Home-theater-designers
Če delate od doma, ste verjetno že slišali za Zoom, orodje za srečanja, ki je pred kratkim postalo priljubljeno. Morda pa niste seznanjeni s tem, kaj Zoom počne in kako uporabljati Zoom.
Oglejmo si, kaj ponuja Zoom, kako se pridružiti sestankom Zoom in kako kar najbolje izkoristiti storitev.
Kaj je Zoom?
Povečava je orodje za komunikacijo na daljavo, ki skupinam omogoča sodelovanje, čeprav so na različnih lokacijah. Družba ponuja različne rešitve, vključno z virtualnimi konferenčnimi sobami, sistemi za mehke telefone in video spletnimi seminarji. Vendar pa večina ljudi pozna Zoom zaradi svojih orodij za videokonference.
Vaše podjetje lahko uporablja eno ali vse storitve Zoom. Za vaše uporabniške namene se bomo tukaj osredotočili na video klepet Zoom za namizne platforme. Po želji se lahko pridružite sestankom tudi z mobilnimi aplikacijami Zoom.
Prenesi: Povečaj za Android | ios (Prost)
Kaj je Zoom Meeting?
Zoom sestanek je virtualno srečanje ljudi. Vsaka oseba se pridruži uporabi svojega namizja, prenosnega računalnika ali mobilne naprave. Zahvaljujoč (pogosto vgrajenim) spletnim kameram in mikrofonom lahko vsi klepetajo in sestanejo, ne da bi bili fizično skupaj.
Seveda Zoom ponuja dodatna orodja za spodbujanje sodelovanja in lajšanje nekaterih ovir pri digitalnem srečanju. Če ste uporabili druga orodja za video sestanke, kot so Google Hangouts, Webex ali GoToMeeting, se vam bo Zoom zdel znan.
Kako se pridružiti sestanku Zoom
Če vas je nekdo povabil na sestanek v Zoom, je vstop preprost. Morda so vam poslali e -poštno sporočilo z edinstvenim URL -jem sestanka. V tem primeru lahko kliknete to povezavo, da skočite naravnost na stran sestanka, ne da bi vas skrbelo za ID sestanka.
Če ne, ne skrbite. Samo pojdite na Zoom Pridružite se strani sestanka , do katerega lahko dostopate s klikom Pridružite se sestanku v zgornjem desnem kotu domače strani Zoom. Tukaj boste morali vnesti številko sestanka. Organizator srečanja bi vam to moral poslati po e -pošti ali na drug način. Vnesite številko in izberite Pridruži se .
Ob predpostavki, da se prvič pridružite sestanku Zoom, boste videli poziv za namestitev aplikacije Zoom, kar morate storiti za najboljše delovanje. Če se ne naloži pravilno, kliknite Prenesite in zaženite Zoom tukaj.
Ko se namesti, izberite prikazno ime za in pritisnite Pridružite se sestanku skočiti noter.
Če se ne morete pridružiti, odpravite posebne kode napak Zoom.
Uporaba orodij in možnosti na sestanku Zoom
Zdaj se morate prepričati, da nastavitve zvoka in videa delujejo pravilno. V Pridružite se zvoku polje, lahko izberete Testni zvočnik in mikrofon da se prepričate, da je vse nastavljeno, kliknite Pridružite se z računalniškim zvokom za vstop v sobo. Če želite ta korak v prihodnje preskočiti, potrdite polje na dnu.
Ko to storite, ste se v celoti pridružili sestanku Zoom. Zdaj lahko prilagodite nekaj možnosti in po potrebi uporabite nekatere funkcije Zooma.
Kliknite puščico poleg Izklopi zvok v spodnjem levem kotu spremenite mikrofon ali zvočnik. Izbirate lahko tudi Zvočne nastavitve V tem meniju si lahko ogledate vse možnosti Zooma, vključno s splošnimi nastavitvami, bližnjicami na tipkovnici, statistiko in še veliko več.
Če morate prikazati video in še niste, kliknite Začni video v spodnjem levem kotu. Tako kot možnosti zvoka lahko tudi tukaj spremenite video napravo in možnosti dostopa.
Poleg spodnje vrstice boste videli možnosti, da povabite druge, si ogledate seznam udeležencev in besedilni klepet, delite zaslon in posnamete sejo. Nekatere od teh možnosti morda niso na voljo glede na nastavitve gostitelja.
Ko končate, kliknite Zapusti sestanek in potrdite. Naslednjič se lahko z aplikacijo v računalniku pridružite sestanku Zoom. Išči Povečava uporabite meni Start, da ga zaženete, nato izberite Pridružite se sestanku in vnesite ID sestanka.
