Home-theater-designers
Dolgočasna predstavitev PowerPoint nima prednosti. Če podatki niso dobro predstavljeni, jih vaše občinstvo ne bo upoštevalo, zato je ključnega pomena, da sestavite nekaj, s čimer se ljudje resnično lahko ukvarjajo.
Ravnotežje vizualnega interesa in dobro predstavljenih informacij je ključno za uspešen Microsoft PowerPoint. Če si vzamete čas za izdelavo dobro izdelane predloge, si lahko kasneje prihranite veliko truda. Upoštevajte te nasvete in lahko ste prepričani, da bo vsak PowerPoint, ki ga naredite, dosegel svoj cilj.
Kako ustvariti predlogo
Če želite začeti s predlogo, ustvarite novo predstavitev in se pomaknite do Pogled > Mojster diapozitivov . Potem je čas, da uveljavite svojo ustvarjalnost tako, da ustvarite predlogo, ki ustreza vašemu okusu ali potrebam določenega projekta.
zakaj se moj tablični računalnik ne vklopi
Uredite glavni diapozitiv-to je diapozitiv na vrhu leve stranske vrstice-, da določite vse elemente, ki so nastavljeni za vožnjo po vsaki različni vrsti diapozitiva, na primer logotip podjetja ali obliko ozadja.
Nato prebrskajte preostanek seznama in prilagodite posamezne različice, kot so naslovne kartice in diapozitivi z večpredstavnostnimi elementi. Uporabi Vstavite oznako za mesto orodje v traku za postavitev besedilnih ali večpredstavnostnih elementov, ki jih boste pozneje želeli vključiti.
Ko ste zadovoljni s svojim delom, pojdite na mapa > Shrani kot in uporabite spustni meni, da datoteko shranite kot Predloga PowerPoint . Če želite olajšati dostop do predloge, jo shranite Microsoft Office > Predloge na vašem računalniku.
Uporaba predloge
Ko je predloga shranjena, jo lahko zelo enostavno uporabite za naslednjo predstavitev. Kliknite na Pisarniški gumb in izberite Novo in videli boste vse predloge, do katerih imate dostop. The Nameščene predloge mapa vsebuje osnovni izbor in Moje predloge bodo hranili vaše stvaritve.
Upoštevajte, da lahko uporabite Novo iz obstoječega možnost, da na tekočem preuredite nekaj svojega prejšnjega dela. Na voljo je tudi veliko kontekstno odvisnih predlog naložite prek Microsoft Office Online , dostopen v spodnjem delu levega menija.
Uporabite teme, da bodo stvari dosledne
Če imate težave pri ustvarjanju predloge, ki izgleda profesionalno, od začetka, vam bo morda pomagalo uporabiti vnaprej pripravljeno temo kot osnovo. Pomembno je, da je vsaka predstavitev vizualno privlačna, vendar je treba od diapozitiva do diapozitiva čutiti kontinuiteto. Z uporabo teme kot temelja za predlogo lahko ohranite doslednost in celo prihranite nekaj časa v procesu.
Če želite uporabiti temo, pojdite na Oblikovanje zavihek Officeov trak. V razdelku z označenimi temami boste videli številne možnosti. Če ne najdete ustreznega, lahko dostopate do več predlog PowerPoint v spletu. Vendar ne pozabite, da je ta tema samo okostje vaše predloge.
Uporabite spustne menije z oznako Barve, Pisave in Učinki, da jih prilagodite svojemu okusu. Morda se boste končali z nečim povsem drugačnim od tistega, s čimer ste začeli, vendar vam bo ohranitev prednastavljene skladnosti v smislu pisav in barvne izbire pomagala ustvariti nekaj, kar se bo dobro bralo od začetka do konca.
Ne postanite priklenjeni na predlogo
Prednosti dobro izdelane predloge Microsoft PowerPoint so očitne, vendar lahko tudi najboljša tema postane škoda, če se uporablja nepravilno. Če na primer mislite, da ste svojo temo izpopolnili, vas bo morda zamikalo, da jo znova in znova uporabite. To je smiselna raba vašega časa, če pa se predstavite istim ljudem, se jim bo morda zdelo, da preprosto znova zgoščate staro vsebino.
Občasno osvežite stvari - spreminjanje teme je celo lažje, kot da jo začnete iz nič. Poleg tega, če imate idejo, ki odstopa od izbrane teme, se potrudite, da jo uresničite.
Način predstavljanja informacij je lahko enako pomemben kot informacije same. Če si omislite nov način za to v mejah zdrave pameti, je vredno poskusiti. To je lahko ena stvar, ki se nekomu po koncu predstavitve vtisne v misel.
