Kako skenirati in upravljati svoje vizitke

Kako skenirati in upravljati svoje vizitke

Svet je poln ritualov.





Izmenjava vizitk je ena najbolj cenjenih. Pogosto pa pozabimo na eno stvar - skromna kartica ne govori o papirju, na katerem je natisnjena. Gre za osebo, ki stoji za tem. Gre za vrata priložnosti, ki bi se lahko odprla.



Na žalost isti papir vstopi v črno luknjo raztrganega imetnika kartice ali v skrite vdolbine predala, ki jih nikoli več ne vidimo. Čeprav gre za premik k kulturi brez papirja, imamo zdaj lahko najboljše iz obeh svetov. Bonton izmenjave vizitk lahko dopolnimo s sodobnimi aplikacijami za upravljanje vizitk, ki nam pomagajo vzeti črnilo tiskalnika in ga pretvoriti v bajte.





Da, čas je, da ponovno razmislimo o skromnih vizitkah, hkrati pa ohranimo stare običaje pri življenju.

Na trgu je veliko aplikacij za optični bralnik, vendar najboljša orodja za optično branje vizitk ponujajo še eno posebno sestavino. Z OCR -jem pridobijo natisnjene podatke in jih pretvorijo v bajte, pomagajo pa vam tudi pri oblikovanju odnosi . Lahko bi prišlo iz preproste integracije LinkedIna ali takojšnjega načina povezovanja z njimi prek Skypea ali WhatsAppa. Lahko pa tudi napredna CRM pirotehnika, ki pomaga upravljati legijo stikov.



Pogledamo, kaj najboljše aplikacije za optično branje vizitk prinašajo na mizo.

1. Microsoftova Pisarniški objektiv

Vsaka vredna aplikacija za zapisovanje je našla način, kako jo predstaviti. Vključno z Microsoft OneNote.



Lani nam je Microsoft podaril Pisarniški objektiv aplikacijo za branje vizitk in njihovo pretvorbo v digitalne stike. Zahvaljujoč fotoaparatu lahko posnamete slike tabel ali natisnjenih dokumentov in jih pretvorite v digitalne dokumente. Za naše posebne potrebe uporabite Način poslovne kartice Office Lens funkcijo za shranjevanje optično prebranih vizitk v prenosni računalnik OneNote.

besedilo za samodejni odgovor samsung galaxy s8

Office Lens uporablja OCR za oblikovanje podatkov o kartici v OneNote, tako da lahko dostopate do podatkov za stik s kartice. Na primer: odjemalcu lahko pošljete e-poštno sporočilo ali kliknete klic s Skypeom.



To je še ena stopnja, ki jo lahko dodate v prednosti produktivnosti programa OneNote - uporabite ga kot Rolodex.

Ključne funkcije:

  • Obrezovanje, poravnavanje in izboljšanje fotografij
  • Funkcija OCR formatira kartico in omogoča iskanje.
  • Uporabite OneNote za izvoz vizitke kot datoteke VCF in jo uvozite v Outlook ali na seznam stikov v telefonu.
  • Način optičnega bralnika deluje z angleškimi, nemškimi in španskimi vizitkami, kmalu pa bo na voljo več jezikov.
  • Skenirajte vizitke v poenostavljeni kitajščini in izvlecite kontaktne podatke.

Prenesi: Pisarniške leče za Windows 10 Mobile | ios | Android

2. Evernote

Skeniranje vizitk na Evernote je Premium funkcijo.

S kamero Evernote na pametnem telefonu uokvirite kartico in hitro posnemite. Kamera samodejno najde robove in v večini primerov vam ni treba ročno prilagajati. Evernote ga digitalizira.

Korist pride potem - Evernote poslovnim uporabnikom ponuja integracijo z njihovimi računi LinkedIn. Evernote viri LinkedIn in ustvari beležko, ki jo je mogoče iskati, z ustreznimi informacijami o vašem novem stiku. Optično branje, optično prepoznavanje in iskanje po LinkedInu se zgodi samodejno.

To Stran za podporo Evernote gre v podrobnosti. Evernote ponuja preskus s 5 vizitkami.

Ključne funkcije:

  • Vsaka optično prebrana vizitka postane stik v Evernoteu.
  • Evernote se dotakne vseh profilov LinkedIn in uvozi dodatne kontaktne podatke iz tega profila.
  • Vse informacije je mogoče urejati, osebi pa lahko dodate dodatne opombe, klic, besedilo (SMS) ali po e -pošti.
  • Samodejno nastavite Evernote za shranjevanje podatkov v stikih v telefonu (Tapnite ime računa in izberite Splošno> Kamera> Vizitke in preklopite Shrani v Imenik .)

Prenesi: Evernote za ios | Android

3. Skenirano - Za brezplačne uporabnike Evernote

Najboljša rešitev Evernote za uporabnike, ki uporabljajo brezplačen paket.

Scannable je brezplačna aplikacija, ki je na voljo za uporabnike iPhone, ki iščejo potek dela brez papirja. Scannable prepozna vizitke, potrdila, bele table in vse druge papirje, na katere usmerite fotoaparat. Skeniranje se samodejno obreže in izboljša ter pretvori v jasne digitalne dokumente.

