Home-theater-designers
Clippy vsi poznajo. Ali ste prijatelji s Pilcrowom? Če ste, potem veste več o tem Microsoft Word kot večina ljudi. Ali poznate 'vdovi linije'? Podaljšana odložišča?
Obstaja veliko manj znanih funkcij, o katerih bi morali vedeti, če želite resnično obvlada Microsoft Word . Tukaj je nekaj pomembnih funkcij programa Microsoft Word, ki so nekoliko 'skrite', vendar vam lahko olajšajo delo.
dejanja ni mogoče dokončati, ker je datoteka odprta v drugem programu
1. Brez motenj
Pisatelji si želijo miru. Vizualni nered funkcij MS Word je povzročil legijo urednikov brez motenj in nemotenega miru. Če pa imate radi Word, lahko s hitro bližnjico skrijete vizualno nered traku. Pritisnite Ctrl + F1 za preklop traku iz pogleda.
Popravite ga s klikom na Možnost prikaza traku in izbiranje Samodejno skrij trak . To je puščica poleg gumba za zmanjšanje na vrhu.
Branje brez motenj je bolj specializirana funkcija v Wordu od različice 2013 naprej. Čeprav je bilo tudi v Wordu 2010. Zasnovan za tablične računalnike z dotikom Način branja dobro deluje tudi na vsakodnevnem prenosnem računalniku. Do njega dostopajte prav tako hitro z ALT + W-F (Hkrati pritisnite W & F).
Po želji uporabite privzete gumbe:
- (V meniju traku) Pogled> Način branja .
- (V vrstici stanja) Način branja gumb na desni.
Dvakrat se dotaknite s prstom ali dvokliknite z miško, da povečate in prikažete grafiko, kot so tabele, grafikoni in slike.
2. Preuredite se s pogledom Outline
Očrtati svoje glavne zamisli in hitro dokončati prvi osnutek je zanesljiv namig za produktivnost pisanja. Če se uporablja dobro, Outline View lahko povečate vašo produktivnost z velikimi dokumenti za 50%.
Pojdi do Pogled> kliknite na Oris gumb na traku.
Outline View vam pomaga natančno prilagoditi organizacijo zapletenih dokumentov tako, da prerazporedite besedilne bloke in devet ravni naslovov. Outline View prikaže posebno orodno vrstico, imenovano Očrtano s kontrolniki za promocijo ali znižanje izbranega besedila. S pomočjo kontrolnikov skrijete ali prikažete izbrano besedilo.
- Želite priti do določene točke v dolgem dokumentu? Preklopite na Outline View in skočite na določeno raven naslova.
- Želite hitro pripraviti osnutek? Načrtujte glavne razdelke v Outline Viewu in nato preklopite na druge postavitve, da napišete telo.
- Želite reorganizirati poročilo s premikanjem ogromnih blokov besedila? Povlecite in spustite naslov, če želite premakniti ne samo naslov, ampak vse podravni pod njim in besedilo besedila. Za njihovo delo uporabite puščice navzgor in navzdol.
- Želite hitro oblikovati naslove? Namesto spreminjanja velikosti in uporabe velikih črk uporabite naslove 1, 2 in 3.
3. Uporabite Word kot orodje za hitro razmišljanje
Dvokliknite kjer koli in začnite tipkati. Če ne želite, se vam ni treba ukvarjati s postavljanjem kazalca. To je MS Word najbližje pisanju v prostem slogu. Kliknite in vnesite obstaja od Worda 2002. Funkcija deluje samo v pogledu postavitve tiskanja ali v pogledu postavitve spleta.
Čeprav je to zelo koristno za vstavljanje besedila in grafike, ga lahko uporabite tudi za improvizirane možganske nevihte kot prosto obliko orodje za ustvarjanje miselnosti .
4. Pretvorite tabele v grafikone v treh korakih
Izbirajte --- lepo oblikovana tabela z veliko podatki ALI lepo narejen grafikon, ki prikazuje te podatke za vas?
Ker so vizualna bitja, se je pogosto nemogoče odločiti za slednje. Word olajša pretvorbo tabelarnih podatkov v grafikon. Ko nimate preveč tabelarnih podatkov, ustvarite grafikon v Wordu, namesto da ga preveč ubijete z Excelom. Izberite tabelo s podatki in sledite trem korakom ...
