Kaj je Microsoft Power Query za Excel? 5 razlogov, da ga začnete uporabljati

Kaj je Microsoft Power Query za Excel? 5 razlogov, da ga začnete uporabljati

Microsoft Excel je zmogljiva in priljubljena programska oprema za preglednice, ki olajša delo s podatki. Sčasoma je Microsoft razvil nekaj precej inovativnih načinov za delo z vašimi podatki.





Če iščete zmogljiv nov način upravljanja s podatki, ima Microsoft Excel za Windows zdaj vgrajeno zmogljivo programsko opremo za pomoč: Microsoft Power Query je novo orodje, ki vam daje večji nadzor nad preglednicami kot kdaj koli prej.



Kaj je Microsoft Power Query?

Power Query (v Microsoft Excelu 2016 znan kot »Get & Transform«) je orodje za pretvorbo podatkov, vgrajeno neposredno v Microsoft Excel. Omogoča vam uvoz podatkov iz različnih virov, spreminjanje in nalaganje podatkov neposredno v Excelove delovne zvezke.





Če šele začenjate, bi bilo dobro, da spoznate osnove programa Microsoft Excel.

kako narediti video ohranjevalnik zaslona

Ko uvozite v Power Query, ustvari povezavo z vašimi podatki. S to povezavo lahko delate s svojimi podatki v urejevalniku in opravite vse spremembe, preden jih shranite v delovni zvezek.



Power Query bo shranil vaše spremembe kot korake v datoteki, imenovani a 'Poizvedba' , ki ga lahko kadar koli uporabite. Pomislite na to kot na makre v programiranju VBA, če ste seznanjeni.

Uživanje v Power Queryju lahko vaše znanje Excela popelje na naslednjo stopnjo. Če redno delate s podatki, je tukaj nekaj odličnih razlogov, da jih začnete uporabljati.



1. Microsoft Power Query je vgrajen v Excel

Power Query je preprost. Če imate v računalniku Excel 2016 ali novejši, že imate Power Query. Za začetek uporabe vam ni treba prenesti dodatne programske opreme ali imeti znanja programiranja.

Če želite delati s programom Power Query, preprosto odprite delovni zvezek in izberite Podatki zavihek na traku in kliknite na Pridobite podatke da izberete eno od številnih različnih mest, iz katerih boste zbirali podatke. S programom Power Query lahko v nekaj sekundah zaženete.



Opomba: Za programerje je Microsoft razvil nov jezik za Power Query, znan kot 'M'. Napredni uporabniki lahko kodirajo skripte z uporabo 'M', ki je koncept na višji ravni, vendar zagotavlja dodatno moč in vrednost za izkušene uporabnike.

2. Enostaven za uporabo urejevalnik

Power Query ponuja preprost vmesnik za delo z vašimi podatki. Ko naložite svoje podatke, lahko v urejevalniku spremenite, programiranje ni potrebno.

Če že poznate Excel, je to veliko lažje, saj je urejevalnik zelo podoben oknu v Excelu.

Če morate spremeniti svoje podatke, lahko to storite kar v urejevalniku. Enostavne spremembe so olajšane. Nekaj ​​primerov, ki jih lahko naredite, so:

  • Dodajte ali odstranite stolpce v tabeli
  • Filtrirajte podatke po stolpcih
  • Združite ali združite dve mizi skupaj
  • Razvrstite svoje podatke z uporabo Excelovih filtrov
  • Preimenuj stolpce
  • Odstranite napake iz tabele

Ko končate s spremembami, rezultate preprosto izvozite neposredno v delovni zvezek programa Excel. Delo z več listi je zelo preprosto, ne da bi morali odpreti vsakega in narediti spremembe.

3. Poenostavi ponavljajoče se naloge

Pri delu z Excelovimi delovnimi zvezki je običajna naloga enak nabor sprememb na različnih delovnih listih.

