Home-theater-designers
E -poštni vzdevki so preprost način za pridobivanje novih e -poštnih naslovov v Gmailu, ne da bi se morali znova prijaviti za račun.
Ustvarjanje vzdevka je tako enostavno kot dodajanje + se prijavite v svoje uporabniško ime za Gmail, ki mu sledi ključna beseda po vaši izbiri. Vsako e -poštno sporočilo, poslano na ta novi naslov, še vedno konča v mapi »Prejeto« v Gmailu, vendar se bo razlikovalo Za naslov, ki se razlikuje od vašega primarnega naslova v Gmailu.
Evo, kako lahko to funkcijo izkoristite za boljše upravljanje mape »Prejeto« v Gmailu.
1. Prejmite opomnike o opravilih
Naloge, za katere morate poskrbeti, se vam vsake toliko pojavljajo na površini, dokler jih nekje ne zapišete. Na srečo je v teh digitalnih časih preprosto posodobiti seznam opravil in si ga ogledati kjer koli in kadar koli s pametnimi telefoni.
Če nimate pametnega telefona pri roki, ni problema. Tukaj vam lahko pomagajo vzdevki Gmail. Hitre opomnike za opravila lahko pošljete tako, da naloge pošljete po e -pošti s katerega koli naslova na namenski vzdevek, recimo, muoreader+work@gmail.com . (The +delo del naslova je vzdevek.)
Ustvarjanje Gmailovega filtra
Želite, da Gmail organizira dohodna e -poštna opomnika za opravila pod posebno oznako (recimo, Vse ) takoj? Priporočamo, da jim namestite filter. Če želite ustvariti filter, najprej kliknite na orodje ikono pod sliko profila zgoraj desno v Gmailu in izberite Nastavitve iz menija, ki se prikaže.
Nato v nastavitvah Gmaila, ki se prikažejo, preklopite na Filtri in blokirani naslovi zavihek. Kliknite na Ustvarite nov filter povezavo, ki je pod seznamom obstoječih filtrov.
Za merila filtra vnesite vzdevek, ki ga želite uporabiti za opravila, v Za polje in kliknite na Ustvari filter . V naslednjem pogovornem oknu izberite datoteko Uporabite nalepko potrdite polje in iz ustreznega spustnega menija nastavite/ustvarite ustrezno oznako. Zaključite s klikom na Ustvari filter gumb.
Uporabite lahko seznam e -poštnih sporočil opomnikov, zbranih pod Vse označite kot seznam opravil ali pa njihove naloge premaknete v katero koli drugo aplikacijo za opravila po vaši izbiri.
Če uporabljate Google Opravila, odprite e -poštno opomnik in ga dodajte v Google Opravila neposredno z Dodaj v opravila možnost. Možnost boste našli v Več meni.
Ustvarite poljubno število vzdevkov in oznak, da dosežete raven organizacije, ki jo potrebujete!
2. Zakrijte zasebni e -poštni naslov
Če želite ohraniti zasebnost službenega e -poštnega naslova ali enega od svojih osebnih e -poštnih naslovov, vam lahko pri tem pomaga vzdevek.
Recimo, da želite prejemati določena e -poštna sporočila čez dan, ko ste v službi, vendar ne želite deliti službenega e -poštnega naslova. Trik tukaj je:
- Delite gmailov vzdevek namesto službenega e -poštnega naslova.
- Delovni e -poštni naslov dodajte kot naslov za posredovanje v svoj Gmail račun.
- Ustvarite filter za posredovanje e -poštnih sporočil, prejetih z vzdevkom, na delovno e -pošto.
Podrobneje razmislimo o teh korakih.
poiščite romantični roman po opisu
Odločite se za vzdevek, ki ga želite dati v skupno rabo z drugimi, namesto da delite službeno e -pošto. (Uporabili bomo muoreader+vip@gmail.com .)
Zdaj obiščite nastavitve Gmaila in preklopite na Posredovanje in POP/IMAP zavihek. Kliknite na Dodajte naslov za posredovanje pod Posredovanje razdelek. V pojavno pogovorno okno, ki se prikaže, vnesite službeni e -poštni naslov in sledite navodilom na zaslonu, da dodate in preverite ta e -poštni naslov.
zakaj nimam vseh filtrov na snapchatu
(Pustite Onemogoči posredovanje Izbran izbirni gumb --- želimo posredovati samo določena e-poštna sporočila in ne vseh.)
