Home-theater-designers
Ali ste naveličani upravljanja obrazcev, ki so potrebni za vaše samostojno delo ali majhno podjetje? Kadar koli potrebujete stranko, da podpiše obrazec ali najame novega zaposlenega, da izpolni standardno dokumentacijo, morate za tiskanje in shranjevanje teh dokumentov uporabiti sredstva. In ko morate spremeniti PDF, programska oprema, kot je Adobe Acrobat, stane ogromno.
Obstaja boljši način za upravljanje dokumentov vašega podjetja. Srečati Polnilec PDF , platformo za upravljanje dokumentov vse v enem. Omogoča vam urejanje datotek PDF na spletu brez dodatne programske opreme, shranjevanje vseh dokumentov v oblaku in njihovo pošiljanje za podpise. Poglejmo, kako lahko s to programsko opremo prihranite veliko časa in truda.
Začetek uporabe programa PDFfiller
Odpravite se k Stran za registracijo PDFfillerja za začetek. Za prijavo in oceno storitve boste morali vnesti svoj e -poštni naslov in geslo. Ko končate, boste videli svoje MyBox stran, na kateri so zbrani vsi vaši dokumenti za varno shranjevanje.
Seveda ne morete poslati nobenega PDF -ja za podpise, če ga nimate. Če želite začeti na novo, kliknite Ustvari dokument gumb za začetek s prazno stranjo ali za začetek s priljubljeno predlogo.
V nasprotnem primeru kliknite Dodaj nov dokument za uvoz PDF v polnilnik PDF. Videli boste različne možnosti - datoteko lahko povlečete in spustite iz računalnika ali pa se povežete s storitvami v oblaku, kot so Dropbox, Box in OneDrive, da preprosto dodate nova besedila. Storitev se lahko poveže tudi z vašim Google Računom, tako da lahko uvozite svoje Google Dokumente za podpisovanje in skupno rabo. Poleg tega lahko PDF dodate tudi tako, da vnesete URL.
PDFfiller vam ponuja tudi edinstven e -poštni naslov, na katerega lahko vsak pošlje obrazec. Ko prejmete PDF v tem nabiralniku, se bo prikazal v vašem Prejeto mapo. Če želite poiskati svoj e -poštni naslov, obiščite E-naslov zavihek na Prejeto stran. Obrazce lahko pošljete sami prek tega naslova ali pa jih posredujete drugim, da vam jih lahko pošljejo.
Toda ena izmed najbolj uporabnih lastnosti programa PDFfiller izhaja iz njegove vgrajeno knjižnico . Če iščete standardni obrazec, na primer 1099, ga lahko iščete in dodate v knjižnico, ne da bi morali zapustiti aplikacijo. Za tiste, ki uporabljajo veliko običajnih oblik, je to velik prihranek časa. Opazili boste tudi Predlagani dokumenti zavihek na levi strani, ki priporoča nove dokumente glede na tiste v vašem računu.
Ko naložite ali izberete svoj PDF, je čas za urejanje.
Urejanje datotek PDF in dodajanje polj
Dvokliknite dokument v svoji zbirki, da ga odprete v vgrajenem urejevalniku PDFfiller. Na vrhu boste videli hitra orodja za dodajanje besedila, žigosanje podpisa ali današnjega datuma, označevanje in drugo. Kliknite orodje, da ga izberete, nato pa miško premaknite na območje v dokumentu in znova kliknite, da ga postavite.
Ko je čas za podpis, imate na voljo več možnosti za digitalizacijo podpisa. Lahko ga narišete z miško, kos papirja držite do spletne kamere ali naložite datoteko, ki ga vsebuje. Najlažji način je, da preprosto vnesete svoje ime, saj ga bo PDFfiller pretvoril v ročno pisano pisavo - papir in datoteke niso potrebne.
Če ste odprli PDF iz knjižnice, boste verjetno videli, da so polja, ki jih je mogoče izpolniti, že označena za vaše udobje. Poiščite Dodajte polja, ki jih je mogoče izpolniti zavihek na desni strani, če želite dodati svojega. Izbirate lahko med več vrstami podatkov, kot so besedilo, številke, začetnice, podpisi in drugo. Ti vam omogočajo, da podpisnik vnese podatke, od njih pa zahtevate, da izpolnijo najpomembnejša polja, da ne ostanejo prazna.
Pošiljanje vašega dokumenta
Ko dodate osvetlitev obrazca in izpolnite del dokumenta, ga lahko pošljete na več načinov. Ko shranite PDF, se prikažejo pozivi za vsako možnost, ki jih lahko delite z ukazi na levi strani MyBox . Če želite izvoziti, lahko natisnete PDF, kopijo shranite v računalnik ali celo prenesete v obliki Microsoft Word.
Zanimivo je, Polnilec PDF ima novo funkcijo, ki omogoča skupno rabo datotek PDF po pošti. Samo vnesite naslov in naslov za vrnitev in PDFfiller bo natisnil vaš dokument in ga varno poslal po pošti ZDA. To stane 3 USD za pošto prvega razreda ali 8 USD za potrjeno pošto, ki vključuje številko za sledenje. Če morate PDF dostaviti nekomu, ki ne uporablja e -pošte, ga lahko pošljete, ne da bi morali zapustiti svoj dom.