Kako nastaviti sestanek Zoom
Pridružiti se sestanku, na katerega ste povabljeni, je preprosto, kaj pa, če morate sestanek Zoom nastaviti sami? Za gostovanje je še nekaj dela, vendar to ni težko.
Najprej se morate prijaviti za račun Zoom. Namenjen Stran za prijavo v Zoom , ki ga najdete s klikom na Prijavite se, brezplačno je v zgornjem desnem kotu. Vnesite službeni e -poštni naslov ali se po želji prijavite z Google ali Facebook računom.
Za nadaljevanje prijave boste prejeli e -poštno sporočilo s povezavo. Ustvarite geslo, nato lahko preskočite korak povabila drugih v storitev. Od tam boste videli svoj novi osebni URL sestanka. Če kliknete to, se v računalniku odpre aplikacija Zoom in zažene sejna soba.
Ko vstopite v sobo, boste imeli skoraj enak vmesnik za sestanke, na katerih ste udeleženec, kot je opisano zgoraj. Edina glavna razlika je, da imate zdaj popoln nadzor nad udeleženci sestanka, snemanjem in drugimi funkcijami.
Kliknite na Upravljajte udeležence gumb za odpiranje stranske plošče. Tam lahko pregledate, kdo je prisoten, in naredite potrebne spremembe. Uporabite možnosti pod Več preprečiti, da bi se udeleženci izključili, spremenili imena ali celo zaklenili celoten sestanek.
Kako načrtovati sestanek Zoom
Hiter sestanek lahko kadar koli začnete tako, da pošljete svoj osebni URL ali ID sestanka. Večino časa pa boste želeli vnaprej načrtovati sestanek za povečavo, da se bodo lahko vsi pripravili.
Če želite to narediti, obiščite stran Zoom Meetings s klikom Moj račun v zgornjem desnem kotu domače strani Zoom in izberite Srečanja z leve stranske vrstice. Tam boste videli gumb za Načrtujte novo srečanje .
Kliknite to, da izpolnite vse podatke, vključno s temo, časom, trajanjem in drugimi nastavitvami. Ko kliknete Shrani , uporabi Dodati k gumbe za vnos v Google, Outlook ali Yahoo koledar, s katerim lahko povabite druge. Lahko tudi kliknete Kopirajte vabilo za blok besedila, ki ga lahko prilepite v e -pošto ali drugo storitev sporočanja.
Izberite Začni sestanek za začetek načrtovanega sestanka. Za več udobja v prihodnje lahko na stran Srečanja namestite vtičnik za Microsoft Outlook ali razširitev za Chrome, da razporedite sestanke iz teh koledarjev.
Medtem ko ste v nastavitvah, priporočamo, da si ogledate številne možnosti Zooma. Tako boste lahko sestanke nastavili tako, kot želite, zato vam ni treba vsakič preklapljati med istimi možnostmi.
Kako posneti Zoom sestanek
Snemanje sestanka, ko ste organizator, je preprosto. Kliknite na Zapis gumb na dnu zaslona, da takoj začnete snemati. Ko je sestanek končan, boste v imeniku za snemanje Zoom v svojem sistemu našli datoteko MP4.
Če želite prilagoditi te nastavitve, kliknite puščico poleg Izklopi zvok in izberite Zvočne nastavitve odprete stran z nastavitvami Zooma. Tam preklopite na Snemanje za izbiro mesta snemanja in spreminjanje drugih povezanih možnosti.
Kako deliti zaslon na Zoomu
Kliknite na Zaslon za skupno rabo gumb za povečavo za začetek skupne rabe zaslona. Tam lahko izberete, kateri monitor želite dati v skupno rabo, ali pa delite samo okno določene aplikacije. Na dnu boste našli več možnosti, pa tudi Napredno zavihek.
Prej smo omenili skupno rabo zaslona; kot organizator imate popoln nadzor nad tem, ali si lahko udeleženci delijo svoje zaslone ali ne. Če želite spremeniti možnosti skupne rabe zaslona, kliknite puščico poleg Zaslon za skupno rabo , sledi Napredne možnosti skupne rabe .
Tam se lahko odločite, ali lahko udeleženci dajo v skupno rabo, ali lahko več zaslonov hkrati deli njihov zaslon in ali lahko udeleženci začnejo deliti, ko je že kdo drug.
Zomini cenovni načrti
Glede na vaše potrebe boste morda morali nadgraditi na enega od Premium načrti Zooma . Brezplačna ponudba vam omogoča, da gostite srečanja z največ 100 udeleženci. Vendar je vsako srečanje z več kot dvema osebama omejeno na 40 minut.