Recimo, da imate na primer poročilo, ki prikazuje prodajne številke za mesec julij in morate spremeniti. Odprete mizo, naredite spremembe in shranite. Preprosto, kajne? Nato mesec dni kasneje dobite novo poročilo za mesec avgust.

Z Excelom bi morali odpreti delovni zvezek in znova narediti vse te spremembe, samo da bi dobili enak rezultat. Odvisno od števila sprememb je to lahko veliko časa! Power Query reši to težavo.

Ko se z orodjem Power Query povežete z delovnim zvezkom in se te spremembe shranijo kot »koraki«. Koraki so le navodila, ki jih dajete Excelu za spreminjanje podatkov (npr. »Izbriši ta stolpec« ali »Razvrsti to tabelo po barvi«).

Vsi vaši koraki se shranijo skupaj in ustvarijo lep majhen paket. Ta niz korakov lahko uporabite za nov delovni list z enim klikom, namesto da bi spreminjali znova.

4. Ne potrebujete znanja programiranja

Excel je mogoče programirati z Visual Basic for Applications (VBA) , ampak tega se je treba veliko naučiti. Z Excelom lahko uporabite tudi druge programske jezike, vendar to zahteva veliko nastavitev.

Niso vsi programerji. Na srečo vam za uporabo Power Query ni treba biti eden. Urejevalnik je grafičen in enostaven za uporabo. Vse spremembe, ki jih želite narediti, so preproste, kot če kliknete vmesnik. Urejevalnik je zelo podoben Excelu, zato se boste počutili kot doma.

5. Zbirajte podatke iz različnih virov

Veliko smo se pogovarjali o Excelovih delovnih zvezkih, vendar lahko Power Query pridobi vaše podatke z mnogih drugih mest. Če želite delati s podatki s spletne strani, lahko enako preprosto uvozite. Power Query lahko črpa tudi podatke iz različnih virov, kot so:

  • Datoteke CSV
  • Besedilne datoteke
  • Baze podatkov SQL
  • Datoteke XML
  • Dostopne baze podatkov Mircosoft

Obstaja veliko drugih virov, ki jih lahko uporabite, vendar se ne obremenjujte. Ko vam bo z uporabo Power Query bolj udobno, boste morda uporabili nekatere ali vse te uporabe.

Zakaj preprosto ne uporabite Microsoft Excela?

Excel je zelo zmogljiv, o tem ni dvoma. Če pa ste izkušen uporabnik, ki dela z različnimi listi, je lahko vaš potek dela zelo obvladljiv.

Pomembno je, da o Power Query ne razmišljate kot o preglednici, ampak kot o nadzorni plošči, na kateri lahko delate s podatki. Postavitev je podobna Excelu, da olajša delo. Lahko ste zelo produktivni, če združite prednosti Excela in Power Query.

Omogočite svoje veščine Microsoft Excel

Obstaja veliko dobrih razlogov, da začnete uporabljati Power Query za upravljanje svojih preglednic. Če obvladate osnove tega programa, lahko ustvarite tabele in delate s podatki veliko lažje.

Pojdite dlje in nadgradite svoje znanje o Excelu z našimi članki ustvarjanje grafov iz podatkov v programu Microsoft Excel in analiziranje podatkov s pomočjo vrtilnih tabel v programu Microsoft Excel.

Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov Ali je vredno nadgraditi na Windows 11?

Windows je bil preoblikovan. Toda ali je to dovolj, da vas prepriča, da preidete z operacijskega sistema Windows 10 na Windows 11?

Preberite Naprej Sorodne teme
  • Produktivnost
  • Programiranje
  • Microsoft Excel
  • Skriptiranje
  • Microsoft Power Query
O avtorju Anthony Grant(40 objavljenih člankov)

Anthony Grant je samostojni pisatelj, ki pokriva programiranje in programsko opremo. Je glavni računalnik na področju programiranja, Excela, programske opreme in tehnologije.

Več od Anthonyja Granta

Naročite se na naše novice

Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!

Kliknite tukaj, če se želite naročiti