, kar potrebujete, na enem mestu. Če nastavite določen čas in datum iz koledarja, boste prejemali obvestila o svojih opravilih.

Povezano: Različni načini dostopa do vaših Google Opravil

Racionalizacija vaših nalog

Google Opravila so učinkovit način za poenostavitev celotnega nabiralnika in izdelkov Gsuite. Prednostim lahko določite elemente, ki jih lahko delate, ne da bi morali upravljati celotno mapo »Prejeto«.

Če integrirate Google Opravila z ostalimi izdelki Gsuite, boste imeli osrednji seznam opravil, ne da bi se morali prijaviti na več platform. Organizirajte se z ene lokacije, ne glede na to, kje na svetu ste.

Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov S temi aplikacijami spremenite Gmail v zmogljivo orodje za sodelovanje

Ali za sodelovanje uporabljate Gmail? Če želite, potem potrebujete ta orodja in nasvete za e -poštno sodelovanje.

Preberite Naprej Sorodne teme
  • Produktivnost
  • Gmail
  • Seznam opravil
  • Nasveti po e -pošti
  • Upravljanje opravil
  • Google Opravila
O avtorju Raul Mercado(119 objavljenih člankov)

Raul je poznavalec vsebin, ki ceni članke, ki se dobro starajo. Več kot 4 leta je delal na področju digitalnega trženja, v prostem času pa dela na Camping Helperju.

Več od Raula Mercada

Naročite se na naše novice

Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!

Kliknite tukaj, če se želite naročiti