Kako učinkoviteje uporabljati Notion s temi 9 preprostimi triki

Kako učinkoviteje uporabljati Notion s temi 9 preprostimi triki
Bralci, kot ste vi, pomagajo podpirati MUO. Ko opravite nakup prek povezav na našem spletnem mestu, lahko zaslužimo partnersko provizijo. Preberi več.

hitre povezave

Čeprav je Notion neverjetno orodje za produktivnost, je krmarjenje po njem lahko precej težavno. Da bo vaše potovanje Notion veliko lažje in učinkovitejše, smo sestavili seznam trikov, ki jih lahko uporabite.





1. Uporabite bližnjice na tipkovnici in ukaze

Uporaba bližnjic na tipkovnici in ukazov lahko naredi veliko razliko in vam pomaga znatno pospešiti opravila. Od preklapljanja med različnimi stranmi do ustvarjanja seznama opravil s potrditvenimi polji, jih je več 130 bližnjic na tipkovnici Notion za Windows in Mac . Tukaj je nekaj uporabnih bližnjic, s katerimi priporočamo, da začnete:





  • Če želite odpreti novo okno Notion: Ctrl/Cmd + Shift + N
  • Za preklop med temnim in svetlim načinom: Ctrl/Cmd + Shift + L
  • Če želite odpreti pogovorno okno Notion AI: Ctrl/Cmd + J
  • Če želite ustvariti novo stran v namizni aplikaciji Notion: Ctrl/Cmd + N
  • Če želite dodati komentar: Ctrl/Cmd + Shift + N
  • Za vrnitev na stran: Ctrl/Cmd + [
  • Če želite iti stran naprej: Ctrl/Cmd + ]

Razen bližnjic na tipkovnici lahko uporabite ukaze s poševnico ( / ) za hitro formatiranje strani Notion. Tukaj je nekaj, s katerimi bi morali začeti:





  • Če želite ustvariti nov besedilni blok: /besedilo
  • Če želite ustvariti seznam z oznakami: /kroglica
  • Če želite ustvariti oštevilčen seznam: /na enem
  • Če želite ustvariti preklopni seznam: /preklopi
  • Če želite naložiti sliko: /slika
  • Če želite naložiti video: /video
  • Če želite spremeniti barvo besedila bloka: /barva
  • Če želite spremeniti barvo ozadja bloka: /barvno ozadje

2. Uporabite orodje Notion's Date Reminder Tool

Ne glede na to, ali ste študent s kopico rokov ali imate oceno od 9 do 5, je v človeški naravi, da včasih pozabite na stvari, tudi če ste začrtali vse svoje naloge in roke. Ena funkcija, ki je morda ne poznate, je možnost nastavite opomnike v Notionu .

Če želite nastaviti opomnik, pojdite na stran ali opravilo, na katerega želite biti opomnjeni. Vrsta @opomni skupaj z datumom in uro, ko želite od Notiona prejeti obvestilo, ki vas opomni na opravilo ali dogodek. Na primer, če želite biti opozorjeni na nalogo, ki je v petek ob 8. uri zjutraj, preprosto vnesite @remind Petek ob 8h .



  nastavitev opomnika na strani v programu Notion

Če uporabljate tabelo za spremljanje rokov, lahko nastavite tudi opomnik, tako da kliknete datum in kliknete Opomni . Zdaj lahko izberete opomnik o nalogi na dan, ko je rok, dan prej, dva dni pred in teden dni pred rokom.

  nastavitev opomnika v tabeli pojmov

3. Uporabite orodje AI podjetja Notion

Če ste porabili ure in ure za pisanje zapiskov o temi, ki jo preučujete, porabiti nekaj dodatnih ur za povzemanje svojih dolgih zapiskov, ki jih želite pregledati, zagotovo ni časovno učinkovito. Notion AI pride prav v takih situacijah in vam bo prihranil ure ročnega dela. Notion je zasnoval Notion AI za pomoč uporabnikom pri izboljšanju njihove produktivnosti.





