Kako zaščititi datoteke in mape z geslom na Macu

Kako zaščititi datoteke in mape z geslom na Macu

Na svojih računalnikih shranjujemo veliko podatkov, od katerih so nekateri zasebni in občutljivi. Vse datoteke v računalniku Mac lahko zaščitite z šifriranje celotnega trdega diska z FileVault .





Morda pa vam ni treba zaščititi vseh datotek ali pa se vam zdi, da je FileVault za vaše namene nekoliko pretiran. Obstajajo enostavnejše možnosti za zaščito nekaterih datotek in map z geslom.





Danes bomo zajeli gesla, ki ščitijo posamezne datoteke in mape na vašem Macu.





Dokumenti iWork, zaščiteni z geslom

The iWork apartma je Appleova različica Microsoft Officea. Če imate datoteke Pages, Keynote ali Numbers z občutljivimi podatki, lahko te datoteke zaščitite z geslom za zaščito podatkov.

Odprite datoteko, ki jo želite zaščititi, in pojdite na Datoteka> Nastavi geslo . Vnesite a Geslo in potem Preverite geslo. Če želite, da si namig zapomnite geslo, vnesite a Namig za geslo . Nato kliknite Nastavi geslo .



Ko boste naslednjič odprli dokument, boste morali vnesti geslo.

Datoteke PDF, zaščitene z geslom, v predogledu

Predogled je vgrajen pregledovalnik PDF in slik na vašem Macu. Vendar je to več kot le pregledovalnik PDF. Slike lahko shranite kot datoteke PDF, podpišete dokumente PDF, združite datoteke PDF ter označite, označite in dodate zapiske v datoteke PDF. Datoteke PDF lahko zaščitite tudi z geslom v Predogledu.





Odprite datoteko PDF, ki jo želite zaščititi v predogledu. Odprite mapa meni in nato pritisnite Možnost ključ. The Podvojeno možnost menija postane Shrani kot . Izberite Shrani kot možnost.

Na Shrani pogovorno okno, preverite Šifriraj škatla proti dnu. Vnesite a Geslo in potem Preverite geslo. Nato kliknite Shrani .





Ko naslednjič odprete to datoteko PDF, boste morali vnesti geslo. Vnesite geslo, ki ste ga vnesli pri shranjevanju datoteke.

Če želite odstraniti zaščito z geslom iz datoteke PDF, odprite datoteko in ob pozivu vnesite geslo. Uporabi Možnost ključ za dostop do Shrani kot možnost na mapa meni, kot je omenjeno zgoraj, in počistite polje Šifriraj možnost na Shrani pogovorno okno. Shranite datoteko z novim imenom in izbrišite staro datoteko, zaščiteno z geslom.

Opomba: To deluje samo za datoteke PDF, ne za slikovne datoteke. The Šifriraj možnost ni na voljo na spletnem mestu Shrani pogovorno okno pri shranjevanju slike.

Datoteke, zaščitene z geslom, z možnostjo »Shrani kot PDF«

Datoteke PDF z geslom lahko zaščitite tudi v drugih aplikacijah z uporabo Možnost Shrani kot PDF v pogovornem oknu Natisni. To deluje tudi za besedilne datoteke in druge vrste dokumentov, če Shrani kot PDF možnost je na voljo v aplikaciji.

Odprite datoteko PDF, besedilno datoteko ali dokument, ki ga želite zaščititi, in pojdite na Datoteka> Natisni v aplikaciji. Izberite Shrani kot PDF Iz PDF spustni seznam na dnu Natisni pogovorno okno. Nato kliknite Varnostne možnosti na Shrani pogovorno okno.

Preverite Za odpiranje dokumenta zahtevajte geslo škatla. Vnesite a Geslo in potem Preverite geslo. Kliknite v redu .

Če želite odstraniti geslo iz datoteke PDF, zaščitene na ta način, odprite datoteko PDF v predogledu in odstranite geslo, kot je omenjeno v prejšnjem razdelku.

Datoteke Microsoft Word, zaščitene z geslom

Prav tako lahko z geslom zaščitite datoteke Microsoft Word. Odprite datoteko Word, ki jo želite zaščititi, kliknite ikono Pregled zavihek in kliknite Zaščitite dokument .

Na Zaščita z geslom pogovorno okno, vnesite a Geslo Spodaj Za odpiranje tega dokumenta nastavite geslo . Zahtevate lahko tudi a Geslo spremeniti dokument. Dodate lahko tudi druge Zaščita na dokument in Odstranite osebne podatke iz te datoteke pri shranjevanju .

modra luč zunanjega trdega diska toshiba

Če želite odstraniti geslo iz dokumenta, ga odprite in pojdite na Pregled> Zaščita dokumenta . Izbrišite gesla, ki so trenutno na Zaščita z geslom pogovorno okno in kliknite v redu . Ko naslednjič odprete dokument, vas ne bodo vprašali za geslo.

