Zoho Writer proti Google Dokumentom in Microsoft Word Online: Ali je čas za zamenjavo?

Zoho Writer proti Google Dokumentom in Microsoft Word Online: Ali je čas za zamenjavo?

Ko gre za fantastična spletna besedna orodja, ste razvajeni pri izbiri. Le trije lahko trdijo, da so popolni, polnopravni urejevalniki besedil: Microsoft Word Online, Google Dokumenti in Zoho Writer. Zadnji od teh je bil pred kratkim prenovljen in nov Zoho Writer 4.0 se zdi velik izziv za velika dva.





Nova aplikacija se osredotoča na zmanjšanje nereda v vmesniku in olajšanje iskanja orodij za pisatelja. Preveč pogosto se morda zataknete pri poskusu dodajanja določene vrste tabele ali pa ne morete ugotoviti, kako narediti kazalo/kazalo za svoj dokument. Zoho Writer 4 želi zmanjšati vaš trud, zato se lahko osredotočite samo na pisanje.





Kaj je novega v Zoho Writer 4

Velike spremembe

Odprite aplikacijo in najprej boste opazili, da je čistejša in bolj redka kot Google Dokumenti ali Microsoft Word. Zoho je odstranil orodno vrstico ali znameniti trak Microsoft Officea, da bi bilo pisno okolje bolj minimalistično.





Namesto tega se bogata orodja za urejanje in oblikovanje prikažejo vsakič, ko izberete besedo ali stavek. Če imate to orodno vrstico tik ob izbiri, vam ni treba toliko premikati miške.

Če si vedno želite ogledati bogata orodja za urejanje, Zoho Writer 4 naredi pametno stvar tako, da jih postavi v podokno na levi. Sodobni monitorji so širokozaslonski, zato običajno izgubite prostor na obeh straneh strani z dokumenti.



S tem, ko tam namestijo orodja za oblikovanje, ne le bolje izkoristijo dragocen prostor na zaslonu, ampak lahko poleg ikon vključijo tudi oznake. Kako pogosto ste miškali z različnimi drobnimi ikonami v orodni vrstici in čakali, da opis pojasni, kaj počne ta gumb? Zaradi jasnih oznak to v Zoho Writerju ni problem.

Tri stopnje pisanja

Zoho je proces pisanja razdelil na tri naravne stopnje: Sestavite , Pregled , in Razdelite - vsak s svojim gumbom.





Sestavljanje je samo stvar pisanja, zato je čim bolj brez motenj. Verjetno bi morali pred začetkom preveriti Zohojeve nastavitve. Vključuje uporabna orodja za pisanje, kot so samodejno popravljajoče se besede, pri katerih sta prvi dve črki pomotoma namesto prve črke, ali pa narekovaje spremenite v pametne narekovaje.

Pregled prinaša orodja za preverjanje črkovanja in branje. Zoho Writer 4 ima vgrajen vmesnik Način bralnika . Preizkusite, kot da na dokument pogledate v povsem novi luči, kar vam bo pogosto omogočilo, da opazite napake, ki jih sicer ne bi opazili. The Pregled mode ima tudi orodja za sodelovanje, tako da lahko dodate sodelavce in jih prosite za komentar ali spremembe.





Razdelite , zadnja od treh faz, gre zgolj za skupno rabo ali objavo vašega dokumenta v spletu. Tudi tukaj Zoho Writer prikazuje, kako mora urejevalnik besedil, namenjen trenutnemu spletu, vključevati več elementov, na primer neposredno objavljanje v WordPressu ali ugotavljanje, kdo je dostopal do vašega dokumenta. S preprostimi oznakami 'še za ogled', 'pogled' in 'aktivno' natančno veste, kakšen je status dokumenta pri določenem kolegu.

Izkušnja Zoho Writer 4.0

Pogosto zamenjam Google Dokumente in Microsoft Word. Oba imata svojo uporabo, pri čemer mi je Word najljubši urejevalnik besedil brez povezave, medtem ko delam z Dokumenti na spletu. Celoten članek je bil napisan v Zoho Writer 4.

