Kako spremeniti Gmail v najboljšo aplikacijo za beleženje

Kako spremeniti Gmail v najboljšo aplikacijo za beleženje

Če vsak dan ves dan živite v mapi »Prejeto« v Gmailu, kaj pa, če bi Gmail spremenili v svojo aplikacijo za beleženje?





Iste funkcije, zaradi katerih je Gmail učinkovit e-poštni odjemalec, lahko postanejo dostojna aplikacija za zapisovanje zapiskov (čeprav nekonvencionalna). In da vam pomagam pri uporabi kot takem, bom v tem članku navedel nekaj prilagoditev in nasvetov.



Poglejmo, kako lahko Gmail uporabite za zapiske.





Začnite z Gmail Recon

Doslej ste verjetno ugotovili, da mislimo osnutke v Gmailu uporabiti kot zapiske. To vam takoj prinese nekaj prednosti. Za začetek lahko:

  • Odgovore v pločevinkah uporabite kot predloge za posebne vrste zapiskov.
  • Vstavite slike v vrstici z vlečenjem in spuščanjem.
  • Naložite pomembne datoteke v zapiske ali jih priložite Google Drive .
  • Z več nabiralniki razdelite beležke na priročne plošče za hiter dostop.

Gmail tudi samodejno shrani vaše popravke, zato vas skrbi manj! Katere druge prednosti vidite? Dajte jih na svoj seznam 'profesionalcev' za uporabo Gmaila za beleženje.



Naj bo okno za sestavljanje udobno za uporabo

Velikost in lokacija Gmailovega okna Sestavljanje nista idealna, če ga želite uporabljati za redno beleženje. Na izbiro pa imate še druge priročne nastavitve oken:

  • Celozaslonski način -Kliknite ikono za celozaslonski način med Zmanjšaj in Shrani & Zapri ikone v zgornjem desnem kotu. To prekriva okno za sestavljanje na obstoječi strani v Gmailu. Celozaslonski pogled lahko nastavite kot privzeto v oknu Sestavi. Kliknite na majhno puščico dol v spodnjem desnem kotu in izberite Privzeto na celozaslonski način kot je prikazano spodaj.
  • Pojavno okno - Pridržite Premik tipko in kliknite na Sestavite ali na celozaslonskem gumbu v oknu Sestavi. Zdaj lahko vnesete zapiske v namensko pojavno okno.
  • Zavihek brskalnika - Pritisnite tipko Nadzor ključ ( Ukaz tipko na Macu), medtem ko kliknete na Sestavite ali na celozaslonskem gumbu v oknu Sestavi. To vam omogoča vnašanje zapiskov na zavihku brskalnika.

Če niste zadovoljni s tem, kako je besedilo videti v Gmailovem oknu za sestavljanje, dostopajte do osnutkov na naslovu inbox.google.com . Osnutek nastavitve ob Inbox by Gmail je lažje za oči. Priljubljene zapiske lahko celo pripnete v mapo »Prejeto«, da bodo pri roki.



uporabljajte prenosni računalnik kot monitor

Odstranite e -pošto

Če boste uporabljali Gmail za zapisovanje, dohodna e -poštna sporočila ne smejo zahtevati vaše pozornosti vsakih nekaj minut.

Če se želite izogniti motenju aktivne mape »Prejeto«, uporabite enega od dveh načinov, ki jih bom navedel spodaj (ali pa si omislite svojega):



1. Ustvarite filter za označevanje e -poštnih sporočil kot prebranih takoj, ko prispejo v vašo mapo »Prejeto« in se izognite vizualnemu motenju števca e -pošte poleg Prejeto nalepko.

Če želite nastaviti filter za 'branje', obiščite Nastavitve> Filtri in blokirani naslovi in izberite Ustvarite nov filter . Odpre se polje, kjer lahko določite merila za filtriranje e -poštnih sporočil.

V pojavnem oknu vnesite svoj e -poštni naslov v Za polje in kliknite na Ustvari filter s tem iskanjem povezavo spodaj desno. Nato potrdite polje za Označi kot prebrano . Tukaj lahko označite tudi nekaj drugih polj:

  • Preskoči mapo »Prejeto« (arhiviraj) - Če želite, da se dohodna e-poštna sporočila samodejno arhivirajo in takoj izginejo iz mape »Prejeto«.
  • Uporabi oznako - Če želite pustiti oznako za razlikovanje najnovejših e-poštnih sporočil od starih, ko pozneje preverjate e-poštna sporočila. Ne pozabite dodeliti izbrane oznake iz Izberite oznako ... spustni meni poleg te možnosti.

Opomba: Če preverite e -pošto iz več računov v Gmailu, boste morali ponoviti ta postopek nastavitve filtra za branje za vsak vaš e -poštni naslov.

