Kako uporabljati glave in noge v programu Microsoft Word kot profesionalec

Kako uporabljati glave in noge v programu Microsoft Word kot profesionalec

Glave in noge so preproste za uporabo v programu Microsoft Word, vendar je zanje veliko več, kot pritegne pogled. Preberite, kako v Wordu pridobiti več od glave in noge.





Kaj so glave in noge?

V Microsoft Wordu se zgornji rob strani imenuje njena glava, spodnji rob pa noga. Glave in noge so še posebej uporabne za vključitev informacij, ki jih želite prikazati na vsaki strani ali na določenih straneh. Ti podatki so lahko številka strani, naslov poglavja ali karkoli drugega.



Kako uporabljati glave in noge v Wordu

Glavna razlika med glavo in nogo je v tem, kje se nahajata v dokumentu. Torej, kar deluje za glavo, deluje tudi za nogo. Kot rečeno, začnimo z vstavljanjem nečesa v glavo v Wordu.





  1. Pojdite na Vstavi zavihek.
  2. Izberite Glava . To bo odprlo spustni meni z nekaterimi možnostmi. Vse to so prednastavitve za glavo, ki jih ponuja Microsoft. Zaenkrat izberite prvo možnost Prazno . To vas bo pripeljalo do glave in aktiviralo tudi Orodja za glavo in nogo v Oblikovanje zavihek.

Če imate v dokumentu več kot eno stran, boste opazili, da se bo, ko dodate nekaj v glavo, prikazalo na vrhu vsake strani v dokumentu. Zaradi tega je glava odlična lokacija za shranjevanje informacij o dokumentu.

Hitrejši način dostopa do glave je dvoklik na zgornji rob strani. Dvoklik na spodnji rob bo odprl nogo.



Povezano: Preprosta pravila oblikovanja za Wordove dokumente

The Orodja za glavo in nogo zavihek se aktivira vsakič, ko urejate glavo ali nogo strani. Ta zavihek vam omogoča, da spremenite možnosti, povezane z glavo, in vanj vstavite tudi komponente, ki niso navadno besedilo.



Drugačna prva stran

Doslej bo vse, kar dodate v glavo, prikazano na vsaki drugi strani, kaj pa, če ne želite, da se glava na vaši prvi strani prikaže na vsaki strani v dokumentu? Morda boste želeli imeti drugo vsebino v glavi drugih strani ali karkoli drugega. To je mogoče brez težav rešiti:

  1. Dvokliknite glavo.
  2. V Orodja za glavo in nogo zavihek, v Opcije razdelek, preverite Drugačna prva stran .

Ko potrdite to možnost, se stvari, ki jih vnesete v glavo prve strani, ne prikažejo na drugih straneh in obratno. Če spremenite glavo katere koli druge strani, to ne bo vplivalo na prvo stran.



Različne čudne in parne strani

Verjetno ste to videli v različnih dokumentih in celo knjigah. Kot znan primer bi lahko imeli naslov dokumenta v glavi lihe strani, naslov naslova pa na parnih straneh. Če želite imeti različne glave na lihih in parnih straneh, morate preveriti samo eno možnost:

  1. Dvokliknite glavo.
  2. V Orodja za glavo in nogo zavihek, preverite Različne čudne in parne strani .

Ko uredite glavo lihe strani, bo veljala za vse lihe strani, vendar ne bo vplivala na parne strani. To deluje tudi obratno.

Različne glave za različne oddelke

Za različne razdelke imate lahko tudi različne glave. Če želite to narediti, morate najprej ustvariti razdelke v svojem dokumentu. Če želite ustvariti odseke:

  1. Izberite mesto, kjer želite ustvariti razdelek, tako da nanj postavite kazalec.
  2. Pojdite na Postavitev zavihek in nato kliknite Odmori .
  3. V spodnji polovici menija lahko vidite Odsek Odmori .
  4. Izberite Neprekinjeno iz menija. To bo ustvarilo a Prelom odseka točno tam, kjer ste postavili kazalec.

Ko ustvarite odseke v svojem dokumentu, imate lahko za vsak razdelek različne glave. Naš članek lahko preberete na ustvarjanje in odstranjevanje prelomov strani če želite izvedeti več o odmorih.

Če želite imeti različne glave za razdelek:

  1. Dvokliknite glavo in pojdite na Orodja za glavo in nogo zavihek.
  2. Kliknite na Povezava do prejšnjega in ga onemogočite. Če boste omogočili to možnost, boste za ta razdelek uporabljali isto glavo in nogo kot prejšnjo.

Evo ga! S temi lahko imate edinstvene glave za katero koli stran v dokumentu.

