Kako podpisati dokument na spletu

Kako podpisati dokument na spletu

Bolj kot ste potopljeni v digitalno dobo, več papirja boste imeli na spletu. Čeprav lahko natisnete dokument, ga podpišete, skenirate in pošljete nazaj po e -pošti, obstajajo načini, da si olajšate življenje.





Če se sprašujete, kako podpisati dokument na spletu, je odgovor programska oprema in praktični triki. Tu je nekaj nasvetov o e-podpisih, pa tudi nekaj priljubljenih storitev za birokratske potrebe posameznikov in podjetij.



Kaj je elektronski in digitalni podpis?

'Elektronski' in 'digitalni' sta podobni, vendar sta lahko zmedeni, saj pomenita različne stvari v internetni in podjetniški industriji. Preprosto povedano, elektronski ali e-podpis je, ko podpisujete dokumente PDF, na primer z miško ali pisalom na zaslonu namesto peresa in papirja.





Digitalni podpis je bolj zapleten. To je v bistvu šifrirana pravna oblika, ki identificira in varuje podpisnika in druge vpletene strani. Spletno potrdilo lahko zahteva tudi elektronski podpis, vendar ima samo po sebi veliko težo.

Ko gre za e-podpise, lahko dobite različne možnosti. Običajno se morate podpisati z miško ali drugo napravo. Ampak raziskovanje kako elektronsko podpisati dokument PDF prinaša veliko priročnih, veljavnih in veliko bolj elegantnih orodij.



Poglejmo široko paleto programske opreme, ki jo trg in splet aplikacij dejansko ponuja.

1. DocuSign

Najboljše možnosti za podpis dokumenta na spletu so razvite platforme za podjetja, ki upravljajo sporazume, ponujajo pa tudi brezplačne storitve, s katerimi si olajšate apetit. DocuSign je zelo cenjena blagovna znamka, ki jo morate najprej preveriti in vam omogoča uporabo različnih orodij, bodisi zase ali za svoje podjetje.



Z vzpostavitvijo 30-dnevnega preizkusnega računa lahko okusite zanesljiv varnostni sistem DocuSign. Ko ste tam, lahko naložite katero koli vrsto dokumenta in dodate polja. Poleg elektronskega podpisa lahko vnesete ime svojega podjetja, žig in celo potrditvena polja z besedilom.

Ko končate, lahko dokument skupaj s prilagojenim sporočilom pošljete enemu ali več prejemnikom. Druga možnost je, da si ga pošljete po e -pošti, ga naložite in z njim ravnate, kot želite. DocuSign boste našli tudi kot mobilno aplikacijo.



Prenesi: DocuSign za iOS | Android (Na voljo so brezplačni nakupi v aplikaciji)

2. PandaDoc

PandaDoc podjetjem ponuja vse vrste storitev za upravljanje komunikacij in dokumentacije strank. To vključuje orodja za elektronski podpis, kot je brezplačni načrt eSign, ki vam omogoča, da naložite toliko dokumentov, kot jih želite podpisati, okrasiti in poslati.

Dobite enake funkcije povleci in spusti kot DocuSign, pa tudi spustne menije in podatke o kartici, ki jih lahko povežete s storitvijo Stripe za plačila. Nadgradnja na plačljiv načrt prinaša več področij za igranje, vendar lahko brezplačne možnosti PandaDoc zadovoljijo potrebe malega podjetja.

Upoštevati je treba, da večina teh platform omogoča nalaganje podpisa. Na beli papir narišite najbolj impresivnega, ki ga lahko upravljate, in ga skenirajte. Nato ga boste imeli pripravljenega in čakali na vsak dokument, kar vam bo prihranilo čas in težave.

Prenesi: PandaDoc za iOS | Android (Na voljo so brezplačni nakupi v aplikaciji)

3. pdfFiller

Če želite hiter in enostaven način za osnovne prilagoditve dokumenta, bo pdfFiller hitro postal vaš najboljši prijatelj. Samo spustite ali naložite datoteko na platformo in se lahko podpišete, označite, označite, dodate slike in uporabite številne druge funkcije.

Ne samo to, ampak pdfFiller deluje tudi kot pretvornik datotek, kar pomeni, da lahko naložite Wordov dokument, ga uredite kot PDF in nato shranite kot datoteko PowerPoint ali Excel. Za dostop do nekaterih funkcij boste morali ustvariti brezplačen račun, vendar lahko rečemo, da je pdfFiller impresivno orodje.

Prenesi: pdfFiller za iOS | Android (Na voljo so brezplačni nakupi v aplikaciji)

Štiri. SignEasy

SignEasy je še eno super učinkovito spletno mesto in aplikacija za ustvarjanje in pošiljanje dokumentov, ne le za podpisovanje. Glede na to, kako nerodno je risati podpis z miško, bi se morda bilo vredno osredotočiti na platforme z mobilno združljivostjo.

Z SignEasyjem na primer potrebujete le prst ali pisalo za krmarjenje, upravljanje in seveda podpisovanje vsega. Slaba stran je, da ima le 14-dnevno brezplačno preskusno obdobje in manj polj za dodajanje dokumentom.

Plačljivi načrti pa vsebujejo dodatna orodja, kot so predloge, šifriranje in možnosti skupne rabe ekipe. SignEasy je bil narejen za profesionalno uporabo in bo pokrival vse vaše potrebe po elektronskem podpisu.

