Kako nastaviti e -poštne filtre v Gmailu, Yahoo Mail in Outlooku

Kako nastaviti e -poštne filtre v Gmailu, Yahoo Mail in Outlooku

Nastavitev e -poštnih filtrov ali organiziranje pogovorov v mape je učinkovit način za upravljanje e -poštnih nabiralnikov. Na primer, lahko nastavite filter za ločevanje novic od pomembnejših sporočil. To je tudi odličen način za samodejno odlaganje ali označevanje določenih e -poštnih sporočil kot neželene.





Pokazali vam bomo, kako nastavite e -poštne filtre za samodejno razvrščanje e -poštnih sporočil v Gmailu, Yahoo Mail in Outlooku.



Kako filtrirati e -pošto v Gmailu

Ko začnete urejati Gmailove filtre, boste morda opazili, da Gmail ne uporablja dejanskih 'map'. Gmail jih kliče nalepke , vendar sta poleg drugega imena funkcionalno enaka.





Če želite začeti z ustvarjanjem Gmailovih filtrov, odprite svoj Prejeto Gmail in kliknite ikono majhne puščice desno od iskalne vrstice na vrhu. S tem se odpre polje za napredno iskanje, v katerem lahko določite atribute filtrov.

Takole delujejo:



  • Vnesite e -poštni naslov v Od polje, da uporabite filter za sporočila s tega naslova.
    • The * znak je nadomestni znak, zato ga lahko vnesete *@domain.com za filtriranje vseh sporočil iz določene domene.
  • The Za polje lepo združuje z gmailovimi vzdevki . Kjer koli vnesete svoj e -poštni naslov, lahko dodate več (+) za njim za ustvarjanje neomejenih nadomestnih naslovov, ki gredo naravnost v vašo mapo »Prejeto«.
    • Na primer, če ste se za LinkedIn prijavili z John+LinkedIn@gmail.com in ne želite nobenih sporočil iz LinkedIna v nabiralniku, lahko filtrirate sporočila, poslana na ta naslov.
  • The Zadeva polje vam omogoča, da filtrirate katero koli sporočilo, ki vsebuje določene besede v zadevi.
  • Ima besede in Nima omogočajo, da po e -pošti poiščete besede, ki jih želite. Za iskanje več besed lahko uporabite Gmailove iskalnike, na primer AND ali OR.
    • Na primer, recimo, da želite ustvariti filter za vsa sporočila, ki vsebujejo besedo odjavite se , vendar ne želite vključiti e -poštnih sporočil vaše banke. Lahko bi vstopil Odjavi se v Ima besede polje, torej Bank of America v Nima za izključitev rezultatov, ki vsebujejo te besede.
  • Če želite, določite a velikost da je sporočilo večje ali manjše.
  • Uporaba Datum znotraj za filtriranje po sporočilih, prejetih blizu določenega datuma.
  • Če želite iskati samo e -poštna sporočila s prilogo, preverite Ima navezanost škatla. In če pogosto klepetate s pogovorom Hangouts v Gmailu, boste verjetno želeli preveriti Ne vključuje klepetov za zmanjšanje hrupa iz teh.
  • Na koncu pustite Iskanje polje vklopljeno Vsa pošta razen če želite filtrirati samo iz določene obstoječe oznake.

Ko končate, kliknite na Ustvari filter gumb v spodnjem desnem kotu okna. Če se želite prepričati, da je filter pravilen, kliknite Iskanje najprej prikazati e -poštna sporočila, ki se ujemajo z njim.

Prilagajanje dejanj filtra

Nato se boste morali odločiti, kaj se zgodi z e -pošto, ki zadene ta filter.



Če poskušate ohraniti čisto mapo »Prejeto«, izberite Preskoči mapo »Prejeto« (arhiviraj) je dober prvi korak. V povezavi s tem lahko dodate zvezdo, prilepite oznako, da boste pozneje vedeli, kaj boste s tem sporočilom, ali pa jo označite kot pomembno.

Tu so dodatne možnosti, ki vam lahko pridejo prav, odvisno od nastavljenega filtra. Nikoli ga ne pošiljajte v neželeno pošto je uporaben, če Gmail tja pošilja zakonita sporočila.



zakaj se moj telefon ne vklopi

Ko končate, preverite Uporabi filter tudi za X ujemajoče se pogovore če želite, da se ta filter uporablja za obstoječo pošto in prihodnja sporočila. Klik Ustvari filter bo dokončal postopek.

Obstoječe filtre lahko kadar koli pregledate ali uredite. Kliknite na Nastavitve ikono zobnika v zgornjem desnem kotu, ki ji sledi Oglejte si vse nastavitve . Izberite Filtri in blokirani naslovi na vrhu, če si jih želite ogledati in po potrebi izbrisati ali spremeniti. Gmail ponuja tudi funkcijo izvoza, tako da lahko svoje filtre vstavite v datoteko, da jih delite z drugimi.

Imate težave pri razmišljanju o dobri ideji filtra? Gmail vam lahko pomaga.

Potrdite polje poleg katerega koli sporočila v mapi »Prejeto« in pojdite na meni s tremi pikami> Filtriraj takšna sporočila . S tem se bo odprlo okno filtra kot prej, vendar so nekatera polja vnaprej izpolnjena glede na izbrano sporočilo.

Če želite več, si oglejte nadležne težave z e -pošto, ki jih lahko rešite s filtri.