Razen povzemanja strani lahko Notion AI prevaja strani, popravlja črkovalne napake, izboljša vaše pisanje, razširi ali skrajša vaše napisano besedilo, spremeni ton vašega pisanja, za vas oblikuje ideje, ustvari seznam opravil za vas in še veliko več.

kako povezati airpods z androidom

Če želite uporabljati Notion AI, odprite stran ali ustvarite novo. Zdaj lahko bodisi sprožite Notion AI tako, da vnesete ukaz /koncept AI ali pritiskom na Ctrl/Cmd + J istočasno pritisnite tipki, da prikažete pogovorno okno Notion AI. Na zaslonu se bo zdaj prikazal spustni meni z več možnostmi. Vse, kar morate zdaj storiti, je, da izberete nalogo, za katero želite, da jo opravi Notion AI, in vidite, da deluje čarobno.





  Možnosti Notion AI

Na primer, če želite, da Notion AI napiše nekaj iz nič, izberite Prosite AI, naj piše in mu dajte nekaj navodil v pogovornem oknu.

  Notion AI piše o onesnaževanju

Na žalost Notion AI ni brezplačen. Če imate brezplačen osebni načrt Notion, lahko poskusite 20 odgovorov na mesec. Če pa želite uživati ​​v neomejenih odzivih Notion AI, se boste morali naročiti na plačan odgovor.

Če imate brezplačen načrt ali naročnino Plus, Business ali Enterprise in vam zaračunavajo mesečno, vas bo Notion AI stal 10 USD na mesec. Po drugi strani pa, če imate naročnino Plus, Business ali Enterprise in svojo naročnino obnavljate vsako leto, lahko kupite Notion AI za 8 USD na mesec.

4. Uporabite razširitve Notion Chrome

Eden najbolj podcenjenih načinov premikanja meja Notiona in olajšanja navigacije po platformi je uporaba razširitev Notion. Obstaja na tone Razširitve pojma za Google Chrome ki vam lahko olajšajo življenje, na primer Notion Web Clipper razširitev, ki vam omogoča, da spletno mesto, po katerem trenutno brskate, shranite v podatkovno bazo Notion oz ChatGPT za Notion , ki vam omogoča, da ohranite svoje pogovore ChatGPT.

5. Ustvarite gumbe za ponavljajoča se dejanja

Eden najpreprostejših načinov, kako narediti svoj delovni prostor Notion čistejši in lažji za krmarjenje, je uporaba gumbov Notion. Ta priročna funkcija vam omogoča izvajanje ponavljajočih se nalog, ki jih opravljate vsak dan, na primer dodajanje nove naloge na seznam opravil, tako da preprosto kliknete gumb. Če želite ustvariti gumb, vnesite ukaz /gumb .

  vnos ukaza :button v Notion

Zdaj vnesite ime za gumb in dodajte ikono. Kliknite + Dodaj dejanje Spodaj To storite in izberite med: Vstavi bloke, Dodaj stran v, Uredi strani v, Pokaži potrditev, in Odpri stran .

  spustni meni, ki se prikaže, ko kliknete Dodaj dejanje

Na primer, če želite ustvariti opravilo vsakič, ko kliknete gumb, izberite Vstavite bloke med petimi možnostmi in vrsto /seznam opravil v pogovornem oknu. Na koncu kliknite Končano .

  ustvarjanje gumba za opravila na Notionu

6. Uporabite funkcijo Toggle v programu Notion

Preklopni bloki so še en odličen način, da ohranite svoj delovni prostor Notion urejen in organizirate dele besedila. Če želite ustvariti preklopni blok, vnesite ukaz /preklopi in vnesite ime za preklopno glavo. Preklopni seznam lahko ustvarite tudi tako, da vnesete > sledi presledek v novi vrstici.

