Kako poslati in odpreti zaupno e -pošto v Gmailu

Kako poslati in odpreti zaupno e -pošto v Gmailu

Ste kdaj napačni osebi poslali zaupno e -poštno sporočilo in si obupano želeli, da bi napako odpravili? Ali pa ste morda želeli prejemniku preprečiti nalaganje, posredovanje ali kopiranje vsebine vašega e -poštnega sporočila, vendar za to ni bilo možnosti.





Zahvaljujoč zaupnemu načinu v Gmailu so vam vse te možnosti zdaj na dosegu roke.



Kaj je torej zaupni način v Gmailu? Zakaj bi ga morali uporabiti? In kako pošiljate zasebna e -poštna sporočila z Googlovo poštno storitvijo?





Zakaj bi morali uporabljati zaupni način Gmaila?

Tukaj je nekaj zanimivih razlogov, zakaj bi morali poskusiti.



Pošljite varna e -poštna sporočila z geslom

Zaupni način dvigne vašo e -poštno varnost na naslednjo raven, saj ponuja možnost, da od prejemnikov odprejo vašo e -pošto.

V bistvu zaklenete svoje e -poštno sporočilo z geslom, ki ga lahko pošljete prejemniku, in ga mora poslati, da odpre sporočilo.



Nastavite datum poteka

Nič drugega kot vohunski film, zaupni način v Gmailu ima samouničujoče sposobnosti. Pošiljatelj lahko nastavi datum poteka veljavnosti in ko ta čas doseže, bo e -poštno sporočilo samodejno poteklo.

Ta funkcija ni odvisna od vrste e -pošte, ki jo pošiljate, zato jo lahko uporabite za dokument, besedilo, video, sliko ali skoraj vse. Datum poteka lahko izberete za datum teden, mesec, tri mesece ali pet let.



Za zaščito vsebine e -pošte uporabite mobilno številko

Zaupni način ponuja tudi možnost uporabe mobilne številke za zaščito vsebine e -pošte. Izberete lahko številko stika in prejemnik prejme geslo za odklepanje e -pošte.

Upoštevajte, da če pozabite številko mobilnega telefona, ne morete odpreti e -pošte na drug način.

Preprečite prejemnikom posredovanje ali nalaganje e -poštnih sporočil

Možnost posredovanja e -poštnih sporočil je privzeto onemogočena za e -poštna sporočila, prejeta v zaupnem načinu. Prejemniki ne smejo prenesti nobenih prilog, razen če navedejo geslo.

Vendar pa prejemnikom ne preprečuje uporabe zlonamernih programov za prenos vaših e -poštnih prilog.

Preprečite kopiranje vsebine e -pošte

Zaupni način prejemnikom ne dovoljuje kopiranja vaših e -poštnih sporočil. Vendar pa jim to ne preprečuje, da posnamejo posnetke zaslona ali fotografije vaše e -poštne vsebine ali prilog.

Pošljite zasebna e -poštna sporočila različnim ponudnikom e -pošte

Ni pomembno, ali vaši stiki uporabljajo drugega ponudnika e -pošte ali platformo. Zaupni način Gmaila lahko zasebno pošilja e -pošto vsem ponudnikom in nabiralnikom.

Povezano: Kako poslati šifrirano e -pošto in povečati svojo zasebnost

namestite linux na chromebook brez croutona

Kako pošiljati in prejemati e -pošto v zaupnem načinu

Ste si že ogledali Gmailov zaupni način? Zdaj morate vedeti, kako pošiljati in prejemati e -pošto v tem načinu.

Kako poslati zaupno e -pošto v Gmailu

Prijavite se v svoj Gmail račun, kot običajno, in kliknite na Sestavite gumb v zgornjem levem kotu.

Napišite e -pošto, dodajte prejemnika, vrstico z zadevo in kliknite ikono zaupnega načina, ki spominja na ključavnico z uro in se nahaja na dnu okna.

Če izberete Brez gesla za SMS , potem bo poslana na isti e -poštni naslov, na katerega naslavljate e -pošto.

