Home-theater-designers
Z malo vaje ni preveč težko naredite Excelove preglednice, ki bodo videti odlično . Tiskanje te preglednice pa je lahko izziv.
Največja ovira pri popolnem tiskanju je, da morda ne veste, kako postopek izvajati postopoma. Sledite tem navodilom in dokument boste imeli v hipu.
1. Zberite svoje podatke
Kot pri večini Excelovih projektov je prvi korak priprava vaših podatkov.
Če imate že nastavljeno preglednico, ste pripravljeni! Če ne, uvozite svoje podatke v Excel in nadaljujte z naslednjim korakom.
2. Pretvorite podatke v tabelo
Nato bomo naše podatke uredili kot tabelo. Ta korak lahko preskočite, če vaši podatki niso primerni za oblikovanje tabele, sicer pa je to preprost način za poenostavitev tiskanja.
Če želite podatke pretvoriti v tabelo, povlecite izbor okoli vse ustrezne vsebine in nato uporabite CTRL + T . Označite Moja miza ima glave polje, če je primerno, in kliknite v redu .
Oblikovanje tabel nam omogoča uporabne stvari, kot je urejanje vrstic po informacijah v določenem stolpcu. Vendar pa nam omogoča tudi, da vse te podatke obravnavamo kot eno celoto, kar je zelo priročno, ko se pripravljamo na tiskanje.
3. Nastavite območje tiskanja
Excelu bomo natančno povedali, kaj želimo natisniti. To storite tako, da z miško izberete vse, kar je potrebno - če so vaši podatki oblikovani kot tabela, lahko kliknete kjer koli znotraj njihovih parametrov in uporabite CTRL + SHIFT + 8 .
Zdaj pa pojdite na Postavitev strani zavihek in kliknite Območje tiskanja v Nastavitve strani razdelek.
Uporabite spustni meni in izberite Nastavite območje tiskanja .
4. Zavijte besedilo, če je potrebno
Trenutno je mogoče vsako vrstico v naši tabeli lepo oblikovati s prilagajanjem širine vsakega stolpca. Vendar to ne bi bilo tako, če bi svoji preglednici dodali stolpec narekovajev.
Kot lahko vidite, zdaj vsebina našega zadnjega stolpca presega običajno širino. Te vnose lahko prilagodimo, vendar jih moramo oblikovati kot več vrstic besedila. To morda ni posebej lahko prebrati, zato bomo besedilo zavili, da ublažimo morebitne obremenitve oči.
Izberite vse podatke v tabeli. Nato pojdite na Domov zavihek, poiščite Poravnava razdelku in kliknite Zavijanje besedila .
Vsi daljši besedilni elementi bi morali imeti zdaj ustrezen razmik med vsako vrstico. Zdaj je pravi čas, da prilagodite širino vsakega stolpca in višino vsake vrstice.
5. Prilagodite robove
Nato kliknite mapa in se pomaknite do Natisni . Tu boste videli predogled preglednice, kot bo prikazan na natisnjeni strani.
To je pravi čas, da se odločite, ali želite tiskati ležeče ali pokončno. Vaši podatki bi morali upoštevati vašo odločitev; če je preveč stolpcev, da bi bile stvari čitljive v pokončni usmerjenosti, izberite ležeče. Po drugi strani pa je lahko boljša možnost, če je vaša preglednica sestavljena iz množice vrstic z manj stolpci.
Ko se odločite, uporabite Robovi spustni meni, da izberete območje strani, kjer bo prikazana vaša preglednica. To bo odvisno od zmogljivosti vašega tiskalnika, vendar Ozki robovi prednastavitev je dober način za čim večjo objavo na strani in za večino naprav ne bo povzročala težav.
Če se želite prepričati, da je vaša preglednica čim večja in čim bolj čitljiva, ko jo natisnete, lahko za to uporabimo Excelova orodja za prilagajanje velikosti. Kliknite na Skaliranje spustni meni in izberite Možnosti prilagajanja velikosti po meri .
Na naslednjem zaslonu lahko uporabite Primerno za možnost razširitve preglednice na širino ali višino strani
To je lahko koristno, če želite omejiti svojo preglednico eno stran .
Druga možnost je, da uporabite Prilagodi na možnost povečanja vsebine po odstotkih, kar omogoča natančnejši nadzor.
6. Centrirajte preglednico in dodajte glavo ali nogo
Ne da bi zapustili zaslon za tiskanje, kliknite ikono Robovi spustni meni in izberite Robovi po meri . Nato označite polja označena Vodoravno in Navpično v Središče na strani razdelku za centriranje preglednice.
To ni obvezno, vendar je običajno najboljši način za organiziranje praznih robov, ki bodo obdali vašo preglednico na strani.
Zdaj je čas, da po potrebi dodate glavo ali nogo. Pomaknite se do Glava/noga zavihek Nastavitve strani okno in ustvarite tako zapleteno glavo ali nogo, kot se vam zdi primerno. Ta korak lahko tudi v celoti preskočite - odvisno je od vas.
7. Končno prilagodite in natisnite
Na tej točki smo skoraj pripravljeni. Pojdite nazaj v Natisni zaslon in si oglejte predogled. Če vidite kaj, kar ne izgleda pravilno, naredite ustrezne prilagoditve velikosti v posamezne vrstice ali stolpce, da odpravite težavo. Ko vam bo vse všeč, lahko začnete tiskati nekaj izvodov.
Pripravljen tisk
Tiskanje Excelovih preglednic je lahko nered, razen če si vzamete čas za nastavitev dokumenta. Upamo, da vam je ta vodnik pomagal preprečiti vse pogoste pasti.
Se trudite, da bi bila vaša preglednica dobro natisnjena? Ali pa imate namig za druge uporabnike, ki ga želite deliti s skupnostjo? Kakorkoli, spodnji razdelek s komentarji je kraj, kamor se želite pridružiti - ali začeti - pogovor.
Prvotno napisal Eyal Sela 7. avgusta 2009.
kako premakniti google pogon na drug pogonDeliti Deliti Cvrkutati E-naslov Tukaj je razlog, zakaj je FBI izdal opozorilo za koprivnico
FBI je izdal opozorilo o še posebej grdi vrsti odkupne programske opreme. Evo, zakaj morate biti še posebej previdni pri odkupni programski opremi Hive.
Preberite Naprej Sorodne teme- Produktivnost
- Preglednica
- Tiskanje
- Microsoft Excel
- Nasveti za Microsoft Office
Angleški pisatelj trenutno živi v ZDA. Poiščite me na Twitterju prek @radjonze.
Več od Brad JonesNaročite se na naše novice
Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!
Kliknite tukaj, če se želite naročiti