Tara Task Manager za medfunkcijske ekipe: 10 najboljših funkcij, ki jih morate preizkusiti brezplačno

Tara Task Manager za medfunkcijske ekipe: 10 najboljših funkcij, ki jih morate preizkusiti brezplačno

Večina strokovnjakov in samostojnih delavcev dandanes uporablja aplikacije za upravljanje projektov, vendar je konfiguracija takšnih aplikacij glede na vaš projekt zamudna. Če menite, da porabite preveč časa za delovanje katere koli aplikacije za upravljanje projektov, je skrajni čas, da brezplačno preizkusite aplikacijo Tara.





Tara je pametna platforma, ki vam in vaši ekipi omogoča hitrejše premikanje v igri z upravljanjem projektov z umetno inteligenco (AI). Ta članek opisuje najboljše lastnosti te aplikacije, ki jih morate poznati, preden jo preizkusite ali postane del vaše projektne skupine.



1. Povlecite in spustite v Tarin predal za opravila

To je koristna funkcija za razvojne ekipe ali ekipe za zagotavljanje storitev, ki delajo na daljavo. Predal opravil ima zložen vmesnik in dejanje povleci in spusti za organizacijo opravil. S tem lahko preprosto povlečete in spustite opravilo in ga dodelite različnim sprintom.





Ta lastnost Tara aplikacija je med načrtovanjem sprinta uporabna za ekipe, ki želijo pospešiti naloge iz zaostankov. Tu lahko preverite tudi ID naloge in ime avtorja na vrhu vsakega načina opravila. Predal za naloge ponuja tudi posodobljeno poročilo o šprintu za učinkovit potek dela.

2. Vključite aplikacije tretjih oseb za uvoz projektov in opravil

Ročno vstavljanje podatkov v orodje za sodelovanje iz drugih aplikacij je dolgotrajen in naporen proces. Tara ponuja funkcijo uvoza opravil iz drugih orodij, kot je Trello snd Slack.



Če za upravljanje opravil uporabljate Trello ali Asano, lahko naloge in projekte uvozite v Taro v nekaj preprostih korakih. Vse kar morate storiti je, da kliknete na Nastavitve delovnega prostora in nato izberite Integracije zavihek . Zdaj izberite Trello ali Asana za uvoz nalog v Taro.

Povezano: Kako upravljati svoje stranke kot samostojni podjetnik s programom Trello



Tara omogoča tudi integracijo s Slackom, če slednjega uporabljate za timsko komunikacijo. Ko izvedete integracijo Tara in Slack z dvojnim preverjanjem pristnosti, boste v pogovorih Slack v okviru opravil dobili takojšnje posodobitve.

3. Več delovnih prostorov

Galerija slik (3 slike) Razširi Razširi Razširi Zapri

Ta funkcija razširja veliko prožnosti na ekipe, ki delajo v več projektih razvoja ali zagotavljanja storitev. Omogoča vam preklapljanje med osebnimi in skupinskimi delovnimi prostori za izkušnjo organizirane nadzorne plošče opravil. Hkrati lahko med delovnimi prostori zamenjate več projektov, strank ali organizacij.



Ustvarjanje, združevanje in preklapljanje med več delovnimi prostori Tara je preprosto. Lahko se pridružite neomejenemu delovnemu prostoru glede na vaše potrebe. Vsako opravilo ali projekt lahko tudi razdelite iz enega delovnega prostora in ga dodate v drug delovni prostor.

4. Napredni urejevalnik besedil

Z urejevalnikom besedila Tara lahko besedilo oblikujete z oznakami, oštevilčenimi seznami in prečrtanim slogom pisave. Preprečuje tudi zamike pri izbiri besedila in premikanju kurzorja.

5 najboljših brezplačnih spletnih mest za pretakanje filmov

Če nekdo drug ureja in shrani opravilo ali zahtevo, boste prejeli obvestilo. Poleg tega, da vas ozavesti o prepisovanju podatkov, boste imeli priložnost shraniti podatke, preden drugi izvedejo kakršne koli spremembe. Obvezno obliko zapisa lahko ohranite tudi, če uvozite kode programske opreme iz GitHub -a.

Z #Nalepke in Iskanje možnosti, bodo ekipe imele večjo hitrost in organiziran potek dela. V opis naloge in naslove lahko vključite oznake. Drugi načini uporabe oznak so razlikovanje:

  • Vrsta naloge
  • Stanje naloge
  • Prednostna naloga

Novi Iskalna opravila vrstica na strani sprinta vam omogoča, da takoj poiščete katero koli opravilo. Okvir za iskanje, ki je razširjen po sprintih, vam omogoča iskanje in prepoznavanje nalog katerega koli sprinta glede na njihove naslove. Za vnos imena oznake uporabite hashtag, saj lahko nalogu dodate neomejene oznake.

6. Upravljanje zahtev

Funkcija zahteve vam pomaga pri združevanju opravil. Z zahtevami lahko dodate nove funkcije, mejnike ali projekte.

