Vodnik Essential OneNote za Mac

Vodnik Essential OneNote za Mac

OneNote je digitalna aplikacija za beleženje med platformami, ki ponuja enotno mesto za shranjevanje vseh vaših zapiskov, načrtov in informacij, povezanih z raziskavami. Ko se je OneNote za Mac predstavil, je imel nekaj funkcij. Toda v zadnjih nekaj mesecih je Microsoft popolnoma prenovil aplikacijo OneNote.





Navigacijski vmesnik je nov. Ujema se z oblikovno estetiko in funkcionalnostjo OneNote v sistemu Windows 10. V tem priročniku vas bomo popeljali skozi nekatere bistvene funkcije in vam pokazali, kako uporabljati OneNote v sistemu Mac.





Opomba: Minimalne sistemske zahteve za izkoriščanje najnovejših funkcij so macOS 10.10 Yosemite ali novejša.





Ustvarjanje zvezka

Primarni način organiziranja zapiskov je prek zvezkov. V en zvezek lahko zberete vse, kar želite, nato pa se zanesete na iskalno funkcijo. Ali pa za vsak projekt ustvarite ločen zvezek. Od vas je odvisno, kako želite strukturirati in organizirati vsebino programa OneNote.

Če želite ustvariti beležnico, kliknite Datoteka> Nov zvezek (Ctrl + Cmd + N) . Vnesite ime, izberite barvo in kliknite Ustvari .



Nova navigacijska postavitev vam ponuja več prostora za beleženje. Kliknite na Navigacija gumb za razširitev ali strnitev podokna za krmarjenje. V razširjenem stanju si lahko ogledate hierarhijo zvezkov in preklapljate med stranmi, odseki ali zvezki. Znova kliknite gumb, da podokno strnete.

Seznam razdelkov je na levi, strani pa na desni. Za pomikanje med stranmi kliknite naslov ali pritisnite Cmd + Ctrl + G premakniti fokus na seznam strani. Nato uporabite puščični tipki gor ali dol.





Če želite preklopiti na drug prenosni računalnik, kliknite Beležnice spustni gumb s puščico in izberite zvezek. Če ne vidite želenega zvezka, kliknite Več zvezkov in ga odprite iz storitve OneDrive.

Spremenite velikost podokna za krmarjenje

Če je vaš odsek in naslov strani okrnjen ali želite povečati prostor za beležke, ne da bi zrušili podokno za krmarjenje, bo ta funkcija koristna. Premaknite kazalec čez rob podokna in ga povlecite v levo ali desno.





Pokažite ali skrite trak

Trak se razteza na vrhu okna aplikacije. Če se vam zdi, da trak moti, ga lahko skrijete. Dvokliknite kateri koli zavihek traku (na primer Domov ) ali pritisnite Alt + Cmd + R da skrijete ali pokažete trak.

Odseki in strani

Odseki so odlična orodja za organiziranje povezanih strani. Dodate lahko poljubno število razdelkov, jih premikate, preimenujete ali obarvate zavihke in jih izbrišete.

Če želite ustvariti nov razdelek, kliknite Dodaj razdelek gumb ( Cmd + T. ) na dnu. Ko izbrišete kateri koli razdelek, se premakne v koš. Vse izbrisane podatke lahko obnovite v 60 dneh.

Povezane razdelke lahko celo združite, da zmanjšate nered v prenosnem računalniku. Izberite Datoteka> Nova skupina razdelkov ali z desno tipko miške kliknite razdelek in izberite Nova skupina oddelkov . Ustvarjanje skupine odsekov ima dve prednosti. Zmanjšajte skupino, da naredite prostor za nov razdelek, in preprosto boste krmarili po velikih zvezkih.

Če želite ustvariti novo stran, kliknite Dodaj stran gumb ( Cmd + N ) na dnu. Tako kot razdelke lahko sorodne strani organizirate tako, da ustvarite podstrani. Z desno miškino tipko kliknite katero koli stran in izberite Naredite podstran ( Alt + Cmd +] ). Podstrani lahko ustvarite do dveh ravni globoko in jih znižate na običajne ravni.

Dodajanje oznak v OneNote v sistemu Mac

OneNote ponuja več oznak (ali vizualnih označevalcev), ki jih lahko uporabite za označevanje bistvenih elementov zapiskov. Na primer, v svojem raziskovalnem projektu si lahko z oznako opravila zapomnite nalogo, ki jo morate dokončati.

Če želite dodati oznako, kliknite ali izberite besedilo, ki ga želite označiti. Iz Galerija oznak v Domov na zavihku kliknite ikono oznake. Za ustvarjanje oznake lahko uporabite celo bližnjico.

