Home-theater-designers
Programska oprema za upravljanje projektov je priljubljena pri skupinah, ki delujejo na več lokacijah. Toda tudi če želite izboljšati samostojno organizacijo delovnih tokov, ima tehnologija številne prednosti.
Dve najbolj priljubljeni platformi za upravljanje projektov sta ClickUp in Asana. Medtem ko morate za dostop do vseh funkcij plačati, lahko z brezplačnimi možnostmi še vedno veliko storite.
Toda kateri je boljši? Ta članek bo primerjal oba, tako da lahko izberete svojega najljubšega.
Cenitev
Pomemben dejavnik pri izbiri katere koli programske opreme so cene. Medtem ko oboje Kliknite UpUp in Asana imate brezplačne načrte, namesto tega lahko uporabite tudi plačljive različice.
ClickUp ima večplastno naročninsko strukturo, ki presega brezplačni načrt. Neomejeno stane 9 USD na člana na mesec - če plačujete mesečno. Dodatne prednosti v primerjavi z brezplačnim paketom vključujejo neomejeno shranjevanje, poleg neomejenih nadzornih plošč.
Če želite letno plačati za ClickUp Unlimited, vaša naročnina v povprečju znaša 5 USD na uporabnika na mesec. Prav tako se lahko prijavite za ClickUp Business po ceni 9 USD na uporabnika na mesec, če letno plačujete.
ClickUp Business vam omogoča, da prilagodite svojo blagovno znamko, natančne časovne ocene in drugo. Načrt stane 19 USD na mesec, če plačujete mesečno namesto letno. ClickUp Enterprise je najvišja raven in vključuje vse. Če želite kupiti ta načrt, se morate obrniti na ClickUp in se pogajati o ceni.
Asana uporablja tudi večstopenjsko cenovno strukturo. Premium plača 10,99 USD na uporabnika na mesec, če letno plačate. Prednosti vključujejo neomejeno število brezplačnih gostov, zasebne ekipe in projekte ter napredno iskanje in poročanje.
Če se odločite za mesečno plačilo, se stroški te stopnje članstva dvignejo na 13,49 USD na uporabnika.
Naslednja stopnja nad Premium je Business. Stane 24,99 USD na uporabnika na mesec, če plačate vnaprej v začetku leta. S tem nivojem članstva lahko postavite cilje in se povežete s številnimi drugimi programskimi orodji.
Če se namesto tega odločite za mesečno plačilo, boste na uporabnika plačali 30,49 USD. Naslednji korak v poslovnem načrtu je Enterprise, ki omogoča blagovno znamko po meri in nadzor nad prilogami ter še več.
Upravljanje delovnega toka
Ko ste sredi projekta, je dobro spremljati, kako daleč ste. Asana in ClickUp vam to omogočata, čeprav se v tem pogledu precej razlikujeta.
V brezplačni različici Asane lahko ustvarite naloge in jih dodelite članom. Določite lahko tudi roke. Ko dodeljeni uporabnik opravilo opravi, ga lahko označi kot dokončanega.
V okviru posameznih opravil lahko uporabniki ustvarijo tudi podnaloge in jih označijo, ko končajo. Z Asana Premium lahko nastavite tudi mejnike.
ClickUp ima v svojem brezplačnem načrtu še nekaj naprednejših funkcij za upravljanje delovnih tokov. Pri ustvarjanju projektov lahko nastavite roke in podnaloge. Poleg tega lahko dodate opise in priloge.
Ko ste pripravljeni poudariti, da je projekt pripravljen za prehod v naslednjo stopnjo, lahko nalogo premaknete v novo tablo. To je uporabno, če se ukvarjate z nečim dolgoročnim, na primer s tezo.
Na obeh platformah lahko dodate tudi dodeljene uporabnike in odstranite druge, ki jim ni treba več delati na projektu. Tako se lahko prepričate, da vsi vedo, kakšne so njihove odgovornosti.
Komunikacija
Če delate na projektu z drugimi, je komunikacija bistvena, da se izognete zamudam in zmešnjavam. Čeprav lahko uporabljate e -poštna sporočila in storitve sporočanja, to pomeni, da tvegate, da se bo vse pomešalo.
Povezano: Kaj je Slack in kako deluje?