Scannnable deluje skoraj identično načinu skeniranja vizitk Evernote Premium. Lahko ga povežete s svojim računom LinkedIn in dodate podrobnosti iz profila za stik v LinkedInu, vključno s fotografijo. Te lahko samodejno dodate v stike iPhone.

Ključne funkcije:

  • Samodejno prepozna in skenira, ko je usmerjen na vizitko.
  • Povlecite podatke z vizitk in LinkedIna (vključno s fotografijami profila) ter jih vse shranite na svoj seznam stikov.
  • Podatke lahko shranite tudi v kateri koli vnaprej določen prenosnik Evernote.
  • Pošljite svoje podatke svojim poslovnim stikom.

Prenesi: Skenirano za ios (Prost)

Štiri. Bralnik kartic FullContact

Uporabite transkripcijo, ki jo poganja človek, da svoje vizitke pretvorite v stike, povezane z več kot 250 aplikacijami, kot so Salesforce, Mailchimp itd.

Bralnik kartic FullContact je popoln optični bralnik vizitk, primeren za vzdrževanje velikih zbirk podatkov o potencialnih strankah. Za zagotavljanje natančnosti pretvorb uporablja storitve prepisovanja ljudi. Pričakovano je osnovna aplikacija brezplačna, zaledna storitev pa ne. Čitalniku kartic je na voljo 10 brezplačnih kartic. Po tem lahko kupite pakete kartic že za 9,99 USD ali plačate 99 USD na leto za 1000 kartic (prek naročnine v aplikaciji).

To je lahko idealna aplikacija za upravljanje stikov iz velikih mrežnih dogodkov, kot so prodajne konference ali sejmi. Adresar FullContact lahko vzdržujete v vseh svojih napravah. Mala podjetja lahko izkoristijo enostavnejše integracijske funkcije z orodji, kot so Excel, Evernote, OneNote, Microsoft Exchange in Office 365, ali skromni, a resnični Googlovi stiki .

V mapo »Prejeto« v Gmailu lahko dodate tudi funkcijo FullContact ter dodate, uredite ali povlečete dodatne podatke (na primer podpise po e -pošti), da obogatite svojo bazo stikov.

Ključne funkcije:

  • Resnični ljudje prepišejo kartico, preden jo dodajo v aplikacijo CRM po vaši izbiri.
  • Aplikacija izvorno podpira Salesforce, ponuja pa tudi integracijo z več kot 250+ aplikacij .
  • Naloge FullContact lahko tudi avtomatizirate z drugimi Zapierjeve integracije v več kot 500 aplikacijah.
  • Skenirajte enostranske in dvostranske vizitke.

Prenesi: Popolni čitalnik kontaktnih kartic [ni več na voljo]

5. CamCard

Profesionalna aplikacija za branje kartic za potrošnike in poslovne uporabnike.

CamCard je priljubljena aplikacija za branje vizitk, ki je na voljo v vseh napravah in podpira Android, iOS, Windows Mobile, BlackBerry in spletno aplikacijo. Bila je med najbolje plačanimi aplikacijami za iOS v letu 2014. Aplikacija je zasnovana za hiter vnos podatkov o kartici in tudi varno izmenjavo elektronskih kartic. CamCard obvesti tudi vaše stike, ko spremenite svoje osebne podatke, omenjene na vaši elektronski kartici. Na primer, ko se pridružite novemu podjetju. Prav tako ste obveščeni, ko vaši stiki spremenijo svoje podatke.

CamCard lahko optično prepozna podatke o kartici in olajša iskanje informacij, ko želite poklicati, poslati e-pošto ali brskati po LinkedInu iz aplikacije. Bralnik kartic podpira 17 jezikov, vključno s tradicionalno kitajsko, poenostavljeno kitajsko, japonsko in korejsko. Kot kitajski zagon podjetje prepozna vsakodnevno kulturo izmenjave fizičnih kartic in težave, ki jih prinaša.

Osnovna aplikacija je brezplačna in vam omogoča 200 pregledov kartic v preskusnem obdobju. Plačana aplikacija brez omejitev stane 0,99 USD [Ni več na voljo]. Aplikacije CamCard za uporabnike podjetij so na voljo tudi po različnih cenah.

Ključne funkcije:

  • Stikom dodajte slike, zapiske in opomnike.
  • Vsi podatki o kartici so sinhronizirani z računom v oblaku.
  • Uporabi Outlook vtičnik za uvoz stikov v poštnega odjemalca.
  • Upravljajte vse svoje vizitke s hitrim iskanjem in oznakami.
  • Na voljo je paketno skeniranje vizitk.

Prenesi: CamCard za Android (Prost)

kako posodobiti ubuntu s terminala

6. Kozolec

Popolnoma brezplačno! Neomejeno število pregledov, popolno delovanje in brez oglasov.

To pravi vtič na strani za prenos. Haystack je aplikacija za branje vizitk, vendar je tudi ustvarjalec digitalnih kartic . Ko prvič odprete aplikacijo, ustvarite svojo osebno kartico . To digitalno kartico je mogoče zamenjati s katerim koli novim stikom, ne glede na to, ali uporabljajo Haystack ali ne. Če nimajo aplikacije Haystack, vidijo mobilno različico digitalne kartice, ki jo lahko nato shranijo neposredno v svojo napravo.