Kako nastaviti filtre Yahoo Mail

Če želite nastaviti filtre v storitvi Yahoo Mail, odprite svoj E -poštni nabiralnik Yahoo , nato kliknite ikono zobnika v zgornjem desnem kotu in izberite Več nastavitev . Izberite Filtri zavihek na levi, nato izberite Dodajte nove filtre za začetek enega.

Yahoo ne ponuja toliko funkcij filtriranja kot Gmail. Obstajajo štiri polja za prilagajanje: Od , Za/CC , Zadeva , in Telo . Lahko poimenujete filtre, kar vam omogoča hiter pregled na glavnem Filtri zavihek, ne da bi morali preverjati podrobnosti.

Kategorije so samoumevne; za vsako lahko izberete filtriranje e -pošte vsebuje , ne vsebuje , se začne z , oz konča z izbrane besede. Imate tudi možnost ujemanja velikih in malih črk, kar bi lahko bilo priročno, če želite filtrirati kratice z velikimi tiskanimi črkami.

Ko izpolnite merila za filtriranje, lahko izberete, v katero mapo želite premakniti ujemajoča se sporočila.

Upoštevajte, da se filtri uporabljajo po vrstnem redu od zgoraj navzdol. Pri pregledu seznama se prepričajte, da je najpomembnejši filter na vrhu. To bo imelo prednost, če bo sporočilo pod več filtri. S te strani lahko tudi uredite ali odstranite obstoječi filter.

To je vse, kar morate vedeti za filtriranje Yahoo. Za več nasvetov glejte kako zaščititi svoj račun Yahoo .

Kako filtrirati e -pošto v Outlooku

Če za e -pošto uporabljate Outlook.com, lahko tukaj filtrirate sporočila.

Odprite svoj Outlookova mapa »Prejeto« in kliknite na Zobnik v zgornjem desnem kotu, nato sledi Vse nastavitve Outlooka na dnu tega seznama. Poskrbi Pošta na levem zavihku, nato izberite Pravila na naslednjem seznamu. Na koncu kliknite Dodajte novo pravilo narediti nov filter.

Filtru morate dati ime. Nato odprite polje pod Dodajte pogoj za ogled razpoložljivih možnosti.

Veliko jih je, ki jih Outlook razdeli v skupine. Na primer, ena kategorija je Ime mi je , v katerem lahko izberete Sem na liniji To , Jaz sem na liniji CC , Nisem na liniji To , in podobno. Če želite več kot enega, kliknite Dodajte še en pogoj pod prvim okvirjem.

Za izčrpen seznam jih je preveč, nekateri med najbolj koristnimi pa so:

  • Moje ime je> Nisem na liniji Za ujame e -poštna sporočila, v katerih ste bili CCed ali množično poslani.
  • Označeno z> Pomen ali Občutljivost za prejemanje sporočil z uporabo ravni občutljivosti ali prioritet, značilnih za Outlook.
  • Prejeto > Prej ali Po za filtriranje sporočil po datumu.

Ko nastavite pogoje, morate pod njim določiti vsaj en element Dodajte dejanje . Sporočilo lahko premaknete ali kopirate v mapo ali ga izbrišete. Dobra izbira je pripenjanje sporočila, ki ga bo obdržalo na vrhu mape »Prejeto« za pregled. Označevanje sporočila z določeno pomembnostjo ali njegovo posredovanje na drug naslov sta druga koristna dejanja.

Poleg tega Outlook omogoča dodajanje izjem pri katerem koli od prejšnjih pogojev. Tako lahko nastavite filter, ki izključuje sporočila določene osebe ali sporočila, označena kot pomembna.

Preverite Nehajte obdelovati več pravil polje, če ne želite, da na sporočila, ki tečejo skozi ta filter, vplivajo drugi. Če na primer en filter pripne vsa pomembna sporočila, drugi pa izbriše vsa sporočila s prilogami, potrdite to polje, da Outlook ne izbriše pomembnega sporočila s prilogami.

To je vse, kar je potrebno za ustvarjanje Outlookovih filtrov; ponovite zgornje, če potrebujete več.

Enostavni filtri za e -pošto

E -poštni filtri so močna orodja, s katerimi lahko zmanjšate poplavo sporočil v mapi »Prejeto«. Prepričani smo, da jih lahko uporabite za izboljšanje delovnega toka pošte-zlasti v Gmailu in Outlooku, ki ponujata več možnosti.

Za več pomoči si oglejte dodatne načine organiziranja in upravljanja e -poštnega predala. Za več nasvetov po e-pošti je opisano, kako uporabiti e-poštni naslov za odgovor po meri.

Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov Kako očistiti računalnik z operacijskim sistemom Windows z ukaznim pozivom

Če v računalniku z operacijskim sistemom Windows primanjkuje prostora za shranjevanje, jih očistite s temi hitrimi pripomočki ukaznega poziva.

Preberite Naprej Sorodne teme
  • Internet
  • Produktivnost
  • Gmail
  • Nasveti po e -pošti
  • Yahoo Mail
  • Microsoft Outlook
  • Hotmail
  • E -poštne aplikacije
O avtorju Ben Stegner(1735 objavljenih člankov)

Ben je namestnik urednika in vodja vključevanja v MakeUseOf. Leta 2016 je zapustil službo IT, da bi pisal s polnim delovnim časom, in se nikoli ni ozrl nazaj. Že več kot sedem let pokriva tehnične vaje, priporočila za video igre in še več kot poklicni pisatelj.

Več od Bena Stegnerja

Naročite se na naše novice

Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!

Kliknite tukaj, da se naročite