Home-theater-designers
Microsoft OneNote je zmogljivo brezplačno orodje za zajem digitalnih in ročno napisanih zapiskov. Vendar pa lahko naredi veliko več kot to. OneNote je še posebej uporaben za produktivnost na delovnem mestu.
Spodaj si bomo ogledali pet načinov, s katerimi lahko z OneNoteom naredite več pri delu.
1. S hitrimi opombami shranite svoje najboljše ideje
Tako kot mnogi ljudje boste verjetno v najbolj nepričakovanih časih dobili nekaj svojih najsvetlejših idej, povezanih z delom. Morda vam pridejo v glavo med potovanjem ali ko ste pod tušem. Delo je nekaj, o čemer posamezniki veliko razmišljajo.
kako najti IP naslov svojega telefona
Na srečo ima OneNote vgrajeno funkcijo za zbiranje misli, ki so pomembne. To se imenuje Hitre opombe . Pomislite na Hitre beležke kot na eno od številnih zmogljivosti, ki vam pomagajo pri boljših zapiskih z OneNote.
Ko OneNote uporabljate v računalniku, pritisnite Tipka Windows + N . S tem se v OneNotu odpre majhna tipkovnica.
Samo vnesite svojo zamisel in zaprite okno.
Če si želite hitre opombe ogledati pozneje, lahko to storite s spustnim zavihkom zvezki na vrhu zaslona.
Ste naveličani zapisovanja točk na liste papirja in jih nato izgubiti? Hitre opombe so boljša možnost. Samodejno shrani vse, kar napišete, vse dobre ideje pa na enem mestu.
2. Vključite se v Outlook za upravljanje projektov
Večina ljudi meni, da je OneNote digitalni prenosni računalnik, vendar deluje tudi kot orodje za upravljanje projektov.
Če želite na ta način uporabljati programsko opremo, jo najprej integrirajte z Outlookom. Ta program že ima funkcijo upravljanja projektov v razdelku Naloge. Posamezno opravilo lahko odprete in o njem napišete opombo, vendar so sposobnosti zapisovanja v Outlooku precej omejene. Na srečo integracija Outlooka in OneNote za upravljanje projektov traja le sekundo.
V Outlooku pojdite na mapa meni v zgornjem levem kotu, nato izberite Opcije . Nato boste videli ustrezno ploščo. Poglejte na levi strani in izberite Dodatki možnost.
Nato poiščite Upravljajte razdelku na dnu tega okna, ki vsebuje spustni seznam. Spremenite spustni meni, da izberete Dodatki COM . Kliknite na Pojdi gumb desno od spustnega menija.
Nato se prikaže zaslon z veliko potrditvenimi polji. Vsi so pod glavo Razpoložljivi dodatki, OneNote pa bi moral biti del seznama. Poišči tisto, ki pravi Opombe OneNote o Outlookovih elementih in kliknite polje na levi, da se v njem prikaže kljukica.
Na koncu kliknite na v redu gumb na desni. Zdaj bi morali imeti gumb OneNote na vrhu podokna opravil Outlook.
Nato odprite OneNote in ustvarite nov zvezek za naloge upravljanja projektov. Izberite, če želite shraniti prenosni računalnik Moj računalnik in mu daj opisno ime.
Nato ustvarite razdelke za različne vrste nalog upravljanja projektov, ki jih vsak dan vidite. Z desno tipko miške kliknite kateri koli obstoječi zavihek odseka v zvezku in izberite Nova rubrika . Nato si ustvarite ime.
S tem boste na vrhu OneNote postavili zavihek za vsak razdelek v prenosnem računalniku. Prav tako naredi ločene razdelke v levem podoknu OneNote. Zdaj začnite dodajati naloge vsakemu po potrebi.
Kaj pa uporaba OneNote in Outlook skupaj? Začnite z ustvarjanjem Outlookove naloge vstop kot običajno.
Kliknite na opravilo, da ga označite, nato kliknite na Gumb OneNote na vrhu Outlookovega vmesnika. OneNote nato vpraša, kam uvrstiti nalogo. Izberite enega od razdelkov v prenosnem računalniku. Nato kliknite v redu .
Ne pozabite, da vsak odsek predstavlja projekt v vašem zvezku za upravljanje opravil in da je vsaka stran naloga.
Zdaj lahko v programu OneNote prosto zapisujete zapise, ki so pomembni za Outlookova opravila.
3. Uporabite ga za prepis zvoka
Morda delate v zdravniški pisarni, odvetniški pisarni ali na drugem mestu, kjer snemate zvočne zapiske, da jih kasneje prepišete. Za to je na voljo veliko edinstvenih načinov uporabe programa OneNote. Eden od njih vključuje uporabo kot predvajalnik medijev.