Datoteke Microsoft PowerPoint, zaščitene z geslom

Zaščita z geslom a PowerPoint predstavitev se nekoliko razlikuje od zaščite Wordove datoteke.

V menijski vrstici pojdite na Datoteka> Gesla . Spodaj Geslo za odpiranje , preverite Šifrirajte to predstavitev in za odpiranje potrebujete geslo škatla. Na Nastavite geslo za to predstavitev pogovorno okno, vnesite a Novo geslo , Preverite geslo in kliknite Nastavi geslo . Kliknite v redu .

Če želite odstraniti geslo iz predstavitve, ga odprite in pojdite na Datoteka> Gesla , in počistite polje Šifrirajte to predstavitev in za odpiranje potrebujete geslo škatla.

Datoteke Microsoft Excel, zaščitene z geslom

Zaščita gesla za delovni zvezek Microsoft Excel je podobna zaščiti predstavitve PowerPoint, vendar je pogovorno okno drugačno.

V menijski vrstici pojdite na Datoteka> Gesla . Na Gesla za datoteke pogovorno okno, vnesite geslo v Geslo za odpiranje škatla. Vnesete lahko tudi Geslo za spreminjanje da drugim preprečite spreminjanje delovnega zvezka. Kliknite v redu .

Če želite odstraniti geslo iz Excelovega delovnega zvezka, odprite delovni zvezek in pojdite na Datoteka> Gesla in izbrišite geslo na Gesla za datoteke pogovorno okno.

Mape, zaščitene z geslom, z orodjem Disk Utility

Do sedaj smo zajemali geslo, ki ščiti različne vrste datotek. Kaj pa, če želite z geslom zaščititi celotno mapo?

Disk Utility je brezplačna aplikacija, vključena v vaš Mac. Olajša delo s trdimi diski in slikami pogonov. Disk Utility lahko izbriše, formatira, popravi in ​​razdeli trde diske. S pripomočkom za diske lahko ustvarite tudi klon katerega koli pogona ali celo ustvarite sliko diska ISO, združljivo z operacijskim sistemom Windows .

V orodju Disk Utility obstaja funkcija, ki je morda ne poznate. Ustvarite lahko šifrirano sliko diska ali eno datoteko, ki vsebuje celotno vsebino pogona ali drugega medija, kot so zunanji pogoni USB, CD -ji ali DVD -ji.

kako vrniti izbrisane fotografije v telefon

Datoteke, ki jih želite zaščititi, vstavite v mapo in z orodjem Disk Utility ustvarite šifrirano sliko diska mape. Odprite Disk Utility in pojdite na Datoteka> Nova slika> Slika iz mape . Izberite mapo, ki jo želite šifrirati, in kliknite Izberite .

Vnesite ime slike diska v datoteko Shrani kot polje in izberite Kje za shranjevanje datoteke DMG.

Izberite Vrsta šifriranja (128-bitni ali 256-bitni AES). Vnesite a Geslo in potem Preverite geslo v pojavnem pogovornem oknu, ki se prikaže, in kliknite Izberite .

Izberite brati, pisati Iz Oblika slike spustni seznam. Nato kliknite Shrani .

Prikaže se pogovorno okno napredka in sporočilo, da je bila operacija uspešna, ko je bil postopek končan. Kliknite Končano .

Za dostop do datotek, ki ste jih dodali sliki diska, dvokliknite datoteko DMG in ob pozivu vnesite geslo. Nato kliknite v redu .

Disk Utility doda sliko diska na namizje. Dvokliknite ikono slike diska za dostop do datotek v njej.

Ko končate z uporabo, odstranite sliko diska, da bodo vaše datoteke znova zaščitene z geslom. Če želite to narediti, z desno miškino tipko kliknite ikono slike diska na namizju in izberite Izvrzi 'Ime slike diska' iz pojavnega menija.

Prav tako je dobro, da izvirne datoteke varno izbrišete, ko jih dodate v šifrirano sliko diska. Za varno brisanje datotek lahko uporabite brezplačno orodje, imenovano Eraser.

Datoteke/mape, zaščitene z geslom, v ZIP datoteki uporabljajo terminal

Če želite uporabljati terminal, lahko datoteke in mape zaščitite z geslom z ukazom 'zip' v ukazni vrstici.

