Kako slediti svojemu samostojnemu delovnemu času s pravočasno aplikacijo

Ne glede na to, ali ste samostojni podjetnik ali lastnik malega podjetja, so aplikacije za sledenje času bistvene za povečanje vaše produktivnosti. S programom Timely lahko spremljate čas, projekte in člane ekipe. Ta aplikacija ponuja načrtovanje skupin in zmožnosti upravljanja projektov.

Če ste koncertni delavec ali vodite ustvarjalno ekipo strokovnjakov, lahko z aplikacijo Timely zagotovite največjo produktivnost. Ta članek bo opisal, kako implementirati samodejno sledenje času v svojih projektih ali podjetjih, ki delajo kot zunanji sodelavci.

Začnite s pravočasno aplikacijo

Pravočasna aplikacija skrbi za bistvene skrbniške naloge, ki jih morajo opravljati samostojni delavci ali lastniki podjetij. Lahko se naročite na brezplačno preskusno različico aplikacije Timely in raziščete njene funkcije, da ugotovite, ali je primerna za vas ali vaše podjetje. Če se želite prijaviti, sledite tem korakom:

1. Morate obiskati Pravočasno domača stran spletnega mesta.

2. Boste našli Začnite 14-dnevno brezplačno preskusno različico gumb v zgornjem desnem kotu. Kliknite na gumbu.

3. Zdaj bi morali videti datoteko Prijavite se zaslon. Lahko se prijavite z Googlom ali računom Apple. Druga možnost je, da vnesete svoj Delovni e -poštni naslov , Polno ime , in Geslo za začetek brezplačnega preskusa.

4. Po prijavi boste videli datoteko Podrobnosti o delovnem prostoru zaslon. Vnesite osnovne podatke o vašem podjetju in ekipi ter kliknite na Naslednji .

5. Na Nastavite svoj delovni prostor zaslon, lahko uvozite obstoječe podrobnosti projekta iz aplikacij, kot sta Toggl in Harvest.

6. Če ne uporabljate Toggl, Harvest ali katere koli druge aplikacije za merjenje časa, lahko ustvarite nov projekt tako, da vnesete Ime odjemalca in Ime Projekta .

7. Prikazala se bo naslednja nadzorna plošča:

8. Memory AI morate prenesti s klikom na povezavo na modrem traku na vrhu 0h - 0 USD zaslon.

9. Po prenosu lahko namestite Spomin AI aplikacijo v računalniku.

10. Po namestitvi odprto aplikacijo in dovolite za samodejno prijavo. Po prijavi v aplikacijo Memory AI boste videli naslednji zaslon:

11. Aplikacijo Memory AI lahko zaprete. Deloval bo v ozadju in ostal skrit na Pokaži skrite ikone meniju Območje obvestil sistema Windows .

Povezano: Najboljša alternativa aplikacije Toggl Time-Tracking App

kaj pomeni odviti na twitterju

Ustvarite natančen delovni zapis za izdajanje računov

AI s pravočasnim pomnilnikom avtomatizira nalogo zajema zaračunanih ur za tekoče projekte. Ni vam treba aktivirati sistema za sledenje. Časovni zapisi se hranijo tudi v enem Časovnica tako da vam ni treba zbirati podatkov iz različnih dokumentov.

Poleg tega aplikacija Timely ustreza diskontinualnemu slogu dela samostojnih delavcev. Med projektom združuje občasne delovne čase v enem okvirju. Če se želite navaditi na vnose dnevnikov, ki jih ustvari Memory AI, uporabite naslednje korake:

1. Ko se prijavite v delovni prostor Timely, kliknite na Ure ikono na levi strani.

2. Na urniku boste videli dva razdelka. V levem delu so prikazani samodejno izpolnjeni vnosi v dnevnik s pomočjo AI AI.

3. Na desni strani je prikazano Seznam ali Časovnica prikaz dnevnih aktivnosti.

4. Na Časovnica razdelku, kliknite na Integracije spustni meni za uvoz dnevnih opravil in zapisov časa iz katerega koli drugega orodja, kot so Asana, Jira, Zoom, Office 365, Gmail itd.

5. The Časovnica prikazuje enourne šprinte vaših dejavnosti. Obstaja tudi stolpčni grafikon za prikaz primerjave uporabe aplikacij. Premaknite miškin kazalec na kateri koli element na časovnici, če želite izvedeti ime aplikacije, porabljen čas in podrobnosti projekta.

6. Če opazite, da določena postavka ne bi smela biti na časovnici, lahko kliknete na Izbriši v zgornjem desnem kotu dejavnosti.

7. Na levi strani kliknite katerega koli od prikazanih elementov, da odprete ploščo za prilagajanje. Zdaj lahko uredite več polj naloge, na primer Glava naloge , Ime Projekta , Oznake, in Zabeležen čas .

8. Pod prikazom Čas beleženja boste videli elemente, kot so Od & do , Kopirati , Časovnik , Načrt , Premakni se , in Zgodovina . Te možnosti lahko uporabite za izvajanje sprememb v samodejno zajetih opravilih.

