Opomniki naredijo Google Koledar neverjeten seznam opravkov

Opomniki naredijo Google Koledar neverjeten seznam opravkov

Vaš koledar je namenjen načrtovanju, vaša aplikacija za opravila je namenjena navajanju nalog , prav? Toda glede na to, kako sta ti dve dejavnosti soodvisni, to ločevanje preprosto nima smisla. Google se zdaj integrira Google Koledar in sezname opravil z uvedbo opomnikov.





Opomniki se bodo začeli kot funkcija na mobilna aplikacija za Google Koledar , na voljo za Android in iPhone, vendar bo kmalu na voljo tudi v spletni različici. Kakor koli že, Google Koledar je mogoče sinhronizirati na vseh platformah, zato to ne bi smelo biti velika skrb.



Kaj so opomniki?

Medtem ko se imenujejo opomniki, ta nova funkcija predstavlja seznam vseh vaših čakajočih opravil. Ampak to so naloge na steroidih!





Evo, kako to deluje. Ko se dotaknete ikone plus, da ustvarite nov koledarski dogodek v aplikaciji za mobilne naprave, boste zdaj videli drugo možnost za »Opomnik«. Dotaknite se tega, da ustvarite nov opomnik.

  • Opomniki uporabljajo vse, kar Google ve o vas, da vam pomagajo pri ustvarjanju boljših nalog. Če na primer želite opomnik, da pokličete mamo, bo Google prejel telefonsko številko vaše mame iz vaših stikov in jo dodal v opravilo.
  • Koledar ima vnaprej nastavljene predloge za klic, e -pošto, besedilo, branje, prijavo (lete), rezervacije, srečanja, vrnitev, preklic rezervacije in ogled. Vsak od teh je programiran za iskanje informacij, ki so na voljo v Googlu, da zagotovijo nadaljnji kontekst vaših nalog, kar je odličen način, da izkopate zaostanke opravil. Kot lahko vidite, sledi načelu, da se vsaka postavka seznama opravkov začne z glagolom, s katerim je mogoče ukrepati.
  • Opomniki ostanejo v koledarju, dokler jih ne označite kot dokončane. Če torej te naloge ne dokončate danes, se bo ta prenesla na naslednji dan. Enostavno in priročno, kajne?
  • Za ustvarjanje novih opomnikov lahko uporabite Googlove aplikacije, ki niso koledar. Opomnik lahko dodate z uporabo V redu Google glasovni ukazi se zanašajte na odlično e -poštno aplikacijo Google Inbox ali celo Google Keep .

Pakiranje produktivnosti

Google Koledar združuje več načinov produktivnosti z uvedbo opomnikov. Predvsem je tehnika, imenovana nazaj načrtovanje, ki jo zagovarja avtor Cal Newport of Study Hacks .



Ideja je, da morate svoje naloge razporediti v svoj koledar. Ko imate dolg seznam opravkov, ne veste, kako in kje se bodo te naloge prilegale vašemu dnevnemu načrtu. Tako ostanejo brez nadzora z običajnim stališčem 'bom do tega prišel kasneje'.

Z dodelitvijo določenega časa nalogi je verjetnost, da jo boste nato nadaljevali in začeli, pravi Newport. Ni edini. Več avtorjev produktivnosti kot Art Meisel priporočamo tudi, da razmislite o tem, kdaj je treba opraviti nalogo, in jo razporedite v koledar.



Nova funkcija Google Koledarja izvaja to metodo produktivnosti tako, da vas spodbuja, da razporedite svoje naloge, namesto da jih neskončno dodate na seznam. Ko ustvarjate nov opomnik, vas bo Koledar pozval, da dodate datum in čas, tako da vas bo lahko opozoril, ko bo ura odbila.

