Home-theater-designers
Google Drive je odlično orodje za produktivnost in sodelovanje. Ko ga začnete veliko uporabljati, pa postane težko vse organizirati.
Na srečo Googlovi pogoni ponujajo številne načine, s katerimi boste lažje našli tisto, kar iščete. Tukaj je vodnik po organizaciji Google Drive, da zmanjšate zapravljen čas pri iskanju informacij.
1. Osnovne nastavitve in dodajanje datotek Google Drive
Tako kot standardni raziskovalci datotek vam tudi Google Drive omogoča, da datoteke razvrstite po mapah, kar je priročno, če delate na različnih projektih. To pa nekoliko otežuje dejstvo, da lahko vaše datoteke izvirajo iz dveh različnih virov.
Te bodo prikazane v stranski vrstici na Spletna aplikacija Google Drive . Moj pogon hrani datoteke, ki ste jih shranili v Drive, medtem ko V skupni rabi z mano zbira vsebine, ki so vas drugi povabili k dostopu v storitvi Drive . To so lahko mape za sodelovanje v skupini, javne mape v storitvi Drive, ki se uporabljajo za distribucijo, in podobno.
Boš tudi videl Računalniki tukaj, če uporabljate funkcijo varnostnega kopiranja Google Drive, vendar je to ločena funkcija, zato zdaj ne velja.
Datoteka, ki jo želite najti, bi lahko spadala v eno od teh kategorij, kar otežuje iskanje z brskanjem. Če želite to poenostaviti, lahko dodate bližnjice do datotek ali map v skupni rabi v svoj disk. To naredite tako, da kliknete in povlečete datoteko v Moj pogon na stranski vrstici ali pa z desno miškino tipko kliknite in izberite Dodajte bližnjico v Drive . Bližnjico lahko postavite kamor koli želite v svoj disk.
Datoteka bo ostala na izvirni lokaciji, vendar bližnjica v pogonu Drive omogoča enostaven dostop do nje iz vaše hierarhije. To vam preprečuje, da bi brskali po skupnih podatkih.
2. Razvrsti po datumu in drugih dejavnikih
To je osnovni nasvet, vendar je treba razložiti, ker morda ne bo takoj jasno, kje ga najti. Možnost spreminjanja razvrščanja datotek boste našli v zgornjem desnem kotu trenutnega pogleda datotek. Pojavlja se kot trenutna metoda razvrščanja, kot je npr Ime .
Kliknite to besedilo, če želite nastaviti drugačen način razvrščanja, na primer Zadnja sprememba ali Nazadnje odprl jaz . S puščico lahko spreminjate tudi naraščajoče in padajoče razvrščanje.
Čeprav je preprost, je to priročen način, da hitro razumete mapo s stotinami datotek.
3. Izberite Datoteke hitreje
Tako kot mnogi raziskovalci datotek vam tudi Google Drive omogoča uporabo Premik in Ctrl v kombinaciji s kliki, pa tudi s klikom in vlečenjem, izberite več datotek.
Počakaj Ctrl in kliknite več datotek, da jih izberete vse. Če želite izbrati datoteke v vrsti, kliknite prvo in nato zadnjo, medtem ko držite Premik . Klik in vlečenje je enostavna alternativa temu, če želite.
Upoštevajte, da lahko pogled datoteke spremenite z gumbom v zgornjem desnem kotu, ki se prikaže nad možnostjo razvrščanja in poleg možnosti Informacije ikono. Z njim lahko preklapljate med pogledi seznama in mrežo, kar olajša izbiro skupine datotek.
4. Uporabite napredna orodja za iskanje
Iskanje datoteke z iskalno vrstico na vrhu zaslona je najboljši način, da najdete nekaj, kar ste izgubili. Uporaba naprednih orodij, ki so oddaljena le nekaj klikov, je še učinkovitejša.
Ko kliknete na iskalno vrstico, lahko izberete vrsto datoteke, na primer PDF -ji ali Preglednice , za prikaz samo datotek te vrste.
Opazili boste, da ko kliknete eno od teh, vrsta: predstavitev ali podobno bo prikazano v iskalni vrstici. Če želite biti natančnejši, poskusite poleg vrste vnesti iskalni izraz. To olajša iskanje, če veste, kakšno vsebino iščete.
Poleg tega lahko kliknete Več iskalnih orodij na dnu menija za izbiro vrste datoteke (ali majhne puščice na desni strani iskalnega polja), da si ogledate možnosti naprednega iskanja. Ti vam omogočajo, da razčlenite po merilih, kot so spremenjeni datum, lastnik in kdo je bil v skupni rabi.
Če v Drive shranite veliko datotek in se ne spomnite, kam ste jih večino postavili, bo iskanje postalo vaš najboljši prijatelj.
5. Uporabite barve in zvezde za ustvarjanje kategorij
Čeprav lahko ustvarite globoke hierarhije map, je včasih lažje uporabiti bolj vizualni sistem. Z desnim klikom na mapo lahko izberete Spremenite barvo in olajšajo prepoznavanje na prvi pogled.
