Kako uporabljati funkcijo Rank in SUMPRODUCT v Excelu z COUNTIF

Kako uporabljati funkcijo Rank in SUMPRODUCT v Excelu z COUNTIF

Razvrščanje elementov v naraščajočem ali padajočem vrstnem redu s kombinacijo funkcij COUNTIF, RANK.EQ in SUMPRODUCT je razmeroma preprosto. Elemente lahko razvrstite s podvajanjem ali brez njega in ohranite nadzor tako, da preskočite ali ne preskočite nobenega ranga v zaporedju.





Z dodelitvijo istih uvrstitev več enakim vnosom funkcija RANK.EQ preskoči številke v celotnem zaporedju. Da bi se temu izognili, uporabite funkcijo SUMPRODUCT s funkcijo COUNTIF. Ta kombinacija razvršča podvojene vrednosti, ne da bi preskočila številke.



Različne funkcije uvrstitve v Excelu

Preden si podrobneje ogledamo njegovo izvajanje, na kratko preglejmo še dve drugi obliki, ki jih najdemo v Excelu; RANK.AVG in RANK.





V starejših različicah Excela je bila na voljo samo funkcija RANK. Od Excela 2010 pa sta bili dodani dve dodatni funkciji uvrstitve, in sicer RANK.AVG in RANK.EQ. Raziščimo njihove razlike, saj jih boste verjetno videli vse v Excelu.

Funkcija RANK.EQ: RANK.EQ je nova in izboljšana različica funkcije RANK in je podprta v najnovejših različicah Excela. Obe funkciji pa sta enaki in imata isti namen. Karkoli uporabljate, daje enake rezultate.



Funkcija RANG: Funkcija RANK pa je na voljo za združljivost z Excelom 2007 in starejšimi in jo je mogoče odstraniti v kateri koli novi različici programa Excel. Danes vsi uporabljajo najnovejše različice programa Excel, zato vedno uporabite funkcijo RANK.EQ, ko morate liste deliti z drugimi.

RANG. AVG: Kadar katero koli zaporedje uvrstitev vsebuje dvojnike, funkcija RANK.AVG vsakemu nizu dvojnikov dodeli povprečno mesto. Zato služi istemu namenu razvrščanja postavk, vendar je njegov primarni cilj ujeti dvojnike.



Ker ta članek obravnava izračun uvrstitev za seznam postavk, poglejmo, kako jih bo funkcija RANK.EQ uvrstila. Poleg tega boste videli njeno uporabo v kombinaciji s funkcijo COUNTIF.

Pred izvedbo formule si poglejmo kratek pregled skladnje funkcije RANK.EQ.



Pregled Excelove funkcije uvrstitve

Torej, v funkciji RANK.EQ so trije argumenti; številko, ref in naročilo. Prva dva argumenta sta obvezna, tretji pa ni obvezen. Če želite izvesti RANK.EQ v nizu številk, morate vedno navesti prva dva argumenta.

Oglejmo si funkcijo vsakega argumenta:

  1. Številka: Ta argument se nanaša na število, čigar rang želite vedeti.
  2. Ref: Argument ref se nanaša na niz seznamov števil v zaporedju. Upoštevajte, da ref zanemarja vse številske vrednosti v matriki.
  3. Naročilo: Čeprav je izbirni argument, lahko določite funkcijo RANK za razvrščanje elementov v padajočem ali naraščajočem vrstnem redu, tako da v tem argumentu izberete 0 ali 1. Če privzeto izpustite, bodo elementi razvrščeni po padajočem vrstnem redu.

Primer funkcije Excel Rank

Zdaj, ko razumete argumente funkcije RANK.EQ, jo uresničimo v naboru podatkov, da vidimo, kako deluje.

Kot primer si oglejte vzorčne podatke, ki vsebujejo odstotke desetih študentov. S funkcijo Rank.EQ lahko hitro izračunate uvrstitve glede na odstotke teh študentov. To odpravlja potrebo po njihovem ročnem izračunu.

Vendar pa preskoči številke, ko gre za dvojnike, zato boste morda morali uporabiti druge funkcije, obravnavane kasneje v članku. Spodaj je seznam študentov z njihovimi končnimi odstotki.

daljinski upravljalnik tcl roku ne deluje

Prvi argument je število, ki ga želite uvrstiti, to je odstotek Jamesa Walkerja in drugih študentov v tem vrstnem redu. Torej izberite celico B2 kot prvi argument.

