Kako na preprost način odstraniti prazne vrstice v Excelu

Kako na preprost način odstraniti prazne vrstice v Excelu

Prazne celice in celotne prazne vrstice v programu Microsoft Excel povzročajo napake. Tudi če se niso, prazne vrstice ne pomenijo doslednih podatkov v vaših preglednicah. Naučimo se torej, kako odstraniti prazne vrstice v Excelu s pomočjo različnih metod, ki vam jih ponuja Excel.





Vaš pristop bo odvisen od dveh stvari:



  • Je število praznih vrstic majhno ali veliko?
  • Ali je celotna vrstica prazna ali pa imajo celice nekaj podatkov?

V Excelu je enostavno izbrisati majhno število praznih vrstic, kar vam bo pokazala prva metoda. Toda za večje število praznih vrstic boste potrebovali več samodejnih metod.





Ročno odstranite prazne vrstice

Če je vrstic majhno, je ročni način za odstranitev vrstic najhitrejši.

  1. Izberite vrstico s klikom na številko vrstice na levi strani zaslona. Če želite izbrati več vrstic, pritisnite Ctrl in kliknite na številko vrstice.
  2. Z desno miškino tipko kliknite kjer koli v izbrani vrstici in izberite Izbriši . Prazne vrstice bodo izginile, vrstice pod izbrisanimi pa se bodo premaknile navzgor.

Ta metoda je najpreprostejši način za odstranjevanje vrstic in stolpcev, ki niso prazni.



bluetooth slušalke z najdaljšo življenjsko dobo baterije

Hitri način za odstranjevanje praznih vrstic v Excelu

Ukaz Delete je lahko najpreprostejši, vendar ni najhitrejši, če imate v preglednici več praznih vrstic. V tem primeru uporabite bolj ciljno usmerjene Poišči in izberi ukaz na traku.

Izberite obseg vrstic in stolpcev s praznimi celicami, ki jih želite odstraniti. V našem primeru bomo izbrali obseg podatkov, ki se razteza od stolpca A do stolpca G.



  1. Pojdi do Domov> (Urejanje skupine) Poišči in izberite> Pojdi na posebno ...
  2. Med razpoložljivimi možnostmi izberite izbirni gumb za Praznine . Kliknite na v redu .
  3. Izberejo se vse prazne vrstice v preglednici. Z desno miškino tipko kliknite kjer koli v teh vrsticah in izberite Izbriši kot prej. Excel bo v majhnem pogovornem oknu spet prikazal štiri možnosti.
  4. V tem primeru, ker poleg izbranega obsega ni podatkov o celicah, lahko izberete Celotna vrstica . Če je v sosednjih celicah nekaj podatkov, se odločite za Premik celic navzgor saj želite, da se prazne vrstice premikajo navzgor.

Sorodno: Več nasvetov za prihranek časa v Excelu

Odstranite prazne vrstice s funkcijo Najdi in zamenjaj

Poišči in zamenjaj je podobno ukazu Pojdi na posebno. Kot že ime pove, bo našel vse primerke celic brez vrednosti in vam omogočil hiter način, da jih izberete in odstranite.



Pritisnite Ctrl + F. odpre pogovorno okno Najdi in zamenjaj. Lahko greš tudi na Poišči in izberite> Poišči ... da ga odprete.

  1. V pogovornem oknu Najdi ostanite na Najti
  2. Ohrani Najdi kaj polje prazno.
  3. Izberite Ujemajte celotno vsebino celice
  4. Išči v List . Išči po Vrstice . Poglej v Vrednote .
  5. Kliknite na Najdi vse gumb, da dobite vse prazne celice.

Ko so izbrane vse prazne vrstice, jih lahko zdaj uporabite Izbriši način, kako jih odstraniti.

Odstranite prazne vrstice v Excelu s filtrom

Prazne vrstice v Excelu je enostavno odstraniti z zgornjimi metodami, če celotna vrstica ne vsebuje nobenih podatkov. Toda v resničnem svetu obstajajo primeri, ko bo nekaj celic v vrsticah prazno, druge pa imajo podatke.