Številčenje strani v Wordu

Glave in noge v Wordu zagotavljajo območje prikaza številk strani v vašem dokumentu. Dodajanje številk strani daljšim dokumentom olajša krmarjenje bralcev. Če želite dodati številke strani:

  1. Pojdite na Vstavi zavihek.
  2. V Glava in noga klik na razdelek Številka strani .
  3. V meniju boste imeli štiri možnosti za lokacijo. Izberite eno in nato izberite želeni slog.

Na vrh strani in Na dnu strani bo prikazala številko strani v glavi in ​​nogi, lahko pa prikažete številko strani na drugih področjih, razen teh dveh.

Izbira Robovi strani bo prikazala številko strani na desni ali levi strani strani. Še več, številko strani lahko prikažete kjer koli na strani. Storiti to:

  1. Kazalec postavite na mesto, kjer želite prikazati številko strani.
  2. Pojdi do Vstavi in nato izberite Številka strani .
  3. V meniju izberite Trenutni položaj nato izberite slog.

To bo dodalo številko strani, kjer je bil kazalec. Upoštevajte, da to ne bo prikazalo številke strani na vsaki strani, ampak samo tam, kjer je bil kazalec.

Za poglobljen vodnik o oštevilčevanju strani v Wordovih dokumentih preberite naš članek kako oštevilčiti svoj Wordov dokument .

Uporaba polj za prilagajanje glav in nog

Z uporabo lahko svoj dokument naredite bolj dinamičen Polja v Microsoft Wordu. Polja so dinamične komponente, ki v dokument dodajo spremenljivke za samodejno posodabljanje. Na primer, lahko v glavo vstavite polje, da prikažete naslov na vsaki strani. Tako vam ni treba vnašati naslova na vrhu vsake strani.

Sorodno: Stvari, ki jih Microsoft Word lahko samodejno posodobi

Opomba: Naslovi in ​​naslovi so po imenu podobni, vendar so po naravi različni. Glava je zgornji rob dokumenta, naslov pa element dokumenta, ki vam omogoča, da določite različne odseke in sestavite kazalo vsebine za svoj dokument.)

Delajmo na primeru, ki smo ga omenili, da dodamo naslov na vrh vsake strani. Če želite to narediti, morate najprej ustvariti nekaj naslovov za svoj dokument.

  1. Pojdite na Domov zavihek.
  2. V Slogi razdelku, izberite naslov. Zaenkrat pojdimo naprej Naslov 1 .
  3. Nato vnesite nekaj v naslov, da ne bo prazno.

Ko določite naslove, je čas, da njihova imena prikažete v glavi.

  1. Dvokliknite glavo in pojdite na Orodja za glavo in nogo zavihek.
  2. Kliknite na Hitri deli in nato izberite Polje ... . Tu si lahko ogledate različna polja, ki jih lahko dodate v glavo.
  3. Iz Kategorije meni, izberite Povezave in reference .
  4. V Imena polj izberite StyleRef .
  5. Nazadnje, v Ime sloga polje, izberite Naslov 1 .
  6. Preverite dodatne možnosti, ki bi jih morda želeli Možnosti polja in ko končate, kliknite v redu .

Zdaj lahko vidite naslove, prikazane v glavi strani. Isti naslov bo prikazan, dokler se na strani ne uporabi nov naslov.

zakaj ne morem ničesar klikniti v opravilni vrstici

V dokumentu lahko uporabite veliko polj. Polja niso izključna za glavo ali nogo in jih lahko uporabite tudi kjer koli drugje v dokumentu. Do polj lahko dostopate z zavihka Vstavljanje:

  1. Pojdite na Vstavi zavihek.
  2. Na desni strani kliknite Hitri deli in nato izberite Polja .

Izkoristite svoje glave in noge

Ko ste vse to prebrali, lahko z zgornjega in spodnjega roba dokumenta dosežete veliko več. Vendar je to le ena od mnogih stvari, ki jih lahko naredite za izboljšanje svojega dokumenta.

Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov Kako ustvariti strokovna poročila in dokumente v programu Microsoft Word

Ta priročnik preučuje elemente strokovnega poročila in pregleduje strukturiranje, oblikovanje in dokončanje vašega dokumenta v programu Microsoft Word.

Preberite Naprej Sorodne teme
  • Produktivnost
  • Microsoft Word
  • Microsoft Office 365
  • Nasveti za Microsoft Office
  • Microsoft Office 2019
O avtorju Amir M. Inteligenca(39 objavljenih člankov)

Amir je študent farmacije s strastjo do tehnologije in iger na srečo. Rad igra glasbo, vozi avto in piše besede.

Več od Amirja M. Bohloolija

Naročite se na naše novice

Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!

Kliknite tukaj, da se naročite