1. Kliknite na Vstavi zavihek na traku.
2. Kliknite na Objekt orodje v Besedilo skupine in odprite Pogovorno okno objekta .
3. S seznama Vrste objektov , izberite Microsoftov grafikon . Kliknite V redu.
Word prikazuje tabelarne podatke kot čeden stolpčni grafikon. Spremenite podatkovni list, ki se prikaže.
Ta graf lahko oblikujete tudi z drugo vrsto grafikona. Dvokliknite svoj grafikon. Z desno miškino tipko kliknite prazen prostor, ki je znotraj omejevalnega polja grafike, in izberite Vrsta grafikona .
Lahko tudi uporabite Microsoft Word za ustvarjanje osupljivih diagramov poteka s funkcijo oblike.
5. Enačbe napišite v Word
In samo to mislite Excelove formule so neverjetne . Urejevalnik enačb je bil vedno pomembna lastnost MS Worda. V najnovejših različicah Worda je preprosto znan kot Enačba (Na voljo od Vstavi> Skupina simbolov> Enačba ).
Izberite Vstavi> Enačba> Vstavi novo enačbo .
Uporabi Orodna vrstica enačb oblikovati lastne napredne enačbe za matematiko, fiziko ali kemijo. Word vam ponuja veliko znanih enačb, ki jih lahko vstavite s klikom.
6. Držite 24 elementov v odložišču
Odlagalnik Office lahko vsebuje 24 elementov in je združljiv med vsemi datotekami Office. V Domov kliknite zavihek spustnega menija poleg odložišča, da odkrijete ploščo na levi. Za bližnjico, dvakrat pritisnite Ctrl+C odprete ploščo odložišča.
Ta zmogljivost zadrževanja vam omogoča, da izrežete in kopirate več elementov ter jih premaknete kamor koli v dokumentu ali med odprte Officeove programe.
Uporabite odložišče Opcije za nadzor njegovih funkcij. Na primer, lahko onemogočite Pri kopiranju prikaži stanje v bližini opravilne vrstice ki prikazuje število elementov, ki ste jih kopirali v spodnjem desnem kotu okna Word. Privzeto je vklopljen.
7. Prevajajte jezike na poti
Microsoft Office za prevajanje uporablja Microsoft Translator. Uporabi Prevesti funkcija iz Pregled zavihek. Prevedite besedo ali stavek. Ali pa prevedite celoten dokument in ga prikažite v ločenem dokumentu Word.
The Prevajalec na desni se prikaže zavihek in lahko izberete in spremenite jezike. S to stransko vrstico označite vsako besedo in v celoti raziščite njen pomen.
8. Polepšajte pisave s Kerningom
Kerning prilagodi prostor med dvema posameznima črkama za boljši vizualni videz. Pri oblikovanju dokumenta vsaka pisava zahteva svoje posebno jedro. Kerning postane pomemben, ko načrtujete z velikimi pisavami v Wordu, npr. ovitek e -knjige.
Word je privzeto izklopil kerning in običajno se vam ni treba ukvarjati z njim. Recimo, da morate predložiti petstransko domačo nalogo. Prihranite trud tako, da povečate širino med črkami, namesto da bi pisali dlačice!
Kliknite na majhno pojavno puščico Naredite (na Domov zavihek). Druga možnost: kliknite Ctrl+D . Pojdite na Napredno zavihek. Potrdite polje za Kerning za pisave . Eksperimentirajte tako, da v polje vnesete majhno velikost točke. Ne pozabite, da nekatere pisave in velikosti pisav ne izgledajo dobro s kerningom.
Če se resnično želite izboljšati s kerningom in pisavami, preizkusite Vrsta Kern igra, ki smo jo omenili v prejšnjem članku o Font Games.
9. Preglejte svoj dokument
Danes je pomembna funkcija MS Word sodelovanje, vendar morate biti pozorni tudi na varnost. The Inšpektor za dokumente v Wordu vam pomaga preveriti, ali ima vaš dokument vse podatke, ki jih želite obdržati zasebne.
Kadar koli ustvarite ali celo uredite dokument, se v datoteko samodejno dodajo nekateri uporabniški podatki. Inšpektor dokumentov vam pomaga izbrisati tovrstne podatke, preden delite dokument.