Preverite ločljivost slike
Ne glede na to, koliko časa porabite za delo na predstavitvi Microsoft PowerPoint, bo prisotnost slik z nizko ločljivostjo izničila vsa vaša prizadevanja, da bi postala profesionalna. Morda ne bo tako očitna težava, ko ustvarjate predstavo na zaslonu standardne velikosti, a ko bo prikazana na projektorju, bo vse preveč očitno.
Če želite temu preprečiti, pozorno preglejte vire, iz katerih posnamete slike. Če imate dostop do knjižnice fotografij z zalogami, je to verjetno najboljša izbira, saj so običajno na voljo pri visokih ločljivostih. Kljub temu, da uporabljate samo Google Slike, lahko naredite nekaj korakov, da zagotovite najboljše rezultate.
Po opravljenem iskanju kliknite na Orodja za iskanje in uporabite Velikost spustni meni. Velike slike so najboljše, vendar bo srednja ločljivost po Googlovih standardih verjetno uspela. Če je mogoče, poskusite predstaviti svojo predstavitev vnaprej, da se prepričate, da je vse v redu.
Čitljivost poudarja slog pisav
Pisave so odličen način za dodajanje vizualnega zanimanja vaši predstavitvi, vendar jih je mogoče zelo enostavno zlorabiti. Količina različnih pisav, ki jih uporabljate v katerem koli dokumentu, je smiselno omejiti na največ dve ali tri.
Ko izbirate te pisave, poskusite pomisliti na osebo, ki si vašo predstavitev ogleda od zadaj v sobi. Na tej razdalji nenavadna pisava morda ne bo čitljiva, zaradi česar je napisano neuporabno. Obrazec mora v tem primeru zavzeti funkcionalnost.
Izberite pisavo, ki prinaša zanimanje za vaše naslove, za vsako pomembno besedilo pa uporabite nekaj, kar je enostavno prebrati. Nekaj čistega in praktičnega bo odlično opravilo nalogo, če bodo same besede dovolj zanimive, da prenesejo vašo predstavitev in obdržijo vaše občinstvo.
Izvajajte pravilo 10/20/30
Guya Kawasakija odličen članek o predstavitvi pravilnika PowerPoint 10/20/30 je letos staro že desetletje, vendar so nasveti tako dobri kot doslej. Preprosto povedano, predlaga, da optimalna predstavitev vsebuje deset diapozitivov, traja dvajset minut in uporablja besedilo v 30 točkah.
To strukturo morate imeti v mislih, tudi ko gradite predlogo. Pomislite, kako se bo vsak diapozitiv povezal s predstavitvijo kot celoto, in ustrezno sestavite svojo predlogo. Velikost pisave je pri tem še posebej pomembna-na stran vnesite trideset točkovno besedilo in poglejte, kako izgleda.
Če uporabite to pravilo, bo vaša predstavitev videti manj obremenjena, hkrati pa vas prisili, da ste neusmiljeni glede informacij, ki jih vključite na diapozitive. Ko uporabljate 30-točkovno besedilo, morate delati le z določeno količino prostora, zato bo vsako tuje besedilo kmalu opuščeno v korist nečesa, kar koristi celotni predstavitvi.
Hitrost je pomemben del vsake uspešne predstavitve Microsoft PowerPoint, pravilo 10/20/30 pa vam daje zelo trden okvir, s katerim lahko izboljšate ta tempo. Razumeti svoje občinstvo - in njegovo pozornost - in naredili boste velik korak bližje, da svoje stališče uspešno predstavite.
Imate svoje nasvete za ustvarjanje zmagovalne predloge Microsoft PowerPoint? Zakaj jih ne delite z drugimi uporabniki v spodnjem razdelku za komentarje?
Ko končate popolno predstavitev, pretvorite PowerPoint v PDF da se prepričate, da imate različico, združljivo z različnimi platformami, na kateri je zavarovano vse oblikovanje. To je varnostna kopija, čeprav se animacije morda ne bodo dobro pretvorile.
Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov 3 načini, kako preveriti, ali je e -pošta resnična ali lažnaČe ste prejeli e -poštno sporočilo, ki je videti nekoliko dvomljivo, je vedno najbolje preveriti njegovo pristnost. Tu so trije načini, kako ugotoviti, ali je e -poštno sporočilo resnično.
Preberite Naprej Sorodne teme- Produktivnost
- Predstavitve
- Microsoft PowerPoint
- Pisarniške predloge
Angleški pisatelj trenutno živi v ZDA. Poiščite me na Twitterju prek @radjonze.
Več od Brad JonesNaročite se na naše novice
Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!
Kliknite tukaj, če se želite naročiti