Home-theater-designers
Ko odkrijete, da ste prepisali pomemben dokument, bo vaša prva reakcija verjetno panična. Če pa uporabljate Mac, imate na voljo nekaj možnosti za obnovitev prejšnjih dokumentov Word, Pages ali Google Dokumenti.
Nekaj jih bomo pogledali tukaj, nato pa delili predloge, kako se izogniti težavi. Začnimo z najlažjo rešitvijo.
iWork vam omogoča brskanje po vseh različicah vaših dokumentov
Tam je veliko razlogi za uporabo iWork namesto Microsoft Office. Ima številne prednosti, vendar je za trenutno razpravo najpomembnejša vgrajena različica. Vsakič, ko shranite spremembe v dokumentu, iWork arhivira kopijo, ki jo lahko pozneje obnovite.
Obstajata dva načina za obnovitev prejšnjih različic dokumentov Pages, Numbers ali Keynotes. Ena deluje, ko uporabljate aplikacijo Mac, druga pa za spletno mesto iCloud.
Kako obnoviti prejšnje dokumente iWork v aplikaciji
Če si želite ogledati razpoložljive prejšnje različice svojega dokumenta, ga odprite v aplikaciji Pages, Numbers ali Keynote na vašem Macu. Nato pojdite na Datoteka> Vrni se na> Prebrskaj vse različice iz menijske vrstice.
Prikaže se zaslon s prejšnjimi različicami vašega trenutnega dokumenta. Uporabi Gor in Dol puščice za krmarjenje po prejšnjih različicah in iskanje tistega, kar iščete.
Ko najdete različico dokumenta, ki jo želite obnoviti, kliknite Obnovi .
Kako obnoviti prejšnje dokumente iWork v iCloudu
Če za shranjevanje dokumentov uporabljate iCloud Drive, lahko prejšnje različice obnovite tudi na spletnem mestu iCloud. To bi morali storiti ne glede na to, kje v iCloud Drive shranjujete svoje dokumente. Apple pa predlaga, da uporabite namenske mape Pages, Numbers in Keynote.
Če želite obnoviti prejšnje dokumente v iCloud Drive, odprite spletni brskalnik v računalniku Mac in se prijavite v iCloud Spletna stran.
Kliknite na iCloud Drive možnost in se pomaknite po mapah, da poiščete želeni dokument. Dvokliknite, da odprete dokument v novem oknu.
Kliknite na Ključ za prikaz več možnosti in izberite Prebrskaj vse različice za ogled zgodovine različic iCloud Drive za ta dokument. Izberite različico, ki jo želite obnoviti, nato kliknite Obnovi gumb.
Izbrisane datoteke lahko celo obnovite iz iClouda, če ste pomotoma izbrisali dokument, ki ga iščete. Če dokumentov še ne shranjujete v iCloud Drive, je zdaj pravi čas za začetek.
Microsoft Office uporablja samodejno obnovitev za zaščito vaših dokumentov
Microsoft 365 (ali samostojni Microsoft Office) shrani tudi prejšnje različice dokumentov Word, Excel in PowerPoint. Vendar to deluje le, če dokumente shranite v OneDrive, kar omogoča tudi funkcijo samodejnega shranjevanja.
Če ne uporabljate programa OneDrive, lahko še vedno obnovite prejšnje različice dokumentov z uporabo samodejnega obnovitve ali začasnih datotek v računalniku Mac. Spodaj razlagamo vsako od teh metod.
Kako obnoviti prejšnje različice dokumentov v Microsoft Officeu
Če datoteke shranite v OneDrive, lahko preprosto obnovite prejšnje različice dokumentov Word, Excel ali PowerPoint. Postopek je enak, ne glede na to, ali uporabljate aplikacije v računalniku Mac ali Spletno mesto pisarne .
Za začetek odprite najnovejšo različico dokumenta, ki ga želite obnoviti.
V računalniku Mac pojdite na Datoteka> Prebrskaj zgodovino različic iz menijske vrstice. Na spletnem mestu Office pojdite na Datoteka> Podatki> Prejšnje različice .
Po tem boste videli ploščo, ki prikazuje vse prej shranjene različice vašega trenutnega dokumenta. S časovno oznako se odločite, katero želite obnoviti. Kliknite za predogled datoteke, nato izberite Obnovi če je verzija, ki jo želite.
Kako poiskati datoteke za samodejno obnovitev sistema Microsoft Office v računalniku Mac
Če Microsoft Word, Excel ali PowerPoint prenehajo delovati, boste morda izgubili najnovejše spremembe dokumentov. To je enostavno obnovite neshranjene dokumente v Microsoft Officeu ko se to zgodi.
Običajno morate le znova odpreti aplikacijo in Izterjava dokumentov mora se pojaviti okno. Tako lahko vzamete neshranjeni dokument, na katerem ste delali, preden se je zrušil.
V nasprotnem primeru boste morda ročno našli datoteke samodejnega obnovitve. To je tudi najboljši način za obnovitev Wordovih dokumentov, ki ste jih pomotoma shranili v računalnik Mac.