Tako kot vse aplikacije optičnega bralnika tudi ta hitro pregleda in povleče podrobnosti s fizične kartice v telefon. Toda najbolj uporabna funkcija? Kartice kozolca posodabljajo vse podatke. Podrobnosti o vaših stikih se posodabljajo pri vsaki napredovanju, menjavi službe ali selitvi.

Ključne funkcije:

  • Varnostno kopirajte neomejeno število stikov v oblak.
  • Delite svojo kartico Haystack s komer koli in kjer koli.
  • Aplikacija podpira tudi tehnologijo NFC za izmenjavo kartic z drugimi uporabniki Haystacka.
  • Kartice lahko delite s katero koli platformo - Android, iOS, Windows Mobile, spletom in vCard.

Prenesi : Kozol za ios (Brezplačno) | Android (Prost)

7. ScanBizCards

Izbirate lahko med skeniranjem lastnih kartic z OCR -jem ali predložitvijo podjetju za ročno prepisovanje.

ScanBizCards je težko dvigalo s podporo za več CRM platform, kot sta Salesforce in SugarCRM. Aplikacija prihaja trije okusi - Lite, Premium in Enterprise. Brezplačna različica ponuja neomejeno skeniranje kartic, vendar omejuje nekatere funkcije upravljanja kartice. Vsi stiki so varnostno kopirani v oblak in jih je mogoče sinhronizirati med napravami. V različici Lite ste omejeni na 5 sinhronizacij v oblaku na teden.

Ročna transkripcija kartice stane 0,18 USD na kartico v različici Lite. Prav tako ga lahko preprosto izvozite v datoteko CSV. Izvoz CRM in CSV ni na voljo v brezplačni različici aplikacije.

Ključne funkcije:

  • ScanBizCards podpira neomejeno skeniranje vizitk.
  • Dostop do vseh stikov prek računa v oblaku.
  • Sinhronizirajte med napravami in z imenikom.
  • Poiščite svoje kartice in jih razvrstite z imeni map po meri (omejeno na 1 mapo v različici Lite).
  • Podpira dvostranske vizitke.

Prenesi: ScanBizCards za ios (Brezplačno, nadgradnja je 1,99 USD) | Android (Brezplačno, nadgradnja je 1,99 USD)

Druge optične bralnike vizitk, ki jih lahko preizkusite

Nekega dne bodo pametni telefoni vključili skeniranje vizitk kot privzeti del upravljanja stikov. Nekateri v seriji Samsung S ga imajo. Do takrat imate na izbiro priročno aplikacijo za kamero in reko skenerjev. Tukaj je še nekaj, s katerimi se lahko snapnete:

Izberite optični bralnik vizitk, ki vam ustreza

Izbira pravega optičnega bralnika vizitk bo zelo subjektivna. Izberite nekaj preprostega, na primer optično prebrani ali pisarniški objektiv, če ste nekdo, ki občasno naleti na pravokotni ostanek reliefnega papirja. Te aplikacije so več kot dovolj za obvladovanje manjših omrežnih dogodkov.

Če pa ste poslovni magnat ali nekdo, ki želi svinec pretvoriti v zlato, potem prinesite veliko pištolo. Čitalnik kartic FullContact ali vsestranska kartica CamCard sta lahko priljubljena. Ker nekdo z legijami ljudi sledi, je skeniranje le vrh sulice. Še pomembnejše je, kako optični bralnik optičnega bralnika prinaša in organizira informacije za nadaljnje ukrepe.

Zapomnite si to zlato pravilo: Naš spomin je zanič.

Namesto tega zaupajte dobremu sistemu za upravljanje stikov. Današnji stik je lahko jutrišnji prijatelj. Zato je pomembno, da skeniranje vizitk spremenite v rutino.

Kaj je tvoje? Ali skenirate vizitke? Katera je vaša najljubša aplikacija ali potek dela? Povejte nam vse v komentarjih.

Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov Vodnik za začetnike po animaciji govora

Animacija govora je lahko izziv. Če ste pripravljeni na začetek dodajanja dialoga v svoj projekt, bomo za vas razčlenili postopek.

Preberite Naprej Sorodne teme
  • Produktivnost
  • Optični bralnik
  • Poslovna tehnologija
  • Stik z upravo
  • Vizitka
O avtorju Saikat Basu(1542 objavljenih člankov)

Saikat Basu je namestnik urednika za internet, Windows in produktivnost. Potem ko je odstranil umazanijo MBA in deset let dolgo trženjsko kariero, zdaj strastno pomaga drugim izboljšati svoje sposobnosti pripovedovanja zgodb. Pazi na manjkajočo oksfordsko vejico in sovraži slabe posnetke zaslona. Toda ideje o fotografiji, Photoshopu in produktivnosti pomirjajo njegovo dušo.

Več od Saikat Basu

Naročite se na naše novice

Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!

Kliknite tukaj, da se naročite