Home-theater-designers
Ustvarjanje delovnega urnika je ne enostavno. Ne glede na to, ali je vaša ekipa zaposlenih le nekaj deset ali majhna kot peščica, je težko najti način, da se prilega ur vsakemu, doseže minimalne vrednosti in poskrbi, da bo ekipa zadovoljna. Na srečo lahko Excel pomaga pri tem veliko lažje.
Predloge Excel ostajajo eno najbolj uporabnih orodij v zgodovini računalništva. Odlične so za vodenje nalog in projektov , vzdrževanje financ v redu , sledenje napredku kondicije in samo ostati na splošno organiziran - vendar je načrtovanje eno področje, na katerem je Excel res sveti.
5 pomembnih nasvetov pri sestavljanju urnika
Preden se potopite v dejanski postopek razporejanja, upoštevajte naslednje. Olajšali bodo celoten proces in zmanjšali količino stresa, ki vas nabira. Načrtovanje nikoli ne bo enostavno, ni pa nujno, da je to nočna mora.
Spoznajte želje svojega zaposlenega. Vrste preferenc, ki jih lahko upoštevate pri načrtovanju, se razlikujejo od polja do polja (npr. Trgovina na drobno v primerjavi s skladiščem), vendar je pomembno, da vsaj poskusite prilagoditi svoje delavce.
Ali imajo nekateri zaposleni nagnjenost do jutra? Ali morda večeri? Koliko ur si vsak zaposleni želi na teden? Ali obstajajo časovne omejitve, na primer nepripravljenost za delo ob nedeljah? Ali imajo nekateri zaposleni sinergijo in združljivost?
Ne morete se prilagoditi vsi , vendar je dober cilj za streljanje, saj lahko izboljša produktivnost in vzdušje-najpomembneje pa je, da bo okrepilo zaupanje in zaupanje gre z roko v roki s spoštovanjem.
Sledite zahtevam za odsotnost zaposlenih. Kot da ne bi bilo dovolj težko žonglirati z vsemi željami vašega zaposlenega, se vsake toliko časa pojavijo časovno občutljiva vprašanja. Na primer, nekdo potrebuje nekaj dni za dopust ali za objokovanje izgubljenega družinskega člana.
Na srečo je to mogoče preprosto z uporabo vsestranskega orodja, kot je Google Koledar ali vtičnik za koledar za Thunderbird. Kakovostna aplikacija s seznamom opravil, kot je Todoist (razlogi za nadgradnjo na Todoist Pro), WorkFlowy (naš pregled WorkFlowy), oz Wunderlist (naše Pregled Wunderlist ) lahko tudi dobro deluje.
Naredite urnik vnaprej. Očitno vam ne bo uspelo tudi daleč vnaprej, če se situacije spremenijo, vsekakor pa se izogibajte čakanju na dan prej. Dobro pravilo je približno teden dni vnaprej.
Ko bi le odlašanje tako enostavno premagali, kajne? Vsi se do neke mere trudijo, da bi stvari dokončali, zato smo veliko pisali o strategijah proti odlašanju, izogibanju motenj interneta in resnemu premagovanju odlašanja.
Če načrtujete svoje urnike vnaprej, si ustvarite nekaj prostora za dihanje, če boste morali narediti nenadne spremembe.
Najprej določite najpomembnejše premike. Z 'najpomembnejšim' mislimo na 'brez dogovora'. Če mora nekdo nujno opraviti določeno izmeno, jo najprej izpolnite in postavite v kamen. Ko so izpolnjene vse potrebne izmene, je lažje združiti preostale izmene z razpoložljivimi zaposlenimi.
Vedno imejte v mislih vsaj eno nepredvideno situacijo. V idealnem primeru bi ustvarili več urnikov (npr. Načrt A, načrt B itd.), Vendar to lahko traja veliko časa, zato morate vsaj identificirati zaposlene, ki bodo najverjetneje padli in imeli rezervni načrt. če to storijo.
Naj bo urnik lahko dostopen. Omogočanje vašim delavcem, da vnaprej vidijo urnik, je dobro iz dveh razlogov: lahko opozorijo na morebitne napake in bodo hvaležni, da lahko načrtujejo svoje tedne okoli urnika.
aplikacije za shranjevanje videoposnetkov youtube v fotoaparat
Ker bomo za ustvarjanje urnikov dela uporabljali Excelove predloge, je najprimernejša možnost, da jih naložimo neposredno v Google Drive. Pretvoril se bo v Googlovo alternativo preglednici in vam omogočil skupno rabo, tako da jo bodo lahko videli drugi. Upoštevajte te nasvete za skupne Google Preglednice, če jih še ne poznate.