Na primer pritisnite Cmd + 1 če želite narediti oznako opravila, pritisnite Cmd + 2 dodati zvezdo, Cmd + 3 za vprašanje itd. Pojdi do Oblika> Oznaka videti seznam bližnjic za OneNote .

Ustvarite lahko tudi oznako po meri. Če želite to narediti, kliknite spustni meni Oznake v Domov zavihek in izberite Ustvari novo oznako . Na desni se prikaže nova plošča. Vnesite ime, izberite ikono in kliknite Ustvari . Ustvarjene oznake se sinhronizirajo tudi z aplikacijo OneNote za Windows 10.

Iskanje opomb v OneNote za Mac

Po zapiskih je enostavno iskati, ne glede na to, kje jih shranite. Pritisnite Cmd + F. ali kliknite ikono povečevalnega stekla v bližini Navigacija preklopni gumb. V iskalno polje, ki se prikaže, vnesite iskalno besedo ali besedno zvezo in pritisnite Vnesite .

Tik pod iskalnim poljem kliknite Strani za ogled rezultatov v besedilu zapiskov. Ali pa kliknite Oznake za iskanje po oznakah zapiskov.

Če želite prilagoditi obseg rezultatov iskanja, kliknite Lijak gumb in izberite možnost med --- Vse zvezke, Trenutni prenosnik, Trenutni odsek, in Trenutna stran .

Če OneNote najde vaše iskalno besedilo, bo prikazano na seznamu rezultatov. Ne pozabite, da OneNote ne bo iskal vsebine razdelkov, zaščitenih z geslom.

Zapisovanje

OneNote je kot platno proste oblike. Dodate lahko vsebino, kot so besedilo, slike, zvok, opombe o rokopisu, izrezki zaslona in drugo. Za oblikovanje zapiskov boste našli vse običajne možnosti orodij za oblikovanje v Domov zavihek.

Ustvarjanje povezanih zapiskov

Če delate na velikem projektu z veliko odseki in stranmi, vam to omogoča OneNote ustvarite povezave med beležkami . Z vgrajenim preprostim wiki sistemom se lahko povežete s katerim koli zvezkom, odsekom in stranjo.

Če želite začeti, z desno miškino tipko kliknite kateri koli razdelek ali stran, da kopirate njegovo povezavo. Nato pojdite na svojo stran, označite besedilo in izberite Vstavi> Poveži . V pogovornem oknu povezave prilepite pravkar kopirano povezavo.

kako brezplačno odkleniti telefon sprint

Web Clipper

S ščipalko lahko izvlečete koristne informacije iz spleta. Ima štiri možnosti-shranite celotno spletno stran, del strani (na primer posnetek zaslona), besedilo z možnostmi oblikovanja ali zaznamek.

Kliknite spustni meni pod Lokacija in izberite prenosni računalnik.

Prenos: Posnemi v OneNote za Chrome | Firefox | Safari

Vstavljanje vsebine v OneNote

Med delom na projektu je enostavno izgubiti sled. OneNote za Mac omogoča vstavljanje datotek neposredno v zapiske. Pojdi do Nastavitve> Splošno in preveri Shranite priloge datotek v OneDrive .

Ko datoteko priložite, jo naloži v OneDrive pod Nalaganje v OneNote mapo in vstavi povezavo do te datoteke. Za dokumente Office si lahko v realnem času ogledate spremembe v datoteki. V primeru PDF -ja bo priloga prikazala povezavo. Lahko priložite tudi izpis dokumenta.

Vdelajte svojo vsebino

V OneNote lahko vdelate najrazličnejšo vsebino, vključno z dokumenti, videoposnetki, zvočnimi posnetki itd. Oglejte si storitve in spletna mesta OneNote podpira vdelavo vsebine .

Optično prepoznavanje znakov

OneNote za Mac podpira OCR. Besedilo lahko izvleče iz slik, tako da ga lahko prilepite drugam v zapisku. Skenirajte ali posnemite sliko besedila. Kliknite Vstavi> Slika da vstavite sliko, kliknite z desnim gumbom miške in izberite Kopirajte besedilo iz slike .

Vstavite tabelo

Tabele so odlično orodje za predstavitev informacij. Ustvarjajo vizualno zanimanje in uvajajo red v grozljive sezname beležk. Če želite ustvariti tabelo, kliknite Vstavi zavihek in izberite Tabele .

Povlecite miško nad polja, da izberete, koliko vrstic in stolpcev želite. Nato tabelo napolnite z besedilom, številkami, datotekami in drugimi.

koliko gb uporablja windows 10

Ustvarite predloge v OneNote za Mac

Ustvarjanje predloge v OneNote ima številne prednosti. Strankam dajejo dosleden videz, prilagodljivost pri strukturiranju različnih vrst dokumentov in prihranijo čas. Ali obstaja podpora za predloge strani v OneNote za Mac? Ja, obstaja.