Začnite tako, da poiščete želeni zvočni posnetek v svojem Raziskovalec datotek . Nato odprite OneNote povlecite in spustite datoteko v vmesnik OneNote. Če je potrebno, uredite datoteko tako, da ne bo motila tipkanja.
ali lahko združim dva računa na facebooku
Nato kliknite na igranje gumb in začnite vnašati, kar slišite, neposredno na stran zvezka OneNote.
Zvočna datoteka med delom postane del strani OneNote, kar omogoča prepis brez težav.
4. Uporabite OneNote za ustvarjanje lastnih zapiskov o pečinah
Morda ste prebrali veliko kritične dokumentacije za delo. Ali pa morda za svojo kariero zaslužite kredite za nadaljnje izobraževanje. Morda obiskuješ nočni pouk na skupnosti, ki se nanaša na tvoje delo. Ko morate kar najbolje izkoristiti knjige ali dokumente, ki jih berete, se obrnite na OneNote.
Se spomnite dodatkov Cliffs Notes, ki so olajšali branje v srednji šoli? Ti lahko sestavite svoje zapiske Cliffs v OneNote .
Začnite z ustvarjanjem zvezka, ki odraža naslov knjige, ali izberite drugo ime, ki ga bo pomagalo prepoznati. Nato poiščite Nova stran gumb v zgornjem desnem kotu okna OneNote. Levo od nje je znak plus (+). Naj vsaka nova stran odraža poglavje v knjigi.
Druga možnost je, da ustvarite podstrani za teme, obravnavane v poglavju, in so odvisne od organizacijske strukture starš/otrok.
Poglejte na desni strani zaslona OneNote in kliknite stran s poglavjem. Poišči majhna puščica poleg gumba Nova stran. Kliknite nanjo, da ustvarite novo stran pod trenutno.
Nato z desno tipko miške kliknite novo stran in kliknite Naredite podstran .
Zdaj lahko preprosto shranite in organizirate vse, kar se naučite!
5. Z njim ustvarite vse svoje sezname opravil
Ni presenetljivo, OneNote je odlična aplikacija za seznam . Za hitro izdelavo kontrolnih seznamov lahko uporabite celo bližnjice na tipkovnici. Ti uporabni seznami vas vodijo skozi delovni dan in zmanjšujejo verjetnost, da boste kaj pozabili.
Začnite tako, da vnesete vrstico besedila, ki je prva naloga na vašem kontrolnem seznamu.
Nato ga označite in pritisnite Ctrl + 1 na tipkovnici. Ta bližnjica doda potrditveno polje levo od tega, kar ste vnesli.
Želite opozoriti na še posebej pomemben korak? Pritisnite tipko Ctrl + 2 ob istem času. Ta dejanja namesto potrditvenega polja dodajo zvezdico, čeprav lahko obdržite zvezdo in potrditveno polje, če želite.
Morda boste želeli naloge ločiti tudi na označene sezname.
To je še posebej priročen način, če se počutite vlečeni v vse smeri in potrebujete pomoč pri osredotočanju. Uporaba Ctrl +. (obdobje) za ustvarjanje označenega seznama.
Obstaja veliko drugih načinov za delo s seznami v programu OneNote, vendar vas le te bližnjice na tipkovnici močno pripeljejo.
Kako boste uporabljali OneNote pri delu ta teden?
OneNote je večnamensko orodje, ki ponuja velik potencial ne glede na vaše delo ali delovno mesto.
Ko uporabite zgornje predloge, boste dobro opremljeni za večjo produktivnost se zanašajte na OneNote .
Kaj boste s storitvijo OneNote dosegli v službi ta teden?
Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov Kako dostopati do Googlove vgrajene ravni mehurčkov v sistemu AndroidČe ste se kdaj morali prepričati, da je nekaj na nivoju, lahko zdaj v nekaj sekundah v telefonu dobite raven mehurčkov.
kako namestiti okna z bliskovnega pogonaPreberite Naprej Sorodne teme
- Produktivnost
- Seznam opravil
- Aplikacije za zapisovanje zapiskov
- Microsoft Outlook
- Vodenje projektov
- Microsoft OneNote
Kayla Matthews je višja pisateljica pri MakeUseOf, ki pokriva tehnologijo pretakanja, poddaje, aplikacije za produktivnost in drugo.
Več od Kayla MatthewsNaročite se na naše novice
Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!
Kliknite tukaj, če se želite naročiti