  vtipkajte ukaz :toggle list

Kliknite gumb trikotnika poleg preklopnega gumba ali kliknite označeno besedilo Prazen preklop da dodate bloke vsebine pod preklopno glavo.

kako najti ip naslov strežnika minecraft
  preklopni seznam v pojmu

7. Prilagodite svoj delovni prostor Notion

Če svojemu delovnemu prostoru Notion dodate malo popestritve, bo organiziranje vašega življenja postalo zabavno. Na srečo Notion ponuja več načinov za prilagajanje delovnega prostora Notion in naredi vašo postavitev Notion estetsko bo trajalo le nekaj minut. Začnete lahko tako, da na svoje strani Notion dodate naslovno fotografijo, tako da miškin kazalec premaknete na vrh strani in kliknete Dodajte pokrov .

  dodajanje naslovne fotografije na idejno stran

Ko enkrat kliknete Spremeni naslovnico , boste lahko izbirali iz galerije naslovnih fotografij, ki jih je pripravil Notion. Če želite naložiti svojo sliko, kliknite Naloži .

  nalaganje naslovne fotografije na pojem

Oblikovanje vsebine vaše strani Notion je enako pomembno. Eden od načinov za to je sprememba sloga pisave. Notion ponuja tri različne pisave: Default, Serif in Mono. Slog pisave besedila na vaši strani Notion lahko spremenite tako, da kliknete tri vodoravne pike v zgornjem desnem kotu zaslona in izberite eno od treh pisav pod Slog glava.

  spreminjanje sloga pisave po zamisli

Prav tako lahko spremenite barvo besedila ali njegovega ozadja, tako da označite besedilo in izberete tri vodoravne pike iz menijske vrstice, ki se prikaže.

  menijska vrstica, ki se prikaže, ko označite besedilo na Notionu

Na koncu izberite barva v spustnem meniju in izberite s seznama barv.

  spreminjanje barve besedila ali ozadja v pojmu

Orodje /embed lahko uporabite tudi za dodajanje slik, videoposnetkov, Google Dokumentov, seznamov predvajanja Spotify in drugega v vaš delovni prostor Notion. Če želite to narediti, vnesite /vdelati ukaz, prilepite povezavo in kliknite Vdelaj povezavo .

  z uporabo Notiona's embed tool

8. Ustvarite kazalo vsebine

Ne glede na to, ali delate zapiske o Notionu ali pišete esej z več naslovi, lahko svoji strani Notion dodate kazalo. Preprosto vnesite ukaz /kazalo v novo vrstico in samodejno bodo ustvarjeni bloki kazala. To polje lahko premikate po svoji strani Notion.

  kazalo o pojmu

9. Ustvarite zbirko podatkov o večjih opravilih

Če ste nekdo, ki mora biti v koraku s tono, lahko postane upravljanje posameznih seznamov opravil za različne dele vašega življenja izjemno naporno. Da bi se temu izognili, lahko združite več kategoriziranih seznamov opravil v glavno zbirko podatkov o opravilih in krmarite po nalogah s filtri.

Vnesite ukaz /baza podatkov in izberite ' Zbirka podatkov – v vrstici ' v spustnem meniju. Zdaj prilagodite zbirko podatkov glede na svoje zahteve in vnesite naloge, ki jih morate opraviti. Ustvarite oznake za različne dele svojega življenja, kot so delo, univerza, trgovina z živili itd.

  večja zbirka opravil o pojmu

Ko končate s polnjenjem baze podatkov s svojimi nalogami, jih lahko filtrirate s klikom Filter in jih filtrirate po Oznake . Na primer, če želite videti samo naloge, povezane z univerzo, ki jih morate opraviti, preprosto potrdite polje poleg Univerza .

  filtriranje skozi podatkovno zbirko glavnih pojmov opravil

Od prilagajanja vašega delovnega prostora Notion do uporabe Notion AI za opravljanje nalog namesto vas, obvladanje teh nasvetov vam bo dolgoročno pomagalo prihraniti ogromno časa.