Home-theater-designers
Ogleda si jih veliko ljudi Microsoft Excel kot orodje, ki je uporabno le v poslu. Resnica je, da obstaja veliko načinov, kako vam lahko koristi tudi doma. Ključ do iskanja uporabe Excela v vsakdanjem življenju je izbira pravih formul, ki rešujejo težave.
Ne glede na to, ali kupujete novo posojilo za avto, želite ugotoviti, katera naložba v vzajemne sklade je najboljša za vas, ali če samo poskušate razumeti svoj bančni račun, je Excel močno orodje, ki vam lahko pomaga.
Izbrali smo 15 preprostih, močnih formul, ki vam pomagajo pri reševanju zapletenih vprašanj.
Finančne formule
Nakupujete nov dom in ste zmedeni zaradi vseh hipotekarnih izrazov? Iščete nov avto in vas zmedejo pogoji posojila za avto, ki vam jih prodajalec neprestano meče?
Ne bojte se. Preden vzamete posojilo, raziščite z Excelom ob sebi!
1. PMT --- Plačilo
Kadar koli primerjate pogoje posojila in želite hitro ugotoviti svoje dejansko mesečno plačilo glede na različne razlike v izrazih, izkoristite zmogljive (in preproste) PMT formula.
Če želite uporabiti to formulo:
- Obrestna mera posojila
- Trajanje posojila (koliko plačil?)
- Začetno načelo posojila
- Prihodnja vrednost, če se iz nekega razloga posojilo šteje za izplačano, preden doseže ničlo (neobvezno)
- Vrsta posojila --- 0, če plačila zapadejo ob koncu vsakega meseca, ali 1, če zapadejo na začetku (neobvezno)
Tukaj je kul način za hitro primerjavo različnih posojil, da vidite, kako bodo izgledala vaša plačila. Ustvarite Excelov list, ki vsebuje vsa možna posojila in vse razpoložljive informacije o njih. Nato ustvarite stolpec »Plačila« in uporabite PMT formula.
Samo primite spodnji desni kot celice PMT, ki ste jo pravkar ustvarili, in jo povlecite navzdol, da izračuna skupno plačilo za vse pogoje posojila, navedene na listu. The Funkcija samodejnega izpolnjevanja programa Excel je ena funkcija, ki jo boste pri teh trikih veliko uporabljali.
Zdaj lahko primerjate mesečna plačila za različne vrste posojil.
(Zelo velika zahvala Marku Jonesu (@redtexture na Twitterju), ki je poudaril, da morate za formule PMT in FV biti zelo previdni pri uporabi istega obdobja --- v tem primeru je za uporabo mesečnih plačil treba razdeliti obrestna mera za 12 mesecev)
Zato so naši bralci tako odlični. Hvala za pomoč pri tem popravku Mark!
2. FV --- Prihodnja vrednost
Naslednja formula pride prav, ko želite vložiti nekaj denarja v nekaj, kot je potrdilo o vlogi (CD), in želite vedeti, koliko bo vredno ob koncu mandata.
Tukaj je tisto, kar morate vedeti, da uporabite Formula FV :
- Obrestna mera posojila
- Število plačil (ali rok naložbe v mesecih)
- Plačilo za vsako obdobje (običajno mesečno)
- Trenutno izhodiščno stanje (neobvezno)
- Vrsta posojila --- 0, če plačila zapadejo ob koncu vsakega meseca, ali 1, če zapadejo na začetku (neobvezno)
Primerjajmo torej več zgoščenk z izrazi, ki jih poznate iz podatkov, ki so vam jih posredovale banke. V spodnjem primeru recimo, da imate 20.000 dolarjev dediščine za vlaganje v CD.
Obrestne mere so spet predstavljene v decimalnem formatu (vzemite obrestno mero, ki vam jo je dala banka, in jo delite s 100). Plačila so nič, ker CD -ji običajno temeljijo na začetni vrednosti in izplačani prihodnji vrednosti. Takole izgleda primerjava, ko uporabite formulo FV za vsak CD, ki ga razmišljate.
Brez dvoma se zgoščenka z višjimi obrestmi v daljšem časovnem obdobju izplača veliko več. Edina pomanjkljivost je, da se tri leta ne morete dotakniti svojega denarja, vendar je to narava vlaganja!
3-4. Logične formule --- IF in AND
Večina bank vam v teh dneh omogoča prenos skoraj enoletnih bančnih transakcij v obliko, kot je CSV. To je odlična oblika za analizo vaše porabe z Excelom, včasih pa so podatki, ki jih prejmete od bank, zelo neorganizirani.