9. Naloge lahko urejate, dokler niso označene kot zaračunane.

Povezano: Kako spremljati svoje samostojne delovne ure v aplikaciji Upwork

brezplačni spletni tečaji programiranja s certifikati

Ročni vnosi časa pravočasno

Če želite prilagoditi svojemu slogu dela, vam Timely omogoča tudi ročne vnose časa. Obstaja več načinov za ročno evidentiranje opravila v časovnici, na primer časomer, časovni žig, čas načrtovanja, zabeležen čas itd. Če želite poslati ročni dnevnik časa, sledite tem korakom:

1. Pojdite na Zavihek Ure delovnega prostora vašega projekta.

2. Lahko kliknete na Več (+) ali Nov vnos gumb za prikaz Ure ure .

3. Zdaj lahko vnesete delovne zapiske in izberete projekt. Če želite zapisati čas dejavnosti, vnesite številke ur in minut pod Zabeležen čas in kliknite na Predloži shranite vnos.

4. Čas lahko vnesete tudi s klikom na Od & do , Časovnik , in Načrt .

5. Sledite tem korakom, da dodate nov čas na Teden in Mesec tudi zavihki. Najdete jih v zgornjem levem kotu zaslona.

Pravočasna aplikacija beleži vse dejavnosti sledenja časa na časovnih listih. Za vaše urnike obstajajo tri različne postavitve:

1. Zavihek Dnevni pogled

Dnevni pogled beleži ves načrtovan in zabeležen čas za trenutni dan. Datum lahko spremenite Dan si ogledate s klikom na Koledar ikono na desni strani. Tu bodo prikazani tudi vnosi časa, zabeleženi v pomnilniški AI.

Ker je časovna premica pomnilnika zasebna, morate vnose vnesti, da jih zabeležite na urniku. Kliknite katero koli opravilo v Časovnica , in na levi strani se prikaže vnos. Izberite ime projekta, oznake in nato preglejte čas za dokončanje oddaje.

2. Zavihek Pogled tedna

Uporabiti boste morali Teden ogled zavihka pogosteje. Ponuja celosten pogled na načrtovane in zabeležene ure za projekt v tekočem tednu. Uporabite lahko Koledar ikono za preklop na drug teden. Poleg tega lahko povlečete in spustite, da premaknete vnose časa v enem tednu.

3. Zavihek Pogled meseca

Ko morate analizirati svojo uspešnost, lahko preklopite na aplikacijo Timely Mesec zavihek pogled. Videli boste vnose časa za celoten mesec in projekcijo ur v primerjavi z zasluženim denarjem. Način dela lahko pospešite, če mesečni pogled pokaže pomanjkljivosti vaših ciljev projekta.

Povezano: Najboljša programska oprema in aplikacije za sledenje času

Ustvarite račune za odjemalce računov

Ustvarjanje računov v aplikaciji Timely je enostavno in intuitivno. Za pošiljanje računa odjemalcu pa potrebujete spletno naročnino QuickBooks. Ko QuickBooks na spletu beleži plačila na računu, aplikacija Timely zrcali račun kot plačan.

Če nimate QuickBooks na spletu, lahko posnamete posnetek zaslona računa v Timely. Nato delite datoteko s stranko, da prejmete plačilo. Če želite ustvariti račun, sledite tem korakom:

1. Kliknite ikono Računi na levi strani plošče.

alexa ima trenutno težave z razumevanjem

2. Videli boste zeleno Nov račun gumb v zgornjem desnem kotu zaslona. Kliknite nanjo, da odprete datoteko Ustvari račune ploščo.

3. Kliknite na Vsak projekt spustni meni in izberite projekt .

4. Zdaj morate izbrati datoteko Časovno obdobje s klikom na Začetek in Konec .

5. Izberite Postavke vrstice s seznama treh: Ljudje , Oznake , in Ekipe .

6. Kliknite na Ustvari za dokončanje računa.

7. Ko ustvarite račun, si lahko ogledate njegov predogled, kot je prikazano na sliki:

S pravočasnim povečanjem produktivnosti samostojnih projektov

Popolnoma spletna orodja in orodja za sledenje časa, ki jih poganja AI, lahko zmanjšajo izgubo časa z zmanjšanjem skrbniških del. Z zanašanjem na zaupanja vredno aplikacijo za sledenje času, kot je Timely, boste prihranili ure produktivnosti. Takšen čas lahko dodatno vložite v učenje novih veščin, kot je vizualno sodelovanje.

Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov Kako uporabljati Google Jamboard za vizualno sodelovanje od kjer koli

Google Jamboard je digitalna tabla za sodelovanje. Naučimo se uporabljati orodje za vizualno sodelovanje in delo na daljavo.

Preberite Naprej Sorodne teme

Produktivnost
Časovna programska oprema
Upravljanje časa
Samostojni delavec
Avtomatizacija opravil

O avtorju Tamal Das(100 objavljenih člankov)

Tamal je samostojna pisateljica pri MakeUseOf. Po bogatih izkušnjah na področju tehnologije, financ in poslovnih procesov, ki jih je imel pri svojem prejšnjem delu v podjetju za svetovanje na področju informacijske tehnologije, je pred tremi leti prevzel pisanje kot redni poklic. Čeprav ne piše o produktivnosti in najnovejših tehnoloških novicah, rad igra Splinter Cell in si ogleda Netflix/ Prime Video.

Več od Tamal Das

Naročite se na naše novice

Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!

Kliknite tukaj, da se naročite