Home-theater-designers
Organiziranje datotek v računalniku je lahko težavno. Če niste previdni, bi lahko vaše datoteke in mape postale velika zmešnjava, v kateri je težko krmariti in najti tisto, kar potrebujete.
Zato smo sestavili te tehnike upravljanja datotek Windows. Za upravljanje računalniških datotek ni popolnega načina, vendar vam bodo ti nasveti pomagali ustvariti red iz kaosa.
1. Počistite smetnjak
Verjetno imate v računalniku veliko podatkov, ki jih ne potrebujete. Prvi korak bi moral biti, da jih poiščete in izbrišete, saj ni smiselno organizirati neželenih datotek. Prav tako je dobro očistiti pogon, da naredite prostor za nove podatke.
Naše navodila za čiščenje sistema Windows 10 bi morala priti prav pri tej nalogi. Če po naključju izbrišete nekaj, ga lahko vedno obnovite iz koša.
2. Združite datoteke v mape
Mape so hrbtenica dobre organizacijske strukture. Omogočajo vam združevanje datotek v logične zbirke.
Windows privzeto vsebuje knjižnice, kot so Dokumenti in Slike, ki jih lahko uporabite kot odskočno točko. V Raziskovalcu datotek, desni klik in izberite Novo> Mapa začeti ustvarjati.
Morda vam bo pomagalo načrtovati strukturo map na nekaj papirju, preden pride do razpok. Ali želite na primer mapo Slike razdeliti na dogodek, ljudi, kraj ali kaj drugega? Ali želite, da so vaši dokumenti ločeni od življenja in dela?
Mape lahko ustvarite tudi v mapah. Ne pozabite, da hierarhija ne bo preveč globoka, sicer boste pri iskanju nečesa nenehno klikali po mapah.
3. Ustvarite dosledno konvencijo o imenovanju
Najbolje je imeti dosledno konvencijo poimenovanja za mape in datoteke. Jasno mora biti, kaj je notri, ne da bi ga bilo treba odpreti, vendar mora biti tudi razmeroma jedrnato.
Ne pozabite, da vam lahko File Explorer prikaže veliko odličnih metapodatkov. V traku pojdite na Pogled> Dodaj stolpce . Tukaj lahko dodate stolpce, kot je Datum spremembe , Vrsta , in Avtorji . To pomeni, da vam teh informacij ni treba vključiti v imena datotek.
Nekaj splošnih nasvetov:
- Če na zaporedju imen uporabljate zaporedne številke, se pomaknite pri razvrščanju z ničlami (npr. 001, 002).
- Prepričajte se, da sta črkovanje in slovnica točna, da se pravilno pojavita pri vseh iskanjih.
- Ne uporabljajte okrajšav. Takrat so morda smiselni, a verjetno boste pozabili, kaj pomenijo.
Če morate naenkrat preimenovati veliko datotek, uporabite orodje, kot je Pripomoček za množično preimenovanje .
4. Hitro dostopajte do map in datotek
Lepo je organizirati datoteke v strukturirane mape, vendar vam ni treba krmariti po tej strukturi vsakič, ko želite nekaj najti. Windows ima močno iskanje. Preprosto odprite meni Start, začnite tipkati in pregledal bo vse v vašem računalniku. Tukaj je nekaj Bližnjice in nasveti za iskanje v sistemu Windows 10 .
pretvori sliko v vektorski ilustrator cc
Mape, do katerih pogosto dostopate, lahko pripnete v meni Start. Desni klik in izberite Pripni za začetek narediti tako. Mapo povlecite tudi v opravilno vrstico, da jo pripnete. Potem, desni klik ikono Raziskovalca datotek in prikazana bo v Pripeto razdelek.
Končno lahko prilagodite File Explorer, da dobite boljši pregled nad svojimi podatki. Preklopite na Pogled zavihek v traku. Tu lahko izbirate drugače Razvrsti po metode, omogočite Podokno s podrobnostmi , spremenite Postavitev , in veliko več. Preigravajte se s temi možnostmi, dokler ne pristanete na nečem, kar vam ustreza. Lahko jih tudi spremenite za vsako mapo. Na primer, a Velike ikone postavitev je dobra za mapo s fotografijami, medtem ko je Seznam bolje deluje pri dokumentih.
5. Uporabite ponudnike storitev shranjevanja v oblaku
Če pogosto sodelujete pri datotekah z drugimi ali se premikate med napravami, kot sta prenosni računalnik in namizni računalnik, je lahko resna bolečina, da datoteke pošiljate naprej in nazaj. Prav tako boste verjetno imeli več datotek na različnih mestih, kot so vaši dokumenti in e -poštna sporočila.
Odličen način za premagovanje tega je uporaba a brezplačni ponudnik shranjevanja v oblaku . Te storitve vam dajejo več gigabajtov prostora za shranjevanje vaših podatkov in njihovo sinhronizacijo v vseh vaših napravah.
Dostojne storitve, kot sta OneDrive ali Google Drive, se bodo integrirale neposredno v File Explorer, tako da lahko upravljate vse svoje datoteke z istega mesta.
