Home-theater-designers
Komentarji so odličen način, da zapiske prepustite sebi ali drugim urednikom Microsoft Word . Lahko predlagate spremembe besedila, izpostavite frazo, ki vam je všeč, ali pa pustite prijazno sporočilo.
Pokazali vam bomo, kako v Word vstaviti komentarje. Nato vam bomo pokazali, kako odstranite komentarje v Wordu, in kako lahko izbrišete tudi komentarje, ki jih pustijo sledljive spremembe.
Kako vstaviti komentarje v Microsoft Word
Preden obravnavamo, kako izbrisati komentarje v Wordu, pojdimo na hitro, kako vstaviti komentarje.
Prvič, označite besedilo ki ga želite komentirati. Druga možnost je, da pustite kazalec besedila tam, kjer želite, da se prikaže komentar.
Naslednji, desni klik in izberite Nov komentar . Lahko greš tudi na Pregled zavihek na traku in kliknite Nov komentar (ali kliknite Komentar črnila , če ga želite napisati ročno.)
To bo ustvarilo klic na strani vašega dokumenta, kjer lahko pustite zapisek sebi ali drugim-morda označite, da je stavek slabo oblikovan ali da je treba podatke preveriti. Komentar bo samodejno priložil vaše ime in čas.
Lahko preprosto uredite prejšnji komentar ali kliknete Odgovori na njem pustite odgovor.
Nasveti za uporabo komentarjev v programu Microsoft Word
Besedilo lahko oblikujete v komentarjih, kot bi to naredili z običajnim besedilom v Wordu, čeprav ne bo vse delovalo. Besedilo lahko na primer odebelite ali poševno označite ali spremenite pisavo ali barvo. Ne morete spremeniti njegove velikosti ali poravnave.
Slike lahko vstavljate tudi skozi Vstavi> Slike , čeprav je velikost stranske vrstice fiksna, zato boste morali povečati velikost večjih slik, da bodo vse vidne.
Prav tako lahko spremenite ime in začetnice, ki so prikazane v komentarju. Če želite to narediti, pojdite na Datoteka> Možnosti in naredite prilagoditve pod Prilagodite svojo kopijo programa Microsoft Word razdelek.
Kako odstraniti komentarje v programu Microsoft Word
Ko je komentar končan, ga lahko skrijete, razrešite ali izbrišete:
- Skrivanje komentarjev bo odstranil vse komentarje iz pogleda, čeprav tehnično še vedno obstajajo v dokumentu.
- Reševanje komentarjev jih bodo zbledele, vendar so še vedno vidne.
- Brisanje komentarjev jih bodo v celoti odstranili.
Prvi dve možnosti sta najboljši, če želite shraniti zapis, drugi pa, če želite izbrisati nepomembne zapiske ali če je dokument v skupni rabi v končni obliki.
Hiter način za premikanje med komentarji najdete na spletnem mestu Pregled jeziček traku. V Komentarji razdelku, kliknite Prejšnji in Naslednji za kolesarjenje.
1. Kako skriti komentarje v programu Microsoft Word
Lahko skrijete vse komentarje, kar bo skrilo stransko vrstico pregleda (pod pogojem, da ne vsebuje nič drugega kot sledljive spremembe, o katerih bomo razpravljali kasneje.)
Če želite to narediti, pojdite na Pregled zavihek na traku kliknite Pokaži oznake in odkljukajte Komentarji .
Komentarje lahko ponovite tako, da ponovite to dejanje.
Upoštevajte, da s tem ne izbrišete komentarjev, tudi če dokument shranite, ko niso vidni. To je preprosto način začasnega pospravljanja dokumenta, ko vam ni treba videti komentarjev.
2. Kako rešiti komentarje v programu Microsoft Word
Kliknite komentar, ki ga želite razrešiti, in kliknite Reši . S tem bo celoten komentar zbledel. Kliknite Ponovno odprite da to obrnem.
Odpravite lahko tudi posamezne odgovore. Storiti to, desni klik odgovor in kliknite Reši komentar . Upoštevajte, da bo reševanje najvišjega komentarja v hierarhiji rešilo tudi vse pod njim.
Če želite to dejanje obrniti, desni klik odgovor in kliknite Znova odpri komentar .
3. Kako izbrisati komentarje v programu Microsoft Word
Desni klik komentar, ki ga želite izbrisati in kliknite Izbriši komentar .
Z isto metodo lahko izbrišete tudi posamezne odgovore, vendar se zavedajte, da bo z brisanjem najvišjega komentarja v hierarhiji izbrisano tudi vse, kar je pod njim.
Nadomestni način brisanja je, da kliknete komentar, pojdite na Pregled na traku, nato kliknite Izbriši znotraj Komentarji razdelek.
Če želite izbrisati vse komentarje v datoteki Word, kliknite ikono spustna puščica na Izbriši gumb in kliknite Izbriši vse komentarje v dokumentu .
Ko je komentar izbrisan, je trajno odstranjen iz dokumenta. Edini način, da ga vrnete, je pritisniti Ctrl + Z za Razveljavi, če niste zaprli dokumenta.
Kako upravljati sledenim spremembam v programu Microsoft Word
Sledenje spremembam je odlična funkcija programa Microsoft Word, ki omogoča urednikom, da zlahka vidijo, kaj je bilo narezano in spremenjeno med različicami.
Če vaš dokument uporablja sledenje spremembam, boste morda videli, da se ob prilagajanju oblikovanja besedila ob strani samodejno pojavijo opombe. Zmeda pa kljub podobnemu videzu to ni isto kot komentarji in sprememb sledi ne morete odstraniti na enak način.
Če želite te zapiske začasno skriti, kliknite Pregled na traku in spremenite Zaslon za pregled spustni meni na Enostavno označevanje ali Brez oznak .
Druga možnost je, da odobrite spremembo, na katero se opomba nanaša. To bo hkrati odstranilo beležko. Storiti to, desni klik opomba --- boste s črtkano črto in označili, na katero besedilo se nanaša ---, in kliknite Sprejmi spremembo oblike (ali zavrnite, če ga želite obrniti.)
To lahko upravljate tudi iz Pregled trak. Na Spremembe razdelku, uporabite Sprejmi spustni meni in kliknite Sprejmi vse spremembe .
Kadar koli lahko kliknete Sledi spremembam na istem zavihku traku omogočite ali onemogočite sledenje.
predvajanje glasbe iz telefona v avto
Wordove funkcije za enostavno življenje
Zdaj veste vse o funkciji komentarjev in o tem, kako preprosto odstraniti komentarje v Wordu. To je le nekaj klikov, vendar zelo vpliva na produktivnost ekipe, če znate delati s komentarji.
Zakaj se s tem ne bi naučili še več o Wordu? Pokrili smo vas skrite funkcije Word, ki vam olajšajo življenje .
Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov 5 nasvetov za polnjenje vaših strojev VirtualBox LinuxSte naveličani slabe zmogljivosti, ki jo ponujajo virtualni stroji? Tukaj je tisto, kar morate storiti za povečanje zmogljivosti VirtualBox.
Preberite Naprej Sorodne teme- Produktivnost
- Microsoft Word
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office Online
- Microsoft Office 2016
- Nasveti za Microsoft Office
- Microsoft Office 2019
Joe se je rodil s tipkovnico v rokah in takoj začel pisati o tehnologiji. Je diplomirani poslovnež (z odliko) in je zdaj samostojni pisatelj s polnim delovnim časom, ki uživa v poenostavljanju tehnologije za vse.
Več od Joea KeeleyjaNaročite se na naše novice
Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!
Kliknite tukaj, če se želite naročiti