Kaj je Microsoft SharePoint? 4 Značilnosti in prednosti uporabe

Kaj je Microsoft SharePoint? 4 Značilnosti in prednosti uporabe

Naročnina na Microsoft 365 vam omogoča dostop do številnih orodij za produktivnost. Najbolj intuitiven, inteligenten in prilagodljiv je SharePoint. Osupljivih 190 milijonov ljudi v več kot 200.000 organizacijah različnih velikosti uporablja SharePoint.





SharePoint lahko preprosto prihrani čas, tako da odpravi potrebo po več opravilih in aplikacijah za upravljanje projektov. Sčasoma lahko vložite več časa za rast svoje poklicne kariere, samostojnih strank ali stranskih družb.



Kaj je Microsoft SharePoint?

SharePoint je spletno orodje za upravljanje vsebine. Omogoča shranjevanje datotek v oblaku za skupno rabo in skupno delo. Lahko vam pomaga ustvariti spletna mesta in podstrani za razčlenjevanje nalog različnih skupin ali posameznikov.





SharePoint vam omogoča, da ustvarite intranet, kjer vi, vaši sodelavci in samostojne stranke varno delate na datoteki ali dokumentu. Centralizirani skrbnik bo nadzoroval dostope, tako da lahko vsak uporabnik brez težav odpre, uredi in shrani datoteke.

SharePoint ima številne napredne funkcije, ki vam ali vaši ekipi pomagajo pri upravljanju poklicnih in osebnih del. Spodaj so navedena nekatera najpogosteje uporabljena dejanja:



  • Skupna raba datotek z notranjimi in zunanjimi uporabniki.
  • Upravljajte vsebino projekta, kot so slike, članki, izvorne kode, video posnetki itd.
  • Spletna mesta in podstrani za razčlenjevanje skupin in nalog.
  • Ostanite v stiku s sodelavcem prek komunikacijskih mest.
  • Mobilna aplikacija uporabnikom omogoča dostop do skupin ali komunikacijskih mest s pametnih telefonov.
  • Ustvarite delovne tokove in opomnike za avtomatizacijo projektov in nalog.
  • S funkcijo iskanja poiščite vire, opravila ali datoteke.

Kdo naj uporablja SharePoint

SharePoint deluje kot varno zatočišče za vse ustvarjalne datoteke, kot so kode aplikacij, grafični modeli, zvočni posnetki, videoposnetki, članki na spletnih mestih, računi itd. SharePoint ponuja druga orodja, kot so analiza podatkov, predloge spletnih mest, predloge baze znanja in delovni tokovi upravljanja projektov.

Zato se njegov obseg uporabe giblje od posameznega ustvarjalca vsebine do velikih podjetij. Mnogi samostojni strokovnjaki ali majhne skupine ustvarjalnih posameznikov uporabljajo SharePoint v različnih fazah projektov programske opreme, mobilne aplikacije, spletnega mesta ali razvoja vsebine.



SharePointove funkcije kot orodje za produktivnost

Spletno orodje SharePoint, ki je priloženo naročnini na Microsoft 365, je robustno, a preprosto orodje za produktivnost. Široko uporabljene funkcije, zaradi katerih je eno najboljših orodij in orodij za upravljanje projektov, so:

1. Sodelovalno delo

SharePoint je zelo prilagodljiv in prilagodljiv platforma za sodelovanje z notranjimi ali zunanjimi viri . Uporabnik centralnega skrbnika lahko posameznim uporabnikom spletnih mest skupine dodeli različne ravni dovoljenj za dostop.



Vi in vaša ekipa lahko delate na eni datoteki v realnem času, ne da bi se soočili z zamudami. Zato mnogi ustvarjalci in ustvarjalci vsebin raje uporabljajo SharePoint za združevanje pri vsakem projektu.

Pomembna funkcija SharePointovega sodelovanja je, da po spletnih mestih in podstranih nenehno pretaka nerazpršene informacije. Pomaga posameznikom, da ostanejo na tekočem o projektu, ne da bi šli skozi več e -poštnih sporočil, zamujenih klepetov, videoklice itd.

2. Upravljanje vsebin

Upravljanje vsebin je velik izziv za vsakega posameznika ali skupino strokovnjakov, ki želijo doseči boljšo produktivnost. SharePoint vam omogoča, da premagate ta izziv, ne da bi šli skozi zapleteno programiranje.

Upravitelji vsebin lahko preprosto skrbijo za več projektov hkrati v SharePointu. Objavljanje ali posodabljanje vsebine spletnega mesta, kot so dogodki, novice, dnevniki, zbirke predstavitev, slikovni vrtiljaki itd., Je bilo preprosto z SharePointom.

Ni vam treba začeti vsakega projekta za upravljanje vsebine iz nič. Obstajajo pripravljene profesionalne predloge, ki jih lahko uporabite. Poleg vsebine imate popoln nadzor nad njenimi različicami. SharePoint ustvari in shrani več različic datoteke, na kateri delate vi ali vaša ekipa.

Po potrebi se lahko prikličete prejšnjih različic ali odpravite sistemske napake datotek iz SharePointa. Za varnostno kopiranje, obnavljanje ali popravljanje datotek vam ni treba biti odvisen od orodij drugih proizvajalcev.

