Home-theater-designers
Kaj dobite, če dvotedenske počitnice združite z delovnim življenjem? Ko se vrnete domov, vas čaka velikanski projekt - samo prebrskajte vsa ta e -poštna sporočila! Počakajte - zakaj v Outlooku ne bi omogočili odziva Out of Office in za vas avtomatizirali nekatere od teh odgovorov?
Tukaj na MakeUseOf smo obravnavali, kako to storiti v Gmailu, na primer Tinina navodila za odziv na počitnice in Markov način, kako to storiti z uporabo e -poštnega filtra. Edina stranka, ki je še nismo pokrili, je Outlook. Na žalost za razliko od Gmaila brezplačna različica Outlooka.com ne ponuja funkcije odziva Out of Office. Če pa imate Outlook 2010 in račun na strežniku MS Exchange, ki ga številna podjetja ponujajo zaposlenim, potem imate srečo.
Uporaba Responderja za odsotnost v Outlooku
Microsoft je izjemno preprosto postavil avtomatiziran sistem, ki bo takojšnje odzive poslal vsakomur, ki vam bo poslal e -poštno sporočilo, medtem ko niste v pisarni. Ni važno, ali je to samo v 24 urah ali med 2 -tedenskimi počitnicami, lahko odjemalca Outlook konfigurirate tako, da se odzove točno tako, kot želite, in točno toliko časa, kot ga potrebujete.
Če želite priti do teh nastavitev v Outlooku 2010, pod gumbom z logotipom Windows izberite Informacije. Tu boste videli velik gumb z napisom »Samodejni odgovori« z vrati in ikono puščice.
Kliknite gumb Samodejni odgovori, da zaženete Outlookovo orodje Out of Office. Pojavno okno, ki ga boste videli, je veliko naprednejše, kot se morda zavedate. Na prvi pogled je to hiter način za omogočanje možnosti »Pošlji samodejne odgovore« in samo vnesite kratko opombo, ki jo bo Outlook v vašem imenu samodejno poslal vsem, ki vam pošljejo e -pošto.
poceni spletna mesta za nakupovanje elektronike
Toda ob natančnejšem pregledu boste videli, da je tukaj veliko več funkcionalnosti, kot se zdi.
Najprej lahko določite določeno časovno obdobje, da omogočite funkcijo samodejnega odgovora, tako da vam ob vrnitvi z dopusta ne bo treba skrbeti, da ga ne pozabite izklopiti!
Opazili boste tudi, da obstajata dva zavihka. Levo je, da nastavite samodejni odgovor samo za ljudi, ki vam pošljejo e-pošto iz podjetja.
Na zavihku na levi strani lahko nastavite poseben odgovor za vsakogar, ki vam pošlje e -poštno sporočilo izven vaše družbe.
Nastavitev e -poštnih pravil
Na dnu tega okna boste opazili na videz nepomemben majhen gumb z oznako 'Pravila ...'
Ta gumb je pravzaprav precej pomemben, saj vam omogoča, da dodatno opredelite, kako se bo Outlook samodejno odzval z opredelitvijo določenih ljudi, besed v zadevi ali telesu ali pa je bilo e-poštno sporočilo poslano neposredno ali CC.
Tu lahko ustvarite zelo posebna pravila. Ustvarite lahko na primer pravilo, da lahko, če vam mama pošlje e -poštno sporočilo, to e -poštno sporočilo posredujete v osebni račun, ki ga boste spremljali med počitnicami (ali pa ga pošljete neposredno v smeti, odvisno od odnosa z mamo).
Še bolj zanimivo postane, če kliknete gumb 'Napredno ...'.
Tu lahko določite več podrobnosti o tem, na katera sporočila želite odgovoriti na drugačen način kot standardni samodejni odgovor. Sporočila lahko izbirate nad ali pod določeno velikostjo, ko so bila prejeta, stopnjo njihove pomembnosti in drugo.
Ustvarite odzivnika zunaj pisarne s pravili e -pošte
Saikat je že prej dal nekaj nasvetov o uporabi Outlookovih filtrov, Jack pa je to storil tudi za Google, Hotmail in Yahoo filtri . Če pomislite, je Responder Out of Office dejansko nadomestna različica tega, kar bi lahko storili, če bi samo kliknili Upravljajte pravila iz Outlookovega menija.
S čarovnikom za pravila se pomaknite navzdol do možnosti in preverite, ali so sporočila 'prejeta v določenem razponu podatkov'.
Ta datum določite kot čas od odhoda na dopust do trenutka, ko se nameravate vrniti domov.
Nazadnje morate le določiti, kakšen odgovor ali dejanje želite, da pravilo sprejme, ko dohodna sporočila izpolnjujejo ta merila, v bistvu pa imate odzivnika zunaj službe!
Kot vidite, ni razloga, da se ne bi mogli odzvati na e -poštna sporočila, tudi ko ste na dopustu! Vse, kar morate storiti, je, da si vzamete čas, da Outlooku poveste, kako želite, da se odzove namesto vas, in ljudje bodo mislili, da ste tako produktivni, kot ste bili kdajkoli, tudi ko sedite na plaži in srkate margarito.
Na kakšen ustvarjalen način uporabljate Outlookov odzivnik Out of Office? Imate za povedati nekaj dobrih nasvetov ali zgodb? Delite jih v spodnjem razdelku za komentarje!
najboljša aplikacija za učenje kitare za začetnike
Zasluge za sliko: roka robota [Odstranjen zlomljen URL] Via Shutterstock
Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov Ali je vredno nadgraditi na Windows 11?Windows je bil preoblikovan. Toda ali je to dovolj, da vas prepriča, da preidete z operacijskega sistema Windows 10 na Windows 11?
Preberite Naprej Sorodne teme- Windows
- Nasveti po e -pošti
- Microsoft Outlook
Ryan je diplomiral iz elektrotehnike. 13 let je delal na področju avtomatizacije, 5 let na področju IT, zdaj pa je inženir aplikacij. Nekdanji glavni urednik MakeUseOfa je govoril na nacionalnih konferencah o vizualizaciji podatkov in je bil predstavljen na nacionalni televiziji in radiu.
Več od Ryana DubejaNaročite se na naše novice
Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!
Kliknite tukaj, da se naročite