Nastavite beležko, ki jo želite uporabiti za predlogo. Z desno miškino tipko kliknite stran in izberite Nastavi kot privzeto predlogo . Za potrditev se prikaže pogovorno okno.

Če želite odstraniti privzeto predlogo, z desno miškino tipko kliknite razdelek in izberite Odstranite privzeto predlogo . Če želite ustvariti preprosto predlogo, začnite uporabljati to funkcijo.

Potopni bralnik

Potopni bralec je brezplačno Microsoftovo orodje, ki izvaja preizkušene tehnike za izboljšanje branja in pisanja za ljudi, ne glede na njihovo starost, poklic in sposobnosti. Če želite odpreti potopni bralnik, izberite Pogled> Potopni bralnik . Odpre se celozaslonsko okno z dokumentom OneNote.

Obstaja vgrajeno orodje za glasno branje besedila v zloge. Za večje razumevanje branja vam ponuja različne možnosti besedila in branja. Spremenite lahko velikost besedila, pisavo, barvo ozadja in razmik med vrsticami.

Deli govora nadzoruje slovnično poudarjanje in vam pomaga razumeti zapletene stavke. V možnostih branja omogočite Osredotočenost na črto označiti določen niz vrstic za osredotočeno branje. Prevesti omogoča spreminjanje jezika besedila. To je odlična funkcija za učence novih jezikov.

Izvoz in uvoz zvezkov

OneNote vam omogoča varnostno kopiranje zvezkov. Pojdi do OneNote Online in vnesite poverilnice svojega Microsoftovega računa. Spodaj Moji zvezki , z desno tipko miške kliknite beležnico in izberite Izvozi zvezek .

Na zaslonu, ki se odpre, kliknite Izvozi . Sledite pogovornemu pozivu in shranite datoteko. Vsak prenosni računalnik se shrani v obliki datoteke ZIP.

Izvozi zapiske kot PDF

Če želite zapiske deliti z nekom, ne da bi jim omogočili popoln dostop, lahko poljubno stran izvozite kot datoteko PDF. Pojdite na katero koli stran in kliknite Datoteka> Shrani kot PDF . Vnesite ime datoteke in izberite lokacijo.

Uvozite prenosni računalnik

Če želite uvoziti zvezek, razpakirajte datoteko, pojdite na Uvoznik prenosnih računalnikov OneNote in uvozite celotno mapo. Za izvoz in uvoz zvezkov uporabite Firefox ali Chrome.

Skupna raba in sodelovanje

OneNote za Mac ponuja več možnosti za skupno rabo zapiskov. Lahko povabite druge ljudi k sodelovanju ali jim dovolite, da berejo vaše zapiske. Kliknite Datoteka> Skupna raba in izberite med naslednjimi možnostmi:

  • Povabite ljudi v beležnico --- določenim osebam pošljite povabilo (po e-pošti) za sodelovanje pri projektu. Izberite Lahko urejate če želite, da spremenijo.
  • Kopiraj ogled in urejanje povezave v beležnico --- ustvarite povezavo za skupno rabo, tako da si bodo lahko drugi ogledali in urejali vaše zapiske.
  • Kopiraj povezavo samo za ogled v beležnico --- ustvarite povezavo za skupno rabo, tako da bodo drugi lahko videli vaše zapiske.

Vodite urnik produktivnosti

Zdaj, ko veste, kako uporabljati OneNote v Macu, se naučite in razvijajte lasten potek dela OneNote, da uporabite funkcije, opisane v tem članku.

Oglejte si naš vodnik o uporabi OneNote za upravljanje seznama opravil in načrtujte teden z OneNoteom za razvoj produktivnega urnika.

Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov Vodnik za začetnike po animaciji govora

Animacija govora je lahko izziv. Če ste pripravljeni na začetek dodajanja dialoga v svoj projekt, bomo za vas razčlenili postopek.

Preberite Naprej
Sorodne teme
  • Mac
  • Produktivnost
  • Aplikacije za zapisovanje zapiskov
  • Microsoft OneNote
O avtorju Rahul Saigal(162 objavljenih člankov)

Rahul je z magistrsko diplomo iz specialnosti za nego oči dolgo let delal kot predavatelj na fakulteti. Pisanje in poučevanje drugih je vedno njegova strast. Zdaj piše o tehnologiji in jo naredi prebavljivo za bralce, ki je ne razumejo dobro.

Več od Rahul Saigal

Naročite se na naše novice

Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!

Kliknite tukaj, če se želite naročiti