Kaj je ClickUp? 10 najboljših funkcij za upravljanje projektov

Kaj je ClickUp? 10 najboljših funkcij za upravljanje projektov

Večina strokovnjakov uporablja ločene aplikacije za sezname opravil, koledarje, časovnice opravil, upravljanje projektov, obdelavo dokumentov, komunikacijo in sodelovanje.





Kaj pa, če bi za vse to uporabili eno aplikacijo? Da, tako je! Z aplikacijami za produktivnost, kot je ClickUp, lahko na enem mestu opravite več stvari. Več o funkcijah ClickUpa in o tem, kako začeti brezplačno.



Kaj je ClickUp?

ClickUp je ena izmed najbolje ocenjenih platform za produktivnost vseh poslovnih ali samostojnih nastopov. Velika podjetja, kot so Google, Booking.com, San Diego Padres in Uber, uporabljajo ClickUp za produktivnost na delovnem mestu.





ClickUp je na voljo kot aplikacija v oblaku, namizna aplikacija, aplikacija za pametni telefon, razširitev za Chrome, dodatki za e-pošto in glasovni pomočniki. Te osnovne funkcije aplikacije ClickUp so naslednje:

  • Upravljanje procesov
  • Upravljanje nalog
  • Upravljanje časa
  • Integracije aplikacij drugih proizvajalcev
  • Popolna prilagoditev delovnega prostora
  • Timsko sodelovanje in poročanje
  • Lastniška dejanja ClickUp

Povezano: ClickUp vs Asana: Kaj je bolje za vodenje projektov?



Če želite preizkusiti aplikacijo, lahko začnete z Brezplačno za vedno načrt, ki vključuje 100 MB prostora za shranjevanje prilog, neomejenih članov in neomejenih opravil.

Prenesi: Kliknite Up za Windows | macOS | Linux | ios | Android (Prost)



Kako začeti s funkcijo ClickUp

Če želite začeti uporabljati ClickUp, se morate prijaviti in nato nastaviti svoj ClickUp Delovni prostor .

Prijava za ClickUp

Če želite nastaviti svoj račun ClickUp, sledite tem korakom:



  1. Obiščite Spletno mesto ClickUp .
  2. Na strani za prijavo izpolnite podrobnosti, na primer Polno ime , E-naslov , in Izbrati geslo .
  3. Zdaj kliknite na Igrajte se s klikom navzgor .

4. Na potrdi svoj račun zaslon, vnesite skrivno kodo, ki jo prejmete v e -poštnem sporočilu.

5. Zdaj boste vnesli datoteko Dobrodošli zaslon za Delovni prostor nastaviti.

Nastavitev delovnega prostora ClickUp

Ko se prijavite, a Dobrodošli zaslon vas bo popeljal skozi začetni klik Delovni prostor nastaviti. Sledijo naslednji koraki:

  1. Kliknite na Naredimo to! dati svoje Delovni prostor ime.
  2. Kliknite Naslednji za prilagoditev svojega Delovni prostor Avatar. Spustite sliko za avatar ali izberite barvo za začetnico svojega imena. Kliknite na Zaenkrat sem vesel .
  3. Nato morate izbrati barvno shemo za svojo temo ClickUp.
  4. Izberite, koliko ljudi bo uporabljalo aplikacijo.
  5. Kliknite Naslednji in izberite katero Kliknite Aplikacije ti hočeš. Seznam lahko spremenite Kliknite Aplikacije kadarkoli želiš. Zdaj kliknite na Izgleda v redu .
  6. Če želite uvoziti opravila iz drugih aplikacij, lahko to storite. Če niste razpoloženi, kliknite Ne hvala .
  7. Kliknite na Igrajte se s programom ClickUp za vstop v delovni prostor ClickUp.

Ko nastavite Delovni prostor , lahko ustvarite naloge, dodelite naloge nekomu, komunicirate z ekipo in veste, kdo kaj počne. Prav tako lahko sodelujete s strankami in delite poročila o napredku dela v realnem času.

Rutinska dejanja ob pritisku na klik

Če želite ohraniti produktivnost svojih projektov, morate na ClickUpu izvesti nekaj rutinskih dejanj. Zdaj, ko ste v svojem Delovni prostor , lahko dodate novo Prostori . Prostori so kot oddelki v vašem podjetju.

  1. Na levi strani kliknite Nov prostor .
  2. Vnesite ime za Vesolje in kliknite Naslednji .
  3. Lahko prilagodite Vesolje z izbiro barve, avatarja, javnega delovnega prostora, zasebnega delovnega prostora, statusov, aplikacij ClickApps in pogledov.
  4. Če želite dodati novo nalogo, kliknite na Vesolje ki ste ga ustvarili prej.
  5. Zdaj na desni strani kliknite polje z napisom Ime naloge .

Dajte nalogi ime in jo kliknite, da odprete celoten pogled. Tu lahko dodate rok zapadlosti, upravičenca, stanje, priloge, prednost, podnaloge in kontrolne sezname.

kako premakniti nameščene programe na drug pogon

V Naloga okno, lahko vnesete komentarje, da pustite navodila za dodeljene osebe. Za samodejna obvestila lahko označite prejemnike, opazovalce ali posameznike. Lahko dodate Odvisnosti s klikom na vodoravno Meni s tremi pikami .

Predloge so najboljši način za avtomatizacijo dela z upravljanjem opravil v ClickUp. Predloge povečajo produktivnost tako, da skrajšajo čas organizacije nalog.

