Home-theater-designers
Včasih moramo primerjati dve različici pisnega dokumenta, da opazimo spremembe in ugotovimo, kako se ena razlikuje od druge. Z Googlovo nedavno predstavljeno novo funkcijo lahko preprosto primerjate dokumente na spletu v Google Dokumentih.
Ena manj znanih in skritih funkcij Google Dokumentov je orodje Primerjaj dokumente. To je priročna funkcija, precej podobna tisti v MS Wordu, ki uporabnikom omogoča, da na enem mestu vidijo razlike med dvema dokumentoma.
Kaj je funkcija primerjave Google Dokumentov?
Googlovo funkcijo za primerjavo dokumentov lahko uporabljajo lastniki dokumentov ali tisti z dostopom za urejanje. Ta funkcija je resnično v pomoč pri spremljanju napredka dokumentov in opazovanju, kako so se spremenili z urejanji. Uporaben je za številne izobraževalne in poslovne aplikacije in se lahko uporablja v zapletenih situacijah urejanja, ki vključujejo več uporabnikov.
kako spremeniti ime glede na izvor
Povezano: Predloge Google Dokumentov, ki vam bodo olajšale življenje
Učitelji lahko na primer s to funkcijo uporabijo primerjavo esejev in spremljanje popravkov ter jim tako prihranijo čas pri ocenjevanju. Lahko celo preverijo, ali so eseji prepisani ali so le nekoliko podobni.
Kako primerjati dokumente v Google Dokumentih
Google Dokumenti bodo odprli nov dokument, če bodo primerjali dva različna dokumenta. Novi dokument ponazarja vse obstoječe predlagane spremembe obeh izvodov. Prikazuje razlike med Google Dokumenti kot predlagane spremembe v novem dokumentu.
Dva dokumenta, ki jih je treba primerjati, morata biti v obliki Google Dokumenti. Če imate Word ali druge datoteke, jih morate najprej odpreti v Google Dokumentih.
Odprto Google Dokumenti in se prijavite, da odprete prvi dokument, ki ga želite primerjati.
Na dokumentu kliknite Orodja v meniju in izberite Primerjaj dokumente.
Na zaslonu se bo prikazalo majhno pogovorno okno, ki vas bo prosilo, da iz pogona izberete drug dokument za primerjavo s prvim odprtim dokumentom.
Za primerjavo obstajata dve možnosti. Spremenite lahko neposredno v dokumentu ali pa komentirate, da se lahko drugi uporabnik vrne in izvede spremembe.
Ko končno izberete, kliknite Primerjaj nadaljevati in Odprto ko je primerjava pripravljena.
V brskalniku se bo odprl nov zavihek z dokumentom z oznako Primerjava z z imeni obeh dokumentov. Novi dokument bo privzeto shranjen v vaš Google Drive. Po potrebi lahko posodobite ime tega dokumenta in ga shranite v izbrano mapo.
Povezano: Pogoste težave z Googlom Drive (in kako jih rešiti)
Novi dokument prikazuje vse primerjave na dva različna načina. V dokumentu si lahko ogledate prečrtane črke izvirnega besedila, na strani dokumentov pa tudi komentarje. Spremembe lahko zapisujete tako, da preprosto izberete komentar in dodate opombo v datoteko Odgovori škatla.
Ko kliknete urejeno besedilo, boste lahko videli ustrezen komentar v desnem podoknu dokumenta. Podobno, če kliknete komentar, bo na levi strani označeno besedilo, ki ustreza komentarju.
Primerjalni dokument se samodejno shrani kot nov dokument, ki ga lahko preprosto najdete v Google Dokumentih. Lahko pa tudi ustvarite končni osnutek iz obeh različic. Za to obstaja priročen gumb Sprejmi ali Zavrni vse spremembe, medtem ko bo naredil ali odstranil spremembe in odstranil komentarje.
Če naletite na problem Primerjaj dokumente ker je funkcija zatemnjena, to je zato, ker dokument, ki ste ga odprli, ni v obliki Google Dokumentov. Namenjen mapa in potem Shrani kot Google Dokumente popraviti obliko.
Kako si ogledate dokumente drug ob drugem v Google Dokumentih
Čeprav Google Dokumenti neposredno ne omogočajo primerjave dveh dokumentov drug ob drugem, obstaja način, da se tega izognete.
Z desno tipko miške kliknite zavihek, na katerem ste odprli dokument, in v spustnem meniju izberite Premakni zavihek v drugo okno . Če uporabljate drug operacijski sistem ali ne vidite te možnosti, ročno povlecite zavihek v novo okno.
spremenite telefon v računalnik
Ko ste v enem oknu, pritisnite tipko Windows + puščica desno na tipkovnici, da premaknete okno v desni polovici zaslona. V drugem oknu pritisnite Windows + puščico levo, da premaknete drugi dokument na levi polovici zaslona računalnika. Če nimate naprave Windows, lahko okna preuredite ročno.
Na zaslonu bodo prikazana dva dokumenta, eden na desni strani, drugi pa na levi strani. Zdaj lahko pregledujete oba dokumenta hkrati.
Preprosto opazite spremembe s funkcijo primerjave v Google Dokumentih
Če imate dva podobna dokumenta in niste prepričani o razlikah med tema dvema, vam funkcija primerjave v Google Dokumentih pride prav.
Ne glede na razlog za primerjavo dokumentov vam Google Dokumenti omogočajo, da to storite v istem oknu.
Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov 8 dodatkov za Google Dokumente za izboljšanje citiranja in bibliografijeGoogle Dokumenti imajo dodatke, ki vam pomagajo pri navajanju virov in ustvarjanju bibliografije. Tukaj je 8 dodatkov, ki jih lahko uporabite!
Preberite Naprej Sorodne teme- Internet
- Produktivnost
- Google Dokumenti
- Digitalni dokument
- Produktivnost
Krishnapriya ali KP je tehnološki navdušenec, ki rad išče načine za olajšanje življenja s tehnologijo in pripomočki. Pije kavo, raziskuje nove načine uporabe svojih elektronskih naprav in bere stripe.
Več od Krishnapriya AgarwalNaročite se na naše novice
Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!
Kliknite tukaj, če se želite naročiti