2. Prejemajte e -poštna sporočila ob določenem času ali na zahtevo. Če sredi dela ne morete nehati preverjati novih e -poštnih sporočil, nastavite vtičnik, kot je BatchedInbox . Vaša e -poštna sporočila hranijo pod posebno oznako in jih dostavijo v mapo »Prejeto« ob določenih dnevih - po vaši izbiri -.

Če uporabljate Chrome, lahko namesto BatchedInbox namestite Pause Inbox Pause. Medtem ko slednji v določenih časovnih presledkih pošilja e -poštna sporočila, pavza »Prejeto« zadržuje vašo mapo »Prejeto« do časa, ko ste pripravljeni na prejemanje e -pošte. Nabiralnik lahko kadar koli 'prekinete'.

Odstranite motnje z Gmeliusom

Če vam je všeč čist, minimalističen uporabniški vmesnik za zapisovanje, ga lahko dobite v Gmailu z Gmelius vtičnik za Chrome, Opera in Safari. Ponuja vam veliko možnosti za spreminjanje izgleda in obnašanja Gmaila.

Ko namestite Gmelius in osvežite Gmail, boste dobili poziv, da obiščete nadzorno ploščo Gmelius in ga nastavite po svojih željah. Če želite ustvariti vmesnik brez motenj in motenj, spremenite naslednje nastavitve. Najdete jih pod Prilagoditev zavihek.

  • Skrij pripomoček za osebe
  • Onemogoči oglase
  • Skrij dejavnost v Googlu+
  • Glava Gmaila naj bo vidna na zahtevo
  • Skrij nogo v Gmailu

Spremenite slog besedila

Slogi pisav, ki vam niso všeč, vas lahko odvrnejo od vsebine, ki jo vnašate ali berete.

Če želite videti lepše osnutke v Gmailu, spremenite zapiske, obiščite Nastavitve> Splošno> Privzeti slog besedila . Tam izberite vrsto pisave, velikost in barvo pisave, ki se vam zdijo prijetne (ali vsaj ne motijo). Tam boste videli predogled izbranega sloga v živo. Pomaknite se navzdol in pritisnite Shrani spremembe gumb, ko ste zadovoljni s spremembami.

Če želite spremeniti videz besedila v lihi beležki ali e -poštnem sporočilu, kliknite na Možnosti oblikovanja v oknu Sestavi, da se to zgodi.

Za urejanje zapiskov uporabite oznake in zvezdice

Gmailove oznake se lahko podvojijo kot oznake za vaše zapiske. Kliknite na Ustvarite novo oznako povezavo v stranski vrstici za začetek. Če obstajajo oznake (tj. Začasne oznake, ki jih ne boste pogosto uporabljali), jih skrite pred privzetim pogledom stranske vrstice.

Če želite skriti oznako, najprej pomaknite miškin kazalec nad njeno ime v stranski vrstici in kliknite na drobno puščico navzdol, ki se prikaže. Zdaj v meniju z možnostmi, ki se prikaže, izberite Skrij Spodaj Na seznamu nalepk: . Ko ste že pri tem, upoštevajte, da lahko barvo nalepke spremenite v istem meniju. Poiščite Barva nalepke možnost menija.

Seveda, če imate nalepke za urejanje, je priročno, da se jih lotite v eni sami seriji. Naredite to prek Upravljanje oznak na stranski vrstici ali prek Nastavitve> Oznake .

Preberite naša navodila za uporabo oznak Gmail za ukrotitev mape »Prejeto« za nekaj ustvarjalnih idej o njihovi uporabi.

ali lahko wii u igra igre gamecube?

Če imate raje vizualni pristop, ki presega oznake barvnega kodiranja, poskusite z zvezdicami označiti opombe za lažjo identifikacijo. Obstaja več kot rumena zvezda, ki ste jo vajeni videti. Namenjen Nastavitve> Splošno> Zvezdice za aktiviranje preostalih možnosti zvezdic.

Na spodnjem posnetku zaslona si oglejte vse zvezde, ki so vam na voljo. Kliknite na 4 zvezdice povezavo ali vse zvezde povezavo, odvisno od tega, koliko jih nameravate uporabiti.

Če želite zapisek 'rumeno označiti', kliknite ikono zvezdice pred njim na seznamu sporočil. Nadaljujte s klikom na to ikono, da prečkate preostale zvezde.

Dodajte podporo Markdown

Markdown je priročen način pisanja za splet in je danes standardna funkcija v številnih aplikacijah za zapisovanje zapiskov. Če želite sestaviti e -poštna sporočila v Gmailu (v tem primeru beležke) v Markdownu, dobite Markdown tukaj za vaš brskalnik. Razširitev je enostavna za uporabo in takoj po namestitvi boste dobili niz navodil zanjo.

