Kako dodati podpis e -pošte v Microsoft Office 365

Kako dodati podpis e -pošte v Microsoft Office 365

Če podpišete vsa ali večino svojih e -poštnih sporočil na enak način, lahko ustvarite e -poštni podpis. Izkazuje profesionalnost v poslovnih komunikacijah in deluje kot digitalna vizitka. Dobro oblikovan e-poštni podpis lahko služi tudi kot promocijsko orodje za skoraj vse, na primer za podjetje, spletno mesto, blog ali knjigo.





Pogovarjali smo se, kako dodajte podpis e -pošte v Outlook za namizje . Kaj pa, če uporabljate Microsoft Outlook Web App v Office 365? V tem članku vam bomo pokazali, kako dodate, vstavite in spremenite svoj podpis v Outlookovi spletni aplikaciji v Office 365.





1. korak: Prijavite se v Microsoft Office 365

Za dostopajte do Microsoft Outlooka v spletu , pojdite na Microsoftovo spletno mesto Office in se prijavite z osebnim Microsoftovim računom. Ali pa se lahko prijavite s svojim poslovni ali šolski Microsoftov račun .





Nato kliknite Outlook Spodaj Aplikacije .

2. korak: Odprite nastavitve programa Microsoft Outlook

Kliknite na Nastavitve ikona zobnika v zgornjem desnem kotu okna.



Nato kliknite Ogled vseh nastavitev Outlooka na dnu Nastavitve kruh.

3. korak: V nastavitvah dostopajte do podpisa e -pošte

Na Nastavitve zaslon, kliknite Pošta v levem podoknu. Nato kliknite Sestavite in odgovorite v srednjem podoknu.





4. korak: Formatirajte svoj e -poštni podpis

The E -poštni podpis box ima na vrhu orodno vrstico, ki omogoča oblikovanje podpisa. Besedilo lahko naredite krepko, ležeče ali podčrtano ter spremenite tudi velikost in poravnavo besedila.

pretočno predvajajte igre iz računalnika na televizijo

Ko smo preizkusili orodno vrstico za oblikovanje, je uporabila oblikovanje, ki smo ga izbrali na začetku podpisa, ne glede na to, kje je kazalec. Tako boste morda morali oblikovano besedilo postaviti na začetek podpisa in ga nato kopirati in prilepiti na želeno mesto.





5. korak: Dodajte e -poštni podpis Office 365

Vnesite želeno besedilo v svoj podpis v E -poštni podpis škatla. Če niste prepričani, kaj dati, obstajajo odlični spletni generatorji e -poštnih podpisov to lahko pomaga.

Outlook Web App ne dovoljuje vstavljanja slikovne datoteke v podpis. Lahko pa kopirate sliko iz drugega programa in jo prilepite v svoj podpis. Besedilo ali slike, ki jih prilepite, so vstavljeni na kazalec, ne na začetku podpisa, tako kot pri oblikovanju, o katerem smo razpravljali v prejšnjem koraku.

Lahko pa uporabite brezplačno aplikacijo za ustvarjanje e -pošte, da jo oblikujete in prilepite sem.

Obstajata dve možnosti za samodejno vključitev vašega podpisa v e -poštna sporočila:

  • Če želite podpis samodejno vključiti v vsa nova sporočila, preverite Samodejno vključi svoj podpis v nova sporočila, ki jih sestavim škatla.
  • Če želite samodejno vključiti svoj podpis, ko odgovarjate na sporočila ali jih posredujete, preverite Samodejno vključi svoj podpis v sporočila, ki jih posredujem ali na katere odgovarjam škatla.

Ker je v Outlookovi spletni aplikaciji dovoljen samo en podpis, je podpis enak za nova e -poštna sporočila ter za odgovore in posredovana sporočila. Namizna aplikacija Outlook vam omogoča različne podpise za odgovore in nova e -poštna sporočila.

Kliknite Shrani in kliknite na X v zgornjem desnem kotu, da zaprete Sestavite in odgovorite pogovorno okno.

nepričakovano past pasti v načinu jedra za Windows 10

Če uporabljate Outlook Web App in Outlook namizno aplikacijo, podpis, ustvarjen v enem, ne bo na voljo v drugem. V vsaki aplikaciji morate ustvariti podpis ločeno. Spletna aplikacija omogoča samo en podpis. V namizni aplikaciji Outlook pa lahko ustvarite en privzeti podpis in več alternativnih podpisov.

6. korak: Samodejno vnesite svoj e -poštni podpis

Če ste izbrali samodejni vnos podpisa v vsa nova e -poštna sporočila, bo vaš podpis viden v telesu sporočila, ko kliknete Novo sporočilo .

7. korak: ročno vnesite svoj e -poštni podpis

Če ste izbrali, da ne želite samodejno dodati svojega podpisa vsem svojim e -poštnim sporočilom v Outlook Web App, ga lahko ročno dodate tako, da kliknete gumb menija na vrhu e -poštnega sporočila in izberete Vstavi podpis .

Podpis se vstavi v e -poštno sporočilo, kazalec pa na začetek telesa sporočila. Ne pozabite dodati prejemnika in vrstico zadeve.

8. korak: spremenite Outlookov podpis e -pošte v Office 365

Če želite spremeniti podpis v Outlookovi spletni aplikaciji v storitvi Office 365, se preprosto vrnite na Sestavite in odgovorite zaslon v Nastavitve in spremenite vsebino v E -poštni podpis škatla.

Vaš popravljeni podpis bo od tega trenutka naprej vstavljen v vsa nova e -poštna sporočila, odgovore in naprej.

Profesionalno komunicirajte s podpisom po e -pošti

Podpisi po e -pošti vam omogočajo, da preprosto in hitro osebno ali profesionalno naredite dober vtis. Pazite le, da s svojim e -poštnim podpisom ne naredite napačnega vtisa.

Deliti Deliti Cvrkutati E-naslov 6 zvočnih alternativ: najboljše brezplačne ali poceni aplikacije za zvočne knjige

Če ne želite plačati za zvočne knjige, je tukaj nekaj odličnih aplikacij, ki vam omogočajo, da jih poslušate brezplačno in zakonito.

Preberite Naprej
Sorodne teme
  • Internet
  • Produktivnost
  • Nasveti po e -pošti
  • Microsoft Outlook
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office 2016
  • Podpisi po e -pošti
O avtorju Lori Kaufman(62 objavljenih člankov)

Lori Kaufman je samostojna tehnična pisateljica, ki živi na območju Sacramenta, CA. Je pripomoček in tehnološki geek, ki rad piše članke o različnih temah. Lori prav tako rada bere skrivnosti, šivanje s križem, glasbeno gledališče in Doctor Who. Povežite se z Lori LinkedIn .

kako ponastaviti windows 10 iz biosa
Več od Lori Kaufman

Naročite se na naše novice

Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, ocene, brezplačne e -knjige in ekskluzivne ponudbe!

Kliknite tukaj, če se želite naročiti