In ne skrbite za varnost. Razen če ravnate z vladnimi skrivnostmi, so Google Preglednice dovolj varne za vsakdanje uporabnike, kot sva ti in jaz.
Brezplačni prenosi predlog Excel
S temi nasveti, ki jih je treba odpraviti, je tukaj peščica odličnih Excelovih predlog, zasnovanih posebej za pomoč delodajalcem pri načrtovanju urnikov delavcev za teden. Še vedno bo težko delo, vendar veliko lažje če uporabljate eno od teh predlog.
Predloge so na voljo kot datoteke XLSX za Excel 2007 in novejše različice.
Celovit urnik delovnih izmen
Ta urnik delovnih izmen do Preglednica 123 je ena bolj celovitih predlog. To je dovolj dobro, da tekmuje z nekaterimi programi za razporejanje, ki so na voljo za prenos v spletu, vendar je nekako ta predloga na voljo popolnoma brezplačno.
Ko ga odprete, boste našli različne liste za: register zaposlenih, urnik delovnih izmen, časovno kartico, proračun plač, udeležbo, zasedenost, nastavitve in pomoč. List pomoči je mini vadnica, ki vam bo pokazala, kako začeti z urnikom.
Iskreno, to toplo priporočamo. Spodaj imamo še nekaj drugih predlogov, vendar noben ni tako dober, zato jih preverite le, če je ta preveč zapleten glede tega, kar želite narediti (kar je vsekakor veljavna pritožba).
Prenesi: Urnik delovnih izmen
Tedenski urnik izmene
Ta tedenski urnik izmene do Sistemi poslovnega upravljanja morda ni tako obsežen kot zgornji, je pa odličen za manjše ekipe. Je enostavnejši, kar pomeni, da se je lažje naučiti in lažje uporabljati. Zelo priporočljivo za tiste, ki si želijo načrtovalca vmesnih poti.
Na voljo so trije listi: urnik, izmene in zaposleni. Vse, kar morate storiti, je, da svoje zaposlene in njihove urne postavke navedete na listu Zaposleni. Nato določite začetni in končni čas za vsako razpoložljivo izmeno na listu Premiki. Nato samodejni list urnika postane samoumeven.
Edina pomanjkljivost je, da lahko zaposli le do 20 zaposlenih in 9 določenih izmen, zaradi česar je odličen za mala in srednja podjetja, za velika podjetja pa neverjeten.
Prenesi: Urnik dela zaposlenih
Dnevni urnik izmene
Morda ne potrebujete vseh avtomatiziranih zvoncev in piščal, ki so priloženi dvema zgoraj navedenima predlogama. Morda raje delate čim bolj ročno in vse, kar potrebujete, je resnično osnovni urnik, s katerim se lahko poigravate. Če je tako, uporabite tistega, ki ga ponuja Vertex42 .
Ta predloga ne deluje kaj sploh delati. Njegov edini namen je dati vnaprej oblikovan urnik, ki ga lahko izpolnite ročno. Ko končate, ga lahko natisnete (ali naložite na spletu), da si ga lahko ogledajo vsi, in preprosto je začeti vsak teden znova.
Prenesi: Predloga urnika premikov
Excel vam spet olajša življenje
Te predloge lahko prilagodite svojim potrebam, če vam niso popolnoma popolne (dokler jih ne distribuirate). Če želite prilagoditi, vendar ne veste, kje začeti, priporočamo, da se najprej naučite Excelovih formul.
Preden natisnete dokončane urnike, si oglejte te nasveti za tiskanje Excelovih listov da bo vse pravilno izšlo.
Katera predloga vam je najljubša? Ali smo pogrešali kakšno dobro? Imate kakšne nasvete ali trike za razporejanje svojih zaposlenih? Delite z nami v komentarjih spodaj!
Zasluge za slike: Tedenski časovni list avtor Andrey_Popov prek Shutterstock, Naloge razporejanja od versie prek Shutterstocka, Ilustracija delovne postaje od versie prek Shutterstocka, Prazen urnik z xtockom prek Shutterstocka
Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov Ali morate takoj nadgraditi na Windows 11?Windows 11 prihaja kmalu, vendar bi morali posodobiti čim prej ali počakati nekaj tednov? Pa ugotovimo.
kje prodajati zbirateljske igrače v moji bližiniPreberite Naprej Sorodne teme
- Produktivnost
- Upravljanje časa
- Microsoft Excel
- Vodenje projektov
- Pisarniške predloge
Joel Lee je glavni urednik MakeUseOf od leta 2018. Ima diplomo B.S. računalništva in več kot devet let strokovnih izkušenj pri pisanju in urejanju.
Več od Joela LeejaNaročite se na naše novice
Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!
Kliknite tukaj, da se naročite