Za dostop do inšpektorja dokumentov:
Pojdi do Datoteka> Podatki> Preglejte dokument> Preveri težave> Preglejte dokument .
Preglejte skrito vsebino tako, da potrdite polja. Po pregledu vse kategorije z občutljivimi podatki dobijo klicaj. A Gumb Odstrani vse za vsako kategorijo odstrani podatke in dokonča dokument.
Pisarniška podpora vas korak za korakom seznani z uporabo inšpektorja dokumentov.
10. Izkoristite prednosti skritega besedila
O ja. Ta funkcija je resnično skrita. Skrito besedilo je atribut znakov, ki ne tiska, in ima svojo uporabnost. Skrivanje besedila je lahko koristno v številnih situacijah:
- Ustvarite preprost kviz, tako da skrijete odgovore.
- Nadzirajte postavitev za določeno tiskalno opravilo tako, da vstavite skrito besedilo.
- Natisnite dve različici dokumenta. V enem skrijete dele besedila. Ni vam treba ustvariti dveh kopij ali izbrisati katerega koli dela dokumenta.
- Začasno skrite zaupne podatke, za katere ne želite, da jih vidijo drugi.
Na drugi strani smo pokazali kako dodati vodni žig v Word za besedilo, ki ga ljudje ne morejo odstraniti.
Skrij ali razkrij besedilo
- Izberite besedilo, ki ga želite skriti, ali skrito besedilo.
- Kliknite Domov> Pogovorno okno pisave> Pisava> Izberite ali počistite datoteko Skrita potrditveno polje.
- Natisni skrito besedilo: pojdite na mapa zavihek > Možnosti> Zaslon> Izberite Skrito besedilo potrditveno polje> Izberite Natisnite skrito besedilo potrditveno polje> Kliknite V redu .
Znaki, ki ne tiskajo, so 'oznake za oblikovanje', ki uporabniku omogočajo odpravljanje težav in določitev postavitve dokumenta.
Na primer, besede morajo biti z enim presledkom; odstavki morajo biti razmaknjeni s pravilnimi prelomi vrstic; vsi zavihki morajo biti poravnani; celice tabele morajo biti lepo oblikovane; paginacija mora teči itd.
Blazinice, označevalci zavihkov, presledki, prelomi vrstic, prelomi strani, sidra objektov in skrito besedilo so le nekateri od elementov za tiskanje, ki so priročni za nadzor postavitve Wordovega dokumenta. Ti lahko odstranite prelome strani po potrebi ali prikažite netiskane znake z s pritiskom na gumb Pilcrow na Domov zavihek. Druga možnost je, da pritisnete Ctrl + * .
Opomba: V Wordu 2013 in naprej lahko tudi razširite ali strnite dele dokumenta za selektivno prikazovanje informacij.
Uporabite te skrivnosti produktivnosti v Wordu
Ali ste vedeli za letni Prvenstvo Microsoft Office ? Udeleženci so strokovnjaki za uporabo zbirke --- in lahko stavite, da so našli hitrejše ali učinkovitejše načine za uporabo orodij, kot je Word, za vsakodnevna opravila. Verjetno je v tebi prvak.
Če gremo globlje, zakaj se ne odjavite skriti zavihek Razvijalec na traku Word ki bo odprl več načinov uporabe Worda. In če ustvarjate strokovni dokument, se prepričajte spoznajte naslovne strani .
Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov Ali je vredno nadgraditi na Windows 11?Windows je bil preoblikovan. Toda ali je to dovolj, da vas prepriča, da preidete z operacijskega sistema Windows 10 na Windows 11?
Preberite Naprej Sorodne teme- Produktivnost
- Microsoft Word
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2016
- Microsoft Office 2019
Saikat Basu je namestnik urednika za internet, Windows in produktivnost. Potem ko je odstranil umazanijo MBA in deset let dolgo trženjsko kariero, zdaj strastno pomaga drugim izboljšati svoje sposobnosti pripovedovanja zgodb. Pazi na manjkajočo oksfordsko vejico in sovraži slabe posnetke zaslona. Toda ideje o fotografiji, Photoshopu in produktivnosti pomirjajo njegovo dušo.
Več od Saikat BasuNaročite se na naše novice
Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!
Kliknite tukaj, da se naročite