Zgornje metode ne bodo razlikovale med obema in bodo odstranile vse vrstice s praznimi celicami. Tudi podatki v drugih celicah bodo izginili. Na spodnjem zaslonu na primer vrstica 6 in vrstica 11 nista popolnoma prazna, medtem ko vrstica 14 in vrstica 18 sta.

Za odstranitev vrstic morate uporabiti filter vse prazne celice ohrani le vrstice, ki imajo mešanica podatkov in praznih celic . Precej enostavno je, vendar potrebuje nekaj korakov več.

  1. Izberite vse stolpce, ki vsebujejo vaš obseg podatkov.
  2. Pojdi do Trak> zavihek Podatki> Razvrsti in filtriraj skupino> Filter .
  3. Začnite filtrirati za popolne prazne vrstice iz stolpcev, ki imajo le nekaj praznih celic. Kliknite puščico filtra v stolpcu B, počistite polje ( Izberi vse ) in izberite ( Praznine ) v spustnem meniju.
  4. Pojdite čez druge stolpce in ponovite filter za prazne v drugih stolpcih, da selektivno poiščete te cele prazne vrstice.
  5. Izberite filtrirane vrstice. Pojdite na zavihek Domov in kliknite Izbriši> Izbriši vrstice listov .
  6. Vrnite se na zavihek Podatki in izklopite Filter . Vrstice z nekaj praznimi celicami bodo ostale, celotne prazne vrstice pa so izginile.

Odstranite prazne vrstice tako, da razvrstite podatke

Ne spreglejte preproste, a uporabne funkcije razvrščanja, da prikažete podatke, ki jih ne želite. V tem primeru lahko svoje podatke razvrstite tako, da se v enem kupu razkrijejo vse prazne vrstice, nato pa jih izbrišete.

  1. Izberite obseg podatkov.
  2. Pojdite na Podatki
  3. Na Razvrsti in filtriraj skupine, lahko kliknete eno od Razvrsti od A do Ž ali Razvrsti od Z do A gumb za naraščajoči ali padajoči vrstni red. V obeh primerih bodo prazne vrstice na dnu izbranega obsega.
  4. Izbrišite jih kot prej.

Pred podatki se lahko vrnete tudi na prvotno naročilo. Pred razvrščanjem dodajte stolpec Indeks (na primer serijsko številko). Nato uporabite Razvrsti pogovorno okno razvrstite podatke glede na Vrednosti celic .

Prazne vrstice so prazne, zato jih bo Excel postavil na dno obsega podatkov. Izbrišite prazne vrstice in podatke znova razvrstite --- tokrat na podlagi vrednosti indeksa. Če ni potrebno, lahko stolpec indeksa odstranite zdaj.

Če funkcije Sort še niste uporabljali, uporabite to Stran s pomočjo za Microsoft Office da se seznaniš.

Naučite se osnov Excela

Obstaja še nekaj drugih načinov za odstranitev praznih vrstic v Excelu. Lahko uporabite močnejše metode, kot je funkcija FILTER ali celo uporabite PowerQuery za upravljanje velikih preglednic s.

Pred tem pa preizkusite te preproste metode in očistite preglednico. Metoda Find & Select je lahko najhitrejša.

Prazne vrstice lahko zavržejo vaše podatke. In to je nekaj, s čimer se boste morali pogosto spoprijeti, ko se začnete učiti Excel.

airpods 1. gen proti 2. gen
Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov Vodnik za začetnike v programu Microsoft Excel

Uporabite ta priročnik za začetnike, da začnete svojo izkušnjo z Microsoft Excelom. Osnovni nasveti za preglednice vam bodo pomagali, da se boste sami začeli učiti Excela.

Preberite Naprej Sorodne teme
  • Produktivnost
  • Preglednica
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office 2019
O avtorju Saikat Basu(1542 objavljenih člankov)

Saikat Basu je namestnik urednika za internet, Windows in produktivnost. Potem ko je odstranil umazanijo MBA in deset let dolgo trženjsko kariero, zdaj strastno pomaga drugim izboljšati svoje sposobnosti pripovedovanja zgodb. Pazi na manjkajočo oksfordsko vejico in sovraži slabe posnetke zaslona. Toda ideje o fotografiji, Photoshopu in produktivnosti pomirjajo njegovo dušo.

Več od Saikat Basu

Naročite se na naše novice

Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!

Kliknite tukaj, če se želite naročiti