Odprto Terminal Iz Komunalne storitve mapo v Aplikacije mapo. Najprej se moramo premakniti v imenik, ki vsebuje datoteko, ki jo želimo zaščititi. Naša datoteka je na namizju, zato vnesemo naslednji ukaz. Če je vaša datoteka na drugem mestu, zamenjajte »Namizje« s potjo do datoteke ali datoteko premaknite na namizje.

cd Desktop

Nato vnesite naslednji ukaz. Zamenjajte »Sample.zip« z imenom, ki ga želite uporabiti za svojo datoteko ZIP, in »Sample.mp4« zamenjajte z imenom datoteke, ki jo ščitite.

zip -e Sample.zip Sample.mp4

Če zaščitite mapo, je ukaz nekoliko drugačen. Na našem namizju imamo na primer mapo z imenom FilesToProtect. Torej vnesemo naslednji ukaz.

zip -e ProtectedFiles.zip FilesToProtect/*

Znak '/*' za imenom mape, ki stisne vse datoteke v tej mapi. Če ima mapa podmape, ki jih želite vključiti v datoteko ZIP, v zgornjem ukazu spremenite '-e' v '-er'. 'R' je rekurzivna zastava. Vse podmape bodo rekurzivno skenirane za datoteke, ki bodo vključene v datoteko ZIP.

Izvirne datoteke so ohranjene. Dobro je, da izvirne datoteke varno izbrišete, ko jih dodate v šifrirano datoteko ZIP. Za varno brisanje datotek lahko uporabite brezplačno orodje, imenovano Eraser.

Zaščita z geslom in šifriranje z uporabo šifriranja

Encrypto je brezplačno orodje za Mac in Windows, ki olajša ustvarjanje šifrirane datoteke, ki vsebuje datoteke in mape. Oglašuje se kot varen način za pošiljanje datotek drugim, lahko pa ga uporabite tudi za zaščito datotek zase in šifrirano datoteko shranite na trdi disk računalnika in jo varnostno kopirate na zunanji pogon.

Prenesite Encrypto in ga namestite. Ko zaženete Encrypto, se prikaže eno okno. Povlecite datoteke in mape, ki jih želite zaščititi, v okno. Datoteke in mape lahko zaščitite v isti šifrirani (.CRYPTO) datoteki, vendar jih morate dodati vse hkrati. Prvotna struktura map se ne ohrani.

Vnesite geslo za šifrirano datoteko in izbirno Namig . Namig je uporaben, če šifrirano datoteko delite z nekom drugim. Vnesete lahko namig, ki bi ga vedel le vi in ​​druga oseba, zato vam gesla ni treba poslati. Kliknite Šifriraj za ustvarjanje šifrirane datoteke.

Datoteke in mape so šifrirane v datoteko .CRYPTO. Datoteko lahko shranite na trdi disk ali jo delite z nekom neposredno iz programa Encrypto z uporabo Skupna raba datoteke gumb.

Dvokliknite datoteko .CRYPTO, da dešifrirate datoteke in jih shranite na trdi disk. Ko končate z uporabo datotek, znova uporabite Encrypto za šifriranje datotek in nato varno izbrišite datoteke, ki ste jih dešifrirali.

Zaščitite svoje datoteke in mape pri vklopu in izklopu računalnika Mac

Te metode so uporabne za zaščito datotek in map na vašem računalniku Mac in na zunanjih pogonih. Te metode lahko uporabite tudi pri skupni rabi datotek z drugimi ali shranjevanju datotek v oblaku.

Kako zaščitite datoteke in mape na računalniku Mac? Ali za zaščito svojih podatkov uporabljate kakšno drugo aplikacijo? Delite svoje misli in izkušnje z nami v spodnjih komentarjih.

Zasluge za sliko: VIPDesignUSA/ Depositphotos

Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov Ali je vredno nadgraditi na Windows 11?

Windows je bil preoblikovan. Toda ali je to dovolj, da vas prepriča, da preidete z operacijskega sistema Windows 10 na Windows 11?

Preberite Naprej
Sorodne teme
  • Mac
  • Varnost
  • Šifriranje
  • Geslo
  • Računalniška varnost
  • Računalniška zasebnost
O avtorju Lori Kaufman(62 objavljenih člankov)

Lori Kaufman je samostojna tehnična pisateljica, ki živi na območju Sacramenta, CA. Je pripomoček in tehnološki geek, ki rad piše članke o različnih temah. Lori prav tako rada bere skrivnosti, šivanje s križem, glasbeno gledališče in Doctor Who. Povežite se z Lori LinkedIn .

zakaj se sistemski pogon (c :) ne prikaže na izbranem mestu, kamor želite shraniti varnostno kopijo?
Več od Lori Kaufman

Naročite se na naše novice

Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!

Kliknite tukaj, če se želite naročiti
Kategorija Mac