Na dnu e -poštnega sporočila bo prikazan določen datum poteka veljavnosti. Kliknite Shrani pred pošiljanjem sporočila. Če ste izbrali možnost gesla za SMS, boste morali vnesti telefonsko številko prejemnika.

Kako razveljaviti sporočilo, ki ste ga že poslali

Ste si premislili takoj po pošiljanju e -pošte? Brez skrbi. Zaupni način vam omogoča preprosto preklic dostopa ali 'preklic pošiljanja' sporočila.

Vsa poslana zaupna e -poštna sporočila so vedno prikazana v mapi »Prejeto« in v mapi »Poslano«. Če želite sporočilo 'preklicati', kliknite zaupno e -poštno sporočilo, nato kliknite sporočilo in izberite Odstrani dostop .

Če vaš prejemnik še ni prebral e -poštnega sporočila, do njega ne bo mogel več dostopati.

Kako odpreti e -pošto v zaupnem načinu

E -poštno sporočilo, poslano prek zaupnega načina Gmaila, boste odprli na enak način kot katero koli drugo e -poštno sporočilo. Vendar ne pozabite na te stvari:

  • Priloge ali vsebino e -pošte si lahko ogledate samo do datuma poteka ali dokler pošiljatelj ne odstrani dostopa.
  • Ne skrbite, če e -poštnih sporočil ne morete kopirati, prilepiti, prenesti ali posredovati, saj so onemogočena v zaupnem načinu.
  • Če ima prejemnik zahtevano geslo za dostop, ga boste morali vnesti, preden boste lahko prebrali sporočilo ali si ogledali priloge.

Če pri poskusu ogleda e -poštnega sporočila prejmete napako, je verjetno pošiljatelj preklical dostop ali izbrisal e -poštno sporočilo pred datumom poteka veljavnosti. Edini način za to je, da se obrnete na pošiljatelja, da mu zagotovite dodaten čas ali ponovno pošljete e-pošto.

Je Gmailov zaupni način res varen?

Tudi možnost gesla predstavlja dodatno tveganje za vaše prejemnike, saj morate njihove zasebne telefonske številke predati Googlu. Druga pomanjkljivost je, da Googlov zaupni način ne ponuja end-to-end šifriranje e-poštnih sporočil, ki je potrebno za resnično zasebno komunikacijo.

Če želite, da so vaša e -poštna sporočila v celoti šifrirana, je dobra novica obstaja veliko ponudnikov varne e -pošte kot ProtonMail, ki varuje in šifrira vašo e -pošto na najboljši možni način. Če pa želite vmesnega, hitrega, brezplačnega in bolj zasebnega kot mnoge druge e -poštne storitve, Googlov zaupni način ni slaba stava.

Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov 5 najbolj varnih in šifriranih ponudnikov e -pošte

Ste naveličani vladnega in tujega nadzora nad vašimi e-poštnimi sporočili? Zaščitite svoja sporočila z varno šifrirano e -poštno storitvijo.

Preberite Naprej Sorodne teme
  • Internet
  • Varnost
  • Gmail
  • Spletna zasebnost
  • Varnost e -pošte
O avtorju Kinza Yasar(49 objavljenih člankov)

Kinza je tehnološki navdušenec, tehnični pisatelj in samooklicani štreber, ki z možem in dvema otrokoma prebiva v Severni Virginiji. Z diplomo iz računalniškega omrežja in številnimi certifikati IT pod svojim pasom je delala v telekomunikacijski industriji, preden se je lotila tehničnega pisanja. Z nišo na področju kibernetske varnosti in teme v oblaku rada pomaga strankam pri izpolnjevanju njihovih različnih tehničnih zahtev glede pisanja po vsem svetu. V prostem času rada bere leposlovje, tehnološke bloge, ustvarja duhovite otroške zgodbe in kuha za svojo družino.

Več od Kinza Yasar

Naročite se na naše novice

Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!

Kliknite tukaj, če se želite naročiti