Uporaba logičnih formul je odličen način za odkrivanje prekomernih stroškov.
V idealnem primeru banka samodejno kategorizira vašo porabo ali pa ste svoj račun nastavili tako, da so stvari razvrščene v kategorije porabe. Na primer, vse restavracije, v katere gremo, da jih označimo z Večerjati zunaj nalepko.
To olajša uporabo logične formule za ugotavljanje, kdaj smo šli jesti in porabili več kot 20 USD.
Če želite to narediti, preprosto ustvarite logično formulo v novem stolpcu in poiščite poljubno vrednost, kjer je stolpec kategorije 'DiningOut' in je stolpec transakcije večji od -20 USD
Opomba: Spodnja primerjava prikazuje '<', less than, because the values in column C are all negative.
Evo, kako to izgleda:
Uporaba ČE in IN skupaj v eni formuli izgleda zapleteno, v resnici pa je precej preprosto. Izjava IF bo prikazala znesek dolarja (C2), če IN stavek je true ali FALSE, če ni. The IN stavek preveri, ali je kategorija 'DiningOut' in je transakcija večja od 20 USD.
Evo ga! Ne da bi morali ročno prebirati vse te transakcije, zdaj natančno poznate tiste čase, ko ste v določeni kategoriji pretirano porabili.
Smisel seznamov
Seznami so velik del vsakdana. Če upravljate gospodinjstvo, nenehno uporabljate sezname. Excel ima nekaj precej zmogljivih orodij za produktivnost s kontrolnimi seznami , pa tudi druge vrste zapisov.
5-6. COUNT in COUNTIF
Excel vam lahko pomaga hitro organizirati in razvrstiti vrednosti na seznam. Vzemimo primer PTC. Tu je seznam donacij članov skupnosti.
Želimo videti, kolikokrat se ime osebe pojavi na seznamu. Če želite to narediti, lahko združite COUNT formula z ČE formula. Najprej ustvarite stolpec, da preverite, ali je oseba Michelle ali ne. Formula bo uporabila an ČE izjavo, da celico napolnite z '1', če je to res.
Nato ustvarite nov stolpec, ki šteje, kolikokrat ste na seznamu našli Michelle Johnson.
Tako dobite število vseh mest v stolpcu E, kjer je 1 in ne prazno.
Torej, to je najpreprostejši način za takšne stvari, vendar zahteva dva koraka.
6-8. SUMIF, COUNTIF, POVPREČNO
Če vas ne moti uporaba nekoliko naprednejše formule, lahko razmislite o uporabi ene od številnih kombiniranih formul 'IF', kot je SUMIF , COUNTIF , oz POVPREČNO . Ti vam omogočajo, da izvedete formulo (COUNT, SUM ali AVERAGE), če je logični pogoj resničen. Evo, kako to deluje z zgornjim primerom.
Ta formula obravnava stolpec A, ki vsebuje vsa imena darovalcev, in če celica v obsegu ustreza merilom v narekovajih, se šteje za eno. Tako dobite število vseh časov, ko je ime darovalca v enem koraku enako 'Michelle Johnson'.
To je veliko hitreje kot uporaba dveh stolpcev, vendar je nekoliko zapleteno - zato uporabite pristop, ki najbolje ustreza vaši situaciji.
The SUMIF in POVPREČNO formule delujejo na enak način, samo z različnimi matematičnimi rezultati. Uporaba SUMIF v tem primeru bi vam dali skupne donacijske dolarje za Michelle Johnson, če jih uporabite namesto tega.
9. LEN
Druga formula, ki jo včasih lahko kreativno uporabite, je formula LEN. Ta formula je ena od mnogih besedilnih formul Excel, ki vam pove, koliko znakov je v nizu besedila.
Zanimiv način, kako to uporabiti v zgornjem primeru, bi bil izpostaviti donatorje, ki so darovali več kot 1.000 USD, s štetjem števk v stolpcu za donacije. Če je dolžina števila 4 ali več, so podarili vsaj 1000 USD.
Zdaj lahko dodate dodatno oblikovanje, da olajšate oči.
Če želite to narediti, morate označiti vse celice v stolpcu Donacija, izberite Domov zavihek v meniju in kliknite na Pogojno oblikovanje v orodni vrstici. Nato izberite S formulo določite, katere celice želite formatirati .
Območje nastavite pod Oblikujte vrednosti, kjer je ta formula resnična: v stolpec/obseg, kjer so prikazani vsi izhodi formule LEN.
