Kako vam podatkovna tabela v programu Microsoft Excel omogoča primerjavo rezultatov

Kako vam podatkovna tabela v programu Microsoft Excel omogoča primerjavo rezultatov

Ste kdaj želeli preizkusiti različne vrednosti formule, da vidite, kakšen rezultat dobite za vsako? Podatkovna tabela v Excelu je odlično orodje za pogled na možnosti.





Kaj-če analiza v Excelu: podatkovna tabela

Orodja What-If Analysis v Excelu so odličen nabor funkcij, ki vam omogočajo napovedovanje sprememb v izhodnih podatkih glede na spremembe vaših vrednosti. Excel ima tri orodja za analizo »kaj-če«: Scenario Manager, Goal Seek in Data Table.



Orodje Data Table vam omogoča ogled, kako bodo različni vložki vplivali na rezultat vaše formule. S podatkovno tabelo lahko pridobite možnost formule in si ogledate, kaj lahko dobite iz različnih vhodnih podatkov.





Kako deluje podatkovna tabela

Podatkovna tabela v Excelu vzame niz vložkov, jih postavi v formulo in na koncu ustvari tabelo izhodov za vsak vnos.

Za uporabo podatkovne tabele v Excelu morate imeti pripravljeno formulo. Nato se lahko sklicujete na formulo v drugi celici in na njej obdelate podatkovno tabelo. Nazadnje lahko v podatkovno tabelo vnesete dva niza podatkov: Vnosna celica vrstice in Vnosna celica v stolpcu .



Podatkovna tabela bo nato vzela vrednosti v sosednji vrstici kot vhod za vnosno celico vrstice, vrednosti v sosednjem stolpcu pa kot vhod za vnosno celico stolpca in ustvarila tabelo izhodov formule.

Povezano: Kako ustvariti vrtilno tabelo v Excelu



Primer 1: Tabela z dvema spremenljivkama

V tem primeru recimo, da imate šest avtomobilov z različnimi cenami in želite vedeti, koliko prihodkov boste dobili s prodajo danih količin le -teh.

Če želite to narediti, morate pomnožiti število prodanih avtomobilov za igrače določene vrste s ceno, nato pa za odhodek na koncu odšteti davčno stopnjo.



Skratka, za to podatkovno tabelo boste imeli dva spremenljiva vhoda: količino in ceno. Najprej ustvarimo formulo:

  1. V celicah A1 , B1 , C1 , in D1 , vtipkaj Cena , Količina , Davek, in Prihodki , oziroma.
  2. Izberite celice A1 in D1 .
  3. V Domov zavihek iz Številke v razdelku kliknite $ simbol, da spremenite oblikovanje številk teh celic v Računovodstvo (To je zato, ker bodo v teh celicah shranjene računovodske vrednosti).
  4. Izberite celico C2 .
  5. V Domov zavihek iz Številke v razdelku kliknite % simbol, da spremenite obliko številke te celice v Odstotek .
  6. Izberite celico D2 pod Prihodki in vnesite naslednje formula v vrstici s formulami in pritisnite Enter: | _+_ | Ta formula bo ceno prodanih enot (A2) pomnožila z njihovo količino (B2), nato pa od nje odštela davčno vrednost (A2*B2*C2).

Lahko nadaljujete z dajanjem vzorčnih vrednosti celicam in opazujete, kako Excel izračuna prihodek od prodaje.

Povezano: Kako skriti ali razkriti stolpce in vrstice v Excelu

obrežite sliko v krog

Excelova tabela z različnimi vhodnimi podatki

Če želite ustvariti podatkovno tabelo za različne vhode, morate imeti golo tabelo, ki vsebuje dva vhoda.

  1. Izberite celico G2 in vnesite spodnjo formulo v vrstico s formulo: | _+_ | To bo nastavilo celico G2 enaka formuli, ki ste jo ustvarili prej.
  2. V spodnjih celicah G2 (stolpec G) vnesite možne količine prodanih kosov. V tem primeru so številke 5, 10, 15, 20, 25 in 30.
  3. V celicah poleg G2 (2. vrstica), vnesite cene vsakega kosa. V tem primeru so cene 10, 20, 30, 40, 50 in 60.
  4. Izberite celice, v katere ste vstavili cene, in spodnje celice, ki bodo prikazale možne prihodke, in spremenite njihovo oblikovanje številk v Računovodstvo .

Nazadnje, zdaj, ko imate vrstico in stolpec nastavljeni, je čas, da to tabelo spremenite v podatkovno tabelo.