Če imate rastočo ekipo, bo ta funkcija zagotovila čistejše zaostanke in boljše upravljanje zahtev. Z njim razdelite in razdelite zahteve po več oddelkih. Tako lahko ekipe neodvisno obvladujejo zaostanke in se osredotočajo na dodeljene naloge.

Ustvarite lahko tudi zahteve za izbrano ekipo. Pomagal vam bo pri preskakovanju težav pri dodeljevanju in filtriranju zahtev po imenih ekip. Orodje vam omogoča preklapljanje med splošnim in skupnim zaostankom skupine.

7. Komentiranje naloge in omembe

Za uspešno sodelovanje je potrebna komunikacija v realnem času. Tara komunicira tekoče s funkcijami komentiranja nalog in odgovarjanja nanje. Sedaj lahko svoje pripombe delite s člani skupine glede vseh nalog neposredno z nadzorne plošče.

Ko odprete opravilo, je na desni strani razdelek, s katerim lahko pustite komentarje ali klepetate z drugimi. Ta funkcija vam bo omogočila neposredno sodelovanje pri opravilih, zavezah in zahtevah.

Svoje soigralce lahko označite tudi s funkcijo omembe v razdelku s komentarji, opisu naloge ali v zahtevi. Omenjene člane bo obvestil, da bodo lahko takoj pozorni.

8. Zgodovina opravil in razvrščanje

To so nujne funkcije za hitrejšo razvojno izkušnjo in večjo produktivnost na delovnem mestu. Celotna ekipa je lahko posodobljena in obveščena o zgodovini opravil. Zdaj se vam ni treba spraševati o nepričakovanih spremembah naloge. Zgodovina opravil bo delovala kot odlična rešitev za to slepo točko vidnosti.

Ogledate si lahko celoten seznam dejavnosti, ki se izvajajo v opravilih, od spremembe statusa do posodobitev sodelavcev. Ta vplivna funkcija je na vmesniku orodja minimalna.

Povezano: Kaj je ClickUp? Najboljše funkcije upravljanja projektov Razvrščanje nalog po prejemniku, datumu ustvarjanja ali statusu opravila je možno tudi s funkcijo razvrščanja nalog Tara. Z njimi lahko hitreje krmarite po nalogah svojega trenutnega šprinta.

kako počistiti zgodovino iskanja facebook

9. Ekipe Tara AI

Zdaj lahko brez težav upravljate več skupin v enem delovnem prostoru. Zahvaljujoč Ekipe funkcijo. Za enostavno medsebojno funkcionalno sodelovanje med ekipami lahko tečete več kot en sprint hkrati.

Ustvarjanje ekipe in dodajanje članov je oddaljeno le nekaj klikov. Orodje omogoča tudi preklapljanje med skupinami in krmarjenje brez težav. Zdaj lahko organizirate vse svoje ekipe s platforme Tara, hkrati pa ostanete obveščeni in postanete jasnejši o ciklu izdaje.

10. Kartiranje zgodbe uporabnika

Medtem ko agilni razdeli velike projekte na majhne šprinte, lahko osredotočenost na enega šprinta naenkrat izgubi celotno sliko. Funkcija preslikave uporabniških zgodb vam pomaga ohraniti pogled na celoten projekt, hkrati pa ohraniti prilagodljivost Agileja. Ustrezne podatke za preslikavo zgodb uporabnikov lahko dobite v Napredek zavihek aplikacije Tara.

Omogoča vam oblikovanje projektov in težav s poudarkom na končnih uporabnikih. Z združevanjem posameznih zgodb vam zemljevid omogoča, da natančno določite nalogo, ki bi morala biti prva. Z njim lahko določite tudi svoje cilje in meritve.

Enostavno upravljanje projektov z AI in ML

Z zgoraj omenjenimi funkcijami vodenja projektov in sodelovanja lahko ekipe uspešno nudijo storitve ali izdelke hitreje kot kdaj koli prej. To so najbolj uporabne funkcije upravljanja in sprinta za medfunkcionalno produktivnost ekipe. Preden vlagate denar v katero koli aplikacijo za upravljanje projektov, je dobro razmisliti o preverjenih nasvetih, ki bodo zagotovili, da boste izbrali ustrezno orodje.

Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov Spletni vodnik za upravljanje opravil: 10 nasvetov za izbiro prave aplikacije

Če želite za učinkovitejše upravljanje projektov izbrati aplikacijo za upravljanje opravil, upoštevajte nekaj stvari!

Preberite Naprej Sorodne teme
  • Produktivnost
  • Vodenje projektov
  • Razvoj aplikacij
  • Produktivnost
O avtorju Tamal Das(100 objavljenih člankov)

Tamal je samostojna pisateljica pri MakeUseOf. Po bogatih izkušnjah na področju tehnologije, financ in poslovnih procesov, ki jih je imel pri svojem prejšnjem delu v podjetju za svetovanje na področju informacijske tehnologije, je pred tremi leti prevzel pisanje kot redni poklic. Čeprav ne piše o produktivnosti in najnovejših tehnoloških novicah, rad igra Splinter Cell in si ogleda Netflix/ Prime Video.

Več od Tamal Das

Naročite se na naše novice

Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!

Kliknite tukaj, da se naročite