V tem primeru, če postavite pogoj '> 3', bo vse, kar presega 1000 USD, prejelo posebno oblikovanje. Ne pozabite klikniti na Oblika ... gumb in izberite, kakšno posebno oblikovanje želite za njih.
Pa še hitra opomba. Opazili boste, da je moj obseg opredeljen kot '$ E2: $ E11', ne '$ E $ 2: $ E $ 11'. Ko izberete obseg, se privzeto nastavi na prvega, kar ne bo delovalo. Uporabiti morate relativno naslavljanje, kot je prikazano na zgornji sliki. Nato bo vaše pogojno oblikovanje delovalo glede na pogoje drugega obsega.
Organiziranje bančnih in finančnih prenosov
Včasih, ko prenesete podatke iz podjetij-ne glede na to, ali gre za vašo banko ali zdravstveno zavarovalnico, se oblika vhodnih podatkov ne ujema vedno s tistimi, ki jih potrebujete.
Recimo, da v izvoženih podatkih iz vaše banke datum vnesete v standardni obliki.
Če želite svojemu stolpcu dodati nov stolpec, ki je pred letom in vsebuje podatke o prejemniku plačila (za vaše lastno razvrščanje), je pridobivanje podatkov iz stolpca zelo preprosto.
10-14. DESNO, LEVO, BESEDILNO in ZDRUŽENO
Leto lahko izvlečete iz besedila v tem stolpcu z uporabo PRAV formula.
Zgornja formula Excel pove, naj vzame besedilo v stolpec D in izvleče štiri znake z desne strani. The POVEZAJTE formula združi te štiri številke z besedilom prejemnika plačila iz stolpca E.
Upoštevajte, da če želite izvleči besedilo iz datuma, ga boste morali pretvoriti v besedilno obliko (namesto datuma) z uporabo '= BESEDILO (D2, 'mm/dd/llll') 'formula. Potem lahko uporabite PRAV formula za izvlečenje leta.
Kaj pa, če so vaši podatki na levi? No, namesto tega uporabite LEVO formulo in lahko povlečete besedilo od leve proti desni.
POVEZAJTE res pride prav, ko imate nekaj besedila iz kopice različnih stolpcev, ki jih želite sestaviti v en dolg niz. Več lahko izveste v naš vodnik o tem, kako združiti stolpce Excel .
Obstajajo tudi a nekaj načinov za ločevanje besedila v Excelu če se želite naučiti, kako v celoti manipulirati z nizi.
Izbira naključnih imen iz klobuka
15. ROBA MED
Zadnja zabavna formula je tista, ki jo lahko uporabite, če morate za božično zabavo izbrati nekaj imen iz klobuka. Odstranite klobuk in liste papirja ter namesto tega izvlecite prenosni računalnik in zaženite Excel!
Z uporabo formule OBROK MED, lahko imate, da Excel naključno izbere številko med nizom številk, ki jih določite.
Dve vrednosti, ki jih morate uporabiti, sta najnižje in najvišje število, ki bi moralo biti na koncu obsega števil, ki ste jih uporabili pri imenu vsake osebe.
kako ugotoviti, kakšen je bil zasebni video na youtube
Ko pritisnete tipko Enter, bo formula naključno izbrala eno od številk v obsegu.
To je tako naključno in zaščiteno pred nedovoljenimi posegi, kot ga lahko dobite. Torej, namesto da bi izbrali številko iz klobuka, raje izberite številko iz Excela!
Uporaba Excela za vsakodnevne težave
Kot lahko vidite, Excel ni samo za> številne formule, ki jih boste našli v Excelu . Naučite se teh formul in v Excelu lahko začnete reševati resnične težave.
Ne prenehajte se učiti Excela. Obstaja dolg seznam formul in funkcij programa Excel, ki se jih lahko naučite uporabljati. Morda boste našli nekaj čednih majhnih trikov, za katere si nikoli niste mislili, da jih lahko naredi Excel.
Zasluga za sliko: Goodluz prek Shutterstock.com
Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov Vodnik za začetnike po animaciji govoraAnimacija govora je lahko izziv. Če ste pripravljeni na začetek dodajanja dialoga v svoj projekt, bomo za vas razčlenili postopek.
Preberite Naprej Sorodne teme- Produktivnost
- Preglednica
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2016
- Microsoft Office 2019
Anthony Grant je samostojni pisatelj, ki pokriva programiranje in programsko opremo. Je glavni računalnik, ki se ukvarja s programiranjem, Excelom, programsko opremo in tehnologijo.
Več od Anthonyja GrantaNaročite se na naše novice
Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!
Kliknite tukaj, da se naročite