Odprite novo Iskalnik okno in izberite Pojdi> Pojdi v mapo iz menijske vrstice. Odvisno od aplikacije, ki ste jo uporabljali --- Word, Excel ali PowerPoint --- vnesite eno od naslednjih poti datotek, da si ogledate vse datoteke samodejnega obnovitve na vašem Macu:
brezplačno se pogovarjajte z besedilnimi aplikacijami za android
- Beseda:
/Users/[YOUR USERNAME]/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery - Excel:
/Users/[YOUR USERNAME]/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Application Support/Microsoft - Power Point:
/Users/[YOUR USERNAME]/Library/Containers/com.Microsoft.Powerpoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
Če uporabljate Microsoft Office 2011 za vsako aplikacijo uporabite naslednjo pot do datoteke:
/Users/[YOUR USERNAME]/Library/Application Support/Microsoft/Office/Office 2011 AutoRecoveryČe uporabljate Microsoft Office 2008 za vsako aplikacijo uporabite naslednjo pot do datoteke:
/Documents/Microsoft User Data/Office 2008 AutoRecoveryTo bi vas moralo pripeljati do Samodejno obnovitev mapo na vašem Macu, kjer najdete prejšnje različice svojih dokumentov. Oglejte si časovne žige ali odprite vsak dokument v tej mapi, da poiščete tisto, kar iščete.
Upoštevajte, da so nekatere datoteke skrite. Če tega še niste storili, naj bodo skrite datoteke vidne na vašem Macu. Vse kar morate storiti je odpreti Iskalnik in pritisnite Cmd + Shift + Obdobje .
Kako obnoviti začasne datoteke Microsoft Office
Poleg datotek za samodejno obnovitev boste morda lahko začasno shranili prejšnje Wordove dokumente v računalniku Mac iz začasnega pomnilnika datotek. Morate uporabiti Terminal za dostop do teh datotek. Morali bi ga najti v Komunalne storitve mapo v vašem Aplikacije ali z iskanjem prek programa Spotlight ( Cmd + presledek ).
Ko odprete terminal, vnesite naslednji ukaz točno tako, kot je prikazan tukaj, nato pritisnite Vnesite za izvedbo:
open $TMPDIR/TemporaryItemsFinder bi moral odpreti novo okno, ki prikazuje vaš Začasni predmeti mapo. Datoteke v tej mapi imajo običajno nesmiselna imena, zato ne boste vedeli, ali imajo takoj tisto, kar potrebujete.
Začnite odpirati datoteke eno za drugo, če želite izvedeti, ali vsebuje tisto, kar iščete. Ker gre za datoteke TMP, morate uporabiti TextEdit ali drugo Urejevalnik besedil HTML za Mac da jih odprete.
Googlove dokumente, liste in diapozitive je enostavno obnoviti
Za razliko od pisarniških paketov Microsoft in Apple, Google Dokumenti omogočajo dostop do vaših dokumentov samo v računalniku Mac s spletnim brskalnikom. Prednost tega je, da vam ni treba skrbeti, da bi kliknili Shrani ker Google to počne samodejno. Google Dokumenti, Preglednice in Diapozitivi hranijo tudi prejšnje različice vaših dokumentov za obnovitev.
Odprite spletni brskalnik v računalniku Mac in obiščite Spletno mesto Google Dokumenti , nato naložite dokument, ki ga želite obnoviti. V zgornjem levem kotu kliknite Datoteka> Zgodovina različic> Ogled zgodovine različic .
Nato se pomikajte po različnih različicah svojega dokumenta s ploščo, ki se odpre na desni. Google Dokumenti poudarjajo spremembe, ki jih je naredil vsak uporabnik, v drugačni barvi. Tako je enostavno najti različice vašega dokumenta, preden je katera koli oseba spremenila.
Za ogled predogleda kliknite vsako različico, nato kliknite Obnovite to različico na vrhu zaslona, da ga obnovite.
Izogibajte se izgubi datotek v prihodnosti
Izgubiti dragocene dokumente je preveč enostavno s shranjevanjem datotek ali urejanjem vsebine. Večina urejevalnikov besedil dobro premaga te ovire, saj vam omogoča, da obnovite prejšnje različice. Še vedno pa lahko storite še več, da si pomagate.
Najprej razmislite o shranjevanju dokumentov v shrambo v oblaku, kot so iCloud, OneDrive ali Google Drive. V primerjavi z obstoječimi samo na trdem disku vašega Mac -a, shranjevanje v oblaku omogoča dostop do vaših dokumentov od koder koli na svetu.
Drugič, vzpostavite navado, da svoje dokumente shranjujete čim pogosteje. V računalniku Mac samo pritisnite Cmd + S shranite v večini aplikacij. Če uporabljate Microsoft Word, dokumente shranite v OneDrive in jih vklopite Samodejno shranjevanje . Če uporabljate Google Dokumente, bodite pozorni na vrh okna in se prepričajte, da se samodejno shrani.
Nazadnje, hranite lokalne kopije pomembnih dokumentov na računalniku Mac in v shrambi v oblaku. Nato varnostno kopirajte svoj Mac z Time Machine ali katero koli drugo programsko opremo za varnostno kopiranje, ki podpira različice. Tako lahko obnoviti dokumente iz Time Machine če kdaj izgubite kaj pomembnega.
Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov Kako ustvariti diagram pretoka podatkov za vizualizacijo podatkov katerega koli projektaDiagrami pretoka podatkov (DFD) katerega koli procesa vam pomagajo razumeti, kako podatki tečejo od vira do cilja. Evo, kako ga ustvariti!
Preberite Naprej Sorodne teme- Mac
- Produktivnost
- Obnovitev podatkov
- Microsoft Word
- Nasveti za Microsoft Office
- delam
- Strani
Dan piše vaje in vodnike za odpravljanje težav, da bi ljudem pomagal kar najbolje izkoristiti svojo tehnologijo. Preden je postal pisatelj, je diplomiral iz zvočne tehnologije, nadzoroval popravila v trgovini Apple in celo poučeval angleščino na Kitajskem.
Več od Dana HelyerjaNaročite se na naše novice
Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!
Kliknite tukaj, če se želite naročiti