3. Vodenje projektov

SharePoint ima vrsto funkcij, ki jih lahko uporabite za upravljanje opravil in projektov. Najbolj očitna funkcija je, da orodje deluje kot centralizirano shranjevanje vseh dokumentov, povezanih s projektom, in datotek, ki jih je mogoče dostaviti.

Povezano: Spletni vodnik za upravljanje opravil: Nasveti za izbiro prave aplikacije

SharePointova spletna mesta lahko tudi prilagodite na več načinov. Ta prilagojena spletna mesta vam lahko služijo kot dnevni načrtovalec, tedenski urnik opravil in pogosta vprašanja za opravila. Poleg tega lahko za projektno dokumentacijo in pregled uspešnosti aktivirate funkcije zapisovanja časa, kot je navedeno spodaj:

  1. Zabeležite dejavnosti in spremembe opravil.
  2. Zapišite vse težave, o katerih poročajo viri.
  3. Sledite časovnemu razporedu opravil.
  4. Spremenite podatke o sledenju.

SharePoint vam omogoča tudi ustvarjanje delovnega toka za racionalizacijo opravil, kot so predaja opravil, oddaja projekta, odobritve, predstavitev predstavitve in povratne informacije strank.

4. Hibridne rešitve

SharePoint se integrira z večino aplikacij Microsoft 365 in vam ponuja brezhiben uporabniški vmesnik za upravljanje projektov. SharePoint deluje kot osrednje skladišče podatkov o projektu, medtem ko druge aplikacije Microsoft 365 olajšajo upravljanje opravil in virov.

SharePoint lahko sinhronizirate z orodji, kot so To-Do, Tasks, Planner in Project Online za posebne pristope. Ustvarite lahko poročila za predstavitev vpogleda v projekt svojim samostojnim strankam.

SharePoint se sinhronizira s profilom Outlooka in Koledarja, da organizira naloge in urnike, tako da lahko svoje delo določite po prioriteti. Podobno objavite svoja spletna mesta skupine SharePoint v aplikaciji Teams za dostop do stikov, datotek, opravil itd. Iz Teams.

kako poslati zasebno sporočilo v aplikacijo youtube

SharePoint ima tudi možnost integracije PowerPoint, Video, Stream, OneDrive za predogled datotek in dokumentov na SharePointovih mestih ali podmestih. Prihranite čas, tako da se izognete vsakdanjim opravilom, kot je nalaganje datotek iz SharePointa za ustvarjanje diapozitivov PowerPoint.

Prednosti SharePointa

SharePoint ponuja številne prednosti v primerjavi s katerim koli drugim orodjem za produktivnost pri upravljanju projektov ali vsebin. Nekatere njegove prednosti so:

1. Varčevanje denarja

Morda že plačujete z naročnino na Microsoft 365. Izognite se nepotrebni porabi za aplikacije in orodja z uporabo SharePointa kot glavnega orodja za produktivnost za poklicne ali osebne potrebe.

2. Varnost podatkov

Vlade in velike organizacije zaupajo SharePointovemu ekosistemu s svojimi občutljivimi podatki. Tako lahko svoje ustvarjalno delo shranite v SharePoint za skupno delo brez strahu pred krajo intelektualne lastnine.

Povezano: Ali je Microsoft 365 dejansko varnostno tveganje?

3. Razširljivost

Razširljivost orodja vam omogoča, da svoje stroške namenite proračunu za orodja za produktivnost. Če opazite priliv preveč projektov različnih strank, lahko naročnino spremenite tako, da sprejme več sredstev in projektov. Ko se projekti umirijo, lahko preklopite na nizko plačane načrte.

4. Večnamenska uporaba

Višja raven prilagodljivosti in večnamenske uporabnosti pomeni, da lahko še naprej uporabljate SharePoint kot glavno orodje za produktivnost, medtem ko nenehno spreminjate svoje vloge ali ustvarjalne sposobnosti. Predlogo lahko uporabite, ko se en projekt konča, začeti pa morate drugega. Proračun lahko zmanjšate tako, da se izognete večkratnim nakupom aplikacij.

Odstranite nered datotek, opravil in aplikacij

Zaradi SharePointovih funkcij je to orodje za upravljanje projektov in ne preprosta rešitev v oblaku za skupno rabo in shranjevanje datotek. Z uporabo SharePointa in drugih aplikacij Microsoft 365 za upravljanje poklicnih ali osebnih opravil ustvarite domino učinek vedno večje produktivnosti.

Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov Office 365 je zdaj Microsoft 365: kaj to pomeni za vas in vašo družino

Office 365 je postal Microsoft 365. Evo, kaj Microsoft 365 ponuja naročnikom in njihovim družinam.

Preberite Naprej Sorodne teme
  • Produktivnost
  • Nasveti za Microsoft Office
  • Orodja za sodelovanje
  • Upravljanje opravil
O avtorju Tamal Das(100 objavljenih člankov)

Tamal je samostojna pisateljica pri MakeUseOf. Po bogatih izkušnjah na področju tehnologije, financ in poslovnih procesov, ki jih je imel pri svojem prejšnjem delu v podjetju za svetovanje na področju informacijske tehnologije, je pred tremi leti prevzel pisanje kot redni poklic. Čeprav ne piše o produktivnosti in najnovejših tehnoloških novicah, rad igra Splinter Cell in si ogleda Netflix/ Prime Video.

Več od Tamal Das

Naročite se na naše novice

Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!

Kliknite tukaj, da se naročite