  1. Kliknite svoj avatar v spodnjem levem kotu in izberite Center za predloge .
  2. Zdaj kliknite na Uporabljajte primere in nato izberite vrsto podjetja.
  3. Kliknite predlogo in nato izberite Uporabite predlogo da uvozite čakalno vrsto za upravljanje opravil v svoj Delovni prostor .

Povezano: Spletni vodnik za upravljanje opravil: Nasveti za izbiro prave aplikacije

Zdaj lahko dodelite vire in navodila nalogam za zagon projekta. ClickUp vam omogoča dodajanje aplikacij drugih proizvajalcev, tako da lahko druge aplikacije uporabljate na enem mestu. Če želite dodati zunanje aplikacije:

  • Kliknite avatar in izberite Integracije .
  • Zdaj boste videli seznam aplikacij, ki jih lahko dodate v ClickUp.

Produktivnost, ki povečuje funkcije ClickUp

ClickUp ponuja več kot sto funkcij za vsako vrsto poslovanja. Podrobno si oglejte nekaj najboljših lastnosti, ki vam pomagajo ostati produktivni:

1. Nadzorne plošče:

Na enem mestu lahko upravljate dodeljevalce, opravila, sprinte, odvisnosti itd. Dodate lahko pripomočke, kot so delovna obremenitev glede na stanje, poročanje o času, izračun, blok besedila, klepet itd.

2. Beležnica:

Ko si dela na vodenju projektov , za zapisovanje idej vam ni treba odpreti druge aplikacije. Beležnica ClickUp je tu za vas. Opombe lahko pretvorite tudi v opravila.

3. Cilji in cilji:

Cilji so ključni za uspešnost projekta. V ClickUpu lahko brez težav upravljate s cilji projekta. Vodje opravil lahko tudi olajšajo doseganje ciljev tako, da razdelijo en cilj na manjše.

4. Pogledi delovnega prostora:

Pogledi vam omogočajo, da ClickUp prilagodite na več načinov, tako da aplikacija ustreza vašemu okusu dela. Glede na potrebe projekta lahko med sedmimi možnostmi izberete poglede delovnega prostora. To so pogled plošče, pogled polja, pogled koledarja, pogled seznama, način Me, pogled tabele in pogled časovnice.

5. Dodeljeni komentarji:

Komentare lahko spremenite v opravila in jih dodelite razpoložljivim virom. Ko to storite, bo prejemnik v svojem komentarju videl komentar Pladenj za opravila . Prejemnik lahko označi komentar kot rešen, ko opravi nalogo.

6. Prednostne naloge:

ClickUp ponuja intuitiven sistem z barvno oznako za določanje prioritet nalog. Vi ali vaša ekipa lahko izbirate med naslednjimi prednostnimi stopnjami Nujno , Visoko , Normalno , in Nizka .

7. Obvestila:

ClickUp ima robusten sistem obveščanja, s katerim zadolžene naloge obveščajo o napredku. Obvestila ponujajo večjo prilagodljivost s prilagoditvami. Na vašem Delovni prostor , izberite Obvestila in nato kliknite na Meni s tremi pikami spremenite nastavitve obvestil.

8. Opomniki:

Poskrbite, da bodo rezultati na poti skozi Opomniki funkcija ClickUp. ClickUp vas lahko spomni na vaša opravila na namizju, e -poštni nabiralniku, pametnem telefonu ali celo na Alexa/Google Home.

9. Čas sledenja in časovnik opravil:

The Track Time funkcija vam omogoča, da razumete, kako dolgo vi in ​​vaša ekipa delate na določenih projektih. Tehniko timeboxinga lahko implementirate z uporabo Časovnik opravil med delom pri nalogi.

10. Posnetek posnetka:

Oblikujte in razvijajte v sodelovanju skozi Posnetek posnetka . Na vašem ClickUp Delovni prostor , kliknite ikono za izbiro aplikacij v spodnjem desnem kotu in izberite Posnetek posnetka .

Poenostavite svojo produktivnost z aplikacijo vse v enem

Ko poznate funkcije aplikacije ClickUp, boste morda želeli poskusiti in oceniti, ali lahko aplikacija dvigne vašo raven produktivnosti. Iz te aplikacije se lahko naučite nekaj novih taktik za spremljanje svojega časa, opravil in ekipe. To znanje lahko uporabite v svoji vsakodnevni rutini, da bo vaš delovni dan vreden.

Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov 10 najboljših funkcij časovnega zdravnika za spremljanje produktivnosti vaše ekipe

Time Doctor vam omogoča, da spremljate svoje projekte in produktivnost oddaljene ekipe. Tu so njegove najboljše lastnosti za uporabo!

Preberite Naprej Sorodne teme
  • Produktivnost
  • Seznam opravil
  • Orodja za sodelovanje
  • Upravljanje opravil
  • Vodenje projektov
O avtorju Tamal Das(100 objavljenih člankov)

Tamal je samostojna pisateljica pri MakeUseOf. Po bogatih izkušnjah v tehnologiji, financah in poslovnih procesih na svojem prejšnjem delovnem mestu v svetovalnem podjetju za IT se je pred tremi leti odločil za pisanje kot redni poklic. Čeprav ne piše o produktivnosti in najnovejših tehnoloških novicah, rad igra Splinter Cell in si ogleduje Netflix/ Prime Video.

Več od Tamal Das

Naročite se na naše novice

Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!

Kliknite tukaj, če se želite naročiti