Prenesi: SignEasy za iOS | Android (Brezplačen preizkus, potrebna je naročnina)

5. Znak za nalogo

Če želite vlagati v profesionalno programsko opremo in vas ne motijo ​​kratki poskusi, spoznajte tudi izdelek Formstack Sign. V primerjavi z drugimi rešitvami na tem seznamu deluje drugače, saj gre le za ustvarjanje obrazcev, ki zahtevajo podpise.

Ko naložite dokument, ga ne morete preprosto podpisati in znova prenesti. Dodati se morate kot podpisnik poleg vseh drugih, ki jim je pogodba namenjena. Nato ga pošljete vsem udeležencem, ki lahko narišejo svoj podpis ali uporabijo privzeto ročno pisano pisavo.

To je zapleten sistem, a zmogljiv te vrste. Zato razmislite, za kaj potrebujete orodje za e-podpis. Od tam se lahko odločite, kako podpisati dokumente na spletu na način, ki vam ustreza.

Prenesi: Snop obrazcev za iOS | Android (Brezplačen preizkus, potrebna je naročnina)

6. Zaščiteno podpisovanje

Zaščiteno podpisovanje je ena najboljših spletnih platform, ki ima tudi brezplačno orodje za podpisovanje dokumentov. Po registraciji lahko dostopate do Se podpišem funkcija, ki omogoča nalaganje treh dokumentov na mesec. Enostavno in zelo priročno je, če morate hitro podpisati datoteke PDF, XLS, DOC ali drugo vrsto datoteke.

Podpisu lahko priložite nekaj polj, na primer datum, naziv delovnega mesta in razlog za podpis. Ko končate, lahko dokument pošljete ali naložite. Lahko tudi povabite ljudi, da se brezplačno podpišejo. Postopek lahko celo izvedete na mobilni napravi, ne da bi za to potrebovali aplikacijo.

7. SignRequest

Druga platforma, priljubljena zaradi učinkovitega, a uporabniku prijaznega sistema, je SignRequest. Brezplačni račun vam ponuja osnovna orodja za upravljanje delovnega toka e-podpisa, lahko pa tudi preizkusite nadgradnje 14 dni, preden se odločite za najboljšo ponudbo.

Najenostavnejši brezplačni načrt omogoča, da se 10 dokumentov na mesec podpiše in pošlje, kot želite, pa tudi štiri prilagodljiva polja. Profesionalni račun odklene več funkcij, od dodajanja prilog in datumov poteka do dodelitve gesel.

8. Eversign

Če želite delati z veliko funkcijami, je platforma Eversign za vas. V brezplačnem načrtu lahko podpišete do pet dokumentov in pošljete tri zahteve na mesec. Obstaja lep izbor polj povleci in spusti ter različne nastavitve za resnično prilagoditev izkušnje.

To je lahko več kot dovolj za potrebe samostojnega e-podpisovanja, vendar so plačljivi načrti Eversigna boljši za ekipe. Osnovni račun na primer stane 9,99 USD na mesec in sprejme enega sodelavca, neomejeno število dokumentov, integracijo z drugo programsko opremo in drugo.

Bolj ko so vaše naloge podpisovanja bolj zapletene, bolj bi morali razmisliti o dejanskem vlaganju v vrhunsko storitev. Še en plus Eversigna je njegova paleta paketov za podjetja vseh vrst in velikosti, zato je na izbiro veliko možnosti.

Povezano: Orodja za pripravo proračuna za upravljanje vaših financ in prihranek denarja

9. Lightico

Še ena profesionalna storitev, ki jo je treba raziskati, je Lightico. Čeprav ni brezplačen, njegov sistem ponuja veliko podporo delavnim podjetjem, ki želijo narediti postopek e-podpisovanja čim bolj enostaven. Njegova interaktivna predstavitev lahko pojasni, kako vse deluje.

Najprej se Lightico opira na mobilno tehnologijo kot bolj neposredno pot, vendar upošteva tudi e -pošto. Prav tako uporablja kakovostno avtomatizacijo za pospešitev različnih delov procesa, na primer ustvarjanje natančnih zapisov in izpolnjevanje podrobnosti, vključno z vašim elektronskim podpisom. To je pametno orodje za zasedeno delovno mesto.

Sami se odločite, kako podpisati dokument na spletu

Vaše osebne in poklicne okoliščine določajo najprimernejše metode e-podpisovanja. Izberite storitve in zvijače, ki dopolnjujejo vaš potek dela, opremo in tehnične sposobnosti.

Raziskavo na primer osredotočite na to, kako podpisati dokument na spletu s svojo najljubšo programsko opremo. Morda imate z Microsoft Wordom več izkušenj kot Adobe, zato raziščite možnosti, ki dobro delujejo s to obliko datoteke. Zagotovo boste našli odlična in cenovno ugodna orodja, ne glede na vaše zahteve.

Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov Kako digitalno podpisati dokument Microsoft Word

Ali želite podpisati Wordov dokument, ne da bi ga natisnili? Dokument lahko v Wordu podpišete elektronsko. Pokazali vam bomo, kako.

Preberite Naprej Sorodne teme
  • Internet
  • Digitalni dokument
  • Digitalni podpisi
O avtorju Electra Nanou(106 objavljenih člankov)

Electra je pisna sodelavka pri MakeUseOf. Med več pisateljskimi hobiji je digitalna vsebina postala njen profesionalni poudarek s tehnologijo kot ključno posebnostjo. Njene funkcije segajo od nasvetov o aplikacijah in strojni opremi do ustvarjalnih vodnikov in širše.

predvajanje glasbe iz telefona v avto
Več od Electra Nanou

Naročite se na naše novice

Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!

Kliknite tukaj, če se želite naročiti