Po mojem mnenju ponuja lepše pisno okolje. Zame ni prodal minimalizem, ampak enostavnost uporabe. Ko sem se poglobil v nastavitve, da spremenim, kar želim, sem se znašel hitreje kot v Wordu ali Dokumentih.

Funkcija iskanja ukazov je na primer boljša od tiste, ki jo dobite v Wordovem traku oz iskanje skritega menija v Google Dokumentih . Pritisnite Alt + / kadar koli in se prikaže iskalna vrstica, podobna kateremu koli zaganjalniku v operacijskem sistemu. Pri tem poiščite vse, kar želite narediti. Če vnesete 'table', se prikažejo vsi ukazi, ki vsebujejo besedo 'table'. S puščičnimi tipkami sem lahko v kratkem času vstavil tabelo, ne da bi sploh poznal bližnjice na tipkovnici.

Da, bližnjice na tipkovnici so uporabne v vsakem programu in tudi njih se lahko naučite z vgrajeno pomočjo za bližnjice. Večina jih je enakih bližnjicam, ki jih boste uporabljali v drugih urejevalnikih besedil, zato bi morali brez težav nadaljevati.

zakaj se moj PS4 krmilnik neprekinjeno odklopi

Vseeno sem pogosteje uporabljal Alt+/, saj je bil bolj intuitiven. Odlična programska oprema je, ko se programska oprema zlije v ozadje in zdi se, da tehnologija deluje, ne da bi se vam zataknilo. To je bila moja izkušnja z Zoho Writer 4, česar pa ne morem vedno reči o Wordu ali Dokumentih.

Uf, nov oblak, s katerim se lahko spopadeš

Največja težava z Zoho Writer 4 hitro postane jasna po zaključku. Pogrešal sem možnosti spletnega shranjevanja! Kjer se Google Dokumenti samodejno shranijo v Google Drive in Word Online lahko shranite v OneDrive ali Dropbox, Zoho Writer ne deluje z nobenim od treh glavnih ponudnikov shranjevanja v oblaku. In ravno tako sem bil obtičal.

Zoho Writer je uporaben, če ste pripravljeni vanj vložiti vse svoje dokumente, pri čemer opustite svoj trenutni prostor za shranjevanje v oblaku Google Drive, Dropbox ali OneDrive. Ampak to se mi ne zdi dobra ideja.

Prav tako zahteva, da ima vsak, s katerim sodelujete, račun Zoho Writer. Seveda to zahtevajo tudi Word Online in Google Dokumenti, vendar je bolj verjetno, da imajo vaši sodelavci že Google ali Microsoftov račun. Koliko ljudi poznate, ki uporabljajo Zoho Writer ali bi se bili pripravljeni nanj prijaviti?

Če bi se Zoho Writer 4 povezal z velikimi tremi storitvami za shranjevanje v oblaku in bi lahko sodeloval z uporabniki s temi računi, bi jih takoj zamenjal. Trenutno je odločitev nekoliko bolj zapletena, še posebej, ker Word in Google Dokumenti poenostavljata tudi sodelovanje. Z dobre strani je Zoho Writer na voljo kot eden tistih odličnih dodatkov za Google Drive za neposredno odpiranje Dokumentov v Zoho Writerju.

Zoho Writer 4 proti Google Dokumentom proti Word Online

Kako se torej Zoho Writer primerja z drugimi dvema velikimi urejevalniki besedil? Presenetljivo bi Zoho Writer ocenil kot boljše orodje za pisanje od obeh, kar je velika pohvala nekoga, ki se mora vsak dan ure in ure pritiskati po tipkovnici. No pa malo razčlenimo ...

kako spremeniti privzeti račun google drive

Pisno okolje: Ta bo zagotovo subjektiven, zato tukaj ni jasnega zmagovalca. Nobena od treh ne odvrača, vendar mi je bila najbolj všeč estetika Zoho Writerja. Kljub temu ima minimalizem ceno raziskovalna orodja v Wordu in Google Dokumentih .