Referenčno območje bo v tem primeru od celic B2 do B11 in izberite argument naraščajoče po vrstnem redu. Spodaj si lahko ogledate izvajanje funkcije RANK.EQ. Formula izgleda takole:

=RANK.EQ(B2,$B:$B,0)

Pritisk Vnesite bo izvedel formulo in dobili boste čin za Jamesa Walkerja.

V tem primeru se James Walker uvršča na 5thv razredu glede na njegov odstotek, kar pomeni, da je njegov odstotek 5thnajvišje v primerjavi z ostalimi številkami v nizu.

Uporaba funkcije RANK v kombinaciji s funkcijo COUNTIF

Funkcijo RANK.EQ v kombinaciji s funkcijo COUNTIF je mogoče uporabiti za ustavitev preskakovanja številk, hkrati pa bo prezrlo podvajanje ranga. Čeprav se nobena številka ne bo ponovila dvakrat, se lahko dva študenta z enakim številom uvrstita v različne uvrstitve.

Da bi to bolje razumeli, poglejmo, kako RANK.EQ deluje skupaj z COUNTIF. Formula izgleda takole:

=RANK.EQ(B2,$B:$B,0)+COUNTIF($B:B2,B2)-1

Izvajanje te formule bo rešilo problem preskakovanja števil.

V zgornjih vrstah ni podvajanja. Toda James Walker in Gillian Tillman, ki naj bi oba dobila enak čin, sta zdaj uvrščena drugače.

Tako je uporaba RANK.EQ z COUNTIF rešila polovico problema, vendar ne more ustvariti želenega rezultata.

brezplačne spletne sestavljanke National Geographic

Povezano: Nove funkcije v Excelu za splet za večjo produktivnost

Uporaba funkcije SUMPRODUCT s funkcijo COUNTIF

Če želite uvrstiti študente na seznam z dodelitvijo istih uvrstitev za enakovredne odstotke, ne da bi preskočili katero koli številko, lahko uporabite funkcijo SUMPRODUCT z COUNTIF.

Oglejte si spodnjo formulo:

Formula se morda zdi zapletena, vendar je to najboljši način za pravilno razvrščanje postavk. Na ta način lahko dosežete želene rezultate s podvajanjem ranga in brez preskakovanja številk.

Medtem ko naredite rezultat za svoje študente, lahko neposredno uporabite formulo SUMPRODUCT kot nadomestek za funkcijo RANG. Za nedvojne izračune uvrstitve lahko uporabite funkcijo RANK.EQ samostojno ali s funkcijo COUNTIF.

Spreminjanje vrstnega reda končnih rezultatov

Na Zavihek Podatki , kliknite na Razvrsti in filtriraj skupine in izberite naraščajoči vrstni red za uvrstitev na lestvici.

Primerjajte rezultate v treh vrsticah drug ob drugem, da boste bolje razumeli, kako deluje vsaka metoda razvrščanja postavk.

Povezano: Kako vam podatkovna tabela v programu Microsoft Excel omogoča primerjavo rezultatov

Enostavno uvrstite elemente s funkcijami RANK.EQ in SUMPRODUCT

Tukaj je opisano, kako lahko uporabite funkcije RANK in SUMPRODUCT v kombinaciji s funkcijo COUNTIF za razvrščanje elementov z ali brez podvajanja. Lahko se tudi odločite, ali preskoči katero koli številko v zaporedju ali ne.

Odvisno od situacije lahko uporabite različne metode za razvrščanje števil v skladu z nizom danih meril. To je primer, kako lahko funkcije Excela prihranijo veliko časa in truda pri ročnih izračunih. Za oblikovanje preglednic Excel profesionalnega videza je treba še veliko raziskati.

Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov Kako ustvariti Excelove preglednice profesionalnega videza

Oblikovanje preglednice je pogosto spregledano, vendar je metoda precej preprosta. Naučite se, kako v Excelu narediti tiste, ki izgledajo profesionalno.

Preberite Naprej Sorodne teme
  • Produktivnost
  • Preglednica
  • Kalkulator
  • Microsoft Excel
  • Matematika
  • Analiza podatkov
O avtorju Shan Abdul |(46 objavljenih člankov)

Shan Abdul je diplomirani strojnik. Po končanem izobraževanju je svojo kariero začel kot samostojni pisatelj. Piše o uporabi različnih orodij in programske opreme, da bi ljudem pomagali biti bolj produktivni kot študent ali strokovnjak. V prostem času rad gleda videoposnetke Youtube o produktivnosti.

Več od Shan Abdul

Naročite se na naše novice

Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!

Kliknite tukaj, če se želite naročiti