Če ste namestili Gmelius za odvračanje motenj, kot smo govorili zgoraj, ne potrebujete Markdown Here ali podobne razširitve. Gmelius ima funkcijo Markdown, ki jo lahko aktivirate iz Produktivnost zavihek armaturna plošča Gmelius . Poiščite Omogočite podporo Markdown nastavitev.

Funkcija Markdown je še vedno v beta različici. Če imate s tem kakršne koli težave, boste verjetno vseeno želeli namestiti Markdown Here.

Prenesite upravljanje opravil na Google Opravila

Za mnoge od nas se aplikacije za zapisovanje pogosto podvojijo kot vse za sezname opravil . In to je dobro, saj je manj podatkovnih kontrolnih točk enako manj digitalne utrujenosti. Težava je v tem, da potrebujete dodatno organizacijsko plast, da ločite zapiske in opravila. Te težave v Gmailu ne boste imeli, ker lahko svoje sezname opravil prestavite v Google Opravila.

Opravila, vgrajena Gmailova funkcija za upravljanje opravil, so dostopna, ne da bi bila vsiljiva, in lahko veliko prispevajo k da se osredotočite .

Ne glede na to, koliko zapiskov ustvarite, lahko v nekaj pritiskih na tipke najdete prave, če obvladate uporabo operaterjev iskanja v Gmailu.

Če ste na primer zapiske označili z zvezdicami, jih lahko filtrirate z ima operater. Če želite filtrirati zapiske z zvezdico »zelena kljukica«, vnesite has: green-check v iskalnem polju in pritisnite Vnesite . Seveda se prikažejo tudi vsa e -poštna sporočila, označena s to zvezdico, zato jih boste želeli dodati v: osnutek v iskalno poizvedbo prikazati le opombe, ki ustrezajo vaši poizvedbi.

Če želite poiskati ime katere koli zvezde za iskanje, se pomaknite nad to zvezdico v Nastavitve> Splošno> Zvezdice razdelek. Druga možnost je, da v iskalno polje vnesete barvo zvezdice, da razkrijete imena zvezd, ki se ujemajo.

trgovina z rabljenimi deli za računalnike v moji bližini

Poskrbite, da bodo vaši zapiski na varnem

Brisanje osnutkov v Gmailu je težavno. Ne glede na to, ali je bilo brisanje nenamerno ali namerno, izbrisani osnutek izgine za vselej, ko pretečete 30-sekundno okno za razveljavitev.

Če se želite izogniti izgubi enega ali več zapiskov, morate pred začetkom uporabe Gmaila za redno zapisovanje pripraviti rezervni načrt. Osnutke lahko varnostno kopirate:

Gmail

Gmail je na voljo v spletu, namizju in mobilnih napravah. Na voljo je brez povezave, če uporabljate Gmail Brez povezave (Chrome) ali e -poštni odjemalec za namizje . Poleg tega se že zanašate na Gmail in veste, kako deluje. Vse to pomeni močan primer uporabe Gmaila kot orodja za beleženje. Čeprav, samo ti lahko povem, če bo to za vas praktična rešitev.

Razvijalci ves čas ponujajo uporabne vtičnike in razširitve brskalnika za Gmail. Tako boste zagotovo našli uspešen način za uvoz zapiskov iz druge aplikacije v Gmail, tudi če so prikazani kot e -poštna sporočila namesto osnutkov.

'Popolno orodje za zapisovanje' je lahko tudi samorog-čarobno in ga ne obstaja. Zdaj, an učinkovit orodje je povsem druga zgodba in Gmail ima potencial za to. Ali ste pripravljeni uporabljati Gmail za več kot le preverjanje e -pošte?

Delite svoj najboljši ustvarjalni trik za uporabo Gmaila kot nekaj več kot e -poštni odjemalec!

Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov Tukaj je razlog, zakaj je FBI izdal opozorilo za koprivnico

FBI je izdal opozorilo o še posebej grdi vrsti odkupne programske opreme. Evo, zakaj morate biti še posebej previdni pri odkupni programski opremi Hive.

Preberite Naprej Sorodne teme
  • Internet
  • Produktivnost
  • Gmail
  • Nasveti po e -pošti
  • Aplikacije za zapisovanje zapiskov
  • Produktivnost
O avtorju Akshata Shanbhag(404 objavljenih člankov)

Preden se je osredotočil na tehnologijo in pisanje, se je Akshata izučil za ročno testiranje, animacijo in oblikovanje uporabniškega vmesnika. To je združilo dve njeni najljubši dejavnosti - osmišljanje sistemov in poenostavitev žargona. Pri MakeUseOf Akshata piše o tem, kako najbolje izkoristiti svoje naprave Apple.

Več od Akshata Shanbhag

Naročite se na naše novice

Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!

Kliknite tukaj, če se želite naročiti