  1. Izberite tabelo s klikom G1 in ga povlečete vse do M7 .
  2. Pojdite na Zavihek Podatki in v razdelku Napoved kliknite Kaj-če analiza . Prikazal se bo seznam treh elementov.
  3. Na seznamu izberite Tabela podatkov . To bo odprlo pogovorno okno Podatkovna tabela.
  4. V celico za vnos vrstice vnesite A2 . Vrstica tabele vsebuje cene, vnos cene v prvotni formuli pa je celica A2.
  5. V celico za vnos stolpca vnesite B2 . Stolpec v tabeli vsebuje količine prodanih kosov.
  6. Ko nastavite dva vhoda, kliknite v redu . Excel bo zdaj ustvaril podatkovno tabelo.

Zdaj imate podatkovno tabelo za svojo formulo! Tabela s podatki vam nudi dragocene informacije o vaši potencialni prodaji.

Zdaj lahko na primer vidite, kako lahko dobite prihodek v višini 1000 USD ali več, če pogledate šest celic v spodnjem desnem kotu. Lahko pa primerjate in veste, da boste s prodajo 25 od 20 dolarjev igračnih avtomobilov zaslužili več kot s prodajo 15 od 30 dolarjev avtomobilov.

Primer 2: Tabela podatkov z eno spremenljivko

Ker je tabela podatkov navsezadnje tabela, lahko shrani samo vnose v vrstici in stolpcu. To pomeni, da v podatkovni tabeli ne morete imeti več kot dveh spremenljivih vhodov. Vsekakor pa imate lahko manj kot dva: podatkovno tabelo z enim spremenljivčnim vnosom.

Za ta primer ne pozabite na prejšnji primer. Tokrat pa predpostavimo, da želite dobiti tabelo potencialnih prihodkov izključno za avtomobile 50 USD.

Metoda je še vedno enaka tabeli podatkov z dvema spremenljivkama, čeprav je pozicioniranje nekoliko drugačno.

Povezano: Kako kopirati formule v Microsoft Excelu

Če želite začeti z ustvarjanjem podatkovne tabele, morate ustvariti formulo. Formula za ta primer je enaka prejšnjemu. Ko imate formulo pripravljeno, je čas, da določite podatke.

  1. Izberite celico H1 in v vrstico s formulo vnesite formula spodaj in pritisnite Vnesite : =(A2*B2)-(A2*B2*C2)
  2. Številke vnesite v celice G2 in spodaj. V tem primeru v celice vnesite 5, 10, 15, 20, 25 in 30 G2 do G7 .

Zdaj je čas za izdelavo podatkovne tabele.

  1. Izberite tabelo s klikom G1 in ga povlečete do H7 .
  2. Pojdite na Zavihek Podatki in v razdelku Napoved kliknite Kaj-če analiza .
  3. Na seznamu Analiza kaj-če izberite Tabela podatkov .
  4. V pogovornem oknu Podatkovna tabela kliknite na Vnosna celica v stolpcu in vnesite B2 .
  5. Zapusti Vnosna celica vrstice prazno.
  6. Ker je cilj pridobiti podatkovno tabelo o prihodkih po fiksni ceni, morate v podatkovno tabelo vnesti le število prodanih avtomobilov igrač in ne njihovih cen. Količina je določena v vrstici podatkovne tabele, vnos zanjo v formuli pa je celica B2.
  7. Kliknite v redu . Excel bo ustvaril podatkovno tabelo z eno spremenljivko.

Zdaj lahko ugotovite, koliko prihodkov lahko ustvarite s prodajo 50 dolarjev avtomobilov, seveda brez davkov.

Nastavite možnosti v tabelo

Podatkovna tabela vam omogoča dober vpogled v rezultat vaše formule z različnimi vložki in zdaj veste, kako jo ustvariti.

wifi počasi v računalniku, vendar ne v telefonu

Podatkovna tabela je le eno od orodij za analizo »Kaj če« v Excelu. Če želite odgovoriti na vsa vprašanja, kaj storiti z Excelom, se morate še naučiti.

Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov Kako uporabiti iskanje ciljev v Microsoft Excelu za scenarije kaj-če

Imate izhod za formulo, vendar ne poznate vnosa? Reševanje nazaj s programom Goal Seek je morda tisto, kar potrebujete.

Preberite Naprej Sorodne teme
  • Produktivnost
  • Preglednica
  • Microsoft Excel
  • Matematika
  • Nasveti za Microsoft Office
O avtorju Amir M. Inteligenca(39 objavljenih člankov)

Amir je študent farmacije s strastjo do tehnologije in iger na srečo. Rad igra glasbo, vozi avto in piše besede.

Več od Amirja M. Bohloolija

Naročite se na naše novice

Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!

Kliknite tukaj, da se naročite