Home-theater-designers
Microsoft OneNote ni le običajna aplikacija za zapisovanje zapiskov. Uporablja se lahko za shranjevanje seznamov, vdelavo datotek in ustvarjanje dokumentov za delo, šolo in dom. Ampak ključ je organizacija in s temi izstopajočimi funkcijami imate lahko dobro strukturiran sistem, da ostanete na tekočem.
Hierarhija OneNote
Če niste trenutni ali pogosti uporabnik programa OneNote, je pomembno, da se seznanite z njegovo strukturo. OneNote sestavljajo tri glavne hierarhične ravni: zvezki, odseki in strani. O tem si lahko razmišljate kot o fizičnem, večpredmetnem, spiralnem zvezku.
Beležnice so glavne datoteke za OneNote, ki vsebujejo vse dele. Ustvarite lahko ločene zvezke za predmete, kot so Delo, Šola ali Doma.
Odseki so razdelilniki v zvezkih in naslednje stopnje v hierarhiji. Za vsak razred jih lahko označite kot v zvezku za fakulteto kot kemijo, psihologijo in matematiko.
Strani so v razdelkih kot opombe, seznami in načrtovalci. Če za primer znova uporabite Fakulteto, lahko vaš razdelek o psihologiji vsebuje strani z zapiski predavanj, študijskimi vprašanji in domačimi nalogami.
igralna tipkovnica in miška za ps4
Zdaj, ko imate kratko razlago strukture OneNote, je čas, da preidete na njene čudovite organizacijske lastnosti.
Ustvarite skupine razdelkov
Če želite z odseki narediti korak naprej, lahko uporabite tako imenovane skupine razdelkov. To v bistvu pomeni, da lahko v zvezku, ki vsebuje številne odseke, razvrstite razdelke skupaj. Tukaj je nekaj primerov, ko boste morda želeli uporabiti skupine razdelkov.
Uporaba skupine razdelkov
Najprej bomo uporabili primer zvezka iz fakultete. Za vsak razred imate označene razdelke. Kaj pa, če želite te razrede razvrstiti po semestru ali terminu? S skupinami odsekov lahko ustvarite skupino, imenovano 1. semester, nato pa te odseke razreda premaknete v skupino.
Ko se pojavi naslednji termin, ustvarite drugo skupino oddelkov, imenovano Semester 2, in razrede dodajte kot odseke v njej.
Za delo imate morda zvezek, imenovan Delovni projekti. Ustvarite lahko skupine razdelkov za projekte IT, projekte storitev za stranke in projekte za upravljanje strank. Nato znotraj IT projektov obstajajo oddelki za preoblikovanje spletnih mest, nov sistem in konverzije odjemalcev.
Funkcija skupin razdelkov je uporaben način za organiziranje v beležnici in razdelkih. To pa vas lahko reši pred ustvarjanjem ločenih zvezkov za teme, ki spadajo skupaj.
Nastavite skupino razdelkov
Skupino razdelkov lahko ustvarite zelo enostavno. Z desno tipko miške kliknite na Zavihek vrstico in izberite Nova skupina oddelkov in mu daj ime. Če imate že ustvarjene razdelke, jih lahko preprosto povlečete v novo skupino razdelkov. Če ne, kliknite skupino in dodajte razdelke v njej.
Ko ste v skupini razdelkov in se želite vrniti (navzgor) za raven, kliknite zeleno puščico.
Delajte z oznakami
Oznake lahko že uporabljate v drugih aplikacijah, na primer v drugo orodje za zapisovanje zapiskov ali upravitelja zaznamkov. Te priročne majhne nalepke lahko naredite organiziranje in iskanje veliko lažje . OneNote poleg oznak po meri, ki jih lahko ustvarite, ponuja veliko različnih vgrajenih oznak.
Izberite in uporabite oznake
Na Domov zavihek, boste videli razdelek z imenom Oznake v vašem traku. Ko kliknete puščico v polju Oznake, si lahko ogledate celoten seznam vgrajenih možnosti. Izbirate lahko med lepim izborom, od preprostega določanja prioritet do nadaljevanj do idej, knjig in filmov.
Če želite uporabiti oznako, se pomaknite na stran, kjer jo želite uporabiti, in jo kliknite s seznama oznak. Skupaj z ujemajočo se ikono za enostaven ogled lahko vstavite besedilo v oznako. Torej za oznako Spletno mesto za obisk , lahko vnesete www.makeuseof.com ali za Film za ogled , lahko vnesete Oditi z vetrom .
V šoli lahko oznake uporabite za določanje prednostnih nalog domačih nalog. Nato lahko poiščete vse oznake z visoko prednostjo, da vidite, kaj je treba najprej plačati. Pri delu lahko za sestanke uporabite oznake, ki jih morate načrtovati. Nato si lahko hitro ogledate vse naenkrat in začnete načrtovati.