6. Odstranite dvojnike in uporabite bližnjice
Imeti več kopij iste datoteke je nevarna igra. Ne samo, da je izguba prostora za shranjevanje, ampak tudi spremembe ne bodo sinhronizirane. To bi lahko na primer privedlo do različnih različic istega dokumenta.
Dvojniki se lahko zgodijo po naključju in jih je težko ročno loviti. Zato je najbolje uporabiti program, kot je dupeGuru , ki bo v vašem računalniku skeniral podvojene datoteke --- v imenu in vsebini datoteke, vključno z 'nejasnim' iskanjem podobnih datotek --- in vam omogočil njihovo odstranitev.
Kopije datotek se pogosto pojavijo, ko so shranjene na različnih mestih. Ne počni tega. Namesto tega uporabite bližnjice. V mapi je desni klik in izberite Novo> Bližnjica in sledite čarovniku.
7. Uporabite aplikacije za zapisovanje zapiskov
Če ste tip osebe, ki mora pogosto zapisovati zapiske ali misli, ne puščajte potepuških besedilnih datotek po računalniku. Pomislite na fizične lepljive opombe; zasnovani so kot začasni spominki in ne kot rešitev za trajno shranjevanje. Enako velja za vaše digitalno življenje.
Razmislite o uporabi aplikacije za beleženje, na primer OneNote , Evernote ali a lahka alternativa za zapisovanje zapiskov .
brezplačno posodobite windows xp na windows 7
Večina teh aplikacij vam omogoča shranjevanje lokalno in na spletu. Namenjeni so predvsem ostankom in imajo lastna organizacijska orodja. Bolje je, da jih uporabite in vse shranite na enem mestu.
8. Arhivirajte stare datoteke, če je potrebno
Nekateri radi ustvarijo mapo 'Arhiv' na svojem računalniku in vanj odlagajo stare datoteke, vendar je to tako, kot da bi vse pometali pod preprogo. Ustrezen arhiv je zasnovan za shranjevanje datotek, do katerih ne potrebujete več rednega dostopa, vendar jih morate še hraniti. Na splošno je ločen od glavnega pogona, lahko pa uporabite tudi počasnejše in cenejše rešitve za shranjevanje.
Če želite izvedeti zgodovino datoteke, desni klik ga in izberite Lastnosti . Tu lahko vidite, kdaj je bila datoteka Ustvarjeno , Spremenjeno , in Dostopno .
Enostavno je hitro združiti datoteke na podlagi njihovega spremenjenega datuma. V Raziskovalcu datotek kliknite iskalno polje v zgornjem desnem kotu in nato uporabite Datum spremembe spustni meni na traku. Ta parameter lahko povežete z drugimi iskalnimi nizi. Na primer, lahko iščete datoteke DOC, nazadnje spremenjene leta 2019.
Na splošno morate arhivirati le, če vam na glavnem pogonu primanjkuje prostora za shranjevanje. V nasprotnem primeru ohranitev starih podatkov ni pravilna, če so pravilno organizirani.
9. Držite se svojega organizacijskega načrta
Ne zapravljajte vsega svojega organizacijskega dela. Držite se svojega načrta. Hitro lahko shranite datoteko tako, da jo naključno poimenujete in vstavite na namizje. Tam je veliko boljše načine shranjevanja datotek kot namizje .
Če ne nadaljujete, boste spet v neredu datotek, v katerih ste začeli. Ko ustvarite ali shranite novo datoteko, si vzemite trenutek, da ji date dobro ime, in jo postavite v pravo mapo . Vaš prihodnji jaz se vam bo zahvalil.
Samodejno organizirajte datoteke
Ti nasveti vam bodo zagotovo pomagali postaviti odlične temelje za organizacijo datotek. Časi, ko ne najdete ničesar, kar potrebujete, so že zdavnaj minili. Vedeli boste, kako najti želeno datoteko.
Vendar se naši nasveti tu ne končajo. Z njimi lahko olajšate breme aplikacije za samodejno organiziranje datotek v sistemu Windows .
Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov 3 načini, kako preveriti, ali je e -pošta resnična ali lažnaČe ste prejeli e -poštno sporočilo, ki je videti nekoliko dvomljivo, je vedno najbolje preveriti njegovo pristnost. Tu so trije načini, kako ugotoviti, ali je e -poštno sporočilo resnično.
Preberite Naprej Sorodne teme- Produktivnost
- Upravljanje datotek
- Vzdrževanje računalnika
- Nasveti za Mac
- Nasveti za Windows
- Nasveti za Linux
- Nasveti za produktivnost
Joe se je rodil s tipkovnico v rokah in takoj začel pisati o tehnologiji. Je diplomirani poslovnež (z odliko) in je zdaj samostojni pisatelj s polnim delovnim časom, ki uživa v poenostavljanju tehnologije za vse.
Več od Joea KeeleyjaNaročite se na naše novice
Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!
Kliknite tukaj, da se naročite