Kako ločiti ime in priimek v Excelu

Kako ločiti ime in priimek v Excelu

Ko delate s podatki v delovnem zvezku Microsoft Excel, niso vedno samo številke. Morda vaša preglednica vsebuje imena strank, strank, zaposlenih ali stikov. Odvisno od tega, od kod prihajajo vaši podatki, boste morda morali z njimi manipulirati, da bodo ustrezali vašim potrebam po poštnem seznamu ali zbirki podatkov.





Če morate ločiti ime in priimek v Excelu, imate na voljo nekaj prilagodljivih možnosti. To ne vključuje samo imena in priimka, ampak tudi srednje ime, predpone in pripone. Tukaj je koristen vodnik, ki vam pokaže, kako razdeliti imena v Excelu.



Kako ločiti imena v Excelu s čarovnikom

The Čarovnik za besedilo v stolpec je najpreprostejši način za ločevanje imen in priimkov v Excelu poleg srednjih imen. Orodje je dovolj prilagodljivo, da se prilagodi vašim podatkom.





Poskrbite, da je poleg podatkov, ki jih boste razdelili, prazen stolpec, ker bodo rezultati privzeto tja. Če to ni mogoče, ste še vedno volja lahko spremenite cilj za razdelitev podatkov.

Razdeljena imena, ločena s presledki

Najprej, če so imena ločena s presledki, sledite tem korakom.



  1. Izberite stolpec ali celice, ki vsebujejo imena, ki jih želite ločiti. Stolpec ali celice bodo označene.
  2. Kliknite na Podatki zavihek in izberite Besedilo v stolpce v vašem traku.
  3. V pojavnem oknu izberite Razmejeno za vrsto datoteke, ki najbolje opisuje vaše podatke.
  4. Kliknite Naslednji .
  5. Spodaj Ločilniki , počistite polje Zavihek in preveri Vesolje .
  6. Kliknite Naslednji .
  7. Spodaj Oblika podatkov v stolpcu , izberite Besedilo . Če morate izbrati drugo Cilj za svoje rezultate ga vnesite v to polje.
  8. Kliknite Končaj .

Ta metoda deluje tako, da loči ime in priimek v Excelu ter srednje ime ali začetnico. Torej, če so vaši podatki v celici kot Sue Sally Smith, Sue S. Smith ali Sue S Smith, bodo vsi delovali pravilno.

Razdeljena imena ločena z vejicami

Če sta ime in priimek ločena z vejicami, boste morali le rahlo prilagoditi zgornja navodila. V 5. koraku pod Ločilniki , preveri Odstavek . Lahko obdržiš Vesolje preverili, ali imajo podatki tudi presledke.



Razdelite imena in odstranite podatke

Recimo, da imate imena, ki vključujejo ime, priimek in priimek, vendar ne želite obdržati srednjega imena. Začnite z istimi koraki kot zgoraj, dokler ne pridete do 7. koraka, nato naredite naslednje.

  1. Spodaj Oblika podatkov v stolpcu , izberite Ne uvozi stolpca (Preskoči) .
  2. V Predogled izbranih podatkov , kliknite, da označite stolpec podatkov, ki ga želite odstraniti iz rezultatov.
  3. Kliknite Končaj .

Kako ločiti imena v Excelu s funkcijami

Če delite enkratno razdelitev, so zgornje metode z uporabo čarovnika za besedilo v stolpce najpreprostejše. Če pa boste dodali več podatkov, ki jih želite razdeliti, boste morda želeli uporabite formule Excel . Poleg tega, čeprav je čarovnik prilagodljiv, ima svoje meje. Tako bomo obravnavali nekatere funkcije tudi za posebne okoliščine.



Razdelite ime, priimek in priimek

Izberite celico, v kateri želite prikazati podatke, in vstavite ali prilepite v naslednje formule:

kako vstaviti besedilno polje v google dokumente

Ime:

=LEFT(A2,FIND(' ',A2,1)-1)

Priimek:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(' ',A2,1))

Srednje ime:

=MID(A2,SEARCH(' ',A2,1)+1,SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1)-SEARCH(' ',A2,1))

Oznake celic (kombinacija črk in številk) zamenjajte z oznakami celic, ki jih delite.

Imena s predpono, odstranite predpono

Ime:

=MID(A2,SEARCH(' ',A2,1)+1,SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1)-(SEARCH(' ',A2,1)+1))

Priimek:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1))

Imena s pripono, pripona v ločenem stolpcu

Ime:

=LEFT(A2, SEARCH(' ',A2,1))

Priimek:

=MID(A2,SEARCH(' ',A2,1)+1,SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1)-(SEARCH(' ',A2,1)+1))

Pripona:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1))

Dvodelna imena

Ime:

=LEFT(A2, SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1))

Priimek:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1)+1))

Dvodelni priimki

Ime:

=LEFT(A2, SEARCH(' ',A2,1))

Priimek:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,1))

Trodelni priimki

Ime:

=LEFT(A2, SEARCH(' ',A2,1))

Priimek:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,1))

Še enkrat zapomnite, da oznake celic zamenjate z oznakami celic, ki jih delite.

Izpolnite formule

Ko vnesete katero koli od zgornjih funkcij, lahko povlečete, da preostali del stolpca napolnite s temi formulami.

Izberite prvo celico s formulo. Premaknite se v spodnji desni kot in ko se prikaže črni znak plus se prikaže, povlecite navzdol, da zapolnite število celic, ki jih potrebujete.

Imena v Excelu je enostavno ločiti

Če lahko uporabite čarovnika za besedilo v stolpec, boste v Excelu zlahka razdelili ime in priimek. Če pa imate težke podatke za delo, imate vsaj možnosti za ločevanje imen s funkcijami.

Za dodatne takšne vaje v Excelu si oglejte, kako združiti in razdeliti celice ali hitro izbrisati vse prazne celice v Excelu.

Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov Kako ustvariti diagram pretoka podatkov za vizualizacijo podatkov katerega koli projekta

Diagrami pretoka podatkov (DFD) katerega koli procesa vam pomagajo razumeti, kako podatki tečejo od vira do cilja. Evo, kako ga ustvariti!

Preberite Naprej Sorodne teme
  • Produktivnost
  • Preglednica
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office 2016
  • Microsoft Office 2019
O avtorju Sandy Writinghouse(452 objavljenih člankov)

Sandy je z diplomo iz informacijske tehnologije več let delala v IT industriji kot vodja projektov, vodja oddelkov in vodja PMO. Nato se je odločila slediti svojim sanjam in zdaj o tehnologiji piše s polnim delovnim časom.

Več od Sandy Writtenhouse

Naročite se na naše novice

Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!

Kliknite tukaj, če se želite naročiti