Poiščite označene strani
Ko nastavite oznake, jih lahko poiščete s klikom Poišči oznake v Oznake odsek traku. S tem se odpre a Povzetek oznak z vsemi vašimi oznakami ter možnostjo združevanja za preprosto razvrščanje. Lahko kliknete katero koli oznako, ki jo želite odpreti neposredno na stran.
Poskusite z več oznakami
Na stran lahko dodate več oznak in gnezdite oznake. Torej, če ste uporabo OneNote za kontrolni seznam opravil , lahko uporabite ločene oznake za Projekt A. , Projekt B , in Načrtujte sestanek . Lahko pa uporabite tudi Projekt A. , Načrtujte sestanek , in Pogovorite se z vodstvom vse v enem. To vam omogoča iskanje oznak kot skupine in ločeno.
Če želite dodati te ugnezdene oznake, postavite kazalec v prvotno oznako in samo izberite dodatno oznako s seznama. Nato boste videli ikono te oznake poleg ostalih.
zakaj se moj prenosnik ne polni
Če želite spremeniti trenutne oznake ali ustvariti novo, samo izberite Prilagodite oznake na dnu seznama oznak ali Povzetek oznak .
Vstavite povezave za hiter dostop
Tako kot pri drugih Microsoftovih aplikacijah, kot sta Word in Excel, vam OneNote omogoča dodajanje zunanjih in notranjih povezav. Na primer, če sestavljate seznam referenčnih mest za članek, lahko URL -je vstavite kar na svoj seznam. Besedilo z ene od strani OneNote lahko povežete tudi z določeno datoteko v računalniku.
Toda še ena priročna organizacijska funkcija je povezovanje zvezkov, razdelkov in strani med seboj v programu OneNote. Morda se ne zavedate, kako priročno je to in kako enostavno je to narediti.
Uporaba povezav
Nazaj na primer zvezka College, lahko to funkcijo uporabite za sklicevanje na gradivo. Morda bi radi povezali zapiske iz prejšnjega razdelka projekta z novim za isti razred. Ali pa morda želite povezati stran z domačo nalogo na svoj seznam opravkov.
Za delo lahko povežete a Načrtujte sestanek označite na stran z dnevnim redom sestanka. Lahko pa zapiske sestanka povežete z novo stranjo, ki jo nameravate ustvariti za pregled projekta.
Izberite in uporabite povezave
Če želite povezati zvezke, odseke in strani, začnite z izbiro besedila na strani, ki jo želite povezati. Nato kliknite Povezava s traku na Vstavi zavihek ali z desno tipko miške kliknite izbrano besedilo in izberite Povezava iz kontekstnega menija.
Prikaže se pojavno okno Povezava, nato lahko izberete zvezek, ga razširite na razdelek ali pa naredite korak naprej, da izberete stran. V tem polju lahko ustvarite tudi novo stran, povezavo do spletnega mesta ali povezavo z datoteko v računalniku.
Ko končate, kliknite v redu in si nastavljen. Če želite urediti povezavo, lahko sledite istim korakom.
Dodatni načini organiziranja
S skupinami razdelkov, oznakami in povezavami lahko z OneNotejem začnete čudovito. Poleg tega je tukaj še več funkcij, ki vam lahko pomagajo ostati dobro organizirani.
- Beležnice in odseki z barvno kodo, s katerimi lahko na prvi pogled vidite, kaj potrebujete.
- Uporabite podstrani za ustvarjanje strukture orisa v razdelku.
- Delite zvezke za takojšnje sodelovanje pri projektih.
- Sinhronizirajte z Outlookom za opravila in koledarske dogodke.
- Za hitro iskanje elementov v iskalno polje vnesite ključne besede.
- Izkoristite vgrajene predloge za organizirane oblike strani.
Kateri je vaš najljubši način organiziranja programa OneNote?
Ko združite te funkcije, naredite preproste zapiske in jih spremenite v strukturiran in organiziran sistem . Če niste ljubitelj programa OneNote, obstaja veliko robustnih aplikacij Macin Outliner, s katerimi lahko ostanete organizirani.
Ali za organizacijo programa OneNote uporabljate eno ali vse od teh metod? Katere lastnosti so po vašem mnenju najbolj koristne pri ohranjanju vsega skupaj? Sporočite nam svoje misli v komentarjih!
Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov Kako očistiti računalnik z operacijskim sistemom Windows z ukaznim pozivomČe v računalniku z operacijskim sistemom Windows primanjkuje prostora za shranjevanje, jih očistite s temi hitrimi pripomočki ukaznega poziva.
Preberite Naprej Sorodne teme- Produktivnost
- Aplikacije za beleženje
- Organizacija programske opreme
- Microsoft OneNote
- Nasveti za Microsoft Office
Sandy je z diplomo iz informacijske tehnologije več let delala v IT industriji kot vodja projektov, vodja oddelkov in vodja PMO. Nato se je odločila slediti svojim sanjam in zdaj o tehnologiji piše s polnim delovnim časom.
katero video datoteko podpira twitterVeč od Sandy Writtenhouse
Naročite se na naše novice
Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!
Kliknite tukaj, da se naročite