Namesto standardne (in dolgočasne) sive barve za vse je mapo s svetlimi barvami veliko lažje opaziti med množico drugih map v vašem pogonu. Poskusite uporabiti barve samo za najpomembnejše mape ali uporabite barvno shemo za podobne vrste vsebine.
Podobno lahko elemente označite tudi z zvezdico, tako da izberete Dodaj v zvezdico v meniju z desnim klikom. Če si želite ogledati vse datoteke in mape, ki ste jih označili z zvezdico, kliknite Z zvezdico v levem meniju. Rezervirajte zvezde za svoje najpomembnejše podatke in vedno boste vedeli, kje jih iskati.
6. Predoglejte dokumente za hitro skeniranje
Želite hiter opomnik o tem, kaj je v datoteki, da boste lahko prepričani, da imate pravega? Tu pride v poštev gumb za predogled. Izberite datoteko, nato kliknite oko ikono v zgornjem desnem kotu v orodni vrstici, ki se prikaže. To bo ustvarilo hiter predogled, tako da si lahko ogledate datoteko, ne da bi jo popolnoma odprli.
kako spremeniti emoji v messengerju
To lahko traja nekaj sekund, da se naloži, vendar je še vedno hitrejše od popolnega odpiranja datoteke. Če lahko uredite predogledano datoteko (na primer dokumente ali preglednice Google Dokumentov), se prikaže Odpri z aplikacijo [app] povezavo na vrhu.
7. Preverite revizijo in uredite zgodovino z mojega pogona
Za datoteke, ki jih imate v storitvi Drive, lahko preverite pretekle različice in vidite, kdo je spremenil datoteko. Z desno miškino tipko kliknite nekaj in izberite Upravljajte različice pregledati (in prenesti) starejše različice te datoteke ter naložiti novo.
Medtem z desno tipko miške kliknite datoteko in izberite Ogled podrobnosti odprete ploščo na desni z informacijami o datoteki. Preklopite na Dejavnost zavihek, da vidite, kaj se je z njim nedavno zgodilo, na primer ljudje, ki spreminjajo ali delijo dokument.
8. Poskusite z aplikacijami za dodatno organizacijo
Če vgrajeni kontrolniki niso dovolj, lahko za večjo funkcionalnost povežete tudi aplikacije drugih proizvajalcev z Google Drive. Če želite brskati po njih, z desno miškino tipko kliknite datoteko in izberite Odprite z> Poveži več aplikacij .
S tem se odpre tržnica, kjer lahko brskate po dodatkih, ki delujejo z Google Drive. Oglejte si jih in preverite, ali se vam zdi katera od njih vabljiva. Za začetek si oglejte naš seznam najboljša orodja za Google Drive .
9. Mini nasveti za organizacijo pogona
Puščamo vam vrsto manjših nasvetov, ki vam lahko pomagajo tudi pri organiziranju vsebine vašega pogona:
- Poskusite uporabiti emoji v imenih map . V sistemu Windows pritisnite Win + Obdobje za vnos emojija, ki deluje v imenih map Google Drive. V kombinaciji z barvami map so lahko v pomoč tistim, ki so zelo vizualni.
- Uporabite hashtags kot začasne oznake . Google Drive nima ustrezne funkcije označevanja, zato jo lahko ustvarite sami s pomočjo oznak. Čeprav uradno ni podprto, dodajam #Pomembno ali #Finance do ustreznih dokumentov vam omogoča, da s hitrim iskanjem vidite vse na enem mestu.
- Uporabite dogovore o pametnem poimenovanju . Če želite, da so datoteke vedno prikazane v določenem vrstnem redu, uporabite 001 ali podobna na začetku njihovih imen za lažjo organizacijo. Imena datotek naj bodo dovolj kratka, da jih bo mogoče upravljati, vendar ne pozabite vključiti ključnih besed, ki jih bodo olajšale pri iskanju po poti.
Učinkovita organizacija Google Drive je bistvena
Zdaj poznate nekaj najboljših načinov, kako obdržati vse v svojem Googlu Drive pod nadzorom. Ohranjanje enostavnega dostopa do datotek je ključnega pomena, še posebej, če imate na stotine datotek raztresenih po več deset mapah.
Če želite obvladati Google Drive, morate vedeti tudi, kako odpraviti pogoste težave s programsko opremo.
Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov 10 pogostih težav z Googlom Drive (in kako jih rešiti)Imate težave z Google Drive? Preizkusite te nasvete, popravke in rešitve za odpravljanje težav z Googlom Drive.
Preberite Naprej Sorodne teme- Produktivnost
- Upravljanje datotek
- Organizacija programske opreme
- Google Drive
Ben je namestnik urednika in vodja vključevanja v MakeUseOf. Leta 2016 je zapustil službo IT, da bi pisal s polnim delovnim časom, in se nikoli ni ozrl nazaj. Že več kot sedem let pokriva tehnične vaje, priporočila za video igre in še več kot poklicni pisatelj.
Več od Bena StegnerjaNaročite se na naše novice
Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!
Kliknite tukaj, da se naročite