Brezplačni načrt bi moral zadostovati za priložnostno uporabo, saj vključuje vse funkcije, o katerih smo govorili zgoraj, in še več. Podjetja lahko po potrebi pogledajo načrte Pro ali Business.
Kako uporabljati Zoom Meetings
Zdaj, ko smo pogledali, kako deluje Zoom, se lahko vprašate, za kaj ljudje dejansko uporabljajo Zoom. Tu je nekaj pogostih uporab Zooma, saj ljudje pogosteje delajo od doma:
- Izobraževanje: Zoomova izobraževalna stran opisuje, kako storitev omogoča učiteljem, da ponujajo oddaljene pisarniške ure, organizirajo administratorske sestanke, študente mentorje in drugo.
- Skrb za zdravje: Zoom za zdravstvo ponuja videokonference, ki so skladne s HIPAA. Uporablja se za pomembno komunikacijo s strankami, usposabljanje na daljavo in virtualno svetovanje.
- Poslovna srečanja: Ko zaposleni delajo od doma, so sestanki težji kot takrat, ko so vsi na enem mestu. Kot smo videli zgoraj, Zoom olajša združevanje ljudi za klepete ali skupinske razprave.
Zoom ima veliko več uporab, zato bi lahko vaše podjetje spadalo v drug primer uporabe.
Zoom Zasebnost in varnost
Zaradi vse večje priljubljenosti Zooma so mnogi izrazili zaskrbljenost glede nekaterih vprašljivih elementov v njem Pogoji storitve in politika zasebnosti . Zoom je te dokumente pred kratkim spremenil, zato je o njih težko razpravljati, zato vam priporočamo, da jih preberete sami, preden se prijavite za Zoom.
Ena pomembna lastnost je Sledenje pozornosti udeležencev , ki gostitelju srečanja omogoča, da vidi, kateri udeleženci nimajo ostrega okna povečave, medtem ko nekdo deli svoj zaslon. Zavedajte se tega, če ste na sestanku, ki uporablja skupno rabo zaslona.
Tako kot druga orodja za videokonference je imel Zoom v preteklosti nekaj varnostnih težav, ki jih je podjetje zakrpalo. Med uporabo Zooma pa se morate zavedati še enega varnostnega tveganja: neželeni udeleženci, ki se pridružijo vašemu sestanku in prikažejo eksplicitno gradivo.
Ta praksa, imenovana 'Zoom-bombing', vključuje nekoga, ki se pridruži prek vaše povezave na sestanku Zoom in oddaja neprimerno vsebino tako, da deli svoj zaslon. Da se to ne bi zgodilo, se je pametno izogniti deljenju URL -ja sestanka povsod, kjer je javno, na primer v družabnih medijih. Pri gostovanju morate spremeniti tudi privzeto nastavitev, ki ljudem omogoča skupno rabo zaslona brez predhodnega dovoljenja.
Objava Zoom na blogu kako to preprečiti ima več dobrih nasvetov.
Kako deluje Zoom? Zdaj veš
Preučili smo, kaj je Zoom, kako začeti in se mu pridružiti na sestankih Zoom ter druge nasvete, kako ga najbolje izkoristiti. Tako bi morali začeti z novim priljubljenim orodjem za sestanke na daljavo.
Tukaj je nekaj zabavne stvari, ki jih lahko poskusite z Zoomom in kako se primerja s Houseparty. Če Zoom ne deluje za vaše potrebe, si oglejte nekaj druge brezplačne aplikacije za skupinske video klice kot tudi te možnosti Zoom. In ko sploh ne deluje, lahko tukaj Zoom popravite na svojem iPhoneu.
Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov Tukaj je razlog, zakaj je FBI izdal opozorilo za panjsko odkupno programsko opremoFBI je izdal opozorilo o še posebej grdi vrsti odkupne programske opreme. Evo, zakaj morate biti še posebej previdni pri odkupni programski opremi Hive.
Preberite Naprej Sorodne teme- Produktivnost
- Video klepet
- Delo na daljavo
- Video konferenca
- Povečava
Ben je namestnik urednika in vodja vključevanja v MakeUseOf. Leta 2016 je zapustil službo IT, da bi pisal s polnim delovnim časom, in se nikoli ni ozrl nazaj. Že več kot sedem let pokriva tehnične vaje, priporočila za video igre in še več kot poklicni pisatelj.
levi klik miške ne deluje v sistemu Windows 10Več od Bena Stegnerja
Naročite se na naše novice
Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!
Kliknite tukaj, da se naročite