Zdaj ustvarite Gmail filter z vzdevkom, navedenim v Za polje. Med določanjem dejanja, ki ga želite izvesti Gmail, izberite Posredujte ga na potrditveno polje. V ustreznem spustnem meniju izberite službeno e -poštno sporočilo.
S tem filtrom se vsa e -poštna sporočila, ki jih prejmete na Gmailovem vzdevku, ki ste jih dali v skupno rabo, posredujejo na delovno e -pošto.
Isti pristop lahko uporabite za posredovanje e -pošte na katero koli zasebno e -pošto, ki jo imate. Če začnete prejemati neprimerna sporočila ali e -poštna sporočila, ki jih ne želite prejemati v tem računu, izbrišite filter.
3. Dostop do pomembnih podatkov na zahtevo
Videli smo, kako z vzdevki zbirati opomnike za opravila. Zdaj pa poglejmo, kako jih uporabiti za dostop do rojstnih dni, tedenskega seznama živil, imen strežnikov ali celo zapiskov. S kombinacijo vzdevkov in pripravljenih odgovorov lahko ustvarite vse vrste seznamov in zapiskov za dostop do njih od koder koli po e -pošti.
Ideja tukaj je:
- Ustvarite pripravljen odgovor s podatki, do katerih želite dostopati.
- Odločite se za vzdevek, prek katerega dostopate do podatkov.
- Ustvarite filter, da bo Gmail samodejno odgovoril s pripravljenim odgovorom, ko vzdevek prejme katero koli e-pošto.
Za ustvarjanje pripravljenega odgovora uporabimo za primer seznam rojstnih dni.
Odprite Gmail Sestavite okno in vnesite/prilepite rojstnodnevne podatke, ki jih želite imeti pri roki. Če želite osnutek shraniti kot predlogo ali pripravljen odgovor, poglejte pod Več možnosti> Pripravljeni odgovori da bi našli ustrezno možnost. (Boste našli Več možnosti gumb poleg smeti ikona.)
Uporabili bomo ime Seznam rojstnih dni za predlogo. Posodobitev te predloge je enostavna, saj vsak dan preverjate svoj Gmail račun. Če želite nekomu dodati ali odstraniti rojstni dan, sestavite e -poštno sporočilo, odprite pripravljene odgovore in po potrebi uredite predlogo seznama rojstnih dni.
Pokličimo vzorec vzdevek za rojstne dneve muoreader+birthdays@gmail.com . Zdaj je čas, da ustvarite filter z vzdevkom v Za polje. Nato izberite datoteko Pošljite pripravljen odgovor potrdite polje kot program, ki ga želite zagnati Gmail. Poleg tega izberite Seznam rojstnih dni element iz ustreznega spustnega menija.
Ko je ta filter nameščen, vam bo Gmail poslal samodejni odgovor z Seznam rojstnih dni pripravljen odgovor. Precej kul, kajne? (Zadeva in vsebina e -poštnega sporočila, ki ga pošljete, nista pomembna.)
Bodite ustvarjalni z e -poštnimi vzdevki v Gmailu
Vzdevki zagotavljajo, da lahko preprosto v trenutku si ustvarite nov e -poštni naslov in razvrstite mapo »Prejeto« v Gmailu . Na vas je, da z njimi ustvarjate, da uredite mapo »Prejeto« in življenje. In zdaj veste, kje začeti!
Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov Tukaj je razlog, zakaj je FBI izdal opozorilo za koprivnicoFBI je izdal opozorilo o še posebej grdi vrsti odkupne programske opreme. Evo, zakaj morate biti še posebej previdni pri odkupni programski opremi Hive.
Preberite Naprej Sorodne teme- Produktivnost
- Gmail
- Spletna zasebnost
- Nasveti po e -pošti
- Triki produktivnosti
Preden se je osredotočil na tehnologijo in pisanje, se je Akshata izučil za ročno testiranje, animacijo in oblikovanje uporabniškega vmesnika. To je združilo dve njeni najljubši dejavnosti - osmišljanje sistemov in poenostavitev žargona. Pri MakeUseOf Akshata piše o tem, kako najbolje izkoristiti svoje naprave Apple.
Več od Akshata ShanbhagNaročite se na naše novice
Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!
Kliknite tukaj, če se želite naročiti