PDF lahko pošljete prek SMS -a ali e -pošte, ki zagotavlja varno kodo za preprečitev nepooblaščenega dostopa. Obstaja tudi možnost pošiljanja po faksu tudi brez stroja. Uporaba SendToSign , lahko zahtevate podpis na dokumentu od največ 20 drugih oseb. Tako kot Google Dokument lahko tudi druge povabite k skupnemu urejanju PDF -ja.
Druga edinstvena možnost je LinkToFill funkcijo. To vam omogoča, da kadar koli podpišete obrazec za podpis. Po izpolnitvi nekaterih osnovnih podatkov vam PDFfiller posreduje neposredno povezavo, kodo HTML in kodo QR. Nato jih lahko pošljete tako, kot želite, da imajo vsi kopijo, ali pa jih vdelate na spletno stran svojega podjetja.
Ko pošljete dokument
Ko pošljete dokument po e -pošti, SMS -u ali na drug način, bo ta oseba lahko prenesla kopijo. Sporočilo lahko prilagodite; Ko kliknejo povezavo v e -poštnem sporočilu, bodo videli nekaj takega:
Če potrebujete podpise v dokumentu, jih boste želeli uporabiti SendToSign , ne skupne rabe e -pošte. Ko izberete to možnost, lahko določite več možnosti za zaščito dokumentov. Če želite vsem poslati en dokument (tudi po vrstnem redu), ga lahko izberete. V nasprotnem primeru bo PDFfiller vsakemu prejemniku poslal svojo kopijo. Vnesite imena prejemnikov in e -poštne naslove, lahko pa se odločite tudi za dodajanje gesla ali možnosti zaščite osebnega dokumenta s fotografijo.
Ko prejemnik prenese datoteko PDF, boste prejeli e -poštno sporočilo, da vas obvesti, da si je ogledal. Če bi kdo odgovoril predolgo, lahko dokument preprosto znova pošljete z enim klikom. Vaš Odpošlji jeziček zbira vse, kar ste poslali. Seveda boste v Prejeto zavihek.
Cenitev
S takšnim naborom funkcij bi pričakovali ceno več sto na mesec. Medtem ko konkurenti za te storitve zaračunavajo veliko pristojbino, PDFfiller ponuja več funkcij za del stroškov. V vsak načrt so vključene mobilne aplikacije in integracije s priljubljenimi storitvami v oblaku brez dodatnih stroškov.
Poglej stran z načrti da najdeš pravega zase. Če ne potrebujete veliko funkcij, lahko uporabite PDFfiller Osebni načrt za samo 6 USD na mesec. Večja podjetja lahko poskusijo Profesionalni načrt za 10 USD/mesec in premijo Poslovni načrt je samo 15 USD na mesec.
Vaša popolna rešitev za dokumente
Sprehodili smo se po osnovnih značilnostih Polnilec PDF - ustvarjanje datotek PDF, njihovo pošiljanje in upravljanje mape »Prejeto«. Če ste naveličani dela z dokumenti in podpisi in ne želite plačati velike vsote za Adobe Acrobat, je PDFfiller za vas. Spletni urejevalnik ponuja najpomembnejše funkcije PDF brez nereda, imate več načinov za skupno rabo datotek PDF in zbiranje podpisov, nabiralniki pa olajšajo preverjanje stanja vaših dokumentov.
PDFfiller je popoln paket za upravljanje dokumentov in ga priporočamo vsem, ki želijo svojo dokumentacijo prenesti v digitalno sfero.
Kakšna je vaša trenutna rešitev za upravljanje dokumentov? Sporočite nam, če ste v komentarjih uporabljali PDFfiller!
Zasluge za sliko: Africa Studio prek Shutterstock.com
Upamo, da so vam predmeti, ki jih priporočamo in razpravljali, všeč! MUO ima pridružena in sponzorirana partnerstva, zato od nekaterih vaših nakupov prejemamo del prihodka. To ne vpliva na ceno, ki jo plačate, in nam pomaga ponuditi najboljša priporočila za izdelke.
Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov 3 načini, kako preveriti, ali je e -pošta resnična ali lažnaČe ste prejeli e -poštno sporočilo, ki je videti nekoliko dvomljivo, je vedno najbolje preveriti njegovo pristnost. Tu so trije načini, kako ugotoviti, ali je e -poštno sporočilo resnično.
Preberite Naprej Sorodne teme- Napredoval
- Produktivnost
- Digitalni dokument
- Samostojni delavec
- Urejevalnik PDF
Ben je namestnik urednika in vodja vključevanja v MakeUseOf. Leta 2016 je zapustil službo IT, da bi pisal s polnim delovnim časom, in se nikoli ni ozrl nazaj. Že več kot sedem let pokriva tehnične vaje, priporočila za video igre in še več kot poklicni pisatelj.
ki me je blokiral na facebookuVeč od Bena Stegnerja
Naročite se na naše novice
Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!
Kliknite tukaj, da se naročite