Morda je še pomembneje, če boste svoj seznam opravil in koledar hranili v istem vizualnem prostoru, boste verjetno začeli razporejati ta opravila ali celo odvrniti majhna opravila, ko boste pravočasno opazili okno. Ko vidite, da je vaša naslednja naloga načrtovana vsaj 5 minut kasneje, lahko poskrbite za eno od majhnih stvari, ki jih vidite v ponavljajočih se opomnikih, na primer za plačilo računa za kreditno kartico.



Zakaj uporabljati koledar prek opravil

Da, Google Keep že opravlja vaše naloge , zakaj bi torej v ta namen uporabljali Koledar? Po mojem mnenju je velik razlog to, da Koledar olajša dodajanje opravil od koder koli, hkrati pa vam daje eno mesto za načrtovanje dneva in dejanj.

Dodaj od kjer koli: Velik razlog, zakaj mnogi med nami ne uporabljamo redno seznama opravil, je zaradi trenja-število korakov, potrebnih za dodajanje naloge, je tako veliko, da opravila preprosto ne dodamo. Ker je opomnike za koledar mogoče dodati iz večine Googlovih aplikacij in glasovnih ukazov, se to trenje zmanjša.

Nadaljujte pregled: Eno od načel metode produktivnosti GTD Davida Allena je nenehno pregledovanje vašega seznama nalog in njihovo ponovno določanje prioritet. Če postavite načrtovana opravila in nenačrtovana opravila na eno mesto, boste lažje pregledali in ponovno ocenili, kaj morate narediti.

Bodite prilagodljivi: Ko gre za izvajanje teh nalog, lahko koledar deluje podobno, kot je Trello lahko vizijska tabla za cilje. Ko vam Koledar vizualno predstavi vse, kar potrebujete za danes, skupaj z nenačrtovanimi nalogami, ki jih morate v določenem trenutku opraviti, postane enotni vmesnik za pregled celotnega dne.

Je Google Koledar aplikacija za opravila za vas?

Metode produktivnosti so subjektivne. Kar deluje zame, morda ne bo delovalo pri vas, zato je nemogoče odgovoriti, ali je Google Koledar za vas popoln. Toda opomniki so zelo pomembni za ljudi, ki ...

  1. raje delajte po urniku ali na podlagi rokov,
  2. niso odlični pri upravljanju časa in zato pogosto manjkajo majhne naloge, in
  3. pozabite na nerešena opravila iz prejšnjih dni, ko se začne nov dan.

Kot pri vsaki aplikaciji ali metodi za produktivnost, poskusite tudi to. Ne pozabite na pravilo treh dejanj sistemov opravil in spremenite, če vam ne deluje.

kako video nastaviti kot ozadje

Predvidevam, da bo Google Koledar z opomniki postal veliko boljši, ko bo na voljo tudi v spletni različici Koledarja, zato ga uporabljate v vsakem pripomočku.

Ali so opomniki potrebni za Google Koledar?

Ali vas bodo opomniki preusmerili na Google Koledar? Ali že uporabljate GCal in vam je všeč ta nova funkcija? Ali to preprosto ni dovolj in se boste držali svojega trenutnega koledarja in opravil? Povejte nam svoje misli v komentarjih.

In ne pozabite preveriti tudi prenovljenih Google Opravil.

Zasluge za slike: Niz opomnika avtor Andrej Simonenko prek Shutterstock

Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov Canon proti Nikon: katera znamka fotoaparata je boljša?

Canon in Nikon sta dve največji imeni v industriji fotoaparatov. Toda katera blagovna znamka ponuja boljšo ponudbo fotoaparatov in objektivov?

Preberite Naprej Sorodne teme
  • Android
  • iPhone
  • Produktivnost
  • Seznam opravil
  • Google Koledar
  • Upravljanje opravil
  • Produktivnost
  • Google Opravila
O avtorju Mihir Patkar(1267 objavljenih člankov)

Mihir Patkar že več kot 14 let piše o tehnologiji in produktivnosti v nekaterih najboljših medijskih publikacijah po vsem svetu. Ima študij novinarstva.

Več od Mihirja Patkarja

Naročite se na naše novice

Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!

Kliknite tukaj, če se želite naročiti