Poleg upravljanja projektov vam ClickUp in Asana omogočata, da ostanete na tekočem z drugimi sodelavci. Na Asani lahko s platformo pošiljate neposredna sporočila drugim. Poleg tega vam vsako opravilo omogoča, da pustite komentarje in omenite uporabniška imena drug drugega.
Na ClickUp lahko vsaki nalogi dodate tudi komentarje. Znotraj tega lahko izberete, da vse opazovalce navedete v velikem obsegu - enako za dodeljene uporabnike. Toda za razliko od Asane zasebnih sporočil ne morete poslati tako enostavno.
Avtomatizacija
Avtomatizacija vaših procesov, kjer koli je to mogoče, bo pripomogla tudi k pospešitvi procesa vaših projektov, lažje pa je tudi avtomatizirati, če je že vgrajeno v programsko opremo, ki jo uporabljate.
Povezano: Najboljša orodja za avtomatizacijo, ki svobodnjakom omogočajo, da si vzamejo čas
ClickUp uporabnikom omogoča nastavitev avtomatizacije za pogosto izvajana opravila. Z orodjem lahko na primer istemu uporabniku dodelite podobne projekte. Če želite opazovalce dodati več nalogam, lahko to storite tudi.
Z orodjem za avtomatizacijo ClickUpa lahko dodate tudi nove dodeljene osebe vsakič, ko se spremeni stanje projekta. Torej vam ne bo treba porabiti starosti za opravljanje posameznih nalog in to ročno.
Asana vam omogoča tudi nastavitev avtomatizacije. Tako kot pri ClickUpu lahko dodate nove spremljevalce, ko se status projekta spremeni. Poleg tega lahko samodejno dodate naloge na različnih stopnjah delovnega toka.
Z Asaninim orodjem za avtomatizacijo lahko prenesete naloge tudi v pravi projekt.
Kljub obsežnim avtomatskim zmogljivostim Asane in ClickUpa potrebujete naročnino premium na obe platformi, da to uporabite. Za Asano potrebujete Asana Business ali novejšo.
kako prenesti videoposnetek s spletnega mesta
Integracije
Pri upravljanju projektov v večjih skupinah boste morda morali uporabiti drugo programsko opremo - na primer analitične platforme. Več ko uporabljate orodij, težje pa je ostati organiziran.
Tako ClickUp kot Asana uporabnikom omogočata integracijo drugih rešitev v svojo platformo. Z Asano lahko vmesniku dodate orodja, kot so Gmail, Slack in Zoom.
Če ste oblikovalec, lahko vključite celo Adobe Creative Cloud in Canvo.
Povezano: Kako uporabljati aplikacijo Canva: Vodnik za začetnike
Podobno vam ClickUp omogoča integracijo podobnih programov, kot so Slack, Outlook in Google Assistant. Dodate lahko tudi YouTube, Intercom in še veliko več.
S programom ClickUp lahko brezplačno vključite nekatere platforme. Drugi pa zahtevajo plačljivo naročnino. Za Asano velja enako.
ClickUp ali Asana: kateri je pravi za vas?
Programska oprema za upravljanje projektov je odličen način za izboljšanje preglednosti pri nalogah, ne glede na to, ali delate sami ali z drugimi. ClickUp in Asana sta dva izmed najboljših na trgu in oba imata brezplačen načrt, ki ga lahko preizkusite.
Čeprav se obe platformi v marsičem razlikujeta, je najboljša za upravljanje projektov odvisna od vaših individualnih potreb in želja. Zdaj, ko ste prebrali ta priročnik, zakaj ne bi pogledali obeh in se nato odločili?
Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov Je Hubstaff najboljša platforma za upravljanje projektov?Če težko vodite svojo ekipo, se dogovorite za Hubstaff in postanite bolj organizirani
Preberite Naprej Sorodne teme- Produktivnost
- Seznam opravil
- Orodja za sodelovanje
- Upravljanje časa
- Upravljanje opravil
- Vodenje projektov
Danny je samostojni pisatelj tehnologije s sedežem v Københavnu na Danskem, ki se je leta 2020 preselil iz svoje rodne Britanije. Piše o različnih temah, vključno s socialnimi mediji in varnostjo. Zunaj pisanja je navdušen fotograf.
Več od Dannyja MaiorceNaročite se na naše novice
Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!
Kliknite tukaj, da se naročite