Enostavnost orodja: Zoho Writer je zame očitni zmagovalec. Če na orodja za oblikovanje vstavite jasne oznake, jih lahko hitro prepoznate in vam ni treba kazati na ikone za namige. Še pomembneje pa je, da je vrstica za iskanje ukazov odličen dodatek, ki meni Zoho Writer očitno daje prednost. Bistvo je, da ne glede na to, ali za oblikovanje uporabljate miško ali tipkovnico, sta obe vrsti uporabnikov dobro opremljeni z intuitivnimi orodji.

Podpora Wordovih datotek: Ni težko razmišljati, da je Word Online pri tem najboljši, saj lahko neposredno odprete datoteke DocX v njihovem prvotnem oblikovanju. Vendar Zoho Writer 4 podpira tudi DocX, za razliko od Google Dokumentov, ki ga pretvorijo v drugo obliko.

Popravki in branje: Zoho Writer 4 je spet dobil od mene velik plus. Ali ste kdaj med postopkom urejanja prevečkrat pritisnili Ctrl+Z (razveljavi) in Ctrl+Y (znova) in izgubili prvotno pisanje? Za to skrbi vgrajena zgodovina dokumentov Zoho Writer. Priporočam tudi uporabo Ustvari različico orodje, ki shrani pogled dokumenta v določenem času, zato se lahko pozneje vrnete na to različico, če so naknadne spremembe preveč zmotile stvari.

Sodelovanje: Orodja za sodelovanje Zoho Writer so fantastična, možnost zaklepanja določenih delov pa ni vidna v Word Online ali Google Dokumentih. Skrbi me, da bi dejansko delal na dokumentu z drugimi ljudmi, saj morajo tudi oni ustvariti račun Zoho. Ne morete uporabljati svojih uradnih Microsoftovih ali Googlovih računov, kar je velika napaka-še posebej, če sodelujete pri dokumentu, občutljivem za delo, in ga ne morete odpreti z osebnim računom. In ne pozabite, da ima Office Online tudi impresivna orodja za sodelovanje.

Shranjevanje v oblaku: Jasno sem izrazil svoje občutke glede tega. Ker Zoho ne dovoljuje samodejnega shranjevanja v Google Drive, Dropbox ali OneDrive, je tukaj poraženec.

Bi se odločili za boljši izdelek?

Na splošno menim, da ima Zoho Writer 4 samo kot spletni urejevalnik besedil boljši izdelek v primerjavi z Google Dokumenti ali Word Online. Ker pa je sodelovanje tako ključen vidik sodobne spletne izkušnje pisanja, sem nezadovoljen s pomanjkanjem podpore za obstoječe shranjevanje v oblaku ali priljubljene spletne račune.

Konec koncev je vprašanje naslednje: Ali bi prešli na nov ekosistem v oblaku, če bi imel nekoliko boljši urejevalnik besedil, ali bi nadaljevali s svojim trenutnim ekosistemom v oblaku, ki ima dovolj dober urejevalnik besedil? Sporočite nam svoje misli v komentarjih.

Zasluge za slike: Shyamala (Zoho) / Lov na izdelke

Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov Ali je vredno nadgraditi na Windows 11?

Windows je bil preoblikovan. Toda ali je to dovolj, da vas prepriča, da preidete z operacijskega sistema Windows 10 na Windows 11?

Preberite Naprej
Sorodne teme
  • Produktivnost
  • Google Dokumenti
  • Microsoft Word
  • Microsoft Office Online
  • Urejevalnik besedil
O avtorju Mihir Patkar(1267 objavljenih člankov)

Mihir Patkar že več kot 14 let piše o tehnologiji in produktivnosti v nekaterih najboljših medijskih publikacijah po vsem svetu. Ima študij novinarstva.

Več od Mihirja Patkarja

Naročite se na naše novice

Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!

Kliknite tukaj, da se naročite